Трудовой договор по внешнему и внутреннему совместительству: особенности заключения, правила оформления и образец бланка

Трудовой договор по совместительству (образец 2019)

Трудовой договор по совместительству 2019 — это один из видов контракта с работником. Совместитель — это сотрудник, у которого есть другая (основная) работа, но который готов выполнять дополнительные трудовые обязанности — в этой же или другой организации.

Совместительство бывает двух видов:

внешнее — когда человек имеет вторую работу в другой компании;

внутреннее — когда человек работает в этой же компании, совмещая несколько должностей.

Вопросы работы по совместительству регулируются главой 44 ТК РФ.

Совместитель: ограничения и условия в договоре

Особенности такой сущности, как совместительство, обязательно отражаются в трудовом договоре. Он должен быть заключен в письменной форме и в двух экземплярах — один выдается на руки человеку, второй хранится в отделе кадров организации.

Особенности эти таковы:

Во-первых, совместительство — это регулярная и оплачиваемая работа, и с сотрудником заключается отдельный трудовой договор. В договоре явно должно быть указано, что он заключается с совместителем.

Во-вторых, есть ограничения по рабочему времени. Оно не может занимать больше половины протяженности рабочего дня сотрудника, для которого аналогичная работа является основной. То есть — не более 4 часов в день при стандартном рабочем дне, не более половины нормы часов в месяц, если это сменная работа. Исключение составляют смены (дни), когда человек свободен от основной работы — в такие дни он может быть совместителем на полный день.

В-третьих, система оплаты труда таких работников строится по тем же принципам, что и для остальных, но с поправкой на количество рабочих часов. Им гарантируются законом все надбавки и поблажки, установленные для разных категорий льготников. Так что в плане социальной защиты компания обязана уделять совместителям такое же внимание, как и всем остальным сотрудникам. Это касается больничных, охраны труда, системы премирования и других моментов, которые установлены как в законах России, так и в локальных документах конкретной компании.

В-четвертых, такие сотрудники имеют право на отпуск. Более того, этот отпуск им должен быть предоставлен одновременно с отпуском на их другой, основной, работе. Он не зависит ни от графика отпусков в компании, ни от конкретной сезонной потребности в таком сотруднике. И даже если совместитель не отработал еще 6 месяцев, отпуск ему обязан быть предоставлен параллельно с основной работой авансом.

И, наконец, совместителем не может стать ребенок до 18 лет.

Обязательные условия трудового договора с совместителем

В договоре должны присутствовать следующие сведения и условия:

Сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, паспортные данные)

Сведения о работодателе (название компании, реквизиты)

Дата и место, где договор был заключен. Обычно в качестве места указывают только город.

Место выполнения рабочих обязанностей сотрудника (место работы).

Обязанности сотрудника согласно договоренности его и работодателя.

Сведения о рабочем дне (время начала и конца, время и длительность перерыва на обед и т. д.)

Дата начала трудовых отношений. Она обычно совпадает с датой договора.

  • Сведения о заработной плате: ее размер, правила формирования и другие условия. Необходимо помнить, что оклад сотрудника по договору должен всегда равняться на региональный МРОТ — а вернее, не имеет права быть ниже этого норматива. Но только для полной ставки — для полного рабочего дня.
  • То есть для совместителя необходимо отталкиваться от половины МРОТ (в случае, если совместитель работает половину стандартного рабочего времени).

    Условия работы — в том числе, указание на вредные или опасные условия труда и компенсации за них.

    Обязанности новоиспеченного сотрудника и работодателя.

    Срок действия договора — для срочных контрактов. Необходимо помнить, что договор с совместителем может быть и срочным, и бессрочным. Условия заключения срочных договоров жестко указаны в Трудовом кодексе и относятся в равной степени к обычной работе и к работе по совместительству.

    Для работника-совместителя запись о работе не заносится в трудовую книжку.

    Образец трудового договора по совместительству

    Как следует из вышесказанного, договор с совместителем мало чем отличается по форме от стандартного контракта с работником. Особенности такой работы в нем указываются обязательно, но они касаются, в основном технических деталей — рабочего времени и отдыха, а также оплаты труда. Поэтому трудовой договор по совместительству образец 2018 года можно сделать из любого типового договора с работниками вашей компании.

    Но для удобства редакция Петербургского правового портала приводит здесь уже подготовленный типовой образец трудового договора по совместительству.

    Заключение трудового договора по совместительству в 2020 году

    Понятие совместительства

    Совместительство — это особые условия работы, которые подразумевают, что у человека уже есть работодатель, но в свое свободное время он будет выполнять другую работу.

    Законодательство не оговаривает, на скольких работах может трудиться один и тоже человек, поэтому он может заключить любое количество договоров по совместительству.

    Порядок приема по совместительству

    Прием совместителя практически не отличается от приема основного работника. Но при этом в заявлении необходимо указать, что данная работа будет не основной. На основании этого работодатель уже не может требовать у работника трудовую книжку, и не обязан заводить ему новую.

    Особенности трудового договора по совместительству

    Форма трудового договора с совместителем не будет отличаться от обычного, но при этом в нем необходимо будет отразить несколько нюансов.

    Что содержит договор

    Данный вид трудового договора должен содержать все условия, прописанные в статье 57 ТК РФ. Помимо этого, отдельно отражается, что данная работа будет совместительством и уточняется его вид (внешнее или внутреннее), на это прямо указывает статья 282 ТК РФ.

    Как составить договор по совместительству

    Как уже было сказано выше, для совместителей можно воспользоваться формой трудового договора, которую составляют для обычных работников.

    Режим рабочего времени при работе по совместительству

    Статья 284 ТК РФ устанавливает следующие ограничения по продолжительности работы для совместителей:

    1. Количество часов, отработанных за месяц, не должно превышать больше половины нормы установленной производственным календарем, иначе говоря, такого работника нельзя принимать больше чем на половину ставки.
    2. В день, когда у работника есть смена на его основной работе, нельзя работать более 4 часов.
    3. В день, когда на основной работе у человека выходной, он может отработать любое количество часов.

    Данные правила легко соблюдать, если человек — внутренний совместитель. В случае внешнего совместительства это становится затруднительным, а часто и невозможным, поскольку закон не обязывает работника сообщать график основной работы, а также какое количество договоров по совместительству у него уже заключено. Поэтому в данном случае работодатели придерживаются единственного правила — принимают совместителя на 0,5 и менее ставки.

    Право на отпуск при работе по совместительству

    Совместители имеют право получить отпуск в тот период, когда им предоставляется отпуск по основной работе, более того, если тот отпуск длиннее, то работодатель по совместительству обязан предоставить лишние дни за свой счет.

    Но уходить во все отпуска одновременно это только право, а не обязанность работника, он может отгулять его и в разные периоды.

    Ставки и порядок оплаты по договору

    Поскольку совместителей не принимают на полную ставку, то соответственно и оклад (тарифная ставка) выплачивается им пропорционально отработанному времени.

    Но это не касается случаев, когда работнику установлена сдельная форма оплаты труда, тогда заработная плата ему насчитывается по указанному тарифу.

    Кого нельзя брать в совместители

    ТК РФ запрещает заключать трудовые договоры по совместительству со следующими категориями:

    • с лицами, не достигшими совершеннолетия;
    • с лицами, основная работа которых предполагает наличие вредных и опасных факторов.

    Этот список может быть дополнен федеральными законами.

    Гарантии по договору о совместительстве

    Совместители получают все гарантии, положенные и основным работникам за исключением тех, которые связаны с получением работником образования. То есть им не оплачивается учебный отпуск, работодатель не обязан их отпускать и т. д.

    Расторжение трудового договора по совместительству

    Расторжение трудовых отношений с совместителями происходит на тех же основаниях, что и остальными работниками.

    Кроме того, имеется дополнительное основание для увольнения по инициативе работодателя: совместителя можно уволить, предупредив его не менее чем за две недели, если на его место берут другого работника, для которого эта должность будет основной работой.

    Образец трудового договора по совместительству

    Поскольку трудовой договор совместителя содержит все условия, которые должны быть в договоре с основным работником, то они будут отличаться, только указанием вида договора.

    Для внешнего совместителя

    1. Вид договора: является договором внешнего совместительства.
    2. Сотрудник принимается на 0,5 ставки на условиях внешнего совместительства.

    Скачать Трудовой договор для внешнего совместителя можно по ссылке.

    Читайте также:  Процедура увольнения в связи с выходом на пенсию: образцы заявления и приказа, сроки индексации и перерасчета выплат

    Для внутреннего совместителя

    Сотрудник принимается на 0,25 ставки на условиях внутреннего совместительства.

    Работа выполняется на условиях внутреннего совместительства.

    Скачать Трудовой договор для внутреннего совместителя можно по ссылке.

    Нюансы трудового договора по совместительству

    Какой документ подписывается с совместителем? Договор или контракт? Что на эту тему говорит закон.

    Трудовой договор или трудовое соглашение?

    В ТК РФ договор между работником и работодателем именуется трудовым, поэтому целесообразно называть этот документ точно так, как он указывается в законе. Под соглашением обычно понимают дополнение к уже действующему договору.

    Трудовой договор или трудовой контракт?

    В настоящее время понятие контракт, используется только в случае оформления трудовых отношений с государственными служащими. Хотя раньше такое понятие было в КЗОТе, и поэтому могут встречаться трудовые контракты, заключенные до 2003 года с обычными работниками. Они не потеряли своей юридической силы.

    Трудовой договор с внутренним совместителем

    Когда понадобится: если сотрудника принимают, помимо основной работы, на другую должность на условиях внутреннего совместительства.

    Заполненный образец

    Трудовой договор № 30-ТД

    г. Москва15.03.2016
    • совмещающих работу с обучением;
    • работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

    1 В раздел «Общие положения» внесите условия, необходимые для заключения трудового договора с совместителем:

    • место работы;
    • трудовую функцию (работу по должности, профессии, конкретный вид работы);
    • дату начала работы;
    • характер работы (подвижной, разъездной, в пути);
    • условия приема на работу (прием на работу на условиях внутреннего совместительства).

    При необходимости включите в раздел и дополнительные условия, например, условие об испытании.

    2 Должность сотрудника укажите в соответствии со штатным расписанием (при его наличии). Если сотруднику по должности положены компенсации (льготы, ограничения), то наименование должности (и в трудовом договоре, и в штатном расписании) должно соответствовать квалификационным справочникам.

    3 В качестве места работы сотрудника укажите наименование организации (структурного подразделения) и его местонахождение. При этом писать точный адрес необязательно, достаточно указать административно-территориальную единицу (город, область и т. п.). Уточнение адреса (указание улицы, номера дома) является дополнительным условием трудового договора, которое работодатель вносит по своему усмотрению.

    4 Укажите условия труда на рабочем месте: опасные, безопасные, вредные, оптимальные, допустимые – в соответствии с результатами оценки условий труда или аттестации (ст. 57 ТК РФ).

    5 При заключении срочного трудового договора с совместителем укажите не только срок его действия, но и причину установления срока (выполнение сезонных работ, временное отсутствие основного сотрудника). Если в трудовом договоре дата начала работы не установлена, то сотрудник обязан приступить к работе на следующий день после подписания договора.

    6 Если в трудовом договоре дата начала работы не установлена, то сотрудник обязан приступить к работе на следующий день после подписания договора.

    7 В разделе «Права и обязанности работника» укажите:

    • права и обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством и обязательны для всех сотрудников;
    • трудовые права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности. Если в организации разработаны должностные инструкции, то трудовые права и обязанности можно не дублировать, а сделать ссылку на соответствующую инструкцию.

    8 Раздел «Права и обязанности работодателя» составьте в соответствии со статьей 22 Трудового кодекса РФ. При необходимости укажите дополнительные права и обязанности работодателя, которые прямо в законодательстве не установлены. Например, обязанность работодателя обеспечить сотрудника добровольным медицинским страхованием.

    9 В раздел «Оплата труда и социальные гарантии» включите обязательное условие о зарплате сотрудника на основании системы оплаты труда, действующей в организации. Укажите конкретный размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительных выплат.

    10 В разделе «Рабочее время и время отдыха» пропишите режим рабочего времени и времени отдыха внутреннего совместителя. Кроме того, в данный раздел включите условие о предоставлении ежегодного отпуска совместителю.

    11 На внутреннего совместителя распространяются все социальные гарантии, поэтому необходимым условием трудового договора является условие об обязательном пенсионном (социальном, медицинском) страховании. Как правило, его выделяют в отдельный раздел, например, «Социальное страхование».

    12 В раздел «Иные условия трудового договора» включите любые дополнительные условия, которые не ухудшают положение сотрудника по сравнению с нормами, установленными законодательством. Например, это могут быть следующие условия:

    • неразглашение коммерческой или служебной тайны;
    • обязанность сотрудника отработать в организации определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
    • виды и условия дополнительного страхования сотрудника;
    • улучшение социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

    13 В разделе «Ответственность сторон трудового договора» пропишите формы ответственности сотрудника-совместителя и работодателя, например:

    • материальную ответственность работодателя;
    • материальную ответственность сотрудника;
    • ответственность сотрудника за совершение дисциплинарного проступка.

    14 В разделе «Изменение и прекращение трудового договора» укажите порядок внесения изменений в трудовой договор с совместителем и порядок его прекращения.

    15 В разделе «Заключительные положения» укажите порядок разрешения возможных трудовых споров и разногласий между работодателем и сотрудником.

    16 В разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» обязательно укажите следующие сведения:

    • данные документов, удостоверяющих личность сотрудника (и работодателя, если он является физическим лицом);
    • ИНН работодателя (кроме физических лиц, которые не являются предпринимателями);
    • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор.

    17 Печать организации не является обязательным реквизитом трудового договора. Она ставится по усмотрению работодателя

    Трудовой договор с внешним совместителем: образец

    Со всеми совместителями работодатель должен заключить трудовой договор. Рассмотрим особенности его составления и ознакомимся с образцом документа.

    Кто такой внешний совместитель

    Это человек, который, имея основное место работы, трудится у еще одного работодателя (или у нескольких) в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Совместительством считается работа, имеющая регулярный характер (ст. 282 ТК РФ).

    Не вправе работать по совместительству:

    1. Во всех случаях:
    • несовершеннолетние;
    • работники, имеющие основную работу с вредными или опасными условиями труда;
    • сотрудники полиции, ФСИН, пожарные;
    • руководители бюджетных образовательных организаций (как и их филиалов);
    • граждане, которые проходят альтернативную службу;
    • работники, нанимаемые на должность, что связана с управлением транспортными средствами.
    1. В определенных случаях:
    • руководители юридических лиц — если нет разрешения собственника юрлица, являющегося основным работодателям;
    • спортсмены и тренеры — если нет разрешения основного работодателя;
    • ревизоры жилищного накопительного кооператива — если это наемная работа в кооперативе;
    • работники частных охранных предприятий — если это совместительство с госслужбой или работой в общественных объединениях;
    • сотрудники Службы внешней разведки — если это не служебная необходимость, или же если это не преподавательская, научная и прочая творческая деятельность (на которой разведчику разрешил работать руководитель).

    Исключение в виде занятия преподавательской, научной и творческой деятельностью, при которых совместительство разрешено, установлено (не считая разведчиков) в отношении:

    • судей;
    • адвокатов;
    • работников ЦБ;
    • работников Следственного комитета;
    • госслужащих;
    • гражданских служащих;
    • муниципальных служащих;
    • руководителей администрации муниципалитетов;
    • судебных приставов (по ним есть еще условие — отсутствие конфликта интересов).

    В сферах, не связанных с преподаванием, наукой или творчеством, совместительство для указанных профессий запрещено.

    На каждую работу по внешнему совместительству заключается отдельный трудовой договор. Рассмотрим, какие сведения в нем должны быть отражены.

    Трудовой договор на внешнее совместительство: скачать образец

    В трудовом договоре на внешнее совместительство прописываются:

    • В разделе «Общие положения» — формулировки о том, что:
      • работа по заключаемому договору выполняется на условиях внешнего совместительства;
      • условия труда на рабочем месте совместителя — не вредные и не опасные (например, «оптимальные») с указанием даты проведения спецоценки, если она проводилась.
      • Если условия вредные и опасные, надо попросить у нанимаемого работника справку с основного места работы — о том, что там условия не такие (ст. 283 ТК РФ). Если такие — придется отказаться от совместительства.
    • В разделе «Рабочее время и время отдыха»:
      • формулировка, указывающая на то, что человек будет работать не более 4 часов в день (это требование ст. 284 ТК РФ), например: «пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 часов»;
      • формулировка о том, что в дни, когда человек свободен от основной работы, он может работать по совместительству более 4 часов;
      • формулировка о том, что ежегодный отпуск предоставляется человеку вместе с отпуском по основной работе (если по совместительству не отработано полугода — авансом);
      • формулировка о том, что в случае, если отпуск человека на основной работе длиннее, чем на рабочем месте по совместительству, то работодатель дает совместителю отпуск без сохранения зарплаты — на количество дней, составляющее разницу между отпусками у двух работодателей;
      • формулировка о том, что совместителю разрешено работать не более половины объема месячного рабочего времени других работников соответствующей категории;
      • описание рабочего графика — с указанием начала, окончания рабочего дня, обеденного перерыва.
      • Нормы рабочего времени для тех или или иных категорий работников, как правило, устанавливаются различными ведомственными нормативами. Например, положениями Приказа Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601 — для педагогических работников.
    • В разделе «Изменение и прекращение трудового договора» — формулировка о том, что при возвращении на работу человека, для которого работа, выполняемая совместителем — основная, работодатель вправе расторгнуть с совместителем трудовой договор, предупредив об этом его за 2 недели (это требование ст. 288 ТК РФ).
    Читайте также:  Облагается ли страховыми взносами и налогом на доходы компенсация за неиспользованный отпуск?

    В остальном трудовой договор совместителя в целом такой же, как если бы он заключался по основному месту работы. Совместителю даются (и прописываются в договоре) те же социальные гарантии по отпуску, больничным, доплатам за вредность и проч., что предусмотрены ТК РФ.

    Подводим итоги

    Трудовой договор по внешнему совместительству:

    • заключается по каждой работе по совместительству;
    • обязательно содержит указание на то, что работа выполняется по внешнему совместительству;
    • отражает график работы не более 4 часов в день за исключением дней, в которые человек свободен от основной работы (общий график — не более 50% месячной нормы времени для работников соответствующей категории);
    • отражает возможность работодателя прекратить трудовой договор с совместителем, если на его место выйдет временно отсутствующий сотрудник;
    • отражает выход совместителя в отпуск одновременно с отпуском по основной работе (либо в отпуск за свой счет — на количество дней превышения отпуска на основной работе над отпуском на совместительстве).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Образец трудового договора по совместительству – бланк для скачивания и правила оформления

    Из-за недостатка денежных средств люди ищут работу по совместительству. Оформление трудового договора в этом случае имеет ряд особенностей.

    Правовое регулирование работы совместителей

    Основной нормативный акт, регулирующий отношения нанимателей и граждан – это ТК РФ. Договор по совместительству оформляется с учётом положений главы 44 указанного акта. Гражданам, работающим на нескольких должностях, устанавливается ряд гарантий:

    • ограниченное время занятости;
    • отпуск вне зависимости от количества отработанного времени, когда гражданину дают отпуск по месту основной занятости (ст. 286 ТК РФ);
    • сохраняются компенсации, предусмотренные колдоговорами иными нормативными актами (ст. 287 ТК РФ).

    Время работы не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Если обязанности касаются сменной занятости, то человек имеет право отбыть не более 50% смен в месяц. В трудовом договоре указывается информация о неполном рабочем дне.

    Если соглашение составляется с использованием образца трудового договора на неполный рабочий день, то в текст следует добавить оговорку. Если гражданин освобождён от обязанностей на своей основной работе, он имеет право работать 8 часов на должности по совместительству.

    Договор по совместительству не может быть оформлен со следующими категориями работников:

    • сотрудники МВД (ст. 34 закона № 342-ФЗ от 30.11.2011 г.);
    • адвокаты (ст. 2 закона № 63-ФЗ от 31.05.2002 г.);
    • несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
    • люди, занятые на производствах с вредными или опасными условиями (ст. 282 ТК РФ);
    • прокурорские работники (ст. 17 закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 г.);
    • иные граждане, если это предусмотрено в законодательных актах.

    Рассматриваемую форму работы следует отличать от совмещения. Если заключается трудовой договор по совместительству, то гражданин должен исполнять определённые обязанности, когда он не занят на основной должности.

    Совмещение не требует составления отдельного соглашения, работа выполняется на том же месте. При этом не увеличивается продолжительность труда.

    Виды совместительства

    Данную работу делят в зависимости от того, в какой организации собирается трудиться гражданин.

    Внутреннее совместительство

    Гражданин работает на определённой должности положенное количество времени. После этого он занимается другой оплачиваемой деятельностью в той же организации. Например, заключается трудовой договор с техничкой, которая будет в свободное время будет вести учёт спецодежды и моющих средств в качестве кладовщика.

    Выполнение обязанностей по нескольким должностям в течение дня относится к совмещению и не требует составления отдельного контракта.

    Внешнее совместительство

    В большинстве случаев гражданин устраивается в стороннюю компанию. Трудовой договор с внешним совместителем не влечёт за собой запись в трудовой книжке, так как документ находится в отделе кадров другой организации.

    Сроки заключения договора

    Стороны сами решают, на какое время заключить соглашение. Законодательство допускает оформления срочного контракта без указания дополнительных причин.

    Срочные

    Соглашение может иметь ограниченные временные рамки. Срочный трудовой договор с совместителем подписывается, если необходимость выполнять определённую работу исчезнет через какое-то время.

    Образец срочного трудового договора с совместителем должен включать положение о временном отрезке, в течение которого гражданин будет исполнять обязанности по должности. Период может исчисляться в днях, месяцах или годах. Соглашение не может действовать более 5 лет.

    Бессрочные

    Большинство контрактов не имеют ограничений по времени действия. Отношения работника и нанимателя завершаются в общем порядке.

    Образец трудового договора по совместительству

    При составлении используется стандартный шаблон контракта работника и нанимателя. Но в тест необходимо внести ряд оговорок о сроке действия соглашения, времени работы, порядке расчёта вознаграждения и т.д.

    Образец трудового договора по совместительству можно скачать бесплатно. Но документ необходимо дополнить данными о конкретных условиях работы.

    Содержание и разделы

    В соглашении должна быть отражена следующая информация:

    1. Реквизиты и данные о сторонах. Указывается номер соглашения, дата его составления, место оформления. Указывается Ф.И.О. гражданина, наименование компании, Ф.И.О. и должность представителя организации.
    2. Общие положения. В разделе указывается, кто и на какую должность принимается. В тексте фиксируется факт работы по совместительству, указывается срок действия контракта. При заключении трудового договора с генеральным директором нужно разрешение на совместительство от собственника организации.

    Режим работы в трудовом договоре по совместительству обязательно вносится в текст.

    1. Права и обязанности сотрудника.

    Гражданин имеет право:

    • на предоставление оговоренной работы;
    • на безопасные условия труда;
    • на полное и своевременное вознаграждение;
    • иные права, предусмотренные законодательством.
    • выполнять возложенные на него обязанности;
    • следовать правилам внутреннего распорядка;
    • бережно относится к собственности нанимателя;
    • соблюдать требования охраны труда.

    Помимо стандартных положений, в текст документа следует включить ряд конкретных обязанностей. Вряд ли для такого сотрудника будет разрабатываться отдельная должностная инструкция.

    Так трудовой договор с бухгалтером по совместительству может включать ряд обязанностей:

    • проводить сверки с контрагентами по фактам поставок;
    • выписывать накладные на отгрузку товаров и материальных ценностей.

    1. Права и обязанности нанимателя.
    • принимать нормативные акты, влияющие на деятельность работника;
    • поощрять сотрудника за эффективную работу;
    • привлекать его к ответственности за совершённые проступки;
    • требовать от сотрудника исполнения его обязанностей.
    • предоставить сотруднику оговоренную работу;
    • обеспечить безопасность на рабочем месте;
    • предоставить необходимые инструменты и материалы;
    • перечислять в срок оговоренное вознаграждение.
    1. Положение об оплате. В документе важно отразить, сколько будет получить работник за свой труд.

    Например, при оформлении трудового договора на внутреннее совместительство можно указать, что гражданин, работая на полставки, получит половину оклада, предусмотренного для соответствующей штатной единицы.

    Альтернативный вариант – установление норм выработки с соответствующей оплатой по результату.

    1. Социальное страхование производится в соответствии с законодательством РФ.
    2. Стороны могут быть привлечены к ответственности согласно нормам, утверждённых в нормативных актах РФ.
    3. Иные условия. Лица могут оговорить порядок хранения коммерческой тайны, обработки персональных данных и т.д.
    4. Порядок изменения и прекращения трудового договора. Сотрудника, работающего по совместительству можно уволить по специальному основанию. Действия соглашения прекращается, если на должность нашли человека на полную ставку.

    Текст соглашения изменяется при наличии согласия каждой из сторон.

    1. В конце документа указываются наименования сторон, адреса, реквизиты, ставятся подписи. Трудовой договор по совместительству с директором, составленный по образцу, подписывает представитель управляющего органа организации, например, председатель общего собрания участников.

    Юридические тонкости совмещения должностей. Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору?

    Иногда в компании освобождается вакансия, которую сотрудник может занять, сохранив за собой рабочее место и получаемую заработную плату.

    В таких случаях возникают тонкие моменты оформления, которые работодатель обязан учитывать, чтобы не нарушить нормы трудового права и не получить административное взыскание. В данной статье мы рассмотрим юридические тонкости совмещения должностей.

    Основные понятия

    На рабочем месте в компании или на предприятии, работодатель не имеет права требовать от своего работника исполнения обязанностей, не внесённых в трудовой договор, о чём гласит статья 60 ТК РФ. Сотрудник вправе взять подработку в этой же организации в двух случаях, оформив:

    • внутреннее совместительство на основании норм статьи 60.1 ТК РФ;
    • совмещение должностей, согласно нормам статьи 60.2 ТК РФ.

    В том и другом случае оформление дополнительных обязанностей требует официального трудоустройства у действующего работодателя. Оформление внутреннего совместителя опирается на поданное им заявление и вышедший от имени руководителя приказ о назначении.

    Основное различие заключается в способе оформления трудоустройства. При внутреннем совместительстве заключается трудовой договор (ТД). В итоге у работника в одной организации появляется два трудовых договора.

    Читайте также:  Главные отличия трудового договора от гражданско-правового: преимущества и недостатки

    Внутренним совместителем может стать любой постоянный, а также – временный сотрудник. Главное требование – совершеннолетием(с какого возраста можно заключить ТД?). Кроме этого, профессия соискателя на совместительство не должна входить в перечень работ, запрещающих подработку согласно нормам статей 282, 329 ТК РФ.

    Внутреннее совместительство может оформляться, если характер труда не становится препятствием для совмещения, а также если работник не является госслужащим, военнослужащим и членом региональной или федеральной власти.

    При этом внутреннее совместительство оформляется, когда работник принимает на себя соразмерную часть освободившейся вакансии, оформляясь на неё официально, на четверть или половину ставки. Если сотрудник расширяет зону работ или сферу деятельности, он считается оформленным на совмещение должностей.

    Нужно ли заключать новый ТД?

    Совмещение должностей не требует заключения нового договора. Оно предусматривает, что вместо составления ТД здесь заключается соглашение сторон, которое не имеет самостоятельной юридической силы.

    Уже имеющийся договор является основным документом, а вновь составленное соглашение выступает приложением к основному трудовому договору, который ранее составлялся сторонами.

    О том, как оформить трудовой договор по совместительству, написано тут.

    Составление допсоглашения

    Начинается документ с наименования и реквизитов договора, к которому он прилагается. Обязательно указывается:

    1. дата и место заключения;
    2. стороны соглашения.

    Здесь формулируется, что с определённого момента работник исполняет дополнительные обязанности при условии:

    • с дополнительной оплатой;
    • без превышения нормативов рабочего времени.

    В документе можно использовать формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если соглашение предусматривает дополнительное обслуживание числа:

    1. клиентов компаний;
    2. пациентов на участках или в палатах;
    3. учеников или воспитанников;
    4. читателей, пассажиров, покупателей и т.п.

    Соглашение может заключаться на постоянной или временной основе, с указанием сроков совмещения, если подработка появилась на ограниченный срок или с указанием причины совмещения, которая выступит причиной прекращения дополнительной деятельности.

    Например, если коллега:

    • ушла в декретный отпуск;
    • уехал в командировку или на стажировку;
    • надолго оформил больничный и т.п.

    В этом случае сведения о сроках будут выражаться датой возникновения и прекращения трудовых отношений. Или примерной формулировкой: «на время декретного отпуска Ивановой А.А.».

    Если освободилась постоянная вакансия, на которую оформляется лицо по совмещению должностей, то соглашение оформляется без указания сроков. В этом случае оно будет действовать до момента расторжения в двустороннем или одностороннем порядке условий соглашения (о том, какие условия должны содержаться в трудовом договоре, написано здесь).

    Сроки действия документа или его бессрочный (постоянный) характер указывают во вводной части документа. Если эти сведения не внесены, то соглашение правоспособно:

    1. до прекращения ТД;
    2. до сокращения основной ставки;
    3. до увольнения совместителя с основной должности.

    В теле документа в свободной форме вносят существенные положения:

    • перечень функциональных обязанностей по дополнительной должности;
    • характер труда;
    • сумма доплаты за совмещение должностей.

    Обязательно вносятся реквизиты и персональные данных сторон:

    1. Наименование компании.
    2. Форма собственности.
    3. Её реквизиты.
    4. В чьём лице представлена компания.
    5. Ф.И.О работника и работодателя.
    6. Должности руководителя и работника.
    7. Подразделение и должность, подлежащая совмещению.

    Формулировка основной части может быть примерно такой: «Оформить старшему кассиру отдела обслуживания покупателей Васильеву А.А. совмещение в должности продавца консультанта отдела обслуживания покупателей, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки старшего кассира, что составляет 8 965 (восемь тысяч девятьсот шестьдесят пять) рублей».

    При составлении приказа целесообразно использовать аналогичную формулировку.

    Права и обязанности работника

    Доплата начисляется ежемесячно, прибавляется к основному заработку, который выдаётся дважды в месяц. Начисляется из оклада, назначенного трудовым договором, в соразмерном процентном соотношении. Может устанавливаться в фиксированной сумме.

    Трудовой отпуск не предусмотрен. Отпускные дни предоставляются на тех же основаниях, что и без совмещения, в соразмерном для основной должности объёме. Однако увеличение ежемесячных выплат влияет на размер отпускного пособия, которое начисляется из среднего заработка.

    Продолжительность рабочего времени соответствует трудовому договору по основной должности. Однако работодатель вправе требовать надлежащего исполнения как основных, так и дополнительных обязательств, что допускает увеличение рабочего времени.

    Особенности заключения ТД с внутренним совместителем

    При освободившейся вакансии, на которую официально принимается уже работающий сотрудник, оформление соответствует стандартным нормам, с учётом нюансов, предусмотренных для оформления совместителей. Обязательно заключается трудовой договор на новую должность, который приобретает самостоятельную юридическую силу, в отличие от соглашения.

    Этот документ может оформляться срочно или бессрочно. На постоянной основе могут приниматься сотрудники, если предшественник совместителя уволился. В этом случае договор не имеет срока действия. Срочный ТД заключается в случаях:

    • когда вакансия освободилась временно;
    • если работа сезонная;
    • если работа временная;
    • по желанию совместителя.

    Работодатели предпочитают принимать совместителей на временных условиях. Если для этого нет соответствующих причин – трудоустраивающийся может внести в заявление просьбу о принятии в соответствующую должность сроком на 1 год. По истечении года договор можно перезаключить. О том, как заключить срочный договор с замещающим работником, написано тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как оформить такое соглашение с пенсионером.

    Рабочее время

    Совместитель может устраиваться в должность не более, чем на полставки, что по нормам КЗОТ составляет 4 часа или меньше. Допускается режим работы, когда в определённый день, свободный от основных обязанностей, внутренний совместитель может работать до 12 часов.

    Но в целом, недельная подработка не должна превышать для полставочника 20 рабочих часов. Соответственно, на четверть ставки нагрузка ещё уменьшается вполовину и не может превышать 10 часов в неделю.

    Об особенностях составления договора на неполный рабочий день написано тут.

    Время отдыха и отпуск

    Отдельным положением вносятся сведения о днях отдыха – выходных днях, которые могут устанавливаться:

    1. по пятидневной рабочей неделе;
    2. по шестидневной рабочей неделе;
    3. совпадать или не совпадать с выходными по основной работе;
    4. иметь фиксированный или скользящий график.

    За проработанный период назначаются дни отпуска, соразмерно установленной ставке. Например, если основная работа в должности предусматривает 2 отпускных дня в месяц, то половина ставки составит 1 день за каждый проработанный месяц, а четверть ставки – 1 день за 2 месяца.

    Эти дни предоставляются вместе с основным отпуском только по усмотрению работодателя, или по желанию сотрудника – в любое время, согласованное с работодателем. По преимуществу работодатель представляет отпускную компенсацию в виде доплаты к основному отпуску.

    Оплата труда

    Заработок начисляется отдельно, но выдаётся или переводится на банковскую карту вместе с основной заработной платой – два раза в месяц.

    Для расчёта берётся оклад или базовая ставка, предусмотренная для совмещаемой должности. Если она предполагает наличие доплат за характерные условия труда, или начисление премиальных выплат, то их обязательно следует:

    • указать в трудовом договоре;
    • начислять и выдавать в полном объёме.

    Если начисляемые выплаты превышают 1 МРОТ, с них производятся налоговые удержания в стандартном объёме – 13% с суммы заработка.

    Необходимые документы

    При внутреннем совмещении весь пакет документации, требующийся для трудоустройства, должен находиться в личном деле сотрудника, у работодателя. В таком случае дополнительной документации можно не предоставлять.

    Исключение составляют ситуации, когда новая должность предусматривает наличие дополнительных компетенций, что потребует предоставление подтверждающих документов, например:

    1. диплома;
    2. сертификатов и свидетельств;
    3. документов о наличии разряда по специальности.

    Также, если новая должность требует наличия медицинской книжки или дополнительного профосмотра, эти документы требуется представить.

    Расторжение контракта с совместителем

    Совместитель увольняется на общих основаниях, путём расторжения трудового договора о внутреннем совместительстве, в связи с нижеследующим:

    • по собственному желанию;
    • при сокращении численности работников или штата;
    • по дисциплинарному взысканию;
    • по инициативе работодателя – при приёме постоянного сотрудника.

    Когда внутренний совместитель освобождается с основной должности, дополнительный ТД продолжает действовать.

    Работник может:

    • оставить совмещение как основной вид работы, с занесением в трудовую;
    • перейти в другую организацию, оформившись внешним совместителем.

    Сроки отработки и уведомления стандартные:

    1. При увольнении по собственному желанию работник обязан уведомить работодателя письменно за две недели до ухода.
    2. В связи с выходом на пенсию без отработки можно уволиться только по двум договорам одновременно. Если одна работа оставляется – на неё льгота утрачивается.
    3. При сокращении лицо уведомляется за 2 месяца.
    4. При увольнении за прогулы лицо уведомляется за 3 дня.

    Внутреннее совместительство оформляется вторым договором, но отличается от внешнего совместительства тем, что подработка берётся у того же работодателя. От совмещения должностей отличается оформлением самостоятельного ТД. Рабочие дни и дни отдыха, условия оплаты труда должны соответствовать нормам законодательства, установленным для занимаемой по совмещению должности.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

  • Добавить комментарий