Выписка из трудовой книжки: что это и как ее правильно сделать? Правила оформления и образец бланка

Выписка из трудовой книжки

Составление выписки из трудовой книжки происходит в случае, когда владельцу данного документа требуется письменное доказательство о его стаже, опыте или месте работы.

Куда может потребоваться выписка

Обычно выписки требуются в:

  • государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
  • банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Почему нельзя воспользоваться самой трудовой книжкой

Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы. При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника. После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров. Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

Чем отличается выписка от копии

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

Кто делает выписку

Обычно непосредственно выдачей выписок из трудовых книжек занимается:

  • сотрудник отдела кадров,
  • секретарь организации (если эта функция входит в его должностные обязанности),
  • либо сам руководитель.

Кто должен заверять выписку

Выписку может заверить любой ответственный работник компании, уполномоченный на подписание таких копий.

Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной. При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2016 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы.

Порядок и сроки выдачи выписки

Если возникла потребность в выписке из трудовой книжки, единственное, что нужно сделать – написать и любым удобным способом передать работодателю заявление в свободной форме на имя руководителя предприятия или ответственного сотрудника.

На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа.

По закону выписка должна быть готова в течение трех дней с момента написания заявления. При этом работник может указать и другие, более сжатые в сроки, но работодатель не обязан идти ему навстречу. Поэтому если есть какая-то особенная срочность, лучше запастись письменными доказательствами этого и обязательно прикрепить их в виде приложения к заявлению.

Имеют ли право отказать в выписке

Трудовая книжка является собственностью того, на кого она выписана, поэтому в ведении работодателя она находится временно, а именно ровно на тот период, пока между предприятием и сотрудником действует трудовой договор.

Отказать в выписке из трудовой книжки работодатель не может – право работника на ее получение закреплено в трудовом законодательстве РФ.

При его нарушении сотрудник компании может пожаловаться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.

Сколько раз можно обращаться за выпиской из трудовой книжки

Нормы по количеству обращений за выпиской из трудовой книжки нет, так что каждый сотрудник предприятия может делать это сколько угодно раз и в какое угодно время – работодатель обязан будет каждый раз удовлетворять просьбу работника.

Нужно ли указывать причину получения выписки

Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки вне зависимости от того, куда и для каких целей она нужна сотруднику.

Более того – он не имеет права требовать с него объяснений. Иными словами, подчиненный может просто попросить предоставления ему выписки безо всяких обоснований и адреса, по которому она требуется.

Нужно ли регистрировать выписку

Любые действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном внутреннем журнале учета движения трудовых книжек, в том числе и снятие с них копий и выписок – в журнал вносится дата выписки, а также кому именно она была выдана.

Образец выписки из трудовой книжки

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

  • название документа,
  • наименование организации-работодателя,
  • должность ответственного лица,
  • фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
  • данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
  • номер трудовой книжки,
  • дату начала ее ведения.

Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».

В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.

Выписка из трудовой книжки

Что это за документ

При оформлении разнообразных бумаг и справок работающие граждане сталкиваются с необходимостью предоставить подтвержденные сведения о месте работы и стаже. Для этого используется выписка из трудовой книжки, поскольку оригинал основного документа о работе выдается на руки сотрудникам в исключительно редких случаях.

Чтобы выписка из трудовой книжки 2020 г. была выдана, необходимо написать заявление:

Генеральному директору ООО «Партнеры»

от менеджера отдела реконструкции

Прошу в течение трех рабочих дней предоставить мне выписку из трудовой книжки, для предоставления в органы социальной защиты населения.

Иванова А. А. 18 февраля 2020 г.

В ответ на заявление работающего сотрудника работодатель выдает заверенную должным образом выписку из трудовой книжки или ее копию. Выдача должна произойти не позднее трех рабочих дней со времени подачи заявления. Вести отдельный журнал выдачи этих справок не требуется.

Зачем нужна

Разберемся, для чего требуется выписка и почему нельзя использовать оригинальный бланк трудовой книжки. Трудовые книжки хранятся в отделе кадров организации и работнику на руки не выдаются, это документ строгой отчетности, если он потеряется — ответственность ляжет на работодателя. Выписка призвана удостоверять подлинность информации и подтверждать сведения о рабочей деятельности человека. Например:

  • стаж работы – общий и на настоящем месте;
  • опыт работы на конкретном месте;
  • подтвердить сведения о наградах;
  • установить должность, сведения о переводах на другую должность и/или смену структурного подразделения.

Отличия выписки от копии

В делопроизводстве при оформлении справок часто используются два термина: «копия» и «выписка». Копия призвана полностью воспроизвести информацию подлинника. В настоящее время для получения копии ксерокопируется каждая страница документа (включая пустые).

Выписка представляет собой только часть, выдержку из подлинника. В нее входят заверенные копии титульного листа и страниц, содержащих сведения о стаже работника за запрашиваемый период. Выписка имеет юридическую силу только когда она должным образом оформлена и заверена.

Как сделать

Выписка чаще всего оформляется в отделе кадров организации, в которой трудится сотрудник. Либо правом выдачи выписок из трудовых на предприятии наделяется специально уполномоченное лицо:

  • ответственный сотрудник отдела кадров;
  • секретарь организации (в соответствии с должностной инструкцией);
  • руководитель организации.

Выписку заверяют подписью исполнителя и печатью компании. Как сделать выписку из трудовой книжки правильно? Допустимо использовать как специально разработанный бланк, так и представить оформленную должным образом ксерокопию нужной страницы подлинника.

В верхней части документа обязательно должно присутствовать его название и реквизиты выдавшей организации. Прикладывается копия титульного листа ТК или указываются все данные о сотруднике:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • сведения об образовании;
  • профессия.

Обязательно вносится дата оформления выписки и должность выдавшего ее ответственного исполнителя.

Если выписка оформляется в виде таблицы, представление информации о профессиональном пути человека в требуемый период размещается в хронологическом порядке. Ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения выписки из трудовой книжки.

ОГРН 1037700085444
ИНН 7717107991
КПП 771901001
Юридический адрес: 105318, Москва г, Ибрагимова ул, д. 31, офис 30Б
Фактический адрес: 127018, г. Москва, ул. Сущевский вал, д. …
Почтовый адрес: 127018, г. Москва, ул. .
р/с 40702810638040112712 в ПАО СБЕРБАНК Г. МОСКВА
к/с 30101810400000000225

Указать серию и номер трудовой книжки и вкладыша (если есть)

Пошаговая инструкция по оформлению выписки из трудовой книжки и ее образец

Образец выписки из трудовой книжки – это бланк, в который вносятся подробные сведения о трудоустройстве гражданина за определенный период.

Где может понадобиться выписка из трудовой книжки

Трудовая книжка в течение всего срока работы физического лица находится на предприятии и на руки не выдается. Поэтому, если работнику необходимо где-либо, подтвердить свой опыт и стаж работы, он может запросить копию или выписку из книжки.

Выписка может потребоваться:

  • в банке при оформлении кредита, в том числе ипотечного;
  • в государственных органах для оформления каких-либо льгот и субсидий;
  • в другую организацию, например, при трудоустройстве по совместительству;
  • в судебные инстанции, в которых необходимо подтвердить факт работы в конкретный период;
  • при прохождении процедуры усыновления или установления опекунства;
  • для оформления загранпаспорта и т.д.;
  • в Пенсионный фонд и т.д.

В отдельных ситуациях выписка может быть заменена копией трудовой книжки, которая должна быть заверена уполномоченным лицом.

Процедура получения

Для получения выписки сотрудник должен оформить письменное заявление на имя руководителя. Строгой формы документа нет. Как правило, в нем указывается период, за который необходима выписка (может быть как несколько месяцев, так и несколько лет), и прописывается ссылка на ст. 62 Трудового кодекса РФ . Согласно этой ссылки работодатель обязан предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности, в течение трех дней после получения запроса.

Бывают случаи, когда работодатель требует указать в заявлении причину, по которой понадобилась выписка. Это неправомерно, поэтому причину сотрудник не обязан указывать.

На основании заявления руководитель подписывает соответствующее распоряжение. После этого ответственный сотрудник кадровой службы готовит выписку.

Если выписку из трудовой книжки необходимо оформить руководителю предприятия, то процедура получения будет аналогичной. Подпись может поставить и другое лицо, которое имеет право заверять документы.

Документ готовится бесплатно, и работодатель не имеет права взимать какую-либо плату за оформление выписки. Также сотруднику не может быть отказано в ее получении, так как это его право закреплено статьей 62 ТК РФ . При нарушении своих прав сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию.

Основная разница между этими документами — их объем: выписка из трудовой книжки всегда меньше ее копии. В остальных моментах оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены печатью работодателя и подписью ответственных лиц.

Какую информацию содержит выписка из трудовой книжки

Типовая форма выписки из трудовой книжки должна содержать следующую информацию:

  • В правом верхнем углу прописываются реквизиты организации.
  • В центре пишется наименование документа «Выписка из трудовой книжки» и номер книжки и дата ее оформления.
  • Ниже прописывается фамилия, имя и отчество сотрудника, который запросил выписку, а также его дата рождения, образование, специальность, должность.
  • Далее должно быть указано ФИО и должность ответственного сотрудника, а также его подпись.
  • Ниже подписывается владелец трудовой книжки.
  • Затем в таблице дублируется информация, имеющаяся в трудовой. В каждой строчке указывается дата приема или увольнения, а также ссылка на документальное основание (приказ, распоряжение и т.д.). При этом должны учитываться все существующие требования к внесению информации в трудовую книжку. Все записи в обязательном порядке указываются в хронологическом порядке.
  • В выписке также указывается поощрения и награды сотрудника, связанные с трудовой деятельностью (если они имели место быть).

Если сотруднику необходима выписка по текущую дату, то нужно отметить, что он продолжает работать по настоящий момент.

Подписывает выписку начальник кадровой службы или руководитель организации.

Выписка автоматически считается недействительной, если сотрудник уволился с предприятия, на котором ее выдавали (при условии, что документ охватывал и последнее место работы).

В таблице указанно что важно учитывать при оформлении выписки из трудовой книжки

Открытое акционерное общество «Партнеры» (ООО «Партнеры»)
Выписка из трудовой книжки
РаботодателюРаботнику
Соблюдение установленных законодательством требований к оформлениюОбязательность написания заявления для заказа выписки
Бесплатность совершения услугиЧеткое определение, какую информацию нужно отразить в документе и за какой период
Сжатые сроки подготовки документа (3 рабочих дня после принятия обращения сотрудника)Главное, иметь представление о правильном бланке и образце заполнения выписки, для того чтобы своевременно выявить ошибки или неточности.

Как оформить выписку

Документ готовится сотрудником кадровой службы или другим лицом, которое было назначено ответственным за кадровое делопроизводство соответствующим приказом руководителя. Выписка оформляется на фирменном бланке предприятия.

Если информация напечатана на нескольких листах, то они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены заверительной надписью руководителя или ответственного сотрудника.

В ситуации, когда трудовая находится на руках, а необходимо сделать выписку, документ имеет право заверить нотариус. Также нотариально заверенный документ может понадобиться при трудоустройстве за рубежом или при получении лицензии на определенный вид деятельности.

Выписку из трудовой книжки (бланк 2020 года) можно скачать на сайте.

Выписка из трудовой книжки — коротко о самом важном

Дата публикации материала: 27 октября, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020

Работникам часто требуются дубликаты трудовых документов. Это может быть копия трудовой книжки или выписка из нее. Отличие выписки в том, что она содержит не всю информацию о трудовой деятельности работника, а выборочно – только ту часть, которая нужна.

Во всех случаях, выдать ее – обязанность работодателя, предусмотренная 62-й ст. Кодекса о труде и 7-м пунктом правительственных Правил утв. 225-м Постановлением. Кодекс и Правила также регулирует порядок и сроки выдачи, особенно подчеркивая ее безвозмездность – за копирование и заверение работник платить не обязан, он также не должен разъяснять причины по которым ему понадобилась выписка.

Свободный и бесплатный доступ работника к персональным данным дополнительно подтвержден 89-й ст. ТК.

Что такое выписка и в каких ситуациях она может потребоваться?

Выписка из трудовой, сделанная согласно требованиям ТК и Правил, представляет собой собрание сведений о трудовой деятельности лица в определенные периоды, оформленное (подписанное, заверенное и скрепленное) надлежащим образом.

Во-первых, она содержит наименование документа («Выписка»), ФИО, дату рождения, профессию работника и др.

Во-вторых, копируются сведения с тех страниц трудовой книжки, которые необходимы работнику и ради которых он собственно обращается за выпиской.

В-третьих, каждая страница выписки заверяется в установленном порядке – подписью ответственного лица и печатью организации.

Выписка может потребоваться, например, для получения загранпаспорта, копию или выписку спрашивают банки при оформлении кредита, она может быть нужна для представления в пенсионный фонд или в образовательное учреждение, а также в другие организации или государственные органы.

Куда нужно обращаться?

Согласно 62-й ст. ТК и 7-му пункту правил ведения книжек, выдачу выписки осуществляет работодатель. Для этого необходимо письменное заявление работника.

Строгих требований к нему нет, но, как правило, оно оформляется следующим образом: адресуется руководителю организации и содержит просьбу работника со ссылкой на 62-ю ст. ТК о выдаче выписки из трудовой книжки, с указанием какая именно информация должна быть выписана и удостоверена и на каких страницах она содержится.

Иногда работодатель требует указывать в заявлении причину, по которой понадобилась данная информация, но это не основано на законе. Заявление подписывается работником, ставится дата, которая очень важна, потому что работодатель обязан выдать выписку не позднее трех рабочих дней. Выдачу осуществляет отдел кадров на основании приказа руководителя организации (читайте про ответственного за трудовые книжки).

Как должна выглядеть: содержание

Поскольку выписка может потребоваться для предоставления в различные организации, содержание ее бывает различно. Например, если работник с ее помощью желает подтвердить стаж работы по определенной специальности, она будет содержать информацию, удостоверяющую этот факт.

Внешний вид выписки (ее форма) определяются ТК, правительственными Правилами о ведении книжек и унифицированными требованиями к оформлению документов.

Внешний вид выписки:

  • документ составляется на бланке организации;
  • в правом углу указываются реквизиты организации (наименования, организационно-правовая форма, адрес и др.)
  • в центре страницы пишется наименование документа: «Выписка из трудовой книжки»;
  • далее указываются ФИО, должность и др. персональные данные лица, которому выдается выписка;
  • ниже, в таблицу, дублирующую таблицу трудовой, вносятся интересующие работника сведения с соблюдением хронологии, указанием номеров приказов и др.; при этом нужно учитывать обычные требования к заполнению трудовой книжки, перечисленные в Инструкции Минтруда утв. 69-м Пост., правительственных Правил утв. 225-м Пост. и ТК;
  • листы нумеруются и прошиваются, каждый из них заверяется работником отдела кадров и печатью организации.

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения:

Пошаговая процедура: как сделать

  1. Работник составляет письменное заявление.
  2. Заявление подается руководителю организации.
  3. Рассмотрев заявление и не найдя законных поводов для отказа, руководитель издает приказ о предоставлении работнику выписки. В приказе может быть указан персонально ответственный за выдачу работник отдела кадров.
  4. Подготовив выписку и заверив ее своей подписью и печатью, сотрудник ОК выдает документ работнику.

Юридические нюансы

Они состоят для работодателя в строгом следовании требованиям ТК, устанавливающего право работника бесплатно и не позднее трех рабочих дней получать персональную информацию в виде выписки из трудовой книжки. Помимо сроков, работодатель должен соблюдать несложные требования к оформлению этого документа, следующие из унифицированных правил делопроизводства, норм ТК, требований Правительства и Минтруда.

Для работника юридический нюанс процедуры состоит в знании своего права на получение документа. Поскольку с подачей заявления связано начало течения трехдневного срока, он может настоять на письменном подтверждении работодателем принятия заявления о выдаче выписки.

Отличается ли чем-нибудь от «обычной» выписка из трудовой книжки о последнем месте работы

Принципиального отличия при оформлении такой выписки нет, единственное исключение – в тексте выписки будет содержаться запись о том, что «сотрудник работает в организации по настоящее время». Документ скрепляется, удостоверяется и подписывается в том же порядке.

Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы — образец:

Процедура получения выписки из трудовой книжки детально регулируется законами и инструкциями. Порядок совсем несложный, и необременительный.

Несмотря на то, что выдача должна производиться бесплатно и в сжатые сроки, это не может затруднить работодателя, а на практике не встречались случаи, чтобы работник злоупотреблял своим правом и требовал выписок каждую неделю. Нет никаких причин осложнять трудовые отношения нарушением этих простых инструкций.

Работник может попросить выдать трудовую книжку ему на руки. В каких случаях и как это правильно оформляется, описано в этой статье.

Делопроизводство

Как оформляется выписка из трудовой книжки?

Бывают ситуации, когда работнику нужны сведения за определенный период занятости, а копию трудовой книжки сделать проблематично — например, если она достаточно объемная и с несколькими вкладышами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Тогда альтернативным вариантом для сотрудника будет получение выписки по нужным страницам.

Когда может потребоваться такой документ? Как оформить его правильно и Кто должен это сделать? Ответы на эти и многие другие вопросы подробно рассмотрим в статье.

Что это за документ?

Выписка из трудовой книжки представляет собой рукописную или сделанную на копировальном аппарате копию ее определенных страниц.

Сотрудник самостоятельно выбирает нужные фрагменты истории своей трудовой деятельности для составления выписки в зависимости от целей ее получения.

Порядок оформления и выдачи такого документа регулируется 2-мя нормативными актами:

  • Трудовой кодекс (статься 62);
  • Постановление Правительства №225 от 16.04.2003.

Важно: законодательством установлено, что сотрудник не должен платить за подготовку выписки из трудовой книжки и не обязан озвучивать цели ее получения.

Для чего нужна?

Документ может потребоваться для предоставления в управление социальной защиты, в Пенсионный фонд, в суд, для получения загранпаспорта или кредита.

Для загранпаспорта

В случае подачи пакета документов в электронном виде через портал «Госуслуги», информация о занятости вносится в анкету. Поэтому предоставлять выписку из трудовой книжки не нужно.

Ее следует подготовить при очной процедуре получения загранпаспорта.

Понадобится выписка из трудовой книжки со сведениями о занятости за последние 10 лет.

Для соцзащиты

Документ входит в список необходимых при оформлении социальных выплат или материнского капитала, а также при усыновлении ребенка.

Чаще всего необходима выписка из трудовой книжки со сведениями о последнем месте работы.

В Пенсионный Фонд

При оформлении или переоформлении пенсии сотрудник может подтвердить стаж выпиской из трудовой книжки, оригиналом или копией этого документа.

С 2020 года работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче трудовой книжки для предоставления в Пенсионный фонд согласно федеральным законам о страховых и накопительных пенсиях.

Для суда

В случае судебного процесса или исполнительного производства может потребоваться выписка из трудовой книжки за конкретный период, фигурирующий в деле.

При получении кредита

Банки запрашивают такие документы для подтверждения работодателя и минимального стажа на последнем месте занятости.

Чаще всего требуется информация за последние 6 месяцев.

Что лучше – выписка или копия документа?

В зависимости от ситуации может понадобиться как первая, так и вторая форма.

Выбор варианта основывается на требованиях по месту предъявления документа. Например, в Пенсионный Фонд чаще всего нужна копия трудовой книжки, а для оформления большей части пособий в управлении социальной защиты – выписка.

Основным отличием документов является их объем: выписка из трудовой книжки всегда меньше ее копии.

В остальном отношении оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены печатью работодателя и подписью ответственных лиц.

Что собой представляет журнал регистрации приема на работу? Смотрите тут.

Как сделать выписку из трудовой книжки?

За составление такого документа ответственен работодатель. Приведем основные правила его оформления, бланк и образец заполнения.

Где брать?

Для получения выписки необходимо обратиться к руководителю организации, который выдаст распоряжение на ее подготовку.

Непосредственным составлением выписок занимается ответственный сотрудник отдела кадров.

Нужно ли заявление на выдачу?

Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление.

Оно должно включать следующую информацию:

  • обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО);
  • просьбу выдать выписку согласно ст.62 ТК РФ;
  • подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить.

Важно: сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.

Пример:

Старшему экономисту ООО «Имя» Петровой О.С. нужна выписка из трудовой книжки с информацией о последнем месте работы для оформления детского пособия.

Для того чтобы получить такой документ, сотруднице следует обратиться в приемную руководителя с заявлением.

Образец оформления приведен ниже:

Пример заявления на получение выписки из трудовой книжки

Общие правила

Приведем стандартные правила подготовки выписки из трудовой книжки.

Документ оформляется на фирменном бланке организации и должен содержать следующую информацию:

  • данные о работодателе (наименование, юридический адрес, контакты);
  • сведения о трудовой деятельности специалиста (места работы, должности, стаж) за необходимый период времени;
  • перечисляются награждения и поощрения при их наличии.

В выписку обязательно вносятся сведения с первой страницы трудовой книжки:

  • ФИО сотрудника и его дата рождения;
  • образование;
  • специальность.

Далее:

  • В конце выписки указывается, что работник трудоустроен в организации по настоящее время.
  • Данные заверяются подписью сотрудника отдела кадров, подготовившего выписку, печатью организации и проставляется дата.

В случае если выписка состоит из нескольких листов, их нужно пронумеровать, заверить и прошить.

Важно: выписка автоматически становится недействительной в случае перевода на другую должность или смены места работы.

За сколько лет делается?

Выписка из трудовой книжки может охватывать любой период занятости, который укажет сотрудник в заявлении на ее получение.

Самыми короткими являются документы, содержащие сведения о текущем месте работы или об изменениях за последние 3–6 месяцев.

Заверяется ли нотариусом?

Выписку может заверить как работодатель, так и нотариус. Второй способ подходит, когда трудовая книжка находится «на руках» у сотрудника.

Кроме того, нотариальное заверение документа может потребоваться при устройстве на работу за рубежом или при подаче документов на лицензирование профессиональной деятельности.

Важно: если в трудовой книжке будут ошибки (неверные даты, формулировки), то нотариус может отказать в предоставлении услуги до исправления таких фактов по месту работы.

Как выглядит? Бланк и образец заполнения

Содержание выписки определяется требованиями инстанции, для предоставления в которую готовится документ. Например, может понадобиться только информация по стажу, текущему месту работы или занятости за последние несколько лет.

Бланк выписки из трудовой книжки регламентируется ТК РФ и содержит следующие обязательные элементы:

  • реквизиты организации вверху первой страницы;
  • указание наименования документа в центре «Выписка из трудовой книжки»;
  • персональные данные сотрудника;
  • таблица со сведениями о трудоустройстве в хронологическом порядке за заданный период.

Скачать бланк и образец выписки из трудовой книжки можно здесь:

Особенности оформления

Больше всего вопросов возникает при подготовке документа в следующих случаях:

При работе по совместительству

Трудовая книжка при занятости по совместительству находится у основного работодателя, сотрудник кадровой службы которого обязан:

  • заносить в нее информацию о дополнительном месте работы;
  • оформлять выписку по запросу.

Таким образом, выписка при занятости по совместительству будет содержать сведения как об основной, так и о дополнительной работе.

Где должны храниться трудовые книжки? Узнайте тут.

Где оформить трудовую книжку впервые? Смотрите здесь.

Для родственников умершего сотрудника

Для оформления различного рода пособий родственники имеют право забрать оригинал трудовой книжки такого сотрудника у работодателя.

Если же по каким-то причинам документ отсутствует, то подойдет выписка, заверенная отделом кадров по последнему месту работы умершего.

При совмещении должностей

Такое понятие означает, что специалист в основное рабочее время исполняет не только свои должностные обязанности, но и чужие. Например, если его коллега длительно отсутствует.

При совмещении должностей, в отличие от работы по совместительству, не делают дополнительных записей в трудовую книжку, соответственно такой информации не будет и в выписке.

Работнику лишь начисляется определенный процент от оклада замещаемого сотрудника.

Юридические нюансы

При оформлении выписки из трудовой книжки важно учитывать следующие особенности:

РаботодателюРаботнику
Соблюдение установленных законодательством требований к оформлениюОбязательность написания заявления для заказа выписки
Бесплатность совершения услугиЧеткое определение, какую информацию нужно отразить в документе и за какой период
Сжатые сроки подготовки документа (3 рабочих дня после принятия обращения сотрудника)Главное, иметь представление о правильном бланке и образце заполнения выписки, для того чтобы своевременно выявить ошибки или неточности.

Важно помнить, что документ действителен только месяц с момента оформления, также он теряет свою юридическую силу при устройстве на новую работу, переводе или увольнении.

Любой сотрудник может получить выписку из трудовой книжки после написания соответствующего заявления.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности сотрудника

При оформлении различных документов часто возникает необходимость предоставить трудовую книжку.

Если гражданин в это время официально трудоустроен, то по законодательству РФ работодатель не вправе предоставить оригинал документа, но обязан выдать заверенную выписку.

О правилах и тонкостях оформления этой бумаги поговорим ниже.

Общая информация

Выписка из трудовой книжки — что это такое? Сразу отметим, что копия трудовой книжки и выписка из нее совершенно разные документы, и при оформлении их не надо путать.

Выписка из трудовой книжки представляет собой заверенные копии титульного листа и тех страниц, на которых содержится необходимая информация.

Сведения могут быть перенесены и от руки, и с помощью копировальной техники (ксерокопии).

В каких случаях и зачем?

Обычно выписка требуется в таки случаях как:

  • оформление кредита;
  • начисление пенсии;
  • оформление загранпаспорта и др.

Согласно 62 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки в трехдневный срок, после подачи заявления работником.

При этом сообщать о том, зачем понадобился документ необязательно. В 89 статье ТК РФ указано, что работник имеет право на свободный доступ к своим персональным данным, хранящимся у работодателя, включая запрос копий любых записей.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Форма выписки

Оформляется выписка из трудовой книжки в соответствии с официально утвержденной формой, которая заполняется согласно следующим требованиями:

  1. Документ составляется только на фирменном бланке организации.
  2. В верхнем правом углу ставится штамп компании или указываются ее реквизиты (адрес, телефон, электронная почта, КПП и ИНН).
  3. По середине бланка вверху после реквизитов пишется название документа, то есть «Выписка из трудовой книжки».
  4. Ниже указываются серия и номер книжки, а также персональные данные лица, которому выдается документ.
  5. После чего составляется таблица подобная той, что есть в трудовой книжке.
  6. В таблицу вписывают только те сведения, которые необходимы работнику. При этом нельзя нарушать хронологию дат приема и увольнения с предыдущих мест работы, даже если не все они указываются. Обязательно пишутся номера приказов, на основании которых были произведены записи в трудовой книжке.
  7. Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы записывается на последнее место и, согласно Трудовому Кодексу РФ, указывается: «работает по настоящее время».
  8. Заверяются все листы выписки, затем они прошиваются и нумеруются. На прошивку также ставят печать.

Процедура оформления

Как сделать (оформить) выписку из трудовой книжки образец? Процедура получения выписки состоит из нескольких этапов.

Рассмотрим каждый из них, составив пошаговую инструкцию.

Заявление

Чтобы получить выписку, работник должен сначала написать заявление, в котором необходимо указать:

  1. В верхнем правом углу название фирмы или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии с записями в учредительных документах.
  2. На следующей строчке в дательном падеже фамилию и инициалы директора фирмы.
  3. Следующая строка: в родительном падеже занимаемая заявителем должность (должна совпадать с той, что указана в штатном расписании), его фамилия и инициалы. На этом оканчивается заполнение шапки.
  4. Теперь посередине листа со строчной буквы пишется слово «заявление».
  5. Ниже с красной строки начинается текст заявления, где работник просит о предоставлении выписки из трудовой книжки. Причины, по которым понадобился документ, не указываются.
  6. Последними ставятся дата написания заявления и подпись заявителя.

Куда подавать заявление?

Заявление подается непосредственно руководителю. Рассмотрев документ, директор решает возможно удовлетворить просьбу сотрудника или нет.

В случае положительного решения, на заявлении ставится дата рассмотрения и подпись руководителя.

На основании данной резолюции составляется приказ о предоставлении работнику выписки из трудовой книжки. Здесь же назначается исполнитель распоряжения. Обычно это тот же кадровый работник, который отвечает за хранение и учет трудовых книжек.

Что указывается?

Выписка составляется согласно вышеизложенной форме. Никаких дополнительных документов для нее оформления заявителю предоставлять не требуется.

Кроме данных, о которых мы уже говорили, в документе должны быть указаны следующие личные сведения о сотруднике:

  • полностью фамилия, имя и отчество;
  • сведения о дате рождения;
  • уровень образования;
  • профессия.

Кто выдает выписку?

Составляет выписку, согласно вышеозначенной форме, и выдает ее на руки сотрудник отдела кадров. Он же заверяет ее личной подписью и печатью фирмы.

Подпись директора для заверения выписки не нужна.

Заключение

Процедура получения выписки из трудовой книжки очень проста. При соблюдении всех законодательных норм и внимательно при оформлении никаких проблем с оформление документа быть не должно.

Надеемся, что наша статься смогла действительно помочь вам.

Читайте также:  Удержания из заработной платы работников по ТК РФ: порядок установления ограничений
Добавить комментарий