Увольнение совместителя по собственному желанию: образцы заявления и приказа, порядок отработки и расчета

Особенности и порядок увольнения совместителей

Совместитель – это работник, который неполный рабочий день регулярно выполняет какие-то работы в свободное от основной работы время. Совместитель может быть внутренним (и основная, и дополнительная работы находятся на одном предприятии) или внешним (основная работа на одном предприятии, а дополнительная – на другом). Дополнительных работ, согласно законодательству, у совместителя может быть сколько угодно (с разумным ограничением по времени, естественно, ведь нужно когда-то и отдыхать, не говоря уже о времени, которое занимает дорога от дома до работы или между работами, и о времени на еду). И самое главное – работа по совместительству должна быть точно так же официально оформлена, как и в случае с основным работником.

В данной статье речь пойдет о том, как уволить совместителя, как сделать это правильно и какие нюансы необходимо учитывать.

Прием на работу и увольнение совместителя

Самое главное, что необходимо помнить работодателю: совместитель такой же работник, как и все остальные. Поэтому прием на работу и увольнение работающих по совместительству происходят на общих основаниях.

Оформление совместителя на рабочее место производится в три этапа:

  • совместитель пишет заявление с просьбой принять его на работу;
  • работодатель и совместитель подписывают трудовой договор о работе по совместительству;
  • на основании трудового договора издается приказ или распоряжение по предприятию о приеме на работу по совместительству.

Внешний совместитель должен также на этапе написания заявления предоставить в отдел кадров (или руководителю предприятия, если речь идет о маленькой организации) документ, удостоверяющий личность (паспорт) и при необходимости документы об образовании. У внутреннего совместителя необходимый пакет и без того уже находится на предприятии.

Никаких выписок или копий из трудовой книжки при приеме на работу совместителю не требуется.

Из всего вышеперечисленного особое внимание следует уделить трудовому договору, поскольку именно он влияет на увольнение с работы по совместительству.

В остальном, поскольку совместитель такой же работник, как и все остальные, порядок его увольнения не отличается от порядка увольнения основных работников. Увольнение внутреннего совместителя происходит так же, как и увольнение внешнего совместителя.

Трудовой договор по совместительству

Трудовой договор по совместительству составляется точно так же, как и обычный трудовой договор. Он может быть:

  • срочным – действовать до определенной даты или до окончания (начала) определенных событий. Например, до выхода на работу сотрудника или до окончания ремонтных работ в полном объеме;
  • бессрочным – быть составленным без указания сроков и действовать постоянно, до тех пор, пока работник не решит расторгнуть трудовые отношения с работодателем.

Именно срок трудового договора влияет на увольнение работника работающего по совместительству.

Давайте рассмотрим вопросы увольнения совместителя чуть подробнее.

Увольнение работника по совместительству

Основания для увольнения

Увольнение совместителя происходит на таких же общих основаниях, как и увольнение основного работника.

При этом не имеет значения, происходит ли увольнение по внутреннему совместительству или по внешнему.

Точно так же, как и основных работников, нельзя увольнять совместителей, которые находятся на больничном, в отпуске, в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком. Дата, в которую произошло увольнение по совместительству, не может быть раньше даты выхода работника из отпуска или даты закрытия больничного листа.

Расторжение трудового договора с совместителем

Срочный трудовой договор

p> Если был подписан срочный трудовой договор, работника можно уволить только по истечению его срока и никак иначе (мы не рассматриваем сейчас случаи, когда происходит нарушение трудовой дисциплины или полная ликвидация предприятия).

Бессрочный трудовой договор

Если был подписан бессрочный трудовой договор, работодатель имеет право уволить сотрудника в том случае, если на его место найден основной работник. В этом случае работодатель должен направить уведомление об увольнении совместителя в письменном виде не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.

При этом работник может успеть уволиться с основного места работы, тогда работа по совместительству будет считаться основной – даже с неполным рабочим днем – и увольнение совместителя по инициативе работодателя в связи с приемом на работу основного работника уже не может быть произведено.

Порядок увольнения совместителя

Поскольку совместитель такой же полноправный работник, как и все остальные, порядок его увольнения такой же, как и порядок увольнения остальных сотрудников.

Работник может быть уволен:

  • по собственному желанию;
  • по соглашению сторон;
  • по инициативе работодателя (по сокращению или изменению штата).

В первых двух случаях все довольно просто: работник пишет заявление на увольнение по совместительству, оформляется приказ или распоряжение по предприятию об увольнении сотрудника по совместительству, при необходимости делается соответствующая запись об увольнении по совместительству в трудовой книжке – в том случае, если в трудовой книжке было отмечено о приеме на работу по совместительству. Такие записи ведутся по основному месту работы на основании соответствующих документов.

Увольнение совместителя по собственному желанию

Увольнение совместителя по собственному желанию происходит точно так же, как и увольнение основного работника: сотрудник пишет заявление об увольнении, готовится приказ по предприятию, сотрудник отрабатывает положенные две недели и увольняется.

Отработка при увольнении по совместительству является такой же обязательной (если, конечно, работник не договорился с работодателем о сокращении срока отработки или вовсе об ее отмене), как и в прочих случаях (при увольнении основного работника). Поэтому ответ на вопрос, должен ли совместитель отрабатывать, конечно же, да – должен.

Разумеется, в случае увольнения совместителя по собственному желанию или по соглашению сторон никакое предупреждение об увольнении совместителя не требуется.

Дата увольнения совместителя не может приходиться на праздничный или выходной день, даже если он в этот день работал – ведь в день увольнения работодатель должен произвести окончательный расчет и необходимые документы, а бухгалтерия и отдел кадров едва ли будут работать в выходной.

Сокращение работника по совместительству

Сокращение совместителя происходит так же, как и сокращение основных работников – ведь, напомним, совместитель такой же работник, как и остальные, с теми же социальными гарантиями и правами. Сокращение внутреннего совместителя происходит точно так же, как и сокращение внешнего совместителя. За два месяца до предполагаемого сокращения работника ставят об этом в известность, издают приказ о внесении изменений в структуру предприятия и штатное расписание (о сокращении штатов). За эти два месяца, до того как сократить совместителя, работодатель обязан предложить ему другие вакансии. При этом предложенные варианты работы могут хуже оплачиваться, быть менее интересными и требовать квалификации ниже, чем у работника – часто работодатели специально идут на такие меры, если им по каким-либо причинам нужно сократить работника. Если работник отказывается от предложенных вакансий, происходит увольнение по сокращению штатов совместителя.

При этом работнику должны выплатить выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы, и эти же выплаты сохраняются за работником максимум на два месяца, в случае, если за этот период он не сможет трудоустроиться.

Задумывая увольнение по сокращению совместителя, нужно также учитывать, что очередность увольнения совместителей такая же, как и обычных работников: нельзя сократить беременных женщин, семейных, которые являются единственными кормильцами, профсоюзных работников (в случае, если именно работа по совместительству относится к профсоюзной деятельности), а также прочие категории работников, перечисленные в законодательстве.

Приказ об увольнении совместителя

При увольнении совместителя, как и любого другого работника, издается приказ по предприятию об увольнении. Приказ об увольнении по совместительству составляется по форме Т8-а. Такой приказ обязательно должен содержать:

  • фамилию, имя и отчество работника-совместителя;
  • должность работника-совместителя;
  • табельный номер работника-совместителя;
  • дату увольнения;
  • основание для увольнения и соответствующую статью Трудового кодекса;
  • сведения о выплате компенсаций или об удержаниях;
  • подпись руководителя предприятия;
  • подпись совместителя, что он ознакомлен с приказом.

Приказ об увольнении внутреннего совместителя ничем не отличается от приказа об увольнении внешнего совместителя – эти особенности в документе не фиксируются.

Компенсация отпуска при увольнении совместителя

Так как совместитель ходит в отпуск, как и обычный работник, перед тем, как уволить внутреннего совместителя, необходимо сделать расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска или удержаний за перерасходованные дни отпуска.

Поскольку отпуск совместителя должен совпадать с его отпуском по основному месту работы, он вполне может брать отпуск на работе по совместительству авансом, поэтому при увольнении с него нужно будет удержать соответствующую сумму.

Совместитель может и не брать отпуск на работе по совместительству во время своего основного отпуска, в таком случае неиспользованные дни при увольнении пойдут ему в компенсацию.

Надеемся, наша статья прояснила вопросы, как уволить работника по совместительству.

Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

Читайте также:  Действие коллективного договора предприятия: на кого распространяется, на какой срок заключается, когда вступает в силу?

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Увольнение и расчет совместителя по собственному желанию

Увольнение по совместительству по собственному желанию (понятие и особенности)

Закон разрешает гражданину устраиваться на дополнительную постоянно оплачиваемую работу в свободное время, которое остается у него после выполнения обязанностей, предусмотренных основным трудовым договором. Эта работа представляет собой совместительство и может осуществляться как в рамках одной организации (внутреннее), так и в сторонней компании (внешнее), согласно ст. 60.1 ТК РФ.

Увольнением совместителя по собственному желанию является расторжение трудового договора, заключенного на так называемой дополнительной работе. Данная процедура подчиняется общей норме трудового законодательства, согласно которой работник имеет право заявить о желании прекратить правоотношения с работодателем в любой момент, предупредив о своем намерении как минимум за 14 календарных дней (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Форма заявления

Составление совместителем заявления является первым этапом процедуры увольнения. Оно может быть написано от руки или напечатано при помощи технических средств. При этом заявление может содержать:

  • формулировку, ясно говорящую о намерении работника уволиться;
  • указание конкретной даты последнего дня работы;
  • личную подпись сотрудника с указанием даты составления заявления.

На практике вопрос о том, можно ли принимать от сотрудника заявление, напечатанное на компьютере, является весьма актуальным. Прямого запрета в законодательстве нет, и многие организации специально утверждают печатные шаблоны заявлений с той целью, чтобы сотрудник мог правильно его оформить. Конституционный суд в своем определении от 22.03.2011 № 394-О-О также указал на отсутствие в ч. 1 ст. 80 ТК РФ обязательства использовать ту или иную форму заявления (трафарет, бланк или рукописный вариант). В связи с этим можно говорить о юридической равнозначности собственноручно написанного заявления на увольнение и напечатанного с помощью техсредств.

Стоит отметить, что сотрудник может не указывать в заявлении дату увольнения — в таком случае расторжение трудового договора произойдет в последний рабочий день второй недели отработки. Дата имеет значение только при необходимости ухода работника в конкретный день (т. е. без отработки) при наличии веских для этого оснований (при уходе на пенсию, поступлении на учебу и т. п.).

Увольнение совместителя без отработки

Сотрудник и работодатель вправе договориться о том, чтобы оформить увольнение без установленной законом отработки или уменьшить ее срок. Однако если работодатель будет против того, чтобы отпустить работника раньше, то совместителю придется исполнять свои обязанности по договору еще 2 недели.

Исключением из данного правила будут предусмотренные ч. 3 ст. 80 ТК РФ причины, при возникновении которых на работодателя возлагается обязанность оформить увольнение той датой, которую совместитель указал в своем заявлении:

  • зачисление работника на учебу;
  • выход совместителя на пенсию по старости;
  • уклонение работодателя от исполнения норм трудового законодательства или их нарушение;
  • иные обстоятельства, которые делают невозможным осуществление совместителем трудовой деятельности в дальнейшем.

Увольнение внешнего совместителя по собственному желанию: как уволить правильно

Внешний совместитель — это штатный сотрудник, который трудится в основное время у одного работодателя, а после окончания рабочей смены выполняет трудовые функции у другого. При этом гражданин имеет право заключить трудовые контракты с двумя и более работодателями по своему усмотрению (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). В тексте трудового договора второму (третьему и т. д.) работодателю необходимо указать, что работа для сотрудника является совместительством (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Одним из основных требований совместительства является соблюдение нормы длительности рабочего дня. По общему правилу она не должна превышать 4 часов в день. Только в те дни, когда сотрудник освобожден от обязанностей по первому месту работы, он может дополнительно отработать полную смену по совместительству (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Оплачивается труд внешнего совместителя пропорционально времени, которое тот отработал. Заработная плата может также зависеть от выработки или определяться иными условиями, прописанными в трудовом договоре (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

Способы подачи заявления

Составив заявление об увольнении, работник должен передать его в кадровую службу, бухгалтерию или непосредственно руководителю организации, в которой он трудится по совместительству. Уполномоченное лицо обязано принять документ и зарегистрировать его в порядке, определенном внутренним регламентом организации. Чтобы у сотрудника сохранилось доказательство того, что заявление было подано в определенный день, необходимо оставить себе один экземпляр с отметкой о принятии.

В том случае, если работодатель уклоняется от принятия заявления, его следует отправить посредством использования почтовой службы заказным письмом с уведомлением о вручении. Данное уведомление возвращается работнику с подписью представителя работодателя, получившего письмо (подп. «б» п. 10 правил оказания услуг, утвержденных приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234). Однако данный способ оповещения более длителен, так как двухнедельный срок отработки начнется только со следующего дня после того, как работодатель получит письмо, а не с момента его отправления.

Стоит отметить, что совместитель может подать заявление, находясь в отпуске или на больничном. Эти дни будут включены в срок отработки. Прямой запрет увольнять сотрудника в период болезни или пребывания в отпуске установлен исключительно для работодателя, то есть на случай, когда инициатива о прекращении трудового договора исходит от него (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Оформление приказа об увольнении

В последний день работы совместителя работодатель обязан оформить распоряжение о прекращении трудового договора с работником. До 01.01.2013 для всех организаций, осуществляющих деятельность на территории РФ, была установлена единая унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В связи с принятием закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ работодатели получили возможность применять собственную форму приказа, разработанную внутри организации.

Независимо от того, какую из форм заполняет представитель работодателя (при составлении приказа в свободной форме наилучшим вариантом будет оформление его на фирменном бланке организации), в приказе должно содержаться следующее:

  • наименование работодателя;
  • порядковый номер документа, дата его составления;
  • данные трудового договора с совместителем (дата подписания и номер);
  • информация о том, каким числом оформляется расторжение договора (т. е. увольнение);
  • Ф. И. О. и должность увольняемого совместителя;
  • основания, обосновывающие прекращение трудового договора (текст данной строки следует формулировать в точном соответствии с п. 3 ч. 1. ст. 77 ТК РФ);
  • ссылка на документальное основание увольнение (в данном случае таковым выступает заявление работника с указанием даты его составления);
  • подписи руководителя и совместителя, а также дата ознакомления с распоряжением, которую работник должен поставить собственноручно.

Оформление приказа уполномоченным сотрудником, его подписание руководителем и ознакомление с документом увольняющегося работника организации подтверждают факт окончательного завершения трудовой деятельности совместителя у работодателя.

Увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию

Внутренний совместитель — это сотрудник, работающий у одного работодателя по 2 или более трудовым договорам, один из которых является основным. При этом важно не путать понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение должностей», т. к. совмещение представляет собой дополнительно оплачиваемую работу в рамках одного трудового договора и оформляется путем составления дополнительного соглашения к контракту сотрудника с его письменного согласия (ст. 60.2 ТК РФ).

Процедуры увольнения по собственному желанию обоих видов совместительства идентичны. Сотрудник, работающий у одного работодателя — как по основному трудовому договору, так и по дополнительному — имеет право на общих основаниях расторгнуть любой из них или уволиться из организации совсем.

Примечание: в случае прекращения отношений с работодателем по всем трудовым договорам совместитель должен составить отдельные заявления (по каждой из должностей), отработать необходимые периоды и подписать приказы о расторжении каждого контракта.

Расчет совместителя при увольнении и выдача трудовой книжки

Окончательный расчет при увольнении внутреннего совместителя, равно как и внешнего, должен быть произведен по правилам, установленным ст. 140 ТК РФ, то есть в последний рабочий день.

При этом работодатель обязан выплатить:

  1. Заработную плату, предусмотренную трудовым договором, пропорционально отработанному временному периоду, а также иные дополнительные выплаты, которые могут быть в нем предусмотрены (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).
  2. Компенсацию за отпуск, не использованный совместителем (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Если внутренний совместитель наряду с дополнительным трудовым контрактом расторгает основной, расчет должен быть произведен в полном объеме по каждому из договоров.

Оформление записи о совместительстве в трудовой книжке

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве не является обязательным, но возможно по желанию работника. Для этого он должен обратиться в кадровый отдел или бухгалтерию по основному месту работы с соответствующим заявлением. Основанием для внесения записи будет являться трудовой договор о совместительстве (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Трудовая книжка является бланком строгой отчетности, поэтому она должна храниться по основному месту работы сотрудника (п. 42 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). При увольнении совместителя трудовая на руки ему не выдается. Ответственный сотрудник организации обязан вернуть ее лично работнику в день прекращения его трудовой деятельности по основному контракту (п. 35 вышеназванных правил).

Таким образом, для того чтобы уволиться по собственной инициативе, совместителю (как внутреннему, так и внешнему) необходимо быть в организации официально трудоустроенным. С ним должен быть надлежащим образом оформлен трудовой договор, определена длительность его рабочей смены, установлен размер оклада и иных выплат. В процессе увольнения работник обязан правильно составить заявление и отработать положенный срок. Работодатель, в свою очередь, должен уволить совместителя в последний день его рабочей смены, издав соответствующий приказ и произведя полный расчет.

Как совместителю уволиться по собственному желанию

Каждый работник имеет право расторгнуть трудовой договор по своему желанию. Однако далеко не все трудятся на одном рабочем месте — многие совмещают должности. Какие особенности будет иметь увольнение человека, работающего по совместительству? На что нужно обратить внимание работнику и работодателю?

Увольнение по совместительству по собственному желанию

Если у человека остаётся свободное время после исполнения обязанностей по основному трудовому договору, он имеет право заключить и дополнительный контракт. В таком случае, согласно ст. 60.1 ТК РФ, он будет работать по совместительству. Оно может быть:

  • внутренним, когда сотрудник будет занимать ещё одну должность в той же организации;
  • внешним, когда он трудится дополнительно у другого работодателя.

ТК РФ устанавливает, что на совместителя распространяются все нормы кодекса с учётом требований, закреплённых главой 44. Однако эта глава ничего не говорит об увольнении — следовательно, совместитель точно так же, как и любой другой работник, имеет право уволиться по собственному желанию в порядке ст. 80 ТК РФ.

Увольнение внешнего совместителя по собственному желанию: как уволить правильно

Применительно к работающему по совместительству гражданину порядок увольнения будет выглядеть следующим образом.

Способы подачи заявления

Процедура увольнения, предусмотренная ст. 80 ТК РФ, начинается с того, что совместитель подаёт заявление. Его форму законодательство никак не регламентирует, поэтому в нём достаточно указать:

  • адресата (им будет являться руководитель того предприятия, в котором трудится увольняющийся);
  • полное имя и должность работника;
  • дату предполагаемого увольнения;
  • дату составления заявления.

Скачать Образец заявления можно по ссылке.

Само заявление может подаваться следующими способами:

  • на личном приёме у руководителя;
  • через отдел кадров;
  • через канцелярию или иное подразделение предприятия, занимающееся оформлением документооборота;
  • по почте (например, если работник находится в отпуске или на больничном);
  • по факсимильной связи.
Читайте также:  Непрерывный трудовой и страховой стаж после увольнения по собственному желанию: срок в количестве календарных дней

Важно при этом лишь одно: работодатель должен получить этот документ, а у работника должно остаться подтверждение того, что он его отправлял.

Оформление приказа об увольнении внешнего совместителя

Поскольку увольнение по собственному — это право работника, руководитель не имеет возможности чинить препятствий. Он обязан издать приказ об увольнении. Этот документ может оформляться двумя способами.

  1. С помощью унифицированной формы Т-8, утверждённой постановлением Госкомстата РФ № 1 от 2004 года.
  2. С помощью разработанного на предприятии собственного бланка. Действующий ФЗ «О бухгалтерском учёте» даёт организациям право разрабатывать собственные бланки по учётной первичной документации.

В приказе должно содержаться следующее:

  • номер документа и дата, когда он составлен;
  • название организации;
  • полное имя, должность и структурное подразделение работника (при наличии также может указываться и табельный номер);
  • причина увольнения: в этом случае в приказе указывается ч. 3 ст. 77 ТК РФ и расшифровка — «По собственному желанию»;
  • основание — им будет являться заявление, поэтому в этой графе указывается дата и регистрационный номер, под которым документ зафиксирован (если номер ему присваивался);
  • дата увольнения;
  • должность, имя и подпись руководителя;
  • подпись работника об ознакомлении с приказом.

Приказ может быть подготовлен заранее. В этом случае, если работник передумал увольняться, документ отменяется.

Увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию

Процедура увольнения внутреннего совместителя сходна с той, которая применяется при увольнении внешнего. Однако при этом надо иметь в виду, что здесь оба рабочих места находятся на одном предприятии, и потому совместитель вправе уволиться:

  • с совмещаемой должности;
  • с основной, продолжив работу только на дополнительной;
  • с обеих должностей разом.

Способы подачи заявления

Как и при внешнем совместительстве, работник подаёт заявление. Оно может быть подано теми же способами:

  • лично (такое в основном практикуется в небольших компаниях);
  • через соответствующие подразделения предприятия;
  • по почте и т. д.

В этом случае увольняющийся работник должен тоже следить за тем, чтобы у него на руках остались подтверждения того, что заявление подавалось.

Оформление приказа об увольнении внутреннего совместителя

Здесь тоже может использоваться как форма Т-8, утверждённая в 2004 году, так и собственный бланк предприятия. На практике такие планки мало где разрабатываются: унифицированные формы привычны, удобны и, хотя и перестали быть обязательными, не отменены.

Приказ подготавливается и подписывается заранее, поскольку в день увольнения он уже должен быть готов и подписан как руководителем, так и ознакомленным работником.

Увольнение совместителя без отработки

Ст. 80 ТК РФ предусматривает, что заявление работник подаёт не менее чем за 14 календарных дней до даты увольнения. Однако выдерживать срок предупреждения необязательно. Работник может быть уволен и ранее в следующих случаях.

  1. Работодатель хочет уволить совместителя раньше, а у того нет на это возражений.
  2. Увольнение происходит из-за невозможности дальнейшей работы (например, по состоянию здоровья или из-за выхода на пенсию по возрасту). В этом случае работник сам указывает, когда его должны уволить.
  3. Имеется существенное нарушение закона, локальных нормативных актов или условий договора со стороны работодателя. Здесь тоже работник вправе решать, когда он хочет покинуть рабочее место.

Расчет совместителя при увольнении и выдача трудовой книжки

В последний рабочий день совместителю должны выдать его трудовую книжку (если она хранится именно у этого работодателя), документы, относящиеся к работе по совместительству, и расчёт.

При расчёте работник должен получить следующие выплаты.

  1. Зарплата за дни последнего отработанного месяца. При этом надо учитывать не только нормы ст. 140 ТК РФ, говорящей о расчёте при увольнении, но и правила ст. 285 того же кодекса, касающейся оплаты труда совместителя.
  2. Компенсация за неиспользованные дни отпуска. Их начисляют по правилам ч. 1 ст.127 ТК РФ.
  3. Иные выплаты, предусмотренные действующим законодательством или локальными нормативными актами. Например, если на предприятии действует премиальная система, а совместитель по итогам периода заслужил премию, она тоже должна быть выплачена.

Оформление записи о совместительстве в трудовой книжке

Запись о том, что работник был совместителем, в трудовую книжку обычно не вносится. Однако согласно Инструкции о заполнении трудовых книжек, если сотрудник желает, то он может требовать внесения соответствующей информации в этот документ.

Для этого ему нужно предоставить тому работодателю, у которого он трудится по основному месту работы, документы, подтверждающие факт совместительства. Точный перечень таких документов закон не устанавливает, но обычно достаточно второго трудового договора.

Законодательная база

Решая вопрос об увольнении по собственному желанию совместителя, необходимо руководствоваться следующим нормативными актами.

  1. ТК РФ как база всего трудового законодательства.
  2. ФЗ «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ от 2011 года. В данном случае он разрешает использовать нетиповые бланки приказов.
  3. Постановление Госкомстата РФ № 1 от 2004 года, утвердившее типовые формы для приказов по кадрам.
  4. Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ № 69 в 2003 году). Ей регламентируются правила, по которым запись вносится в трудовую увольняющегося сотрудника.

В зависимости от конкретной ситуации и условий работы могут потребоваться и иные нормативные акты.

Внешнее и внутреннее совместительство: как правильно оформить увольнение совместителя по собственному желанию?

Совместители оформляются на работу на специфических условиях.

Соответственно, нормы их увольнения и расчёта выходного пособия так же обусловлены некоторыми нюансами, которые требуется знать работодателю.

Далее подробно разберем, какие виды совместительства бывают? Ознакомимся с пошаговой инструкцией по увольнению внешнего и внутреннего совместителя по собственному желанию.

Виды совместительства и гарантии при увольнении

Независимо от того, что совместитель принимается в штат по иным нормативам, чем постоянные работники (ст. 282 ТК РФ), и не работает полный рабочий день, со стороны работодателя ему вменяется такое же ответственное отношение к функциональным обязанностям, как и прочим работникам.

Виды совместительства имеют общую тенденцию – у такого работника оформлен трудовой договор по месту работы, которое считается основным и вписывается в этом качестве в трудовую книжку. Основным может быть место работы в иной компании, что определяет статус такого работника, как внешний совместитель.

Внешние совместители предоставляют соответствующую документацию с основного места работы, что является основанием для их оформления. Если специалист работает на том же предприятии, где предусматривается совместительство – он относится к категории внутренних совместителей.

Поэтому увольнение совместителя по собственному желанию должно соответствовать нормам законодательства, ориентированных на обозначенный статус. Главным вопросом остаётся срок отработки для совместителя. Он также обязан уведомить работодателя за 2 недели до ухода, подачей заявления.

После этого работодатель обязан уволить заявителя и предоставить ему соразмерное выходное пособие. Эти обязанности гарантированы Трудовым законодательством и обязательны для исполнения работодателем.

Недопустимо превышать срок отработки даже тогда, когда работник в обозначенный период находился на больничном, ушёл в отпуск без содержания или трудовой отпуск.

Пошаговая инструкция увольнения внешнего совместителя по собственному желанию

Основанием для увольнения внешнего совместителя по собственному желанию служит поданное работником заявление, в котором указывается причина – его желание (ст. 80 ТК РФ). При подаче заявления, требуется зарегистрировать данный факт в журнале входящей документации.

Так как запись о совместительстве по преимуществу не включается в трудовую книжку, многие совместители просто покидают рабочее место, без оформления документации. В этом случае работодатель вправе составить акт и уволить недобросовестных работников за прогулы.

Текст заявления должен лаконично содержать основные сведения, без требования объяснения причин и мотивов принятого решения.

При необходимости – руководитель вправе получить объяснения в устной форме.

Так же в заявлении можно указать намерение заключить соглашение о расторжении трудового договора, и иные пожелания, имеющие отношение к процедуре увольнения.

Работодатель, получив соответствующее заявление, обязан принять его, после чего по его усмотрению допускаются следующие действия:

  • удостоверить заявление и передать в кадровую службу;
  • провести личную беседу с увольняющимся совместителем;
  • предложить составить соглашение сторон о расторжении трудового договора.

Если соглашение составлено, требуется следовать основным положениям, которые отражены в данном документе, если таковые не противоречат нормам законодательства. Если увольнение происходит без составления соглашения, процедура предусматривает только стандартные действия по оформлению документации.

Как правильно уволить совместителя по собственному желанию? Требуется оформить следующие документы:

    на основании поданного заявления составить приказ об увольнении совместителя. Приказ составляется по форме Т-8, с указанием персональных данных работника, в том числе – его должности и степени занятости, в соответствии с трудовым договором. Указать дату увольнения.

  • Пригласить заявителя для ознакомления с приказом и удостоверением ознакомления личной росписью.
  • Если подавалась трудовая книжка, в которой по желанию совместителя делалась запись о трудоустройстве – внести в неё запись об увольнении (ч.5 ст. 66 ТК РФ).

    Пример записи в трудовой книжке:

    Требуется начислить выходное пособие, в которое входит:

      оплата остатка рабочих дней (ч. 1 ст. 285 ТК РФ);

    ТК РФ, Статья 285. Оплата труда лиц, работающих по совместительству

    Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

    При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

    Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

    ТК РФ, Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

    При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

    При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

    При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

    По усмотрению работодателя могут начисляться дополнительные выплаты. Если составлено соглашение о расторжении трудового договора – размер выходного пособия должен соответствовать указанной в соглашении сумме.

    Так как работник был занят менее полной ставки, его выходное пособие может быть меньше, чем установленный в регионе минимальный размер оплаты труда.

    С начисленной суммы взимается налог с дохода для физических лиц, а так же производятся удержания в Пенсионный и Страховой фонды РФ. Выходное пособие выдаётся в последний рабочий день, считающийся днём увольнения.

    Прекращение трудовых отношений с внутренним совместителем по его инициативе

    Увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию также предусматривает подачу заявления за 2 недели до окончания совмещения. Как уволить совместителя по собственному желанию? В данном случае предусмотрены варианты, которые влияют на процедуру увольнения:

    1. увольнение с основной должности, с прекращением совмещения;
    2. расторжение трудового договора, предусматривающего совмещение, но сохранение основного рабочего места.

    В первом случае расторгаются оба трудовых договора, что полностью лишает работника права в последующем трудиться на данном предприятии. Увольнение происходит в стандартном режиме, предусмотренном для увольнения основных сотрудников, но как в заявлении, так и в остальной документации, требуется отразить прекращение действия обоих договоров.

    По усмотрению сторон, здесь может составляться соглашение. В соглашении так же предусматриваются условия увольнения сотрудника с обеих должностей.

    Если основное место работы сохраняется, то составлять соглашение не имеет смысла, так как его актуальность достаточно сомнительна. Но по усмотрению сторон, можно его составить, а впоследствии процедура должна ориентироваться на удостоверенные сторонами положения.

    Увольнение сопровождается подготовкой документации:

    1. заявление от увольняющегося сотрудника, удостоверенное работодателем. Образец заявления на увольнение по собственному желанию совместителя можно взять в отделе кадров.
    2. Приказ на увольнение совместителя по собственному желанию, исходя из сопутствующих обстоятельств прецедента. Если сотрудник увольняется полностью – расторгаются два договора. Этот правовой факт отражается двумя отдельными пунктами приказа.
    3. Увольняющийся ставит личную подпись в приказе, при ознакомлении с ним.
    4. При одновременном увольнении с постоянной должности – заполняется трудовая книжка. Запись о расторжении трудовых отношений по договору совмещения вносится в том случае, если ранее была внесена запись о совместительстве.
    5. По требованию работника выдаются копии документов, по которым он оформлял совмещение.
    Читайте также:  Как оформить больничный лист беременной? Правила и образец заполнения, количество дней, оплата

    Выходное пособие начисляется совокупно, при расторжении двух договоров. Если основное место работы сохраняется, то начисляются выплаты только по совместительству. Регламент расчёта так же руководствуется статьёй 139 ТК РФ.

    В него, кроме заработка за период предшествующий увольнению, входят начисления, за приуроченные к отпуску дни. Если в основной должности сотрудник отгулял положенный ему отпуск, а по совмещению дополнительные дни ему не начислялись – их следует приурочить к выплате выходного пособия.

    При расчёте суммы выходного пособия за совмещение и компенсацию за отпуск, применяется базовая среднедневная заработная плата, которая берётся за последний год или – с момента оформления на работу, до момента увольнения.

    Так же, как и в предшествующем случае, требуется провести удержание налога, в размере 13% начислений. Выделить соразмерную сумму в Пенсионный и Страховой фонды РФ.

    Смотрите видео по теме:

    Заключение

    При увольнении внутреннего или внешнего совместителя, требуется руководствоваться теми же нормами трудового и налогового законодательства, которые применимы к основным работникам.

    По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

    Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

    В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

    Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

    Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. “, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года. ” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

    Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

    По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

    Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

    Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

    работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

    было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

    Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

    Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

    Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

    Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

    С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

    БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

    Заявление об увольнении по собственному желанию

    Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

    Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

    Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

    Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

    Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

    Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

    Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

    Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

    К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

    Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

    Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

    Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

    В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

    Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

    Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

    Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”. В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

    Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

    В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

    Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

    Шаг 8. Произвести с работником расчет

    В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

    При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

    Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

    Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

    сначала указывается ее порядковый номер;

    затем дата увольнения;

    потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ “;

    в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

    Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

    Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

    Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

    По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

    Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

    Екатерина Добрикова,
    редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

    Документы по теме:

    Читайте также:

    Без собственного желания
    В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

    Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
    Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

    Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
    Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

  • Добавить комментарий