Регистрация коллективного договора: порядок, образец сопроводительного письма, сроки, условия, требования

Для чего нужна регистрация коллективного договора

Российское законодательство не обязывает руководителей организации заключать коллективный договор с сотрудниками. Оформление этого локального документа – исключительно инициатива работодателя. Составление бумаги, отражающей социально-трудовые отношения между директором предприятия и служащими, подразумевает уведомительную регистрацию в государственных органах власти. Вступление нормативного акта в юридическую силу не зависит от постановки бумаги на учет.

Понятие коллективного договора

Правовой документ, который подписывается между руководителем организации или индивидуальным предпринимателем и работником, регулирует и стабилизирует трудовые отношения на предприятии. Составление договора находится в компетенции администрации компании. К переговорам по инициативе руководителя могут быть привлечены другие специалисты. Акт включает информационные и локальные нормы. Стороны самостоятельно определяют содержание, структуру документа. Основные тематические разделы:

  • размер заработной платы, премий, пособий, компенсаций;
  • льготные условия;
  • занятость, переобучение граждан;
  • режим отдыха и труда;
  • совокупность факторов производственной среды, влияющих на состояние и здоровье граждан;
  • обязательства руководителя по обеспечению гарантий деятельности предприятия.

Вопросы трудовых отношений могут быть отражены в основном соглашении или отдельном приложении. Законодательством не определено составление колдоговора в обязательном порядке при трудоустройстве. При отсутствии локального нормативного акта работодатель должен выполнять правила, установленные Трудовым Кодексом. В соответствии со ст. 40 ТК РФ документ подписывается сторонами в течение 3 месяцев с момента начала переговоров. Если на протяжении указанного срока не были согласованы вопросы, касающиеся трудовых отношений, руководитель организации и работник обязаны составить протокол разногласий. Колдоговор заключается в филиалах, представительствах, обособленных структурах предприятия.

Внимание! При подписании документа интересы работодателя по ст.40 ТК РФ вправе представлять руководители подразделений или иные лица при определении соответствующих полномочий. Участвовать в переговорах от имени трудящегося могут сотрудники профсоюза или другого выборного органа.

Порядок уведомительной регистрации коллективного договора

Нормативный акт должен быть подписан сторонами после согласования тематических разделов. После заверения документа в течение 7 дней необходима регистрация коллективного договора. В соответствии со ст. 50 ТК РФ он направляется в указанный срок в орган по труду. Законом предусматривается право региональных представителей власти регистрировать колдоговоры, отраслевые территориальные соглашения в конкретном субъекте России. Вступление локального акта в юридическую силу не зависит от факта постановки на учет.

Цели регистрации

Оформление нормативного акта в органах государственной власти дает конкретное и достоверное представление о деятельности предприятия, количестве локальных документов компании. Основные цели регистрации:

  • систематизация данных о составленных соглашениях;
  • выявление положений, ухудшающих условия труда работников;
  • контроль за исполнением пунктов договора;
  • анализ документа для дальнейшей помощи в разработке правовых актов.

Отправленный на уведомительную регистрацию коллективный договор дает возможность сотрудникам контролирующего ведомства оценить условия труда работников в соответствии с действующим законодательством. При выявлении нарушений граждане, занимающиеся постановкой локальных актов предприятий на учет, вправе обратиться в государственную инспекцию и аннулировать положения в документе. Изучение колдоговоров разных компаний на этапе регистрации позволяет оценить предоставляемые условия для работы, совершенствовать правовое регулирование социальных и трудовых отношений между руководителем и сотрудниками.

Этапы

Уведомительная регистрация коллективного договора подразумевает соблюдение определенных правил. В региональных ведомственных структурах может действовать обособленный порядок оформления нормативного документа. Основные этапы постановки локального акта на учет в государственный орган:

  1. Подготовка документации.
  2. Передача договора и сопроводительного заявления в специальный орган или территориальные ведомственные структуры по труду.
  3. Проверка нормативного акта государственной инстанцией в течение 14-30 суток.
  4. Регистрация на протяжении 5 дней или письменное уведомление в отказе получения госуслуги.

Важно знать! Наличие отклонений от норм, установленных законодательством, является основанием для отказа в постановке договора на учет.

При отсутствии нарушений документу присваивается идентификационный номер и данные локального акта заносятся в специальный реестр. После регистрации два экземпляра отправляются на предприятие, третья копия остается в органе по труду до окончания действия договора. Последующие внесения изменений требуют обязательной постановки на учет. Отсутствие регистрации может быть расценено представителями государственной инстанции как нарушение трудового законодательства.

Необходимые документы

Уведомительная регистрация локального акта требует подготовки. До передачи колдоговора в орган по труду необходимо собрать документы. Основной список:

  • коллективный договор;
  • сопроводительное письмо;
  • протокол общего собрания.

Основная бумага – непосредственно нормативный акт. Директор предприятия обязан предоставить три экземпляра с проставленными подписями сторон и печатью компании. Страницы договора должны быть прошиты и пронумерованы в каждой копии. В сопроводительном письме руководитель обязан указать персональные данные сторон соглашения, контактные телефоны участников обсуждения, информацию о деятельности организации, количество сотрудников на предприятии, название профсоюза.

Внимание! При подписании локального акта представителям работника необходимо предоставить протокол, свидетельствующий о проведении переговоров сторон для определения структуры, тематических разделов документа от имени трудящегося.

Место регистрации

В соответствии со ст. 50 ТК РФ постановить на учет межотраслевой коллективный договор можно в ведомстве по труду. Соглашения регионального значения регистрируются органами исполнительной власти в конкретном субъекте России. В каждом отдельном городе могут быть установлены правила оформления локальных актов предприятий. Подать документы для регистрации колдоговора можно в территориальном отделении многофункционального центра.

Сроки регистрации

Руководитель организации обязан отправить заявление и коллективный договор в государственный орган труда в течение 7 дней после подписания соглашения. Время рассмотрения документов составляет 30 суток. Срок прохождения административных процедур при письменном обращении не превышает 15 дней. После получения положительного ответа о регистрации локальном акту присваивается идентификационный номер на протяжении 5 суток.


Составление договора подразумевает постановку юридической бумаги на учет в государственном органе власти. Российское законодательство обязывает работодателя направить локальный документ на уведомительную регистрацию в течение 7 дней с момента проведения переговоров между руководителем предприятия и сотрудниками. Выявление условий, ухудшающих положение трудящихся граждан, является основанием для отказа в постановки на учет нормативного акта.

Регистрация коллективного договора: порядок, образец сопроводительного письма, сроки, условия, требования

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТУЛЫ

от 17 октября 2019 года N 3666

Об утверждении Порядка уведомительной регистрации коллективных договоров

1. Утвердить порядок уведомительной регистрации коллективных договоров.

2. Обнародовать Постановление путем его размещения на официальном сайте муниципального образования в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” по адресу: http://www.npacity.tula.ru и на информационных стендах в местах официального обнародования муниципальных правовых актов муниципального образования город Тула, а также разместить на официальном сайте администрации города Тулы в сети “Интернет”.

3. Постановление вступает в силу со дня обнародования.

Первый заместитель главы
администрации города Тулы
Д.В.МИЛЯЕВ

Приложение. Порядок уведомительной регистрации коллективных договоров

Приложение
к Постановлению
администрации города Тулы
от 17.10.2019 N 3666

1. Настоящий Порядок определяет процедуру уведомительной регистрации коллективных договоров, заключенных на территории муниципального образования город Тула.

2. Уведомительная регистрация коллективных договоров в муниципальном образовании город Тула осуществляется управлением экономического развития администрации города Тулы (далее – управление) по адресу: 300041, г. Тула, ул. Советская, д. 112, 2 этаж, кабинет N 12.

График работы управления:

понедельник, вторник, среда, четверг, пятница – с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут;

пятница и предпраздничные дни – с 9 часов 00 минут до 17 часов 00 минут;

перерыв – с 12 часов 30 минут до 13 часов 18 минут;

выходные дни – суббота, воскресенье.

Справочный телефон, по которому можно получить информацию о порядке проведения уведомительной регистрации коллективных договоров: 8(4872) 30-72-99, 30-71-63.

3. Коллективный договор в течение семи календарных дней со дня подписания направляется работодателем (представителем работодателя) на уведомительную регистрацию в управление.

4. Для осуществления уведомительной регистрации коллективного договора работодатель (представитель работодателя) представляет в управление:

а) сопроводительное письмо по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

б) коллективный договор на бумажном носителе в трех экземплярах;

в) выписку из протокола общего собрания (конференции) работников организации или работников, работающих у работодателей – индивидуальных предпринимателей, об утверждении представителей работников на разработку, ведение переговоров и заключение коллективного договора в случаях, предусмотренных статьей 37 Трудового кодекса Российской Федерации;

г) решение комиссии по ведению коллективных переговоров, подготовке проекта и заключению коллективного договора или общего собрания (конференции) работников организации или работников, работающих у работодателей – индивидуальных предпринимателей, об утверждении проекта коллективного договора;

д) приложение к коллективному договору, защищающее специфические интересы работников по профессиональному признаку, в случае, если у работодателя (организации или работодателя – индивидуального предпринимателя) не создан единый представительный орган работников на ведение переговоров по заключению единого коллективного договора.

5. Документы, указанные в пункте 4 настоящего Порядка, должны соответствовать следующим требованиям:

а) все документы должны быть четкими для прочтения, оформлены в машинописном виде на русском языке, при этом не допускается использование сокращений слов и аббревиатур;

б) в представленных экземплярах коллективного договора подписи уполномоченных представителей сторон заверяются печатями соответствующих сторон коллективного договора (при их наличии). Экземпляры коллективного договора представляются с пронумерованными и прошитыми страницами, скрепленными печатью одной из сторон коллективного договора (при их наличии).

6. В уведомительной регистрации коллективного договора отказывается в следующих случаях:

а) документы, предусмотренные пунктом 4 настоящего Порядка, представлены не в полном объеме;

б) представленные документы не соответствуют требованиям к их оформлению, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка;

в) сопроводительное письмо об осуществлении уведомительной регистрации коллективного договора представлено лицом, не имеющим на это полномочий.

7. Уведомительная регистрация коллективного договора либо отказ в уведомительной регистрации коллективного договора производится в срок, не превышающий 30 календарных дней с момента его получения.

8. Должностное лицо управления, уполномоченное на проведение уведомительной регистрации коллективных договоров, осуществляет следующие действия:

а) проверяет наличие документов, необходимых для осуществления уведомительной регистрации коллективного договора, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка;

б) проверяет соответствие представленных документов требованиям к их оформлению, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка;

в) в случае выявления оснований для отказа в уведомительной регистрации коллективного договора, предусмотренных пунктом 6 настоящего Порядка, направляет представителям сторон коллективного договора уведомление об отказе в регистрации коллективного договора по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

г) если оснований для отказа в уведомительной регистрации коллективного договора не выявлено, проводит анализ содержания коллективного договора на предмет наличия в нем условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (далее – условия, ухудшающие положение работников);

д) в случае, если в коллективном договоре выявлены условия, ухудшающие положение работников:

– проставляет на коллективном договоре регистрационный штамп по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, заполняет регистрационный лист по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку;

Читайте также:  "Серая" зарплата: какова ответственность работника и работодателя, куда можно пожаловаться?

– направляет представителям сторон коллективного договора уведомление о регистрации коллективного договора с выявлением условий, ухудшающих положение работников, по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку и 2 экземпляра коллективного договора;

– направляет письмо в Государственную инспекцию труда в Тульской области по форме согласно приложению N 6 к настоящему Порядку;

е) в случае, если в коллективном договоре не выявлены условия, ухудшающие положение работников, проставляет на коллективном договоре регистрационный штамп по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, заполняет регистрационный лист по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку, направляет представителям сторон коллективного договора уведомление о регистрации коллективного договора по форме согласно приложению N 7 к настоящему Порядку и 2 экземпляра коллективного договора;

ж) вносит информацию об уведомительной регистрации коллективного договора в журнал уведомительной регистрации коллективных договоров по форме согласно приложению N 8 к настоящему Порядку.

9. Изменения и дополнения, вносимые в коллективный договор, подлежат уведомительной регистрации в порядке и сроки, установленные настоящим Порядком.

10. Один экземпляр коллективного договора и регистрационный лист коллективного договора хранятся в управлении экономического развития администрации города Тулы в течение всего срока действия коллективного договора (с учетом продления).

Приложение N 1

Приложение N 1
к порядку уведомительной регистрации
коллективных договоров

На бланке заявителя Начальнику управления

администрации города Тулы

На основании статьи 50 Трудового кодекса Российской Федерации прошу

провести уведомительную регистрацию коллективного договора (изменений и

(или) дополнений к коллективному договору) ________________________________

Дата подписания коллективного договора (изменений и (или) дополнений к

коллективному договору) сторонами коллективных переговоров “__” ___ 20__ г.

Численность работников, охваченных действием коллективного договора,

Информация о работодателе:

Почтовый адрес: ___________________________________________________________

Контактный номер телефона: ________________________________________________

Адрес электронной почты: __________________________________________________

Фамилия, имя, отчество и должность лица, уполномоченного на подписание

коллективного договора: _______________________________________________

Код и наименование основного вида экономической деятельности согласно

Выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ): ______

Информация о представителе работников:

Почтовый адрес: ___________________________________________________________

Контактный номер телефона: ________________________________________________

Адрес электронной почты: __________________________________________________

Фамилия, имя, отчество и должность лица, уполномоченного на подписание

коллективного договора: ___________________________________________________

1. Коллективный договор (изменения и (или) дополнения к коллективному

договору) – на ______л. в 3 экз.

(дата составления запроса)

Представитель работодателя: _______________ _________ _______________

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

Приложение N 2. Уведомление об отказе в регистрации коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору)

Приложение N 2
к порядку уведомительной регистрации
коллективных договоров

На бланке управления Наименования заявителя

администрации города Тулы

об отказе в регистрации коллективного

договора (изменений и (или) дополнений к

Управление экономического развития администрации города Тулы

__________________ сообщает, что в осуществлении уведомительной регистрации

коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному

договору) по Вашему запросу от ________20___ года N _______ отказано по

следующим основаниям (выбрать нужное):

документы, предусмотренные статьей 16 Закона Тульской области

от 02.11.2007 N 889-ЗТО “О социальном партнерстве в сфере труда”,

представлены заявителем не в полном объеме;

документы: не подлежат прочтению; не оформлены в машинописном виде на

русском языке; страницы не пронумерованы; не прошиты;

сопроводительное письмо об осуществлении уведомительной регистрации

коллективного договора представлено лицом, не имеющим на это полномочий

(статья 33, 34 ТК РФ).

1. Коллективный договор (изменения и (или) дополнения к коллективному

договору) – на ____л. в 3 экз.

администрации города Тулы

(уполномоченное лицо) _____________ ______________________________

Приложение 3

Приложение 3
к порядку уведомительной регистрации
коллективных договоров

│ Управление экономического развития│

│ администрации города Тулы │

│Рег. N ____________________________│

│Дата “___” ________________________│

│(Ф.И.О., подпись должностного лица,│

│регистрацию коллективных договоров)│

Приложение N 4. Регистрационный лист коллективного договора

Приложение N 4
к порядку уведомительной регистрации
коллективных договоров

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТУЛЫ

УПРАВЛЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ

300041, г. Тула, ул. Советская, д. 112

Наименование организации: _________________________________________________

Наименование вида экономической деятельности: _____________________________

Численность работников, охваченных действием коллективного договора: ______

Стороны, подписавшие коллективный договор:

1. От работников: _____________________________________________________

(наименование представительного органа работодателя)

(Ф.И.О., должность представителя работников)

2. От работодателей: __________________________________________________

(наименование представительного органа работодателя)

(Ф.И.О., должность представителя работников)

Срок действия коллективного договора: _____________________________________

Коллективный договор заключен: “__” _________ года

Коллективный договор зарегистрирован управлением экономического развития

администрации города Тулы

N _______ от “___” ________ 20___ г.

налоговой политики и трудовых отношений

управления экономического развития

администрации города Тулы

(уполномоченное лицо) _______________ ________________________

Приложение N 5. Уведомление о регистрации коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору) с выявлением условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми .

Приложение N 5
к порядку уведомительной регистрации
коллективных договоров

На бланке управления Представителям сторон, подписавшим

экономического развития коллективный договор

администрации города Тулы

о регистрации коллективного договора

(изменений и (или) дополнений к коллективному договору)

с выявлением условий, ухудшающих положение работников

по сравнению с трудовым законодательством и иными

нормативными правовыми актами, содержащими нормы

Управление экономического развития администрации города Тулы

____________________ сообщает, что коллективный договор (изменения и

(или) дополнения к коллективному договору) ______________________________

(наименование работодателя) зарегистрирован(ы).

“__” _______20____ года.

Регистрационный номер ______________________________

При регистрации коллективного договора (изменений и (или) дополнений к

коллективному договору) выявлены следующие условия, ухудшающие положение

работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными

правовыми актами, содержащими нормы трудового права:

Условия коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору), ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (N пункта, статьи, раздела в зависимости от структуры коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору)

Нормативный правовой акт, по сравнению с которым условия коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору) ухудшают положение работников (N пункта, статьи нормативного правового акта)

Порядок и сроки уведомительной регистрации коллективного договора

Обязательно ли регистрировать коллективный договор

Согласно статье 50 Трудового кодекса, коллективный договор подлежит обязательной регистрации.

Трудовое законодательство возлагает обязанность по регистрации коллективного договора на работодателя независимо от того, от кого исходила инициатива в его подписании.

Целями регистрации коллективного договора выступают:

  1. Придание коллективному договору статуса правового акта.
  2. Сбор информации о количестве заключенных коллективных договоров и их содержании.
  3. Статистический анализ.
  4. Анализ договора на выявление условий, противоречащих трудовому законодательству.
  5. Обеспечение условий для обеспечения контроля за исполнением договорных обязательств.

Несмотря на обязательную регистрацию, коллективный договор приобретает юридическую силу до прохождения этой процедуры сразу после подписания или с даты, которая указана в договоре (согласно ч. 2 ст. 50 Трудового кодекса).

С момента приобретения юридической силы договором все стороны обязаны выполнять его условия. Ждать регистрации для этого не нужно.

Порядок принятия коллективного договора

Коллективный договор является формой регулирования трудовых отношений. Его содержание и структура определяется сторонами: работодателем или работниками. Действие договора может распространяться как на всю компанию, так и на отдельный филиал или представительство.

В коллективном договоре могут регулироваться вопросы оплаты труда, предоставления льгот, профессионального обучения сотрудников, охраны труда, социального обеспечения и пр. Также здесь могут прописываться обязательства работников: соблюдать распорядок дня, отказываться от забастовок и пр.

Требование о заключении коллективного договора на предприятии не предусмотрено и ответственности за его отсутствие тоже. Сотрудники могут заключать такой договор по личной инициативе.

Процедуре заключения на предприятии коллективного договора и рассмотрению понятия данного документа посвящено несколько глав Трудового кодекса (гл. 6, 7, 61). Процедуру принятия коллективного договора кратко можно свести к следующим шагам:

  1. Одна из сторон трудовых отношений проявляет инициативу в части разработки и подписания коллективного договора.
  2. Инициатор направляет второй стороне предложение в письменной форме о проведении переговоров. Желательно зафиксировать факт передачи письма от сотрудников в канцелярию работодателя.
  3. У получателя предложения есть неделя на предоставление официального ответа. Согласно ст. 36 Трудового кодекса, в ответе должен содержаться перечень делегатов для участия в переговорном процессе. Работодатель не вправе отказаться от участия в переговорах, иначе его могут привлечь к административной ответственности.
  4. Создается специальная комиссия в целях разработки проекта договора.
  5. Проводятся коллективные переговоры. Их старт отсчитывается с первого дня после поступления ответа от второй стороны. Дату и место проведения переговоров стороны определяют в согласительном порядке. На переговорах сторонам следует определиться с положениями договора и выяснить, какие у них есть противоречия.
  6. По результатам переговоров составляется итоговый протокол.
  7. Все проблемные моменты фиксируются в протоколе разногласий.
  8. Стороны концентрируются на разрешении противоречий. Для этого могут назначаться новые заседания, число которых не ограничено, или использоваться положения ст. 61 Трудового кодекса.
  9. Подписывается коллективный договор. Даже если стороны не смогли договориться по всем вопросам, договор нужно подписать в течение 3 месяцев с даты старта переговоров. Об этом говорит ст. 40 Трудового кодекса.

Процессуальный аспект заключения коллективного договора достаточно важен, так как это не позволит признать документ недействительным и сохранит за работодателем право на налоговые льготы.

Регистрация коллективного договора: порядок, образец сопроводительного письма, сроки, условия, требования

Коллективный договор распространяет свое действие на отношения внутри организации между работодателем и сотрудниками. Такой договор не является обязательным и подписывается по инициативе одной из сторон.

Согласно Трудовому кодексу, положения трудового договора не могут нарушать положение работников и гарантированные государством условия труда. Именно поэтому положения заключенного коллективного договора подлежат проверке на предмет злоупотреблений работодателем и регистрируется в контролирующих инстанциях.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Обязательно ли регистрировать коллективный договор

Согласно статье 50 Трудового кодекса, коллективный договор подлежит обязательной регистрации.

Трудовое законодательство возлагает обязанность по регистрации коллективного договора на работодателя независимо от того, от кого исходила инициатива в его подписании.

КоАП содержит ответственность за нарушение обязанности зарегистрировать договор по ч. 1 ст. 5.27 (за нарушение установленных требований трудового законодательства). Но отдельно такое нарушение в административном кодексе не прописано.

Целями регистрации коллективного договора выступают:

  1. Придание коллективному договору статуса правового акта.
  2. Сбор информации о количестве заключенных коллективных договоров и их содержании.
  3. Статистический анализ.
  4. Анализ договора на выявление условий, противоречащих трудовому законодательству.
  5. Обеспечение условий для обеспечения контроля за исполнением договорных обязательств.

С момента приобретения юридической силы договором все стороны обязаны выполнять его условия. Ждать регистрации для этого не нужно.

Читайте также:  Единственный учредитель - он же директор: нужен ли трудовой договор? Правила заключения и нюансы оформления

Порядок регистрации

Согласно ст. 44 Трудового кодекса, при заключении коллективного договора стороны проходят следующие этапы:

  1. Одна сторона направляет второй предложение об организации переговоров по вопросу заключения коллективного договора.
  2. Сторона, которая получила предложение, направляет инициатору официальный ответ по его предложению с перечнем представителей, которые будут участвовать в переговорах.
  3. Проводятся переговоры, разрешаются разногласия, возникшие между сторонами.
  4. Подписывается коллективный договор.
  5. Коллективный договор направляется на процедуру уведомительной регистрации. Регистрация производится при личном обращении или путем отправки договора на электронную почту. Иногда требуется предоставление бумажной и электронной версии документов одновременно.
  6. На основании регистрации договора работодатель получает соответствующее уведомление о завершении процедуры. Два экземпляра зарегистрированного договора подлежат возврату в организацию с отметкой регистрации и присвоенным номером.
  7. Договору присваивается уникальный регистрационный номер, и он фиксируется в специальном журнале учета.

При этом в некоторых регионах действующий порядок регистрации коллективных договоров может отличаться.

Извещение о выявленных нарушениях трудового законодательства поступает к работодателю в письменном виде. Если договор содержит незаконные положения, то работодателя могут обязать исправить договор и заключить допсоглашение. При этом сам коллективный договор будет зарегистрирован.

Необходимые документы

Для прохождения регистрационной процедуры работодателю следует собрать такие документы:

  1. Сам коллективный договор в трех экземплярах (на один экземпляр больше, чем сторон по договору). Он должен быть прошит, сброшюрован и пронумерован. На листе с реквизитами сторон указываются следующие строки: «Индивидуальный номер регистрации», «Дата проведения регистрации», «Регистрирующий орган» и «Место печати». Они заполняются регистратором. Стоит учесть, что договор передается в оригинале, а не копии.
  2. Приложения к коллективному договору.
  3. Заявление на регистрацию коллективного договора или сопроводительное письмо. Правом подписи данного документа обладает только сам руководитель организации.
  4. Документы, подтверждающие полномочия сторон: приказ о назначении руководства, протокол общего собрания об избрании председателя профсоюза (некоторые компании пренебрегают этими документами, но они являются обязательными).
  5. Список организаций, на которые распространяется соглашение.

Образец сопроводительного письма к коллективному договору на уведомительную регистрацию можно скачать здесь.

Услуга по регистрации коллективного договора абсолютно бесплатна и не требует уплаты госпошлины.

Стоит отметить, что несоответствие условиям оформления и недокомплектность сведений является единственной причиной для отказа в регистрации.

Сроки

По действующему законодательству коллективные договоры подлежат обязательной регистрации в течение 7 дней после его подписания.

Порядок уведомительной регистрации устанавливается на уровне регионов и в соответствии с федеральным законодательством. Например, в Московской области коллективные договоры регистрируются в течение 10 дней после поступления. В некоторых регионах предусмотрены более длительные сроки регистрации: вплоть до 30 дней.

По истечении указанных сроков сотрудник получает уведомление об успешной регистрации или отказе в регистрации. Стоит отметить, что несмотря на то, что коллективный договор не должен ущемлять права сотрудников, наличие незаконных условий не может стать основанием для отказа в регистрации.

Такие условия просто признаются недействительными (ничтожными) и не применяются на практике.

Где регистрируется коллективный договор

Согласно ст. 50 Трудового кодекса, регистрация коллективного договора осуществляется в органе по труду. При этом конкретного органа исполнительной власти, ответственного за регистрацию коллективных договоров, в законодательстве не содержится. Это может быть региональное Министерство труда и прочие учреждения.

Такой орган определяется на уровне субъектов РФ (согласно ст. 26.3 №234-ФЗ «Об общих принципах…»). Например, в Ростовской области вопросы регистрации коллективных договоров, порядок и сроки их уведомительной регистрации решаются, согласно принятому Областному закону Ростовской области №1013-3С «О некоторых вопросах регулирования социального партнерства…».

В Московской области регистрация коллективных договоров осуществляется в Главном управлении по труду и социальным вопросам Московской области на основании Положения от 2002 года.

Уточнить вопрос, куда нужно передавать договор для регистрации, можно в местной администрации.

В некоторых регионах реализована возможность передачи документов через МФЦ.

Федеральные договоры передаются для регистрации в Роструд.

Таким образом, согласно ст. 50 Трудового кодекса, договоры подлежат обязательной регистрации в региональном органе исполнительной власти, контролирующем трудовое законодательство. Обязанность по регистрации договора возложена на работодателя. Он должен передать документ на регистрацию в течение 7 дней после его подписания.

Регистрация коллективного договора занимает в среднем 10 дней. Вступление в юридическую силу коллективного договора не зависит от прохождения процедуры его уведомительной регистрации, стороны должны соблюдать его условия с момента регистрации.

Трудовое законодательство не содержит ответственности за незарегистрированный коллективный договор, но работодателя могут привлечь к ответственности по нормам КоАП.

Что такое сопроводительное письмо к договору и как его составить для разных видов контракта?

В ходе своей деятельности, предприятия разных форм собственности постоянно обменивается служебной корреспонденцией с деловыми партнерами, заказчиками и их подразделениями.

Обязательной частью внешнего документооборота являются письма. Именно они являются способом взаимодействия между организацией-отправителем и предприятием-адресатом. Одним из видов деловых бумаг, обязательных к сопровождению письмом, является ожидающий заключения, либо уже заключенный договор.

К каким соглашениям требуется для заключения?

Существует несколько видов: коллективный, поставки, подряда, трудовой, цессии, о направлении протокола разногласий, на английском, о перезаключении контракта, о расторжении контракта.

Для чего писать?

Сопроводительное письмо — это документ, который прилагается к ценным бумагам или материалам и содержит дополнительную информацию по основному пакету – название, тип, количество и т.д., и способствуют контролю его передвижения.

Основные нюансы

Прилагаемая бумага должна содержать обращение, прошение и отметку о наличии приложений, а также включать в себя:

  • Подтверждение того факта, что весь список документов, перечисленных как приложения, успешно отправлен.
  • Назначение приложенных документов.
  • Инструкцию по их обработке.
  • Набор необходимых деловых бумаг, требуемых к возврату и описание их вида.

Подразумевается, что главы компаний уже знакомы, поэтому начать обращение к адресату следует со слов «Уважаемый» и его имени и отчества.

В текстовой части сопроводительного письма необходимо упомянуть о его назначении, их существует два вида:

  1. Для подписания.
  2. Для ознакомления.

На ком лежит обязанность?

Сопроводительная бумага к договору, подразумевающему коммерческую выгоду, составляется ответственным компетентным лицом и подписывается руководителем организации.

Как написать: требования

К контракту

Для придания юридической силы сопроводительному письму требуется наличие в нём следующих реквизитов:

  1. Герба субъекта федерации или логотипа организации-отправителя, зарегистрированной в установленном порядке (№ 01, 02 или 03).
  2. Кода компании по ОКПО, кода постановки на учет КПП, ИНН и регистрационного номера по ОГРН (№ 04, 05, 06 и 07).
  3. Полного и краткого наименования организации, справочной информации, а также банковские реквизиты, адреса и контактные телефоны (№ 08,09).
  4. Даты составления в формате ДД.ММ.ГГГГ (№ 11).
  5. Исходящего регистрационного номера в соответствии с номенклатурой дел (№ 12).
  6. Даты и исходящего номера первичного документа (№ 13).
  7. Указанного места, где документ был составлен (№ 14).
  8. Информации об адресате (№ 15).
  9. Основной части сопроводительного письма (№ 20).
  10. Ссылка на наличие приложений и их пронумерованный перечень с указанием общего количества листов и экземпляров к пересылке (№ 21).
  11. Виза руководителя организации-отправителя с её расшифровкой (№ 22).
  12. Заверяющей подписи руководителя и печати предприятия (№ 25).
  13. Информации об исполнителе документа с и его контактного телефона (№ 27).
  14. Отметки об успешном исполнении и полной обработанности, с отметкой того, что документ может быть вшит в дело. (№ 28).
  15. Входящего номера организации-адресата (№ 29).
  16. Идентификатора электронной копии и места его хранения (№ 30).
  • Скачать бланк сопроводительного письма
  • Скачать образец сопроводительного письма к заключению договора с единственным поставщиком

К коллективному соглашению

В первой части письма отображается:

  1. Логотип компании-отправителя.
  2. Код компании по ОКПО.
  3. Полное и краткое наименование организации, информация о банковских реквизитах, адрес, контактный телефон, электронная почта.
  4. Место, где документ был составлен.

Во второй:

  1. Наименование организации.
  2. Адрес юридический.
  3. Адрес фактический.
  4. Административный округ.
  5. Вид экономической деятельности.
  6. Форма собственности.
  7. Численность работников (на момент подписания коллективного договора).
  8. Численность членов первичной профсоюзной организации.
  9. Вышестоящий профсоюзный орган.
  10. Сумма средств, использованных на обеспечение льгот и выплат работникам и членам их семей, предусмотренных коллективным договором.
  11. Должности, Ф.И.О. и контактные телефоны представителей сторон коллективного договора.
  12. Виза руководителя организации с расшифровкой.
  • Скачать форму сопроводительного письма при регистрации колдоговора
  • Скачать образец сопроводительного письма к коллективному договору

Поставки

В первой части письма отображается:

  • Ф.И.О. адресата.
  • Дата составления.
  • Регистрационный номер, привязанный к порядку номенклатуры дел.

Во второй:

Подряда

В первой части письма отображается:

  1. Адресат.
  2. Логотип компании-отправителя.
  3. Полное и краткое наименование компании-отправителя.
  4. Место, где был составлен договор.
  5. ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП.
  6. Юридический адрес компании.
  7. Контактная информация и банковские реквизиты.

Во второй:

К трудовому

Структура и содержание сопроводительных писем к договорам труда и подряда аналогичны.

Цессии

В первой части письма отображается:

Во второй:

  1. Уведомление о приобретении прав на требования.
  2. Размер взыскания.
  3. Причина.
  4. Номер договора.
  5. Дата составления договора.
  6. Наименование сторон между которыми был составлен договор.
  7. Сроки выполнения обязательства.
  8. Банковские реквизиты.
  9. Приложения (копия договора об уступках прав требования с указанием даты составления).
  10. Подписи цедента и цессионария.
  • Скачать бланк сопроводительного письма к договору цессии
  • Скачать образец сопроводительного письма на согласование к договору цессии

С протоколом разногласий

В первой части письма отображается:

  1. Дата и номер.
  2. Номер договора, по которому возникли разногласия.
  3. Ф.И.О. и название предприятия адресата.

Во второй:

На английском языке

В первой части письма отображается приветствие строго в виде: Dear Mr. Smith / Mrs. Hash.

Во второй:

  • Цель сопроводительного письма.
  • Согласование условий договора.
  • Требуемые к возврату документы.
  • Сроки исполнения.
  • Окончание: («Sincerely …»).
  • Дата.
  • Должность, виза, расшифровка.

Как составить документ для перезаключения или расторжения контракта?

Структуры текста сопроводительного письма о перезаключении договора и договора подряда аналогичны.

О расторжении

В первой части письма отображается:

  1. Логотип предприятия-отправителя.
  2. Наименование.
  3. Банковские реквизиты.
  4. Контактная информация.

Во второй:

Как и куда подается?

Оба вида сопроводительных писем, как для перезаключения договора, так и для его расторжения подаются от лица руководителя одной фирмы на имя директора организации-получателя.

Правильное обращение со служебной документацией способствует устойчивому развитию предприятия и сокращению трудовых затрат, а вежливость и корректность в процессе деловой переписки обеспечивает рост имиджа организации.

Перечень документов, для предоставления государственной услуги по уведомительной регистрации коллективного договора

для предоставления государственной услуги по уведомительной регистрации коллективного договора

(извлечение из Административного регламента предоставления государственной услуги

«Проведение уведомительной регистрации коллективных договоров»,

утв. приказом Минтруда и занятости Иркутской обл.)

Читайте также:  Почасовая оплата труда в трудовом договоре: виды, порядок расчета, образец документа

23. Основанием для предоставления государственной услуги является поданное в регистрирующий орган заявление о проведении уведомительной регистрации коллективного договора (далее – заявление).

На уведомительную регистрацию коллективного договора заявитель представляет в регистрирующий орган:

1) сопроводительное письмо, примерный образец сопроводительного письма представлен в приложении 5 к Административному регламенту;

2) оригинал коллективного договора (в двух экземплярах);

3) копия коллективного договора;

4) документы, подтверждающие полномочие работодателя (его представителя);

5) выписка из протокола общего собрания (конференции) работников организации или индивидуального предпринимателя о наделении полномочиями представителя работников на право подписания коллективного договора;

6) выписка из протокола общего собрания (конференции) работников организации или индивидуального предпринимателя о заключении коллективного договора;

7) протокол разногласий, если в ходе коллективных переговоров не принято согласованное решение по всем или отдельным вопросам (при наличии).

24. Требования к документам:

1) заявление составляется по форме, установленной приложением 5 к Административному регламенту.

Заявление оформляется на фирменном бланке (при наличии), на русском языке в двух экземплярах-подлинниках и подписывается заявителем.

При составлении заявления не допускается использование сокращений слов и аббревиатур.

2) коллективный договор должен быть прошит, страницы пронумерованы, скреплены печатью;

3) в документах не должны содержаться нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей;

4) текст документа не должен быть исполнен карандашом, должен быть написан разборчиво, наименование юридического лица – без сокращения, с указанием их места нахождения и контактных телефонов;

5) текст документа не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений, а также иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

25. По своему желанию заявитель дополнительно может представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для уведомительной регистрации коллективного договора.

Образец сопроводительного письма

при направлении на уведомительную регистрацию коллективного договора

На фирменном бланке

В соответствии со статьей 50 Трудового кодекса Российской Федерации прошу провести уведомительную регистрацию коллективного договора (соглашения о внесении изменений и (или) дополнений к коллективному договору) между_____________________________________

(указываются стороны, заключившие коллективный договор, и период его действия)

Фактический адрес учреждения (органа) – (указывается, если адрес не содержится в официальном бланке).

Контактные телефоны – (указываются, если номера телефонов не содержатся в официальном бланке).

Основной вид деятельности учреждения (органа) (код по ОКВЭД)………….

Среднесписочная численность работников на дату подписания коллективного договора…………

Наименования и численность работников обособленных структурных подразделений, представительств и филиалов учреждения (органа), на которых распространяются условия коллективного договора.

1) оригинал коллективного договора (в двух экземплярах);

2) копия коллективного договора;

3) документы, подтверждающие полномочие работодателя (его представителя);

4) выписка из протокола общего собрания (конференции) работников организации или индивидуального предпринимателя о наделении полномочиями представителя работников на право подписания коллективного договора;

5) выписка из протокола общего собрания (конференции) работников организации или индивидуального предпринимателя о заключении коллективного договора;

6) протокол разногласий, если в ходе коллективных переговоров не принято согласованное решение по всем или отдельным вопросам (при наличии).

Регистрация коллективного договора сроки

Обязательно ли регистрировать коллективный договор

Согласно статье 50 Трудового кодекса, коллективный договор подлежит обязательной регистрации.

Трудовое законодательство возлагает обязанность по регистрации коллективного договора на работодателя независимо от того, от кого исходила инициатива в его подписании.

Целями регистрации коллективного договора выступают:

  1. Придание коллективному договору статуса правового акта.
  2. Сбор информации о количестве заключенных коллективных договоров и их содержании.
  3. Статистический анализ.
  4. Анализ договора на выявление условий, противоречащих трудовому законодательству.
  5. Обеспечение условий для обеспечения контроля за исполнением договорных обязательств.

Несмотря на обязательную регистрацию, коллективный договор приобретает юридическую силу до прохождения этой процедуры сразу после подписания или с даты, которая указана в договоре (согласно ч. 2 ст. 50 Трудового кодекса).

С момента приобретения юридической силы договором все стороны обязаны выполнять его условия. Ждать регистрации для этого не нужно.

Регистрация коллективного договора: порядок, образец сопроводительного письма, сроки, условия, требования

Коллективный договор распространяет свое действие на отношения внутри организации между работодателем и сотрудниками. Такой договор не является обязательным и подписывается по инициативе одной из сторон.

Согласно Трудовому кодексу, положения трудового договора не могут нарушать положение работников и гарантированные государством условия труда. Именно поэтому положения заключенного коллективного договора подлежат проверке на предмет злоупотреблений работодателем и регистрируется в контролирующих инстанциях.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Обязательно ли регистрировать коллективный договор

Согласно статье 50 Трудового кодекса, коллективный договор подлежит обязательной регистрации.

Трудовое законодательство возлагает обязанность по регистрации коллективного договора на работодателя независимо от того, от кого исходила инициатива в его подписании.

КоАП содержит ответственность за нарушение обязанности зарегистрировать договор по ч. 1 ст. 5.27 (за нарушение установленных требований трудового законодательства). Но отдельно такое нарушение в административном кодексе не прописано.

Целями регистрации коллективного договора выступают:

  1. Придание коллективному договору статуса правового акта.
  2. Сбор информации о количестве заключенных коллективных договоров и их содержании.
  3. Статистический анализ.
  4. Анализ договора на выявление условий, противоречащих трудовому законодательству.
  5. Обеспечение условий для обеспечения контроля за исполнением договорных обязательств.

С момента приобретения юридической силы договором все стороны обязаны выполнять его условия. Ждать регистрации для этого не нужно.

Порядок регистрации

Согласно ст. 44 Трудового кодекса, при заключении коллективного договора стороны проходят следующие этапы:

  1. Одна сторона направляет второй предложение об организации переговоров по вопросу заключения коллективного договора.
  2. Сторона, которая получила предложение, направляет инициатору официальный ответ по его предложению с перечнем представителей, которые будут участвовать в переговорах.
  3. Проводятся переговоры, разрешаются разногласия, возникшие между сторонами.
  4. Подписывается коллективный договор.
  5. Коллективный договор направляется на процедуру уведомительной регистрации. Регистрация производится при личном обращении или путем отправки договора на электронную почту. Иногда требуется предоставление бумажной и электронной версии документов одновременно.
  6. На основании регистрации договора работодатель получает соответствующее уведомление о завершении процедуры. Два экземпляра зарегистрированного договора подлежат возврату в организацию с отметкой регистрации и присвоенным номером.
  7. Договору присваивается уникальный регистрационный номер, и он фиксируется в специальном журнале учета.

При этом в некоторых регионах действующий порядок регистрации коллективных договоров может отличаться.

Извещение о выявленных нарушениях трудового законодательства поступает к работодателю в письменном виде. Если договор содержит незаконные положения, то работодателя могут обязать исправить договор и заключить допсоглашение. При этом сам коллективный договор будет зарегистрирован.

Необходимые документы

Для прохождения регистрационной процедуры работодателю следует собрать такие документы:

  1. Сам коллективный договор в трех экземплярах (на один экземпляр больше, чем сторон по договору). Он должен быть прошит, сброшюрован и пронумерован. На листе с реквизитами сторон указываются следующие строки: «Индивидуальный номер регистрации», «Дата проведения регистрации», «Регистрирующий орган» и «Место печати». Они заполняются регистратором. Стоит учесть, что договор передается в оригинале, а не копии.
  2. Приложения к коллективному договору.
  3. Заявление на регистрацию коллективного договора или сопроводительное письмо. Правом подписи данного документа обладает только сам руководитель организации.
  4. Документы, подтверждающие полномочия сторон: приказ о назначении руководства, протокол общего собрания об избрании председателя профсоюза (некоторые компании пренебрегают этими документами, но они являются обязательными).
  5. Список организаций, на которые распространяется соглашение.

Образец сопроводительного письма к коллективному договору на уведомительную регистрацию можно скачать здесь.

Услуга по регистрации коллективного договора абсолютно бесплатна и не требует уплаты госпошлины.

Стоит отметить, что несоответствие условиям оформления и недокомплектность сведений является единственной причиной для отказа в регистрации.

Сроки

По действующему законодательству коллективные договоры подлежат обязательной регистрации в течение 7 дней после его подписания.

Порядок уведомительной регистрации устанавливается на уровне регионов и в соответствии с федеральным законодательством. Например, в Московской области коллективные договоры регистрируются в течение 10 дней после поступления. В некоторых регионах предусмотрены более длительные сроки регистрации: вплоть до 30 дней.

По истечении указанных сроков сотрудник получает уведомление об успешной регистрации или отказе в регистрации. Стоит отметить, что несмотря на то, что коллективный договор не должен ущемлять права сотрудников, наличие незаконных условий не может стать основанием для отказа в регистрации.

Такие условия просто признаются недействительными (ничтожными) и не применяются на практике.

Где регистрируется коллективный договор

Согласно ст. 50 Трудового кодекса, регистрация коллективного договора осуществляется в органе по труду. При этом конкретного органа исполнительной власти, ответственного за регистрацию коллективных договоров, в законодательстве не содержится. Это может быть региональное Министерство труда и прочие учреждения.

Такой орган определяется на уровне субъектов РФ (согласно ст. 26.3 №234-ФЗ «Об общих принципах…»). Например, в Ростовской области вопросы регистрации коллективных договоров, порядок и сроки их уведомительной регистрации решаются, согласно принятому Областному закону Ростовской области №1013-3С «О некоторых вопросах регулирования социального партнерства…».

В Московской области регистрация коллективных договоров осуществляется в Главном управлении по труду и социальным вопросам Московской области на основании Положения от 2002 года.

Уточнить вопрос, куда нужно передавать договор для регистрации, можно в местной администрации.

В некоторых регионах реализована возможность передачи документов через МФЦ.

Федеральные договоры передаются для регистрации в Роструд.

Таким образом, согласно ст. 50 Трудового кодекса, договоры подлежат обязательной регистрации в региональном органе исполнительной власти, контролирующем трудовое законодательство. Обязанность по регистрации договора возложена на работодателя. Он должен передать документ на регистрацию в течение 7 дней после его подписания.

Регистрация коллективного договора занимает в среднем 10 дней. Вступление в юридическую силу коллективного договора не зависит от прохождения процедуры его уведомительной регистрации, стороны должны соблюдать его условия с момента регистрации.

Трудовое законодательство не содержит ответственности за незарегистрированный коллективный договор, но работодателя могут привлечь к ответственности по нормам КоАП.

(Пока оценок нет)
Загрузка…

Нормативная основа

Все вопросы, которые касаются составления и функционирования коллективного трудового договора, рассматриваются в рамках Трудового Кодекса Российской Федерации.

В том случае, если по каким-то причинам не удается урегулировать возникающие споры, которые не были закреплены в заключаемом коллективном договоре, в качестве правового регулятора будет использоваться Гражданский процессуальный Кодекс как нормативный акт, регулирующий разрешение конфликтных ситуаций в рамках досудебного и судебного механизмов разрешения споров.

Добавить комментарий