Трудовой договор с работником: порядок заполнения, образец бланка, срок хранения документа

Как правильно заполнять трудовой договор по образцу и каковы составляющие типового документа?

Заключение трудового договора – основание для образования трудового правоотношения. Оно может возникнуть лишь тогда, когда достигается соглашение между сотрудником и нанимателем.

Как юридически правильно оформить документ? Какие основные положения в нем должны быть? Какие есть нюансы при оформлении ТД? Стоит подробно разобраться в особенностях заполнения документа для приема нового работника, для знать, как составить ТД. О содержании и правилах оформления читайте далее.

Как правильно заполнить?

Теперь кратко о правилах составления. Чтобы правильно оформить ТД между работником и работодателем, можно воспользоваться проверенным образцом, который имеет большинство организаций (бланк и образец можно скачать ниже). Однако нужно иметь в виду, что подобный документ нужно пересмотреть на соответствие нормам настоящего законодательства.

Если компания только начинает свою работу, стоит применить образец иного учреждения. Его можно отыскать на сайтах интернета или в самих инстанциях.

Самый лучший способ правильно оформить ТД – составить его самостоятельно. Это непросто, но такой документ будет предусматривать все нюансы учреждения и учитывать специфику его работы, а также пожелания со стороны служащего и нанимателя (с примером заполнения трудового договора можно ознакомиться ниже).

Согласно общим правилам, контракт должен быть оформлен в печатной форме (может быть и рукописное оформление) и составлен в 2 экземплярах, каждый из них подписывает работник и наниматель (ст.67 ТК РФ). Один образец передают сотруднику, а второй будет храниться у работодателя.

Документу необходимо иметь обязательные условия, указанные в ст.57 ТК РФ. Контракт вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами или с того дня, когда служащий по факту допустился к деятельности при разрешении нанимателя или его представителя (ст.61 ТК РФ).

Теперь вам известно в общих чертах, как составить ТД.

Кто оформляет типовой документ в организации?

Кто в организации составляет эту бумагу? Ответственными за составление типового ТД (форму можно скачать ниже) в компании считается ее юридический отдел вместе с работниками отдела кадров или отдела организации и оплаты труда.

Составляющие

Документ обязательно имеет определенные пункты (составляющие): данные, существенные и дополнительные условия, обязанности обеих сторон (с примером составления можно ознакомиться ниже).

Данные

Обязательные реквизиты документа:

    Ф.И.О. сотрудника и нанимателя (физического лица), которые заключают ТД. Эти данные следует указать в начале ТД и в конце в графе «Подписи сторон».

К примеру, в начале документа можно указать сведения следующим образом: Бюджетное учреждение «БСМП» в лице главного врача Николаева Николая Николаевича, именуемого в дальнейшем «Работодатель», действующего на основании Устава, с 1й стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящий трудовой договор.

  • Сведения документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС сотрудника.
  • Наименование, место нахождения, почтовый адрес учреждения и ИНН.

    Например, Бюджетное учреждение «Больница Скорой Медицинской помощи» Министерства здравоохранения и социального развития республики Татарстан. 420140 г. Казань, ул. Ленина, д.1. ИНН 7687712668.

  • Место жительства служащего.
  • ИНН работодателя (не касается нанимателя-физического лица, который не является ИП).
  • Данные о представителе руководства, который подписывается в ТД. Указываются основания, в силу которых он наделяется полномочиями.
  • Дата оформления документа.
  • Существенные и дополнительные условия

    Обязательные условия, которые содержит трудовой договор:

    1. Место работы или обособленное структурное подразделение и его адрес.
    2. Функция выполняемой работником деятельности. Этот пункт включает в себя:

    • штатное расписание;
    • профессию;
    • специальность с обозначением квалификации. Например: работодатель предоставляет работнику работу по должности врача-невролога первой квалификационной категории;
    • конкретный тип выполняемой сотрудником работы.
  • Вот таков состав пунктов при заполнение договора.

    Дата преступления к труду и срок действия контракта с обстоятельствами, которые стали основанием для заключения срочного ТД согласно настоящему Кодексу или Федеральному закону.

    К примеру, можно указать в ТД: настоящий трудовой договор вступает в силу 19.06.2016г. Дата начала работы 19.06.2016г. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.
    Длительность рабочего дня и времени отдыха при условии, что для этого служащего они имеют отличия от правил, действующих у конкретного нанимателя.

    Например, работодатель может указать: Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском длительностью 14 календарных дней по основаниям, предусмотренным коллективным договором.

  • Условия оплаты трудовой деятельности, включая величину оклада или тарифной ставки сотрудника, доплату, надбавку и поощрительные выплаты.
  • Компенсации и гарантию за деятельность, которая связана с работой сотрудника с опасными или вредными условиями труда, с указанием характера условий работы на рабочем месте.
  • Обязательное соцстрахование служащего согласно Кодексу и другим ФЗ.
  • Характер работы (разъездная, подвижная, в пути).
  • Иные условия, что предусматриваются законом.

    К примеру, учреждение может потребовать следующее: соблюдать нормы Федерального закона о противодействии коррупции (ФЗ N 273).

    В ТД возможно указать условия, которые не станут ухудшать положение служащего в сравнении с прописанными законодательством и другими нормативными и правовыми актами. К ним относятся следующие пункты:

    1. Уточнение структурного подразделения и рабочего места.
    2. Сохранение тайны, которая охраняется законодательством: коммерческая, служебная, государственная.

    При условии о сохранении коммерческой тайны сотруднику запрещается кому-либо сообщать об информации любого характера, которая имеет коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам. Перечень данных, который образует коммерческую тайну, должен определить руководитель организации.
    Отработка сотрудником определенного промежутка времени, в течение которого он не имеет права увольняться при условии, что обучение осуществлялось за счет нанимателя.

    К примеру: в случае повышения квалификации за счет средств нанимателя отработать в организации не менее 5 лет после окончания соответствующего обучения, согласно соглашению, заключенного дополнительно между Нанимателем и Работником.

  • Дополнительное страхование сотрудника: его виды и условия.
  • Улучшение социальных и бытовых условий служащего и его членов семьи.
  • Указание прав и обязанностей работника в отношении условий труда, которые устанавливаются ТК РФ.

    Обязанности сторон

    Со стороны сотрудника:

    • Предупреждение нанимателя об увольнении не позже 14 суток до предполагаемого ухода.
    • Добросовестное осуществление конкретной деятельности, выполняемой без нарушений трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка организации.
    • Бережно обращаться с дорогостоящим оборудованием и техникой.

    Например, можно указать следующее: бережно относиться к имуществу работодателя, в том числе находящемуся у работодателя имуществу третьих лиц, если Наниматель несет ответственность за сохранность этого имущества.
    Сохранность конфиденциальной информации при условии, что работодатель указал его в договоре.

    Например, в медорганизации этот пункт может быть указан так: соблюдать врачебную тайну, медицинскую этику и деонтологию.

    Со стороны нанимателя:

    • Предоставление рабочего места, соответствующего конкретным требованиям охраны труда и Кодекса.
    • Указание длительности рабочего дня.

    К примеру: работнику устанавливается продолжительность рабочего времени согласно утвержденному графику.

  • Осуществление пенсионного накопления.
  • Выплата заработной платы и доплат с компенсациями своевременно и в полном размере.
  • Обеспечение выплат, связанных с временной утратой трудоспособности, беременностью и родами или несчастным случаем.
  • Гарантирование права сотрудника на отдых.
  • Что должно быть указано?

    Условия, сформулированные в ТД, указаны в ст.57 ТК РФ:

    • определение места работы;
    • указание трудовой деятельности;
    • условия выполняемой работы;
    • режим работы и отдыха;
    • назначение начала деятельности;
    • оплата труда с включением доплат за вредность.

    Вот что обязательно должно быть указано в тексте договора.

    Согласно ст.67 ТК РФ, документ оформляется исключительно в письменном виде (документы, подготовленные на компьютерах и распечатанные, тоже считаются письменной формой).

    Сколько экземпляров?

    В скольких экземплярах составляется? Обычно бывает 2 образца ТД: один остается у нанимателя, а второй выдается на руки работника. В некоторых случаях возможно оформление большего количества экземпляров (копий), если это предусматривается нормативно-правовыми актами.

    Обязательные реквизиты

    Реквизиты представляют собой информацию, касаемую непосредственно служащего и работодателя. Их указывают в «шапке» или в заключительной части ТД. При этом реквизиты служащего указывают в конце договора.

    Эта часть имеет соответствующее название: «Реквизиты сторон». Данные нанимателя отражают также в этом разделе, но данные работодателя помещают во вводной части контракта, указав в ней Ф.И.О. работника.

    По какому принципу присваивается номер?

    Нумерация ТД не считается обязательной, однако она способствует повышению качества делопроизводства в организации. Номера могут состоять из каких-либо знаков: дробей и тире. Они должны содержать порядковый номер заключенного договора о найме и год, в котором ТД составили и подписали. К примеру, 124/08.

    Приложения

    Приложение к ТД — что это такое? Оно является правовым документом, который представляет собой неотъемлемую часть контракта и включает в себя дополнительные сведения о сделке. Чаще всего в ТД используют такие приложения:

    1. Должностная инструкция как приложение (образец можно скачать ниже).
    2. Список расценок работ.
    3. График работы.
    4. Соглашение о сохранности тайны (служебной, коммерческой или государственной).

    Должностная инструкция

    Должностная инструкция является важным нормативом, в котором представлены следующие сведения:

    1. Точная информация о рабочей функции служащего.
    2. Описание должностных обязанностей и круга охвата сотрудников учреждения, иных подразделений в структуре организованных процессов.
    3. Установление пределов ответственности, назначаемой определенному должностному лицу.
    4. Предъявление конкретных требований к указанному уровню квалификации.
    5. Предъявление общих положений к занимаемой должности, а также прописывание ограничений и установленных правил на рабочем месте для сотрудника, проходящего инструктаж в организации.

    С должностной инструкцией, являющейся приложением к ТД, следует ознакомить будущего сотрудника заранее: так соблюдается формальность по трудоустройству на территории Российской Федерации. При принятии на работу служащий ознакамливается предварительно под подпись до заключения контракта.

    Где и сколько хранится?

    Согласно Трудовому Кодексу России, ТД составляется в 2 экземплярах. Их оба следует зарегистрировать, после чего 1 образец выдается на руки сотруднику и будет храниться им же, а второй оставляют в отделе кадров.

    Документы, описывающие трудовые отношения служащего и нанимателя, имеют огромную значимость. По этой причине трудовые договоры, которые по какой-либо причине не были выданы уволенным работникам, хранятся не менее 75 лет.

    Сейчас вы знаете, как должен быть оформлен примерный трудовой договор с работником (образец и бланк можно скачать выше).

    Заключение

    Подписание документа при приеме на работу нельзя считать обычной формальностью. Юридически правильно заполненный ТД – залог того, что каждая сторона получит конкретные гарантии, указанные в документе.

    По этой причине перед подписанием контракта по основному месту работы следует внимательно прочитать его содержимое. Это позволит выявить пункты, которые не устраивают сотрудника, и избежать проблем в будущем. Теперь вы знаете, как правильно заполнять документ и как выглядит заполненный вариант (скачать бланк и образец трудового договора можно выше).

    Книга регистрации трудовых договоров

    С каждым работником в соответствии с законодательством РФ работодатель обязан заключить трудовой договор. Этот документ регулирует правовые отношения между предприятием и сотрудником, перечень обязанностей и прав, условия труда и оплаты.

    Сведения о каждом трудовом договоре должны заноситься в специальный документ под названием «Книга регистрации трудовых договоров».

    Зачем нужна книга регистрации трудовых договоров

    Наличие книги регистрации трудовых договоров на предприятиях и организациях не является обязательным.

    Тем не менее, этот документ весьма востребован, причем как в учреждениях государственного сектора, так и в коммерческих структурах. Чаще всего он необходим в достаточно крупных компаниях, где много работников или большая текучка кадров, что в свою очередь приводит к потоку трудовых договоров.

    Книга регистрации относится к управленческой документации, она позволяет вести учет трудовых договоров, осуществлять контроль за ними, а в случае необходимости быстро отыскать необходимые сведения о том или ином договоре.
    Таким образом, грамотно и по всем правилам оформленная книга:

    • содержит всю информацию об имеющихся на хранении трудовых договорах, в том числе действующих, измененных, расторгнутых и истекших,
    • отражает среднюю продолжительность действия данного документа на предприятии (что бывает важно для статистики и определения стратегии развития организации).

    Следует отметить, что книга регистрации на предприятии может быть не одна, а несколько, например, для фиксации срочных, временных или бессрочных трудовых договоров.

    Помимо чисто прикладных причин для создания и ведения книги следует учесть еще один немаловажный момент: она может потребоваться при проверке компании специалистами трудовой инспекции – обычно этот документ является одним из первых, среди требуемых ими к предъявлению.

    Кто осуществляет ведение книги регистрации договоров

    Обычно обязанность по формированию и ведению книги регистрации лежит на работнике кадрового отдела, поскольку именно он заключает трудовые договоры и имеет доступ ко всем хранимым на предприятии документам такого рода.

    Но иногда, контроль за трудовыми договорами ложится на плечи секретаря организации, заместителя руководителя или иного сотрудника, назначенного на это распоряжением директора предприятия.

    Как составить книгу

    Книга регистрации трудовых договоров не имеет унифицированного стандартного образца, так что составляться может в произвольном виде или по действующему внутри предприятия шаблону. При ее формировании в плане структуры следует придерживаться норм делопроизводства, а в отношении текста — правил русского языка.

    В список обязательных сведений, которые должны включаться в книгу, входят:

    • наименование организации;
    • название документа;
    • дата начала ведения книги и ее окончания;
    • период хранения.

    Все эти данные указываются на титульной странице книги.

    Основная часть книги обычно формируется в виде таблицы, состоящей из нескольких столбиков и строк (в зависимости от видения документа специалистом, который его оформляет). В бланк обязательно должна быть включена следующая информация:

    • дата заключения трудового договора, его номер;
    • фамилия-имя-отчество сотрудника;
    • структурное подразделение, в котором трудится сотрудник;
    • должность;
    • характер договора (срочный, бессрочный, временный и т.д.).

    Кроме того, при желании, в бланк можно включить и дополнительные столбцы, например, обо всех вносимых в трудовой договор изменениях, дополнительных соглашениях к нему, дате прекращения договора, подписи работника и т.п.

    Как оформить книгу

    Как к составлению книги, так и к ее оформлению законодательство не предъявляет никаких особых требований. Оформлять ее можно как на обыкновенном чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Вносить в документ необходимую информацию можно в рукописном или печатном виде.

    Проштамповывать книгу при помощи штемпельных изделий строгой необходимости нет, поскольку на сегодняшний день юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели, освобождены от обязанности использовать для визирования бумаг печати и штампы.

    Каждый год рекомендуется составлять новую книгу регистрации трудовых договоров и вести ее в соответствии с текущими требованиями.

    Несмотря на то, что данный документ называется «книга», по сути дела, в большинстве случаев он представляет из себя лист бумаги или несколько листов, скрепленных между собой обычным степлером или суровой нитью и пронумерованных.

    Сейчас получает распространение ведение книги в электронном формате. Такой подход имеет несколько очевидных преимуществ:

    • конфиденциальность;
    • простата оформления и заполнения документа;
    • более легкий контроль за ее сохранностью;
    • минимум расходов.

    Хранение книги регистрации трудовых договоров

    Книгу регистрации трудовых договоров необходимо держать в отделе кадров предприятия в отдельной папке. При этом срок хранения документа законодательно никак не ограничен. Исходя из этого можно сделать вывод, что она должна находиться в архиве компании в течение периода, установленного внутренними нормативно-правовыми актами или на протяжении трех лет после внесения в неё последней записи.

    Личная карточка работника

    Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка (унифицированная форма № Т-2), которая заводится на каждого сотрудника, принятого на постоянную и временную работу. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

    Личную карточку заполняют на сотрудников, принятых на работу согласно приказу (форма № Т-1 или Т-1а), а также на основании документов, предъявляемых работником в соответствии со статьей 65 ТК РФ. Это:

    — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

    — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

    — документы воинского учета (для военнообязанных);

    — документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, а также о дополнительной информации, которую сообщает о себе работник.

    В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

    В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» должны содержаться ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работников. Эти сведения необходимо заносить максимально корректно, так как они служат основанием для подтверждения трудового стажа сотрудника. В конце каждого раздела этой записи (в графе 6) должна стоять подпись сотрудника.

    Непрерывный стаж работника рассчитывают на основании трудовой книжки в соответствии с Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденными постановлением Совмина СССР от 13.04.73 № 252.

    Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, другие льготы, установленные в организации) рассчитывают на основании записей в трудовой книжке или иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

    При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносят данные, которые заверяют подписью работника кадровой службы.

    Основными документами, на основании которых заполняют раздел II «Сведения о воинском учете», являются (образец заполнения раздела см. ниже):

    — военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;

    — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

    Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. производится на основании информации из перечисленных документов.

    При заполнении пункта 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».

    В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Здесь нужно указать вид отпуска, за какой период он предоставляется, дату его начала и окончания, количество дней, основание — номер приказа и его дату.

    Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений об обучающихся сотрудниках, работающих инвалидах и др.

    В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и подпись сотрудника.

    Для учета лиц, замещающих государственные должности, применяется личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС), которая ведется вместо формы № Т-2 и имеет аналогичное содержание. Отличия в наименовании разделов и их заполнении продиктованы спецификой государственной службы.

    В научных, научно-исследовательских, образовательных и других организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников (параллельно с формой № Т-2) заполняется учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Данные в нее вносят на основании соответствующих документов (диплома доктора и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

    Личную карточку менеджер службы персонала заполняет от руки. Все записи должны быть четкими, без сокращений.

    Личную карточку заводят на работника в одном экземпляре. Хранится она в сейфе в отдельной картотеке. Все записи в карточке делаются на основании подлинников документов, предоставленных работником.

    Последняя запись производится при увольнении работника и содержит основания и дату увольнения, дату и номер соответствующего приказа.

    Карточки уволенных сотрудников изымают из оперативного пользования кадровой документации, формируют в самостоятельное дело (папку) по алфавиту. Перед сдачей в архив организации дело оформляют согласно требованиям, указанным в пункте 3.6.3 Основных правил работы архивов организаций.

    Сроки хранения документов

    Наводя порядок в кадровой документации организации, с большой осторожностью относитесь к уничтожению документов по личному составу. Согласно пункту 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» «организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения», установленных законодательством.

    Сроки хранения документов определены в Перечне типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом 06.10.2000 (далее — Перечень). Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, то есть общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных). Сроки хранения кадровых документов представлены в таблице на с. 89.

    В разделе 8.1 Перечня приведены сроки хранения документов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников. Так, трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки формы № Т-2, лицевые счета работников, личные дела и регистрационные формы к указанным документам имеют срок хранения 75 лет. Невостребованные трудовые книжки, книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 50 лет. Сроки хранения документов по личному составу устанавливаются Перечнем типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций, с указанием сроков хранения. Все указанные документы должны обязательно сдаваться в архив. Личные дела уволенных сотрудников передаются на архивное хранение на 75 лет. Личные дела руководителей предприятия хранятся постоянно.

    Временные сроки хранения применяются всеми организациями без исключения, а постоянные теми государственными и муниципальными учреждениями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы, а также негосударственными организациями, с которыми заключены соглашения, то есть источниками комплектования архивов.

    Сроки хранения кадровых документов

    Вид документаСрок хранения

    документовЛичные дела (заявления, автобиографии, копии приказов

    и выписки из них, копии личных документов, характеристики,

    листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.):

    а) руководителя организации; членов руководящих,

    исполнительных, контрольных органов организации;

    работников, имеющих государственные и иные звания,

    премии, награды, ученые степени и звания

    б) работниковПостоянно

    75 лет ЭПК*Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения,

    не вошедшие в состав личных дел75 лет ЭПКЛичные карточки работников (в том числе

    временных работников)75 лет ЭПКХарактеристики работников, не имеющих личных дел75 лет ЭПКДокументы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров,

    заявления, рекомендательные письма, резюме и др.) лиц,

    не принятых на работу1 годЛичные документы в подлиннике (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)До востребования**Документы (справки, докладные и объяснительные записки,

    копии приказов, выписки из приказов, заявления,

    командировочные заявления, командировочные удостоверения

    и др.), не вошедшие в состав личных дел5 лет

    * ЭПК означает, что часть таких документов может иметь научно историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.

    Главные правила составления трудового договора с работником, включая образец заполнения типовой формы

    Каждый трудовой договор требует четкого соблюдения правил при его оформлении.

    Составление трудового договора связано с формой, так и со структурой, содержанием документа.

    Ниже пойдет речь в пунктах этой статьи именно об этом.

    Мы рассмотрим пример трудового договора, правила его оформления.

    Правила составления

    Как правильно составить трудовой договор с работником? Чтобы придать трудовым отношениям законную силу, важно соблюдать следующие правила оформления:

    1. Типовой трудовой договор с работником оформляется в письменной (бумажной) форме — первостепенное условие его существования. В рамках устной договоренности он существовать не может.
    2. Подписанием договора занимаются лица, имеющие соответствующий набор полномочных прав.
    3. Основными структурными элементами документа являются регламентируемые трудовыми сторонами сведения и условия, касающиеся работы.
    4. Условия в тексте документа могут вноситься лишь работником и работодателем. Ухудшать определенный ТК набор прав работника работодатель не может.

    СПРАВКА! В учреждениях разработкой текста трудового договора, конечного документа занимается структурное подразделение, ответственное за ведение кадров.

    При отсутствии такой структуры (в небольших организациях) этим занимается конкретное должностное лицо, назначенное руководителем организации.

    Содержание

    Во время заполнения текста бланка следует осознавать, что содержание трудового договора делится на две основные группы: сведения о работе (организации) и условия.

    В это же время, условия делят на обязательные и дополнительные.

    Сведения

    К сведениям причисляют данные следующего характера:

    • наименование организации-работодателя, ФИО ее руководителя, имеющего право подписывать документ, а также официальное основание для получения подобных прав («Предприятие ООО «Набережные Челны» в лице директора Зыкина Антона Никифоровича, действующего на основании Положения…»);
    • ФИО работника;
    • информация о документе, идентифицирующем личность работника (в качестве такого идентификатора выступает паспорт, страховое свидетельство и т.п.);
    • адреса сторон (организация-работодатель указывает место своего расположения, а работник – место проживания);
    • идентификационный номер налогоплательщика (работодателя);
    • место заключения договора, дата его подписания («г. Москва 17 апреля 2012 г.»).

    Условия

    Что должно быть указано в трудовом договоре?

    Большую часть информации документа составляют условия.

    Среди обязательных условий выделить стоит:

    • место работы, под которым следует понимать адрес организации, а по возможности – рабочее место и условия труда, где будет трудиться работник («улица Гоголя, строение 11, корпус 3, кабинет 14»). Кроме того, работодатель в дополнительных условиях может подвергнуть детализации прописанное в этом пункте место работы;
    • трудовую функцию, предполагающую конкретную должность работника в организации работодателя. Должность работника выписывают из штатного расписания. По возможности делают ссылку на соответствующую должностную инструкцию («инспектор по кадрам, деятельность которого прописана в инструкции…»);
    • дату, начиная с которой сотрудник включается в структуру организации, начинает выполнять свою работу («Начало работы: 11.03.2013»).
    • срок действия договора. Трудовой договор по определению бессрочный. Но бывают случаи, когда работник принимается в учреждение на какой-то срок (это может быть связано с сезонностью работы, со спецификой его деятельности, с замещением заболевшего или находящегося в командировке сотрудника и т.д.);
    • условия оплаты труда, прописываемые в договоре на основании документа, регулирующего штатную численность, структуру организации. Фиксируется величина обязательной неснижаемой ставки (оклада) работника. Перечисляются, помимо прочего, в пункте надбавки, предусмотренные доплаты;
    • режим рабочего времени и времени отдыха, отражаемые в особых случаях. Особенно если работник трудится по специфичному графику (например неполный рабочий день) или же занят на работах в опасных условиях труда. Здесь же отмечается при сменном графике работы отмечатеся начало/окончание смен, возможность технологических и иных перерывов, гарантируется предоставление отпуска (оплачиваемого ежегодного, дополнительного);
    • условия, определяющие характер работы: разъездной, в пути, удаленная, т.п. Еще этот пункт проводит границу между внутренними и внешними совместителями и работниками, трудящимися по основной работе;
    • условия, касающиеся обязательного социального страхования. Они гарантируют то, что будут производиться отчисления в ФСС и в пенсионный фонд;
    • другие условия, прописанные в соответствующих федеральных законах, указах президента и постановлениях правительства.

    К дополнительным условиям относятся те условия, которые потребны для конкретизации, уточнения обязанностей сторон.

    Трудовой кодекс приводит несколько примеров дополнительных условий:

    1. Как уже говорилось, может быть уточнено место работы. Вплоть до указания конкретного кабинета, марки машины, станка и т.п.
    2. Значимым условием может являться установление для работника испытательного срока (не более 3 месяцев для штатных сотрудников, а также не более 6 месяцев для руководящего звена).
    3. Условие о сохранении в пределах организации тайны, охрана которой регулируется законодательно (коммерческой, служебной, государственной, персональных данных и др.).
    4. Условие, которое предполагает возникновение обязательства со стороны работника отработать в организации, заплатившей за его обучение (максимальный срок такой «отработки» — 5 лет).
    5. Условие, гарантирующее улучшение условий бытового характера, жилищного, социального (аренда жилья, его покупка за счет средств организации, предоставление средств для улучшения жилищных условий и т.п.).

    Обязанности сторон

    Обязанности сторон трудового договора в тексте могут не прописываться. В статьях 21 и 22 ТК РФ они уже отражены. Так что можно избежать их дублирования в тексте документа. Иначе можно «утяжелить» документ. Но какую-то часть основополагающих обязанностей сторон все же стоит зафиксировать.

    Заполнение трудового договора

    Как правильно заполнять трудовой договор (пример заполнения смотри ниже)? Во многих организациях текст договора унифицирован. Поэтому заполнение трудового договора не должно вызывать проблем.

    Незаполненные в договоре строки испещряются данными в отделе кадров в соответствие с той информацией, которая содержится в предоставляемых сотрудником документах. От работника потребуется лишь, изучив договор, подписать его в присутствие должностного лица (как правило — кадровика).

    Форма документа

    В скольких экземплярах составляется трудовой договор?

    Выше уже говорилось, что для договора приемлемой формой его выражение является письменная фиксация с составлением не менее двух экземпляров, снабженных подписями работника и работодателя.

    Один документ предназначен для работодателя, а второй – для работника. Иных случаев закон не предусматривает. Поэтому за нарушение признается отсутствие договора письменного, в бумажной форме выраженного.

    Реквизиты

    Среди обязательных элементов оформления документа отмечают:

    1. Наименование вида документа.
    2. Дата заключения.
    3. Место составления.
    4. Сведения об организации (ее наименование, ИНН).
    5. Сведения о работнике (ФИО, паспортные данные).
    6. Подпись работника.
    7. Подпись ответственного за подписание лица.
    8. Оттиск печати.
    9. Визы согласования.

    Процедура регистрации

    Получив от работника его параф в установленном месте, кадровая служба должна зарегистрировать договор. Для этого ведется отдельный регистрационный журнал. Указывается там информация, касающаяся договора, проставляется очередной номер, присваиваемый документу.

    Трудовой договор образец (заполненный бланк) скачать .

    Образец трудового договора с работником (пример заполнения):

    Наличие приложения

    Для того, чтобы пункты трудового договора можно было конкретизировать в дальнейшем, к нему очень часто прилагают документ или комплекс документов, способствующих этому. В них потребность есть в связи с тем, что благодаря ним структура документа не усложняется, препятствуют переизбытку информации в нем.

    Так, к примеру, в трудовом договоре не всегда есть возможность отразить полный перечень тех функций работника, которые он должен выполнять по согласованию с работодателем. И чтобы он не состоял из нескольких десятков страниц, к нему прилагают должностную инструкцию, отражающую обязанности, права и ответственности работника.

    Отдельным документом можно составить договор о материальной ответственности. И это удобно: ссылаясь на текст инструкции, вы можете, не загромождая договор, выполнить все в рамках трудового законодательства.

    Хранение

    После прохождения этапов, связанных с приданием договору юридической силы, одна копия его остается у сотрудника.

    С экземпляром работодателя ситуация иная: подлежит он хранению в личном деле сотрудника или же, за неимением, в специализированной папке, именуемой – «трудовые договора сотрудников, личные дела которых не подлежат ведению».

    В папке располагаются дела в алфавитном порядке.

    Подобного рода изменения связаны, в первую очередь, с тем, что архивы организаций не справляются с хранением документов. Точнее, столь длительный срок хранения не позволял им разгрузить архивные фонды для обеспечения поступления новой документации. И для работодателей это было проблемным вопросом.

    Структурно трудовой договор является сложным документом, позволяющим отразить факт возникших трудовых отношений. Поэтому так важно руководствоваться основными нормативными, методическими
    рекомендациями по его составлению для предотвращения различного рода ошибок.

    Полезное видео

    Рекомендации от профессионалов, о том как правильно составить трудовой договор, вы узнаете в представленном видео:

    Образец трудового договора

    Отзывов:58Просмотров:327368
    Голосов:36Обновлено:08.11.2016

    Автор документа

    число консультаций:82
    отмеченных лучшими:5
    ответов к документам:52
    размещено документов:927
    положительных отзывов:84
    отрицательных отзывов:6

    Информация к документу

    Как правило, приём сотрудника на работу сопровождается заключением трудового договора. Все отношения связанные с заключением, изменением и расторжением трудового договора регулируются разделом 3, части 3 Трудового Кодекса Российской Федерации.

    Особенности составления документа

    Содержание договора

    Трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и наёмным работником, согласно которому работодатель обязуется предоставить работу, обеспечить условия труда и своевременно её оплачивать, а работник обязуется выполнять работу для которой он был нанят, соблюдая правила распорядка, установленного работодателем – ст. 56 ТК РФ.

    В трудовом договоре в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

    1. ФИО работника и работодателя, если в качестве работодателя выступает юридическое лицо, наименование организации.
    2. Паспортные данные работника – номер и дату выдачи.
    3. ИНН организации.
    4. Данные лица подписавшего договор от лица предприятия, и документы, на основании которых ему предоставлено право подписания этого документа.
    5. Дата и место заключения договора.
    6. Место работы указывается в обязательном порядке, если прием на работу осуществляется в филиале расположенном в другой местности.
    7. Дата начала работы указывается только в случае заключения срочного трудового договора.
    8. Оплата труда, а именно оклад по тарифной сетке, надбавки, премии и другие поощрительные выплаты.
    9. Режим работы и отдыха указывается в обязательном порядке, только если он отличается от общих правил предприятия, на которое устраивается работник.
    10. Если условия труда на предприятии являются опасными или вредными для здоровья работника, то в договоре должны быть расписаны его гарантии и компенсации, предусмотренные за работу на опасном или вредном производстве.
    11. Условия, обусловленные характером исполняемой работы – разъездной, подвижной и т.д.
    12. Условия труда.
    13. Условия заключения договора об обязательном социальном страховании работника.

    Эти сведения являются обязательными, но их отсутствие не может быть основанием для расторжения трудового договора. Недостающие сведения вписываются в сам договор, а недостающие условия вносятся в приложение к договору – ст. 57 ТК РФ.

    Форма договора

    Трудовой договор должен быть заключён в письменной форме и подписан в двух экземплярах, один из которых остаётся у работника, а второй хранится у работодателя. Выдача копии договора удостоверяется подписью работника на экземпляре договора работодателя.

    Важно! Если трудовой договор не был письменно оформлен, но работник приступил к исполнению своих обязанностей с ведома и разрешения работодателя, то такой договор считается заключённым – ст. 67 ТК РФ.

    Испытательный срок

    Испытательный срок при приёме на работу может быть установлен только по соглашению сторон. Если в договоре нет условий об испытательном сроке, то сотрудник считается принятым на работу без испытания – ст.70 ТК РФ.

    Если сотрудник был принят на работу без оформления трудового договора, то условие о его испытании может быть установлено отдельным соглашением, заключённым до начала работы.

    В период прохождения испытательного срока сотрудник имеет все права предусмотренные законодательством, нормативными актами, соглашениями и договорами, содержащими нормы трудового права.

    Испытательный срок не может быть назначен:

    1. Несовершеннолетним лицам.
    2. Беременным, а также женщинам, имеющим на воспитании ребёнка в возрасте до полутора лет.
    3. Лиц прошедших конкурс на замещение соответствующей должности.
    4. Лицам, получившим высшее образование по государственным программам и впервые устраивающимся на работу – в течение 1 года после получения ими диплома.
    5. Сотрудникам, получившим работу по переводу, который был согласован с руководством организации.
    6. Сотрудникам выборной должности.
    7. Сотрудникам, заключившим договор на срок не более 2-х месяцев.

    Испытательный срок для рядовых сотрудников не может быть назначен свыше 3-х месяцев. Для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей, а также руководителей филиалов и представительств максимальный испытательный срок составляет 6 месяцев.

    Если срок трудового договора не превышает полугода, то испытательный срок не может превышать 2-х недель. В испытательный срок не засчитывается период нахождения сотрудника на больничном, а также период его отсутствия на работе.

    #Документы необходимые для заключения договора

    При приёме на работу работодатель имеет право требовать следующие документы:

    • Паспорт, либо документ его заменяющий.
    • Трудовую книжку.
    • Страховое свидетельство.
    • Если человек военнообязанный, то документ воинского учёта.
    • Документ об образовании и квалификации.
    • Справку о судимости.
    • Дополнительные документы, обусловленные спецификой работы.

    Важно! Законом запрещено при приёме на работу требовать дополнительные документы, не предусмотренные ТК РФ, Федеральными законами, а также указами Президента и постановлениями Правительства.

    Если человек впервые устраивается на работу, то трудовую книжку оформляет сам работодатель. Если же книжка была утеряна, то работодатель обязан произвести её замену по письменному заявлению сотрудника.

    Договор считается заключённым со дня его подписания. Работник обязан преступить к осуществлению своих обязанностей с даты указанной в договоре. Если дата договором не была определена, то на следующий день после подписания договора.

    Если сотрудник не приступает к своим обязанностям в день установленный договором, то работодатель имеет право аннулировать договор. Аннулированный договор считается недействительным – ст.61 ТК РФ.

    Заполненный образец документа

    Трудовой договор № ________

    г. _____________ «____»______________201__ года

    ООО «Фирма» в лице директора ____________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и граждан_______________________________________________________________________, именуем_____ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

    1. Общие положения.

    1.1. Работник принимается на работу в ООО «Фирма» по адресу: ___________________________________________ на должность __________________________________________________________________.

    1.2. Работник обязан приступить к работе с «____»_______________201___года.

    1.3. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ____________месяца.

    В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда Работник с разрешения Работодателя отсутствовал на работе по уважительным причинам, а также отсутствие на работе без уважительной причины (прогулы).

    Выдержавший испытание Работник продолжает работать без какого-либо дополнительного оформления.

    При неудовлетворительном результате испытания Работник освобождается (увольняется) от работы на основании приказа Работодателя.

    1.4. В период испытательного срока на Работника полностью распространяется законодательство о труде РФ.

    1.5. Настоящий договор заключён на неопределённое время.

    1.6. Работа у Работодателя является основным местом работы Работника.

    2. Обязанности сторон

    2.1. Работник обязуется:

    2.1.1. Выполнять трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции.

    2.1.2. Соблюдать трудовую, производственную и финансовую дисциплину и добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п. 2.1.1 настоящего трудового договора.

    2.1.3. Подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать установленный в учреждении распорядок дня.

    2.1.4. Бережно относится к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся в его пользовании оборудованию и оргтехнике, обеспечивать сохранность вверенной ему документации.

    2.1.5. Не разглашать в период работы у Работодателя, а также в последующий год после увольнения данные, являющиеся коммерческой тайной Работодателя и конфиденциальную информацию, полученную в процессе своей трудовой деятельности.

    2.1.6. Выполнять качественно и своевременно поручения, задания и указания директора учреждения, данные им в соответствии с его компетенцией.

    2.1.7. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.

    2.1.8. Способствовать созданию благоприятного производственного и морального климата, развитию корпоративных отношений в трудовом коллективе Работодателя.

    2.1.9. При изменении сведений, внесённых в карточку формы Т-2 (состав семьи, паспортные данные, адрес проживания и прописки, контактный телефон и др.) сообщать Работодателю в течение 2-х дней.

    2.2. Работник имеет право:

    2.2.1. Знакомиться с нормативными документами Работодателя, регулирующими деятельность Работника.

    2.2.2. На предоставление работы, обусловленной данным договором.

    2.2.3. На рабочее место, соответствующее условиям государственного стандарта и безопасности труда.

    2.2.4. На ежегодные оплачиваемые отпуска (основной и дополнительный) в соответствии с ТК РФ и графиком отпусков.

    2.2.5. На своевременную и полном объёме выплату заработной платы в соответствии со своей должностью, квалификацией, условиями, сложностью труда и качеством выполняемой работы.

    2.3. Работодатель обязуется:

    2.3.1. Выполнять условия настоящего трудового договора, требования Трудового кодекса РФ и законов, регулирующих труд служащих.

    2.3.2. Предоставить Работнику условия, необходимые для безопасного и эффективного труда, оборудовать его рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

    2.3.3. Выплачивать заработную плату, обусловленную настоящим трудовым договором, и другие причитающиеся Работнику выплаты в установленные сроки.

    2.3.4. Предоставлять гарантии и компенсации, установленные действующим законодательством РФ и РК.

    2.3.5. В установленном порядке вносить записи в трудовую книжку Работника, хранить ее и выдать ее Работнику в день увольнения.

    2.3.6. Обеспечивать защиту персональных данных Работника, содержащихся в их личных делах и иных документах от неправомерного их использования или утраты.

    2.4. Работодатель имеет право:

    2.4.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения трудовых обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

    2.4.2. Поощрять его за добросовестный и эффективный труд.

    2.4.3. В случае производственной необходимости отозвать Работника, из очередного отпуска с последующим возмещением неиспользованных дней отпуска.

    2.4.4. Привлекать Работника к дисциплинарной или материальной ответственности в случаях ненадлежащего исполнения обязанностей и причинения материального ущерба Работодателю в соответствии с федеральными законами, законами РК и правилами внутреннего трудового распорядка.

    2.4.5. При наличии необходимости проводить профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации в образовательных учреждениях профессионального высшего и дополнительного образования за счёт Работодателя.

    3. Оплата труда

    3.1. Работнику устанавливается, в соответствии со штатным расписанием, должностной оклад по ________разряду оплаты труда единой тарифной сетки (ЕТС) по оплате труда работников муниципальных учреждений.

    3.2. Работнику устанавливается надбавка в размере:

    • процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ______%.
    • районный коэффициент к заработной плате _____%.

    3.3. Ежемесячная премия в размере ______% от должностного оклада.

    3.4. Выплата премий, надбавок, доплат и оказание материальной помощи осуществляется в пределах фонда оплаты труда, утвержденной на текущий год.

    3.6. Порядок и условия премирования установлены «Положением о материальном стимулировании работников учреждения.

    4. Режим работы и отдыха. Предоставление отпуска

    4.1. Работнику устанавливается продолжительность рабочей 36 часовой недели – 5 дней с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

    4.2. Время начала и окончания рабочего дня, перерывы для отдыха определяются правилами внутреннего трудового распорядка.

    4.3. Привлечение Работника к работе в выходной и нерабочий праздничный день осуществляется с письменного согласия Работника по письменному распоряжению Работодателя с согласованием другого дня отдыха.

    4.4. Работнику ежегодно предоставляется очередной отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью 28 календарных дней.

    Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. В случаях, предусмотренных Правилами внутреннего трудового распорядка, по просьбе Работника, отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы у Работодателя.

    Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с очередностью предоставления отпусков, согласно утверждаемому Работодателем графику отпусков, составленному с учетом пожеланий работников о времени предполагаемого отпуска.

    4.5. Замена очередного отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения Работника, не использовавшего предоставленный отпуск.

    4.6. Работнику предоставляется дополнительный отпуск за работу в районах приравненных к районам Крайнего Севера в количестве 16 календарных дней.

    По требованию работника дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией.

    4.7. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, не использованная в текущем году, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника в следующем за текущим году.

    4.8. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, Работнику, по его заявлению, может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

    5. Ответственность сторон

    5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, а также причинения учреждению материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству.

    6. Основания для прекращения действия трудового договора

    6.1. Расторжение настоящего трудового договора происходит в соответствии с действующим трудовым законодательством, а также в случае нарушения сторонами принятых на себя обязательств.

    6.2. Договор может быть расторгнут:

    • по соглашению сторон;
    • по инициативе Работника, по основаниям, предусмотренным ст. 80 ТК РФ (путем письменного предупреждения Работодателя за две недели до расторжения);
    • по инициативе Работодателя, в случаях:
    • ликвидации предприятия;
    • сокращения численности или штата работников предприятия;
    • несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе в следствие:
    • состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;
    • недостаточной квалификации
    • неоднократного неисполнения Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
    • однократного грубого нарушения Работником трудовых обязанностей;
    • разглашения Работником коммерческой тайны, ставшей известной ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
    • совершения виновных действий Работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны Работодателя;
    • представления Работником Работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
    • по иным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ;
    • в случае изменения существенных условий труда и (или) нарушения Работодателем своих обязательств по настоящему Договору;
    • в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

    7. Особые условия

    7.1. Работник не имеет права в рабочее время выполнять другую оплачиваемую работу по трудовому договору с другим Работодателем.

    7.2. Все материалы, созданные с участием Работника по заданиям Работодателя, являются собственностью Работодателя и не подлежат передаче другим лицам без его согласия.

    7.3. Условия настоящего Договора могут быть изменены только по согласию сторон и должны быть оформлены в письменном виде.

    7.4. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

    7.5. Договор составлен в двух экземплярах. Первый хранится у Работодателя, второй находится у Работника. Оба экземпляра, подписанные обеими сторонами и заверенные печатью Работодателя, имеют равную юридическую силу.

    7.6. Стороны обязуются не разглашать условия контракта и не передавать его третьим лицам, классифицируя это как разглашение служебной тайны.

    Новые сроки хранения учетных документов компании: таблица

    Законом об архивном деле в РФ предусмотрена обязанность организаций обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения. С 18 февраля в силу вступил новый регламент таких сроков, разработанный Росархивом взамен аналогичного, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

    Вместо прежних тысяч с лишним строк в новом списке меньше семисот позиций.

    Изменения требований, предъявляемых к хранению учетных и кадровых документов, представляем в удобной для ознакомления форме.

    ТАБЛИЦА: «Изменение сроков хранения учетных документов компании»

    № нового перечня

    № старого перечня

    Вид документа

    Было

    Стало

    Ценообразование

    Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги по месту утверждения

    10 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

    Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке по месту разработки

    5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

    Соглашения (контракты, договоры) о повышении, снижении или поддержании цен (тарифов), протоколы согласования цен на товары, работы и услуги, переписка по вопросам ценообразования

    5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

    Финансирование, кредитование деятельности

    Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности (при условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности). Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности

    5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

    Бухгалтерский учет и отчетность

    Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

    5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

    Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:

    а) сводные годовые, годовые;

    б) 5 лет (при отсутствии годовых – постоянно);

    Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности):

    Постоянно (на усмотрение архива)

    а) до ликвидации организации;

    Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)

    5 лет при условии проведения проверки. Уточнено, что при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

    Образцы подписей материально ответственных лиц

    До минования надобности, но не менее 5 лет

    5 лет после смены материально ответственного лица

    Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг

    5 лет при условии проведения внешней проверки качества работы

    Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг:

    а) у аудируемого лица;

    б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора (при условии проведения внешней проверки качества работы)

    5 лет после истечения срока действия договора. Уточнено:

    — срок исчисляется также с момента прекращения обязательств по договору;

    — для «б» — при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

    Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах

    5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

    10 лет после возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу

    Журналы, базы данных учета:

    б) расчетов с организациями, кассовых документов (счетов, платежных поручений), доверенностей

    а) постоянно (на усмотрение архива);

    б) 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)

    а) до ликвидации организации;

    Журналы, карточки, базы данных учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств

    5 лет после ликвидации основных средств

    До ликвидации организации

    Книги, журналы, карточки учета поступления валюты

    5 лет при условии

    Учет оплаты труда

    Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат

    При отсутствии лицевых счетов – 75 лет

    При отсутствии лицевых счетов *50/75 лет

    Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате (с возможностью частичного отбора для постоянного хранения)

    Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг

    75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

    Налогообложение

    Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним (после снятия задолженности), документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам

    5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

    Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом

    Расчеты по страховым взносам

    Годовые для ФСС – постоянно, квартальные для ФСС и любые РСВ – 5 лет.

    При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет

    Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

    75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

    При отсутствии лицевых счетов *50/75 лет

    Налоговые декларации ИП

    Декларации ИП по 2002 год включительно – 75 лет. Остальные 5 лет

    Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов

    5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

    Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами

    Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней

    5 лет, исключена возможность частичного отбора для постоянного хранения

    Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности

    5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

    Читайте также:  Больничный лист по уходу за ребенком во время отпуска: как оплачивается и продлевается?
    Добавить комментарий