Сколько составляет штраф за несвоевременную выплату отпускных? Ответственность работодателя и размер компенсации

Каков штраф за несвоевременную выплату отпускных?

Срок выплаты отпускных – разъяснения Роструда

Срок выплаты отпускных установлен 136 статьей Трудового кодекса РФ и составляет 3 календарных дня до начала отпуска. В 2018 году Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 разъяснил вопрос о том, какой крайний день для выплаты отпускных: 3 полных дня до начала отпуска. То есть если отпуск начинается в понедельник, рассчитаться с работником нужно до 0 часов четверга. Если выплата пройдет пятницей, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную выплату причитающейся ему суммы по ст. 236 ТК РФ (а это, напомним, не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на дату наступления обязательств), а трудовики привлечь к административной ответственности.

Именно поэтому рекомендуем выплачивать отпускные в четверг или ранее. Так инспекции не к чему будет предъявить претензии. Если же крайний срок выплаты отпускных все-таки пропущен, работодателя ждет административное, а в некоторых случаях уголовное наказание.

Будет ли штраф, если сотрудник попросил отпуск уже завтра, и на выплату опускных за 3 дня нет времени? На этот вопрос ответил заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости И. И. Шкловец. Ознакомьтесь с мнением чиновника, получв пробный бесплатный доступ к КонсльтантПлюс.

Отпускные не выплатили вовремя: административные санкции

При невыплате отпускных в срок (за 3 дня до отпуска) и в полном объеме Трудинспекция вправе оштрафовать (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • руководителя фирмы-работодателя — на 10–20 тыс. руб.;
  • работодателя-ИП — на 1–5 тыс. руб.;
  • юрлицо — на 30–50 тыс. руб.

Если же работодатель когда-либо вновь допустит несвоевременную выплату отпускных (или выдаст их не в полном объеме), это может привести к таким санкциям, как:

1. Повышенный штраф:

  • директору — до 30 тыс. руб.;
  • работодателю-ИП — до 30 тыс. руб.;
  • работодателю-компании — до 100 тыс. руб.

2. Отстранение от работы директора на 1–3 года.

Санкции в отношении работодателя могут быть еще более жесткими и применяться в соответствии с УК РФ.

Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование

В отношении работодателя, не выплатившего отпускные в срок и в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование, если:

  1. Отпускные выплачены менее чем наполовину, при задержке более чем на 3 месяца (п. 1 ст. 145.1 УК РФ). И тогда к руководящему лицу работодателя могут быть применены санкции в виде:
  • наложения штрафа до 120 тыс. руб.;
  • штрафа в пределах размера годового дохода нарушителя;
  • запрета занимать руководящую позицию в течение 1 года;
  • обязательных работ до 2 лет;
  • тюремного заключения до 1 года.
  • штрафом в величине 100–500 тыс. руб.;
  • штрафом в величине дохода лица-нарушителя за 3 года;
  • обязательными работами до 3 лет (возможно, с запретом занимать должность);
  • тюремным заключением до 3 лет (также с возможным запретом занимать должность).
  1. Отпускные не выплачены полностью при задержке, превышающей 2 месяца (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). Санкции при таких прецедентах в отношении директора или ИП могут быть представлены:

В случае если указанные деяния привели к тяжким последствиям, речь может идти о более жестких санкциях (п. 3 ст. 145.1 УК РФ). Это:

  • штраф 200–500 тыс. руб.;
  • штрафная сумма в пределах дохода нарушителя за 1–3 года;
  • лишение свободы на 2–5 лет (с дисквалификацией или без нее).

Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.

Санкции предусмотрены и за непредоставление отпуска сотрудникам, и за отсутствие графика отпусков, и за его несоблюдение. Какие именно? Узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе.

Итоги

Работодатель, не выплативший вовремя и в полном объеме отпускные, может быть оштрафован и дисквалифицирован на основании норм административного законодательства и даже лишен свободы на основании положений уголовного законодательства. В случае повторных нарушений санкции могут быть ужесточены.

Узнать больше о наказаниях, применяемых к работодателям, вы можете в статьях:

Штраф за задержку отпускных

Сотруднику перед отпуском положена выплата отпускных в соответствии с российским законодательством.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Период отдыха работников загружает бухгалтерию предприятия, ведь всем уходящим в отпуск должны быть переведены денежные средства в установленные российским законодательством сроки.

Для каждого сотрудника необходимо рассчитать положенную ему сумму и отразить в учете отпускные.

Нарушение сроков выплаты отпускных чревато негативными последствиями для работодателя.

Когда должны быть выплаты?

Выплаты отпускных производятся в соответствии с трудовым договором. Этот документ, опирающийся на Трудовой кодекс, дает сотрудникам право на отдых.

Он же гарантирует во взаимоотношениях работодателя с сотрудником соблюдение требований трудового законодательства.

Каждый официально устроенный человек имеет право на получение ежегодного отпуска продолжительностью 28 дней (ст. 115 ТК РФ).

Брать отпуск, при отсутствии иных обстоятельств, можно по истечении 6 месяцев работы в фирме. Отпуск можно и делить, но с таким условием, чтобы одна его часть не была меньше двух недель (ст. 125 ТК РФ).

Рассчитывая продолжительность отпуска, нужно знать, что выходные не исключаются из дней отдыха. А праздники продлевают его продолжительность. Отпуск полагается сотрудникам каждый год.

Например, если работник устроился в фирму 21 июня 2020 года, то ему необходимо использовать свой отпуск до 20 июня 2020.

Отпускные должны быть выплачены сотруднику строго за 3 суток до наступления его отпуска.

В некоторых ситуациях день выплаты отпускных и основной заработной платы совпадают. В этом случае работодатель обязан перевести средства единовременно.

Если дни не совпадают, зарплату работнику руководство выдаст после того, как он выйдет из отпуска, в установленный день. Приемлемы законами и иные варианты расчета.

Учебные отпуска оплачиваются в те же сроки, что и обычные.

Закон

Законодательство регулирует сроки выплаты отпускных и ответственность за их нарушение следующими статьями Трудового кодекса:

  • ст. 136 (сроки);
  • ст. 236 (ответственность нанимателя).

Размеры штрафа за несвоевременную выплату отпускных и позднее оповещение о начале отдыха установлены в Кодексе об административных правонарушениях.

Уголовным кодексом регламентируется тюремное заключение для нерадивого работодателя.

Нарушение сроков

Помимо трехдневного срока, дающегося работодателю на выплату, необходимо учитывать праздники и выходные. Если дата выплаты попадает на праздник, либо выходной – наниматель обязан перечислить средства заблаговременно.

Трудовое законодательство требует обязательного соблюдения сроков выплаты. Действия руководства, направленные на выполнение нормативных актов, не должны привести к ущемлению прав работника.

В том случае, когда кризис в компании лишает ее возможности своевременных выплат пособий по социальному отпуску, руководство должно обратиться в ФСС. От Фонда придет необходимая сумма, однако первые дни работодатель должен оплатить самостоятельно.

Если же работник предприятия не оформлял ежегодные официальные отпуска в течение нескольких лет, ответственность за это лежит на работодателе. Именно наниматель обязан отслеживать реализацию сотрудниками права на отпуск. Законодательство же в таком случае гарантирует сотруднику возмещение отпускных денег в полном размере.

Когда переводят отпускные на работе? Смотрите тут.

Ответственность работодателя

Сотрудник, которому не выплатили в срок отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск, может подавать жалобу в инспекцию по труду в связи с нарушением нанимателем законодательства.

Кроме того, работник имеет право подать претензию на работодателя в суд. Судебная инстанция при этом открывает трудовой спор. Он может длится 3 и более месяцев.

Форма жалобы в Трудовую инспекцию на работодателя здесь.

Сотрудник может лично обратиться к работодателю, написав заявление с просьбой выплаты отпускных средств за 1 день до того, как начинается период отдыха.

Работодатель несет ответственность в том случае, если он задержал выплату отпускных.

К видам наказания для него относятся:

  • штрафные санкции;
  • обязанность уплаты неустойки;
  • заключение под арест.

Штраф за несвоевременную выплату отпускных

Если работодатель нарушил трехдневный срок выплаты отпускных, зарплаты и иных причитающихся сотруднику выплат, он должен погасить задолженность, выплатив ее с процентами.

Размер компенсации составляет не менее, чем 1/300 ставки рефинансирования. При этом сумма считается за каждый день просрочки платежа, начиная с дня после установленного срока выплаты до дня расчета по факту.

Сумма компенсации может быть и выше, в соответствии с трудовым договором, либо местным нормативным актом. Выплатить средства наниматель обязан независимо от того, если ли его вина в задержке, либо нет.

Согласно законодательству, наниматель обязан оповестить сотрудников о начале их отдыха не позднее, чем за 14 дней. Способ оповещения нигде четко не регламентирован.

Размер

Законодательство в области административных правонарушений устанавливает следующие размеры штрафа за несвоевременную выплату отпускных в 2020 году и позднее оповещение о начале отдыха:

  • для должностных лиц: предупреждение, либо материальный штраф на сумму до 5 тыс. рублей;
  • для ИП: штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для ООО: штраф в размере от 30 до 50 тыс. рублей.

Предприниматели и организации могут быть наказаны наложением запрета на ведение деятельности сроком до 90 дней. При повторной ситуации с невыплатой отпускных юридическое лицо может быть дисквалифицировано на период до 3 лет.

При невыплате средств по отпуску в течение 2 и более месяцев, для работодателя может наступить уголовная ответственность.

Виды такой ответственности:

  • штраф до полумиллиона рублей;
  • штраф в виде зарплаты виновника за 3-летний период;
  • заключение по арест, максимальный срок которого – 3 года.
Читайте также:  Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора? Образец документа и сроки вручения работнику

Если же из отпускных наниматель выплатил лишь половину суммы и меньше, и задержка составляет более 3 месяцев, то ему необходимо отдать 120 тыс. рублей либо заработную плату за год.

Пример: сотруднику предоставили официальный оплачиваемый отпуск сроком 28 суток в период с 04.05.2015 по 31.05.2016. Выплату по отпуску произвели лишь 8 июня 2020 года.

Когда перечислять отпускные работнику? Читайте здесь.

Как рассчитать размер отпускных в 2020 году? Подробности в этой статье.

Присутствующие в примере правонарушения и ответственность за них:

  1. Административное правонарушение. Работодатель нарушил трудовые права сотрудника и облагается административным штрафом. Если и раньше были похожие нарушения – руководству грозит дисквалификация.
  2. Оплата отпуска была произведена не в срок. Из-за этого наниматель обязан выплатить компенсацию (проценты), размер которой зависит от срока задержки.
  3. Неблагоприятные последствия для работодателя со стороны налоговой службы. Расходы по выплаченной компенсации не фиксируются в расходах по оплате труда, ведь проценты никак не связаны с рабочим режимом и содержанием сотрудников. Эти расходы не могут быть учтены в составе внереализационных.

Ряд арбитражных судов также считает необоснованным вхождение компенсационных выплат в состав расходов по налогу на прибыль.

На видео о том, когда должно быть выплачено пособие

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Порядок действий работника, если не выплатили вовремя отпускные – образцы жалоб и расчет компенсации

Трудовое законодательство и Конституция России предусматривает право каждого трудящегося на получение вознаграждения за его труд и предоставление отдыха в установленное время.

Если отпускные работнику не выплатили по каким-либо причинам, он может отказаться от оформления отпуска, и одновременно с этим оформить жалобу на недобросовестного работодателя.

В какой срок должны оплатить отпуск по ТК РФ?

Предельный срок выплаты отпускных — не позднее 3-х дней с даты начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Трудовой кодекс не обозначает какие именно дни учитываются — календарные или рабочие. Но в письме Роструда (№1693-6-1 от 30 июля 2014 г.) разъяснено, что расчет необходимо вести в календарных днях.

В ТК РФ планируется внести поправки относительно сроков оплаты, в соответствии с которыми срок будет равняться 3 рабочим дням, однако в настоящее время данные изменения не внесены.

При определении конкретной даты оплаты отдыха трудящегося бухгалтеры придерживались общепринятых норм: отпуск начинается в понедельник — оплата осуществляется в пятницу предшествующей недели. Ранее аналогичного регламента придерживались и сотрудники Роструда.

Но сегодня мнение их изменилось, выплата отпускных в пятницу является нарушением норм закона. Обязанность, предусмотренная статьей 136 ТК РФ (оплата не позднее 3-х дней до начала отдыха), не может меняться в сторону ущемления прав работника ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного контракта.

Мнение Минтруда прописано в письме от 5 сентября 2018 г. №14-1/ООГ-7157, где зафиксированы срок выплаты отпускных в четверг, если отдых начинается в понедельник.

Аналогичного ситуация складывается и в судебной практике: на предприятие из Пермского края было наложено дисциплинарное взыскание за выплату отпускных в пятницу, когда отпуск оформлен с начала недели.

Что делать, если задерживают оплату?

Не существует временных ограничений призвания работодателя к ответственности за нарушение срока выплаты отпускных. Если задержка допущена с согласия дирекции компании, прерывать ранее запланированные поездки необязательно, все вопросы можно решить в свой первый рабочий день.

Тяжелое финансовое состояние предприятия, отсутствие желания продолжать трудовые отношения с сотрудником не дат право работодателю задерживать выплату. Для начала необходимо лично выяснить причины произошедшей невыплаты у директора организации. Если общение не принесло результатов, урегулировать конфликт необходимо при помощи надзорных органов.

За просрочку выплаты сотрудник может получить компенсацию, которая рассчитывается как сумма долга, умноженная на ставку рефинансирования ЦБ России.

Просрочкой вне зависимости от причины ее возникновения является каждый день после предельного дня выплаты полагающихся средств.

Куда жаловаться при невыплате вовремя?

Алгоритм действий при задержке выплаты отпускных:

  1. Переговоры с руководством, если справедливость не восстановлена, то следует обращаться в первую надзорную инстанцию.
  2. Обращение (жалоба) в Трудовую инспекцию, большая часть конфликтов разрешается на стадии проведения проверки специалистов данного органа.
  3. Обращение в прокуратуру или суд. Если предписание инспектора по труду работодателем игнорируется, то должностные лица призываются к ответу через прокуратуру или суд.

В тексте иска в суд сотрудник описывает ситуацию нарушения норм статьи 124 ТК РФ. Судебное заседание проводится в течение 1 месяца с даты регистрации жалобы.

Если судом будет вынесено решение о нарушении прав и интересов подчиненного в связи с невыплатой, то работодатель получит предписание о принудительном погашении долга за время отпуска.

Суд не принимает во внимание отсутствие денежных средств в организации, несвоевременное оформление реестров в банк, электронной подписи для документов, ошибки в платежных поручениях. Надзорный орган придерживается позиций пострадавшей стороны, шанс на вынесение решения об удовлетворении законных требований очень высок.

Если и в этом случае работодатель ссылается на финансовую нестабильность, вопрос решается при помощи судебных приставов (продажа имущества, арест счетов предприятия).

Данные мероприятия заставляют директоров компании внимательнее относится к своим обязанностям. Несвоевременная выплата отпускных, сорванная по вине работодателя, грозит возникновению масштабных проблем для компании.

На практике большинство споров о выплате полагающихся средств за отпуск решается на этапе уведомления руководителя о намерении сотрудника обратиться в Инспекцию по труду.

Какая компенсация выплачивается за задержку отпускных

Трудовой Кодекс РФ устанавливает четкие сроки, когда работнику должна быть перечислена та или иная выплата, в том числе и отпускные. Их нужно отдать работнику не позднее, чем за три дня до начала отдыха, в противном случае руководство предприятия должно начислить компенсацию за каждый день просрочки.

Ниже в таблице можно посмотреть, какими законодательными актами нужно руководствоваться при начислении и выдаче отпускных выплат:

Наименование законодательного актаЧто регулирует
Статья 136 ТК РФУстанавливает срок выплаты отпускных при уходе работника в отпуск
Статья 236 ТК РФУстанавливает обязанность работодателя выплатить компенсацию за задержку отпускных и ее размер
Статья 140 ТК РФГоворит о том, что в день увольнения работника ему должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы, в том числе и компенсация за неиспользованный отпуск
Письмо Минтруда от 30.07.2014 года № 1693-6-1Поясняет, что срок, за который работник должен получить отпускные исчисляется в календарных днях.
Статья 5.27 КоАП РФУстанавливает ответственность работодателя за просрочку выплаты отпускных и за отказ начислять компенсацию.

Основание для выплаты отпускных

В соответствии с ТК РФ каждому работнику ежегодно должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, то есть время для отдыха работника по личному усмотрению при сохранении рабочего места и среднего заработка. Длительность основного времени отдыха составляет 28 календарных дней, а в отдельных сферах деятельности предусмотрен дополнительный отпуск, сроки которых регулируются на уровне законодательных актов и локальных актов организации.

Право на получение отпуска возникает по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства. Последующие отпуска предоставляются за каждый год работы в соответствии с установленной на предприятии очередностью, утверждаемой за 1 месяц до начала календарного года (до 1 декабря). График отпусков является обязательным для всех организаций и всех работающих без исключения. Отпусков у работника может быть несколько (в пределах установленных дней), но один из них – не менее 14 дней. На основании графика отпусков работодатель информирует о дате наступления отпуска за 2 недели и за 2 недели работник должен написать заявление на отпуск, где нужно указать длительность и сроки отпуска. Отпускные работодатель обязан перечислить не позднее трех дней до отпуска.

Когда должны выплатить отпускные, если работник уходит в отпуск

Статья 136 ТК РФ, которая регулирует сроки и место все выплат, положенных работнику говорит о том, что выплата отпускных должна быть произведена не менее чем за три дня. При этом не сообщается, какие дни законодатель имеет в виду, календарные или рабочие.

Точку в этом вопросе поставил Минтруд, который указал, что расчет периода нужно производить в календарных днях. Таким образом, в этот срок будут входить выходные и праздничные дни.

Данное условие необходимо учитывать работодателю, особенно если отпуск работника будет начинаться после праздничных дней совмещенных с выходными.

Порядок расчета сроков выплаты отпускных

Как уже было сказано выше, в общих случаях, выплата отпускных должна производиться не менее чем за три дня до начала отпуска, но на практике могут быть ситуации, которые сдвигают этот период. Примеры расчета сроков можно посмотреть в таблице ниже:

Ситуации при выплате отпускныхСрок выплаты
Последний день выдачи опускных приходится на выходной или праздникОтпускные должны быть выплачены в последний рабочий день перед праздником
Работник уходит в отпуск с последующим увольнениемОтпускные начисляются и выплачиваются, как и положено, за три дня, а в последний день перед отпуском производится окончательный расчет, в том числе и компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольненииВ последний рабочий день
Читайте также:  Индексация среднего заработка при расчете отпускных: зачем и как проводится? Порядок действий, коэффициент

Пошаговый пример расчета срока выплаты отпускных:

  1. Работник уходит в отпуск с 3 мая 2018 года.
  2. Согласно утвержденному производственному календарю дни с 29 апреля по 2 мая являются выходными.
  3. Значит, отпускные работнику нужно выплатить не позднее, чем 28 апреля.

Если отпускные перечисляются через банк, то работодатель должен также учесть и график работы банка. Поскольку работник должен именно получить отпускные за три дня.

Если работник не получил отпускные в установленный срок он не только имеет право на получение компенсации, но и может отказаться уходить в отпуск.

Новые правила перечисления отпускных

Просрочка – каждый день после крайней даты, в которую должны были быть выплачены отпускные средства.

Если имеется задержка в выплате отпускных средств, то компенсация должна начисляться самостоятельно по инициативе руководства – не потребуется написания заявления сотрудником.

Например, бывают ситуации, когда средства не переводятся в установленное время по вине банковской организации, например, сбой в работе системы.

Важно учитывать выходные и праздничные дни, по которым банк не работает.

В таком случае средства потребуется переводить на день раньше, чтобы они поступили на счет в установленные сроки.

ТК РФ Работодатель не может ссылаться на неосведомленность оплаты отпуска, нехватку средств в бюджет компании или незнание о том, что работник выходит на заслуженный отдых, поскольку график отпусков утверждается им за 14 суток до нового расчетного периода. Оплата отпуска – обязанность работодателя, устанавливаемая ТК РФ.

Нарушением нормы права влечет за собой ответственность.

КоАП РФ его размер составляет от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц и от 30 до 50 тысяч рублей для юридических образований. В отдельных случаях рассматриваются вопросы о применении мер уголовной ответственности по отношению к работодателю.

Они используются, если руководство не выплачивает отпускные средства в продолжение двух месяцев и более.

Ст. 145 УК РФ устанавливает меру наказания – штраф в размере 120 тысяч рублей либо 3 года лишения свободы.

В случае невыплаты отпускных средств сотрудник может предпринять следующие правомерные шаги:

  • Обратиться с письменной жалобой непосредственно в трудовую инспекцию.
  • Подать исковое заявление в судебные инстанции.
  • Написать заявление на имя руководства с просьбой перенести отпуск на другое время.
  • Основанием для этого послужит невыплата отпускных средств (согласно статьи номер 124 ТК).
  • Обращаться в суд следует только после того, как от руководства будет получен письменный отказ в переносе отпускного периода.

Ст. 5 КоАП РФ предусмотрено, что в связи с неуплатой отпускных или за их несвоевременную выдачу наступает ответственность в виде штрафа 1-5 тысяч для должностных лиц и 30-50 тысяч для юридических.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Если руководство не выплачивает долг более 2 месяцев, то тогда суд может рассмотреть вопрос о применении к руководству предприятия норм уголовной ответственности. Ст. 145 УК РФ предусматривает за такое штраф до 120 тысяч рублей или лишение свободы на срок до 3 лет.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Также может быть рассмотрен вопрос о временном приостановлении ведения хозяйственной деятельности предприятием.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

То есть работодатель обязан это сделать. Вы вправе обратиться в профсоюз, инспекцию по труду, прокуратуру или суд,так как работодатель своими действиями нарушает Ваши права и за данное нарушение трудового законодательства, работодателя могут привлечь к административной ответственности и соответственно обязать выплатить сумму, положенных Вам денежных средств.

Пошаговое оформление компенсации

Потребовать с работодателя выплату компенсации за задержку отпускных вы можете одним из следующих способов:

  1. Договориться с работодателем;
  2. Обратиться в государственную трудовую инспекцию;
  3. Обратиться в суд.

Но для начала можно все таки попытаться договориться с работодателем. Для того, чтобы получить компенсацию, письменного заявления не требуется.

Определим следующий порядок действий:

  1. Ознакомится с датами выплаты отпускных и других пособий, установленных в организации и законодательством. По статье 136 ТК РФ, отпускные должны выплачиваться своевременно, а именно не позднее 3-х дней до начала отпуска. А если этот день совпадает с выходным днем, то выплата производится накануне. На основании закона №255-ФЗ от 2006г, пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10-ти дневного срока, имеются ввиду календарные дни. А выплата осуществляется после назначения пособия в ближайший день выплаты зарплаты.
  2. Проведите самостоятельный расчет компенсации, сравнив дату выплаты по закону и срок задержки.
  3. Потребуйте выплату у своего работодателя. Часто задержка с выплатой отпускных и пособий происходит не по вине работодателя, а в связи с тяжелой финансовой обстановкой в фирме. Этот факт, конечно, не является основанием для задержки, попробовать договориться все же нужно. Во многих организация предусмотрены выплаты в более крупных размерах, чем требует законодательство. И возможно вы решите пойти навстречу своему работодателю.
  4. Обратитесь к работодателю с заявлением в письменном виде. Подать его можно одним из способов:
  • либо через отдел кадров, либо через секретариат, при этом обязательно поставьте отметку о получении заявления;
  • либо по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении;
  • воспользовавшись услугами курьерской службы;
  • факсом или отправив в адрес электронной почты.

Компенсацию нужно выплачивать не только за задержку зарплаты

Компенсация начисляется и выплачивается работнику не только в случае задержки заработной платы, но и в случаях, когда работодатель нарушил срок других выплат: отпускных, пособий и т.д. (ст.236 ТК РФ). Но для простоты мы будем называть компенсацию за задержку выплат работникам компенсацией за задержку заработной платы.

Как рассчитать компенсацию за задержку отпускных работнику в 2020 году

Трудовой Кодекс РФ устанавливает четкие сроки, когда работнику должна быть перечислена та или иная выплата, в том числе и отпускные. Их нужно отдать работнику не позднее, чем за три дня до начала отдыха, в противном случае руководство предприятия должно начислить компенсацию за каждый день просрочки.

Когда должны выплатить отпускные, если работник уходит в отпуск

Статья 136 ТК РФ, которая регулирует сроки и место все выплат, положенных работнику говорит о том, что выплата отпускных должна быть произведена не менее чем за три дня. При этом не сообщается, какие дни законодатель имеет в виду, календарные или рабочие.

Точку в этом вопросе поставил Минтруд, который указал, что расчет периода нужно производить в календарных днях. Таким образом, в этот срок будут входить выходные и праздничные дни.

Данное условие необходимо учитывать работодателю, особенно если отпуск работника будет начинаться после праздничных дней совмещенных с выходными.

Порядок расчета сроков выплаты отпускных

Как уже было сказано выше, в общих случаях, выплата отпускных должна производиться не менее чем за три дня до начала отпуска, но на практике могут быть ситуации, которые сдвигают этот период. Примеры расчета сроков можно посмотреть в таблице ниже:

Ситуации при выплате отпускныхСрок выплаты
Последний день выдачи опускных приходится на выходной или праздникОтпускные должны быть выплачены в последний рабочий день перед праздником
Работник уходит в отпуск с последующим увольнениемОтпускные начисляются и выплачиваются, как и положено, за три дня, а в последний день перед отпуском производится окончательный расчет, в том числе и компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольненииВ последний рабочий день

Пошаговый пример расчета срока выплаты отпускных:

  1. Работник уходит в отпуск с 3 мая 2018 года.
  2. Согласно утвержденному производственному календарю дни с 29 апреля по 2 мая являются выходными.
  3. Значит, отпускные работнику нужно выплатить не позднее, чем 28 апреля.

Обратите внимание! Если отпускные перечисляются через банк, то работодатель должен также учесть и график работы банка. Поскольку работник должен именно получить отпускные за три дня.

Если работник не получил отпускные в установленный срок он не только имеет право на получение компенсации, но и может отказаться уходить в отпуск.

Пошаговое оформление компенсации

Потребовать с работодателя выплату компенсации за задержку отпускных вы можете одним из следующих способов:

  1. Договориться с работодателем;
  2. Обратиться в государственную трудовую инспекцию;
  3. Обратиться в суд.

Но для начала можно все таки попытаться договориться с работодателем. Для того, чтобы получить компенсацию, письменного заявления не требуется. Попробуйте договориться устно. Читайте также статью: → «Оформление второго декретного отпуска, не выходя из первого».

Определим следующий порядок действий:

  1. Ознакомится с датами выплаты отпускных и других пособий, установленных в организации и законодательством. По статье 136 ТК РФ, отпускные должны выплачиваться своевременно, а именно не позднее 3-х дней до начала отпуска. А если этот день совпадает с выходным днем, то выплата производится накануне. На основании закона №255-ФЗ от 2006г, пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10-ти дневного срока, имеются ввиду календарные дни. А выплата осуществляется после назначения пособия в ближайший день выплаты зарплаты.
  2. Проведите самостоятельный расчет компенсации, сравнив дату выплаты по закону и срок задержки.
  3. Потребуйте выплату у своего работодателя. Часто задержка с выплатой отпускных и пособий происходит не по вине работодателя, а в связи с тяжелой финансовой обстановкой в фирме. Этот факт, конечно, не является основанием для задержки, попробовать договориться все же нужно. Во многих организация предусмотрены выплаты в более крупных размерах, чем требует законодательство. И возможно вы решите пойти навстречу своему работодателю.
  4. Обратитесь к работодателю с заявлением в письменном виде. Подать его можно одним из способов:
  • либо через отдел кадров, либо через секретариат, при этом обязательно поставьте отметку о получении заявления;
  • либо по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении;
  • воспользовавшись услугами курьерской службы;
  • факсом или отправив в адрес электронной почты.
Читайте также:  Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм: порядок списания, образец приказа

Порядок выплаты компенсации за задержку отпускных

ТК РФ, а именно статья 236 говорит о том, что при задержке любых выплат работодатель должен выплатить трудящемуся компенсацию за каждый день просрочки.

Сумма компенсации за несвоевременную выдачу отпускных выплат рассчитывается следующим образом:

  • Определяется количество дней задержки. Их считают начиная со следующего дня, после того как должны были быть выплачены отпускные и по день их перечисления включительно.
  • Определяют сумму отпускных, которая была задержана.
  • Уточняют действующую ключевую ставку на момент расчета компенсации. Например, начиная с марта 2018 года она составляет 7,25%.

Сумма компенсации определяется по формуле:

Сумма задержанной заработной платы * 1/150*ставку рефинансирования * количество дней просрочки.

Расчет компенсации за задержку отпускных

Компенсация за задержку отпускных рассчитывается за каждый день просрочки, исходя из ключевой ставки рефинансирования Цетробанка РФ, но не менее суммы, которая рассчитывается по формуле:

МСК = СВ х СЦБ/150хДЗ,

  • Где СВ – сумма выплат (отпускные или пособия);
  • ДЗ – дни задержки;
  • СК – сумма компенсации;
  • СЦБ – ставка ЦентроБанка действующая на период задержки

Пример расчета выплаты

  • Например, если сотруднику задержали отпускные в июле 2017 года в сумме 20000 рублей сроком на 6 дней.
  • Действовавшая в этот период ставка ЦентроБанка составляет 9%.
  • Соответственно, компенсация составит 20000х9%/150х6=72 рубля

Ответственность работодателя за отказ начислить компенсацию

Если работодатель не выплатит работнику компенсацию за задержку заработной платы, ему грозит штраф (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

от 30000 руб. до 50000 руб. – для организации;

от 10000 руб. до 20000 руб. – для должностных лиц организации;

от 1000 руб. до 5000 руб. – для ИП-работодателей.

Законодательные акты, регулирующие выплату отпускных и компенсации за просрочку

Ниже в таблице можно посмотреть, какими законодательными актами нужно руководствоваться при начислении и выдаче отпускных выплат:

Наименование законодательного актаЧто регулирует
Статья 136 ТК РФУстанавливает срок выплаты отпускных при уходе работника в отпуск
Статья 236 ТК РФУстанавливает обязанность работодателя выплатить компенсацию за задержку отпускных и ее размер
Статья 140 ТК РФГоворит о том, что в день увольнения работника ему должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы, в том числе и компенсация за неиспользованный отпуск
Письмо Минтруда от 30.07.2014 года № 1693-6-1Поясняет, что срок, за который работник должен получить отпускные исчисляется в календарных днях.
Статья 5.27 КоАП РФУстанавливает ответственность работодателя за просрочку выплаты отпускных и за отказ начислять компенсацию.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Если работодатель выплатил часть отпускных в срок, а часть задержал, то исходя из какой суммы будет рассчитываться компенсация?

Ответ. Компенсация рассчитывается из суммы, которая была задержана. Например, отпускные работника 15 000, выплатить их нужно 05.04.2018, но работодатель в этот срок перевел работнику только 10 000 рублей, а оставшиеся 5 000 отпускник получил только 10.04.2018 года. В этом случае компенсация будет рассчитываться исходя из 5000 рублей и 5 ней просрочки.

Вопрос 2. Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию за задержку отпускных, если она произошли не по его вине, например произошел сбой в работе банка или кассир не вышла на работу?

Ответ. Работодатель должен выплатить компенсацию независимо от причины вызвавшей просрочку выплат.

Последствия несвоевременной выплаты отпускных: штраф и другие виды ответственности

Одним из распространенных правонарушений со стороны руководства фирмы считается просрочка или частичное начисление отпускных. Это является поводом сотруднику для обращения в высшие инстанции. Работникам и директорам компаний важно знать, невыдача денег в течение какого периода трактуется как задержка выплат отпускных, ответственность по каким статьям за это предусмотрена.

Нарушение сроков выплаты

Работодатели нередко нарушают права своих подчиненных. Иногда это происходит по незнанию всех тонкостей трудового законодательства. Но чаще противозаконные действия являются умышленными. Работники должны знать свои права, куда обращаться для отстаивания личных интересов.

В соответствии с действующим законодательством, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный отпуск с сохранением заработной платы.

Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней. Отпускные выплачиваются заранее. Этим вопросом занимается бухгалтерия. Деньги должны быть выданы сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Это требование закреплено девятой частью статьи №136 Трудового кодекса России (ТК).

Ранее, чем за три дня, совершать выплату финансовых средств работнику не совсем удобно и нецелесообразно для предприятия. Это объясняется тем, что могут возникнуть различные обстоятельства, из-за которых отпуск будет перенесен на другой период. Их перечень закреплен в статье №124 ТК РФ.

Например, из-за ухода сотрудника на больничный либо вследствие производственной необходимости присутствия работника в организации, отпуск может быть отменен.

Если выплата денег уже была произведена, тогда предприятию придется думать над тем, как вернуть предоставленные подчиненному финансовые средства. Без согласия последнего это сделать не получится.

Ответственность работодателя

Если подчиненный не получает в срок отпускные, то он имеет право обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру либо суд. Этим он инициирует разбирательство и привлечет руководство предприятия к ответственности.

Последствия несвоевременной выплаты отпускных для работодателя приведены ниже:

  • штраф в размере, предусмотренном КоАП или Уголовным кодексом РФ;
  • принудительные работы;
  • заключение под стражу;
  • дисквалификация с должности;
  • лишение права заниматься определенным видом деятельности.

Также работодателю придется выплатить подчиненному отпускные в полном объеме, компенсацию за причинение морального ущерба (по требованию работника).

Какой штраф предусмотрен за задержку выплаты?

Задержка выплаты отпускных на предприятиях не является редким явлением. Одни сотрудники, молча ждут, когда руководство выдаст им положенную сумму денег, другие обращаются в высшие инстанции с целью отстаивания своих трудовых прав.

Последняя категория работников интересуется, если отпускные выплачены позже чем за 3 дня какой штраф за это предусмотрен. Волнует этот вопрос и руководителей предприятий, нарушивших положения трудового законодательства.

В соответствии со статьей №5.27 КоАП РФ, за несвоевременную выплату отпускных положен штраф в таком размере:

  • для юридических лиц – 30000-50000 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 рублей;
  • для должностных лиц – 10000-20000 рублей.

Если ранее работодатель уже привлекался к административной ответственности за подобное правонарушение, то величина санкции будет выше. Юридическому лицу придется заплатить 50000-100000 рублей, а должностному – 20000-30000 рублей.

Размер штрафа для индивидуального предпринимателя составит от 10000 до 30000 рублей. Помимо административной ответственности для работодателя предусмотрена и уголовная.

В соответствии со статьей №145.1 УК РФ, штраф за невыплату в срок отпускных может быть таким:

  • при неполной выплате (меньше половины) положенной сотруднику суммы денег в корыстных целях – до 120000 рублей или годовая зарплата осужденного;
  • если отпускные не были выданы подчиненному руководством компании ввиду личной выгоды – от 100000 до 500000 рублей либо в размере трехлетнего заработка виновного;
  • если полная либо частичная невыплата отпускных привела к тяжким последствиям – 200000-500000 или зарплата осужденного за 1-3 года.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Уголовное преследование за не вовремя выплаченные отпускные

В отношении руководителя предприятия, не выплатившего в срок своему подчиненному отпускные в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование. Работодателю придется ответить перед законом. Наказание приведено в статье №145.1 УК России.

Для руководителей, действующим законодательством предусмотрены такие виды санкций:

  • при частичной выплате отпускных, задержке больше чем на 3 месяца положена дисквалификация и запрет на занятие руководящих должностей сроком на год, принудительные исправительные работы в течение двухлетнего периода либо заключение под стражу до года;
  • при полной невыплате отпускных предусмотрены такие меры уголовного наказания: лишение свободы на срок до трех лет, исправительные работы или дисквалификация с должности и запрет на занятие предпринимательской деятельностью на аналогичный период;
  • если действия работодателя касательно задержки начисления отпускных повлекли за собой тяжкие последствия, то наказание будет более жестким. Суд может приговорить виновного к лишению свободы либо дисквалификации на срок до пяти лет.

Как получить компенсацию?

Если работодатель откажет в предоставлении компенсации, тогда подчиненный правомочен обратиться в высшие инстанции с жалобой. Решение судьи является обязательным к исполнению. Вопросы материальной ответственности рассматриваются в статье №236 ТК.

Компенсация за задержку начисления отпускных рассчитывается за каждый день просрочки. Ее величина должна быть не ниже 1/150 действующей ставки Центрального российского банка от невыплаченной в срок суммы денег. Размер компенсации может быть повышен работодателем.

Таким образом, если руководство фирмы по каким-либо причинам не выплачивает отпускные в срок, то оно должно предоставить положенную сумму денег сотруднику с процентами в качестве компенсации морального ущерба.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Добавить комментарий