Уведомление об увольнении работника: образец документа. Как правильно сообщить сотруднику о расторжении трудового договора?

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. “, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года. ” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”. В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ “;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Читайте также:  Продление отпуска в связи с больничным: порядок действий, расчет количества дней, правила оформления заявления

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Уведомление об увольнении работника

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

Порядок проведения увольнения

  1. Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
  2. После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
  3. Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

  • если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
  • если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
  • если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Как отправить уведомление

Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

Если работник не получил уведомление об увольнении

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Кто составляет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

Образец уведомления об увольнении работника

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

  • дату и место составления документа,
  • наименование организации,
  • персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
  • причину увольнения,
  • дату, в которую оно произойдет.

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Как, сколько и для чего хранить уведомление

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

Уведомление о расторжении трудового договора

Суть проблемы

Трудовой кодекс предусматривает довольно широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Причем для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. К примеру, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

Обязанность работодателя соблюсти особое правило — заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить как следует, иначе нанимателя могут оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым можно отнести следующие условия для увольнения:

  1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
  2. Издан приказ о сокращение штата, должности.
  3. Полная ликвидация организации.
  4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. К тому же сроки в каждой из ситуаций отличаются по виду. Определим, как действовать в конкретном случае.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка) — для нанимателя.

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Пример

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Так, оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организация будет полностью ликвидирована.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник должен подписать, то есть подтвердить факт получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, то оформите соответствующий отказ. В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух. Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под подпись.

Пример уведомления о сокращении

Важно! Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его нужно оповестить не позднее 7 календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). А если с наемным специалистом заключен срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев, то направьте оповещение о прекращении трудового соглашения не позднее 3 календарных дней (ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого будет принято решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов получается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

Как устроена законная процедура уведомления об увольнении?

Составление этого документа производится только в тех случаях, когда трудовой договор расторгается по инициативе работодателя (работник также уведомляет о желании расторгнуть трудовой договор, но в ином формате).

Законодательное регулирование

Увольнение работника по желанию работодателя регулируется ст. 81 ТК РФ. Поэтому основу документа должны составлять те причины, которые перечислены в п. 1-13 указанной нормы.

Отдельные основания увольнения регулируются иными нормами трудового законодательства.

Так, ч. 2 ст. 180 регулирует выдачу уведомления в связи с ликвидацией организации только под подпись сотрудника (как и любой другой тип извещения).

Читайте также:  Шлюз для отправки данных о полученных сотрудниками больничных листах в ФСС

Без нее предупреждение считается не доставленным, что может повлечь за собой нарушение сроков и трудовых прав работника.

В случаях, когда сотрудник отказывается подписывать полученный документ, работники отдела кадров составляют акт, который впоследствии может послужить доказательством того, что сотрудник предупрежден о расторжении с ним трудового договора.

Справка. Форма уведомления не подлежит нормативному регулированию. Она устанавливается каждой организацией в индивидуальном порядке.

Когда работодатель обязан предупреждать сотрудника об увольнении?

Трудовое законодательство обязывает работодателя, при наличии у него желания завершить сотрудничество, направлять работнику уведомление о расторжении (прекращении) с ним трудового договора. Он может получить уведомительный документ в следующих случаях:

    При ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП.

В соответствии со ст. 180 в указанном случае каждый работник получает уведомление персонально и под роспись. В документе должна быть отражена ссылка на письменное решение (акт) учредителей, принявших решение о прекращении деятельности организации или на решение суда о ликвидации, а также дата проведения заседания ликвидационной комиссии.

Сокращение штата или численности.

Прежде чем передать на руки уведомительный документ, работодатель или иные уполномоченные лица составляют Приказ о сокращении штата, ссылка на который должна присутствовать в извещении. Как и при ликвидации, должна присутствовать подпись сокращаемого работника.

Несоответствие работника занимаемой должности.

Основанием увольнения в данном случае служит результат аттестации и отказ работника перейти на другую должность, более подходящую его квалификации.

Ссылки на результат аттестации и акт об отказе должны присутствовать в уведомлении.

При увольнении по причине смены собственника важным документом также является акт об отказе перейти на работу к новому руководителю организации.

Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей или их однократное грубое нарушение, а также совершение работником противоправных действий.

В этих случаях уведомление также направляется сотруднику, но его подпись не является обязательным основанием для увольнения. В документе должна присутствовать ссылка на акт, подтверждающий неисполнение трудовых обязанностей или нарушения, совершенные работником (например, прогул без уважительных причин).

Увольнение иностранного гражданина.

Кроме непосредственного извещения работника, документ должен быть отправлен и в ГУВМ МВД по месту регистрации и работы иностранца.

Прекращение срочного трудового договора.

Окончание срока служит основанием, которое указывается в уведомлении.

Как правильно уведомить сотрудника?

Уведомление сотрудника производится в несколько этапов:

  1. Подготовка документа отделом кадров (изготавливается 2 экземпляра).
  2. Регистрация документа в журнале с фиксацией номера уведомления.
  3. Подпись уведомления руководителем организации.
  4. Передача экземпляра увольняемому работнику для ознакомления и подписи (второй экземпляр остается в личном деле). Документ может быть передан лицу как лично в руки, так и почтовым отправлением.

Для каждого типа извещения устанавливается свой срок:

  • Ликвидация организации – за 2 месяца до начала процедуры по прекращению деятельности.
  • Сокращение штата – не менее, чем за 2 месяца.
  • Неудовлетворительный результат испытательного срока – за 3 дня.
  • Окончание срока срочного трудового договора – не менее, чем за 3 дня до завершения (если такой договор был продлен из-за беременности сотрудницы, уведомление об увольнении отправляется после ее выхода из декретного отпуска, но за 1 неделю до истечения срока).

Какие сведения рекомендуется указывать в документе?

Несмотря на то, что законодательно не установлена точная форма уведомления (отсутствует утвержденный образец для заполнения или бланк), оно должно содержать все необходимые сведения, касаемо причин расторжения трудового договора с сотрудником.

  1. Преамбула документа должна содержать его номер и дату составления.
  2. Наименование – «Уведомление».
  3. Заглавие документа должно содержать причину увольнения (ликвидация организации, сокращение штата, несоответствие и т.д.).
  4. Сведения об организации (наименование, ОГРН и ИНН организации или наименование ИП и регистрационный номер) и руководителе организации (ФИО, должность).
  5. Сведения об увольняемом сотруднике (ФИО, должность и структурное подразделение).
  6. Номер и дата трудового договора.
  7. Причины его расторжения с подтверждением в виде ссылок на локальные акты организации, фиксирующие соответствующие Приказы о ликвидации или нарушение сотрудником дисциплины и т.д.
  8. Печать организации и подпись руководителя с расшифровкой.
  9. Отметка работника об ознакомлении и его подпись.

Можно ли уволить работника без предупреждения?

Без уведомительного документа уволить сотрудника нельзя. Расторжение трудового договора без ведома стороны влечет негативные последствия для работодателя в виде:

  • штрафа за несоблюдение норм ТК РФ (ст. 5.27 КоАП РФ);
  • проведения трудовой инспекцией внеплановой проверки организации.

Кроме того, уволенный без предупреждения сотрудник сможет восстановиться на свою должность. Работодатель будет вынужден выплатить ему компенсацию за дни вынужденного прогула, а в некоторых случаях и компенсацию морального вреда.

Расторжение трудового договора сопровождается уведомлением сотрудника, передаваемую ему отделом кадров организации. После ознакомления работник должен подписать этот документ. Несогласие с ознакомлением фиксируется в акте, который прилагается к приказу об увольнении.

Как составить уведомление о расторжении трудового договора

Формальная сторона сценария расставания работодателя с работником часто предполагает необходимость заблаговременно проинформировать его о намерении с ним расстаться. Игнорирование этой составляющей оборачивается тем, что в спорных ситуациях, нередких при столь болезненной процедуре, работодателю будет затруднительно подтвердить свою правоту. Поэтому эта процедура, как и другие этапы увольнения, должна соблюдаться по всей строгости закона и с обеспечением доказательной базы.

В каких случаях требуется уведомление о расторжении трудового договора

Трудовое законодательство только саму необходимость предупредить увольняемого работника и сроки, в которые нужно это сделать. В другие детали оно не вдаётся. Что же до собственно уведомления, то различаются сама процедура под таким названием и документ, связанный с ней. А именно: информирующий работника, что с ним намерены распрощаться и когда это планируется сделать.

Обязанность такого предупреждения законодательно предусмотрена для увольнения по таким основаниям:

  1. Истечение действия конечного трудового договора, кроме случаев, когда причиной увольнения становится возвращение в строй постоянного работника, которого замещал увольняемый.
  2. Не прохождение испытательного срока.
  3. Увольнение совместителя из-за принятия на его место постоянного работника.
  4. Сокращение штата.
  5. Ликвидация компании.

Образец уведомления об увольнении

Не требуется заблаговременное уведомление в таких ситуациях:

  1. Уход по собственному желанию — в этом случае обязанность предупредить работодателя о предстоящем расставании возлагается на работника.
  2. Другие случаи, когда фактическим инициатором увольнения с позиций закона выступает не работодатель: перевод работника в другую организацию по его просьбе, избрание на выборную должность, призыв в армию или поступление на альтернативную службу, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, несогласие работника перейти на другую должность, изменение существенных условий труда, переезд с работодателем в другую местность, нарушение работодателем его трудовых прав и т. п.
  3. Соглашение сторон — при этом всё регулируется договорённостями между работодателем и сотрудником, для фиксации и подтверждения которых есть отдельные процедуры.
  4. Увольнение по дисциплинарным основаниям.

Для каждого основания для увольнения, предполагающего уведомление работника, законом предусмотрены свои сроки, в которые работодатель должен это сделать:

  • при истечении срочного трудового договора и не прохождении испытательного срока — три дня до увольнения;
  • увольнение совместителя в связи с принятием на его место постоянного работника — две недели;
  • сокращение штата и ликвидация организации — два месяца.

Уведомить о предстоящем увольнении можно и раньше этих временных границ. А вот позже нельзя, у уволенного появится основание для обращения в суд.

Автора этих строк во время работы по срочному трудовому договору, который, по его условиям, мог быть как продлён, так и нет, уведомили примерно за месяц до истечения срока действия — сразу после принятия руководством соответствующего решения. Нарушения в этом не было. А вот если бы сообщили об этом, скажем, за день до увольнения, имело смысл судиться.

Как правильно составить и оформить уведомление о расторжении трудового договора

Какая-либо обязательная или рекомендованная форма законом на такой случай не предусмотрена. А значит, написать в уведомлении работодатель волен всё, что угодно, но с оглядкой на то, что такой документ должен содержать исходя из интересов сторон. Логика подсказывает, что из документа должно быть ясно, кому он адресован, кем и о чём идёт речь.

Из этих соображений в текст уведомления имеет смысл включить такие сведения:

  • наименование и реквизиты работодателя;
  • Ф. И. О. увольняемого, наименование его должности, при необходимости — профессии, категории, разряда, класса и т. п., структурного подразделения, где он работает, номер и дату заключения трудового договора, табельный номер работника — чем чётче будет идентифицирован адресат, тем лучше;
  • наименование документа — уведомление о расторжении трудового договора;
  • информацию об увольнении;
  • планируемую дату увольнения;
  • должность, Ф. И. О. и подпись ответственного лица;
  • дату составления документа;
  • отметку об ознакомлении работника с указанием даты и его личной подписью.

Уведомление об увольнении составляется, как и трудовой договор, в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя.

Пример уведомления об увольнении

Подписывает уведомление руководитель организации или топ-менеджер, замещающий его на время отсутствия. Порядок идентичен подписанию трудового договора и изданию различных приказов: о приёме на работу, переводе на другую должность, об увольнении и т. п.

Письмо-уведомление о расторжении трудового договора (видео)

Как ознакомить работника с уведомлением о расторжении трудового договора

Порядок вручения работнику уведомления об увольнении зависит от особенностей бюрократии в конкретной компании. Строго регламентированной законом процедуры нет. Поэтому действовать надо так, как предписано внутренними правилами. Для этого желательно их утвердить в качестве локального документа. Но, как показывает практика, многие фирмы, особенно малые и средние, часто обходятся без них.

Образец уведомления об увольнении с подписью работника об ознакомлении с ним в нижней части документа

Главное — под документом должна стоять подпись уполномоченного должностного лица, то есть руководителя или его зама, которому делегированы соответствующие полномочия. Факт такого делегирования в этом случае надо будет подтвердить отдельным документом, например, приказом о передаче функций первого лица конкретному топ-менеджеру на время отсутствия гендиректора компании — командировки, отпуска, болезни и т. п., желательно и прописать такую возможность в уставе фирмы.

Не менее важно, чтобы под документом стояла подпись работника, подтверждающая ознакомление с ним. Но допускается и вариант, когда она ставится в другом месте. Например, в отдельном журнале, если он на предприятии ведётся и предусмотрен внутренним регламентом.

Читайте также:  Индексация среднего заработка при расчете отпускных: зачем и как проводится? Порядок действий, коэффициент

Обычно в таком журнале содержаться такие сведения:

  • наименование и реквизиты документа (номер, дата и др.);
  • Ф. И. О., должность работника, структурное подразделение;
  • отметка об ознакомлении;
  • дата ознакомления;
  • подпись работника с расшифровкой.

А кто вручит работнику документ, неважно. Это может быть секретарь, работник канцелярии, менеджер службы персонала, непосредственный начальник или сам руководитель компании.

На предприятиях, где есть отдел кадров (служба персонала, HR-отдел и т. п.), решение всех кадровых вопросов, включая вручения различных уведомлений работникам, обычно возлагается на них.

Автора этих строк в своё время вызвали для подписания уведомления о непродлении срочного трудового договора в отдел кадров. Впрочем, о решении закрыть проект и уволить всех, кто был в нём задействован, а сроки трудовых договоров у нас как раз заканчивались, руководство накануне объявило на планёрке. Так что процедура вручения уведомлений под роспись воспринималась как само собой разумеющаяся.

Что делать, если работник не подписывает уведомление

Возникают и ситуации, когда увольняемый работник уклоняется от вручения уведомления или отказывается расписаться в подтверждение, что был ознакомлен с ним.

Но эта ситуация небезвыходная.

Возможны два варианта развития событий:

  1. Составление акта об отказе работника получить уведомление.
  2. Отправка документа на домашний адрес увольняемого по почте.

Акт должен содержать такие сведения:

  1. Наименование — акт.
  2. Номер и дату.
  3. Ф. И. О. и должность увольняемого.
  4. Время и место события.
  5. Подробное описание события — попытка вручить работнику уведомления и его отказ расписаться под ним. Если текст уведомления зачитали работнику вслух, это тоже нужно отразить.
  6. Ф. И. О. и должности непосредственных участников и свидетелей.
  7. Подписи должностного лица, составившего акт, и свидетелей.
  8. Может быть заверен печатью организации.

Однако теоретически работник может доказать в суде, что акт был фальсифицирован. Например, предъявить больничный лист или другие доказательства, что во время, упомянутое в акте, его на работе не было. Или привлечь своих свидетелей, которые в суде озвучат иную версию событий.

Образец акта об отказе от вручения уведомления об увольнении. Под документом должны расписаться составивший его представитель работодателя и свидетели

Более надёжным представляется вариант высылки документа на почтовый адрес работника с уведомлением о вручении и описью вложений. И даже если он не явится за ним на почту, закон будет уже на стороне работодателя. От того потребуется только доказать, что почтовое отправление ушло на тот адрес, который на момент отправки был в распоряжении компании. По умолчанию это адрес регистрации места жительства. Но может быть и адрес фактического проживания. Особенно это актуально, когда увольняемый живёт и работает, скажем, в Москве, а прописан на Дальнем Востоке, в Сибири, да и вообще где угодно за пределами столицы и Московской области.

Такие нюансы желательно предусмотреть заранее и прописать в трудовом договоре или оформить отдельным актом обязательство работника своевременно информировать работодателя об изменении фактического адреса и других контактных данных. К тому же эта информация пригодится не только на случай увольнения, но и в ситуации, когда его потребуется срочно найти.

В бытность главным редактором газеты я всегда требовал от сотрудников информировать редакцию о любых изменениях своих контактных данных сразу по факту события: переехал с одной квартиры на другую — дай знать и т. п. Связано это было, в первую очередь, с необходимостью разыскать журналиста в различных непредвиденных ситуациях. Эта обязанность была оформлена приказом по редакции, под которым каждый новый работник расписывался при приёме в штат.

Какие органы надо уведомить о расторжении трудового договора

В отдельных случаях работодатель обязан уведомить об увольнении не только самого работника, но и государственные структуры:

  • военкомат, где состоит на воинском учёте увольняемый, являющийся военнообязанным (об отношении к воинской обязанности делается отметка в личной карточке сотрудника, а при трудоустройстве военнообязанные должны в числе прочих документов предъявить военный билет или его аналог, например, приписное свидетельство);
  • территориальное подразделение Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ по месту расположения работодателя, если увольняется иностранец;
  • службу занятости населения при увольнении по сокращению штатов или в связи с ликвидацией организации.

Впрочем, всё это уже отдельные процедуры, заслуживающие особого рассмотрения вне контекста уведомления работника о предстоящем увольнении.

Уведомление работника об увольнении — рутинная формальная процедура. В крупных компаниях она поставлена на поток. Ну а тем, кто сталкивается с ней впервые, достаточно пройти все круги бюрократического ада, связанные с ней, один раз. А дальше будет уже легче.

Как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора?

Трудовой кодекс предусматривает не слишком много возможностей работодателю беспрепятственно расторгнуть трудовой договор с сотрудником.

При этом общим элементом практически всех случаев, когда это допустимо без заявления работника, является требование направить работнику уведомление о расторжении трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Когда нужно уведомлять?

Требование уведомлять сотрудников об увольнении предусмотрено в ТК РФ для четырёх случаев:

    Истёк срок договора.

Это самый частый повод, связанный с уведомлением об увольнении. По ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор завершается, когда наступает определённое время (дата или событие). При этом работник не обязан держать в уме дату своего ухода – работодатель должен напомнит ему об этом письменно. Иначе договор станет бессрочным.

Сотрудник не прошёл испытание.

В соответствии со ст. 71 ТК РФ работодатель может уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, за плохую работу. При этом работника нужно обязательно уведомить о предстоящем увольнении.

Нашли замену совместителю.

Согласно ст. 288 ТК РФ работника, занятого по совместительству, можно заменить на работника, которому эта должность станет основной.

Сокращение штата и ликвидация организации.

Уведомлять сотрудников о предстоящем сокращении призывает ст. 180 ТК РФ. Особые условия таких уведомлений содержат ст. 292, 296 ТК для временных и сезонных работников.

Срок уведомления об увольнении

Наиболее частый случай уведомления об увольнении – истечение срока срочного трудового договора. Порядок такого уведомления прописан в ст. 79 ТК РФ. Она требует уведомлять работника не менее чем за три календарных дня до этой даты.

Несоблюдение этого срока влечёт незаконность последующего увольнения, а работник автоматически перейдёт из категории временных в постоянные.

Исключение составляют временщики, принятые на замену отсутствующего сотрудника. Даже если работодатель знает, когда тот вернётся, уведомлять об этом сотрудника не обязательно. Он должен быть уволен в день выхода на работу основного работника.

Такой же срок ТК отводит для информирования о прекращении трудовых отношений по причине плохого прохождения испытания. Работодатель может уволить не понравившегося сотрудника, собрав все необходимые свидетельства, в любой момент на этапе испытания, уведомив его за три дня.

Также ст. 71 ТК РФ устанавливает и самому испытуемому трёхдневный срок, чтобы уведомить работодателя, что работа ему не подошла и он не будет её продолжать.

Иной случай представляет ст. 288 ТК РФ. В особом положении находятся совместители, чья работа в меньшей степени защищена законом, чем работа постоянных сотрудников. Если фирма найдёт постоянного работника на должность, занятую совместителем, она может произвести замену состава. Совместителя необходимо уведомить об этом не менее чем за две недели.

Особую сложность представляет уведомление сотрудников о потенциально массовых увольнениях – сокращении штата и при ликвидации организации. Законодатель отнёс эти увольнения к одной категории и в ст. 180 установил общий срок увольнения: не менее чем за 2 месяца.

Работника можно уволить и раньше, приплатив соответствующую компенсацию (ч. 3 ст. 180), но срок в уведомлении будет стоять всё-таки другой.

Эти сроки сокращены для сезонных работников до недели (ч. 2 ст. 296 ТК РФ устанавливает семидневный срок уведомления), а для временщиков со сроком договора менее 2 месяцев – до трёх дней, как и при истечении срока договора.

Типовая форма и правила оформления

Законодательство не устанавливает и не предлагает типовой формы для уведомления о расторжении трудового договора по каким бы то ни было основаниям.

Как правильно составить трудовой договор читайте в нашей статье.

Из требований законодательства и правовой практики понятно, что уведомление помимо очевидных реквизитов (ФИО работника, название организации) должно содержать:

  • Должность увольняемого сотрудника. Это имеет значение для увольнения внутреннего совместителя по ст. 288 ТК РФ.
  • Реквизиты трудового договора (номер, дата). Должно быть предельно ясно, какой именно документ прекращает действие.
  • Дату расторжения договора, соответствующую требованиям к срокам уведомления.
  • Основание для расторжения контракта в виде ссылки на часть и статью ТК РФ, а также прописью, аналогично записи в трудовой книжке.
  • Место для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление.

Уведомление стоит составить в двух экземплярах, чтобы один с отметкой об ознакомлении остался на руках у работодателя. В ином случае работнику выдаётся только копия уведомления, а оригинал с подписью остаётся в кадрах.

Пример образца уведомления о расторжении договора можете скачать здесь.

Как правильно ознакомить с документом сотрудника?

ТК РФ требует ознакомить сотрудника с письменным уведомлением, но как получить подтверждение ознакомления? Есть несколько вариантов развития событий:

  • Сотрудник поставил свою подпись на уведомлении. Это самый простой исход, который устроит всех – и работодателя, и работника, и суд в случае спорной ситуации.
  • Сотрудник не поставил свою подпись и был составлен акт отказа под подписи. Он потребует подписей двух свидетелей, но суды не всегда принимают такие документы как истинные.

  • Уведомление было направлено сотруднику заказным письмом с уведомлением. В этом случае подпись сотрудника не требуется. Это оптимальный вариант для «сложных» сотрудников, однако нужно готовить его заранее.
  • Eсли заказное письмо будет не востребовано и вернётся как неполученное, суд расценит это как злоупотребление работника, а не нарушение со стороны фирмы.

    Общие моменты для составления уведомлений о прекращении действий любых договоров:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Добавить комментарий