Заключение трудового договора с водителем: нюансы, дополнительные условия, образец документа

Трудовой договор с водителем

Особенности использования труда служащих транспорта установлены главой 51 ТК РФ. Гражданин должен пройти профессиональный отбор и профильное обучение. Прием на работу производится после прохождения медицинского осмотра. Трудовой договор с водителем содержит специальные условия, касающиеся оплаты труда, режима рабочего времени, материальной ответственности. Желательно подбирать кандидата с безаварийным стажем вождения, без вредных привычек, большим опытом работы.

Особенности оформления на работу водителя

При приеме на работу гражданина помимо стандартного пакета бумаг истребуют дополнительные документы.

В пакет документации входит:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • документы об образовании;
  • военный билет;
  • водительское удостоверение;
  • справка медицинского учреждения о состоянии здоровья.

Важно! Берется во внимание тип транспорта, на котором будет ездить сотрудник. Для управления грузовым автомобилем, автобусом необходимо иметь категорию прав D и C. Иначе он не сможет управлять транспортным средством.

Как заключить трудовой договор с водителем

В целом трудовое соглашение с шофером содержит стандартные условия за исключением некоторых особенностей. Он может подписываться на определенный срок или быть бессрочным. Рассмотрим подробнее, на какие моменты стоит обратить внимание.

Почему нежелательно указывать место работы

Место работы относится к существенным условиям трудового договора. При оформлении соглашения с водителем нужно помнить, что он постоянно находится в разъездах. Маршрут может постоянно меняться, поэтому конкретное место работы указать нельзя.

Нежелательно вписывать в договоре данный параметр. Иначе придется регулярно вносить в него изменения. Рекомендуется написать, что работа носит разъездной характер, указать адрес нахождения нанимателя.

Требования, предъявляемые к квалификации

Трудовая функция шофера связана с управлением транспортным средством. Поэтому предъявляются требования к квалификации. У гражданина должны быть права определенной категории в зависимости от типа автомобиля. Для получения допуска нужно пройти медицинский осмотр.

Особенности условий по оплате труда

Работа водителя может носить ненормированный характер, поэтому в договоре следует уточнить условия оплаты в выходные, ночное время, праздники, за сверхурочный труд.

Также следует выбрать один из видов системы оплаты труда: повременную, сдельную, бестарифную, с надбавками, прочими параметрами.

Специальные требования к рабочему графику

Режим рабочего времени определяют исходя из правил, содержащихся в Приказе Минтранса России от 20.08.2004 года № 15. Для водителей устанавливается особый режим. Он зависит от графика движения транспорта. Предельная длительность рабочего времени не может быть больше 40 часов в неделю, 8 часов в сутки. Разрешается использоваться суммированный учет, при котором смена должна длиться не больше 10 часов (в особых случаях – не больше 12).

Условия труда

Условия труда должны предусматривать безопасность. Шофер проходит предрейсовый и послерейсовый техосмотр автомобиля механиком. Нельзя использовать транспорт в личных целях во внерабочее время без путевого листа. Должен соблюдаться режим отдыха.

Материальная ответственность сотрудника

Условие о полной материальной ответственности вносится в договор с водителем-экспедитором, водителем-инкассатором, водителем, в обязанности которого входит получение, заготовка, хранение, учет, выдача, перевозка материальных ценностей. В прочих ситуациях шофер несет ограниченную ответственность.

Дополнительные условия

В соглашение могут вписывать дополнительные условия в зависимости от характера выполняемого труда.

В примерный перечень входят:

  • выполнение правил дорожного движения при управлении автомобилем;
  • приемка груза со склада;
  • контроль целостности упаковки груза;
  • проверка правильности погрузочно-разгрузочных работ;
  • обеспечение доставки груза к месту назначения;
  • своевременная заправка транспорта топливом, замена смазочных материалов, прочее;
  • постановка транспорта на отведенное место в конце рабочей смены.

Рекомендация! Если автомобиль не требует разборки, можно предусмотреть, что несущественные неисправности водитель исправляет самостоятельно.

Образец трудового договора с водетелем

Особенности трудового договора с водителем в зависимости от вида транспорта

При заполнении договора нужно учитывать специфику деятельности, вид транспорта.

Водитель такси

Таксист трудится в ненормированном режиме. Устанавливается особый график работы, в который вносят ночные дежурства. Эти моменты нужно отразить в договоре, заключенном с водителем такси.

Водитель автобуса

При подписании трудового соглашения с водителем автобуса прописывают особенности вождения транспорта. В квалификационные требования вносят обязательное условие о наличии категорий Д, ДЕ, Д1, Д1Е.

Водитель грузового автомобиля

При перевозке грузов на большие расстояния невозможно установить определенный маршрут. Гражданин трудится в ненормированных рабочих условиях. Поэтому в договор с дальнобойщиком вписывают гарантии и компенсации на случай переработок, условия отдыха. Также должна быть указана обязанность иметь открытую категорию прав C, CE, C1, C1E.

Если водитель работает на личном автомобиле

При заключении договора с водителем, который работает на личном автомобиле дополнительно можно оформить контракт на аренду транспортного средства. Это необходимо для разделения ответственности, возмещения расходов гражданину за пользование его транспортным средством.

Рекомендации при заключении договора

Таким образом, при заключении трудового договора с водителем следует обратить внимание на наличие требуемой категории водительского удостоверения. Общие условия соглашения по рабочему графику, материальной ответственности, режиму труда рекомендуется конкретизировать в должностной инструкции, локальных нормативных актах, которые будут являться приложением к договору.

Оформляем трудовой договор с водителем

Автотранспорт имеет преимущества перед другими видами транспорта по гибкости и универсальности, он наилучшим образом обеспечивает надежность и своевременность доставки. Грузовые автомобили (особенно автопоезда – грузовик-тягач и прицеп или полуприцеп) успешно конкурируют с другими видами транспорта и перевозят практически все виды грузов. Люди, занятые перевозками грузов, составляют одну из самых массовых профессий в мире. Поэтому образец трудового договора с водителем грузового автомобиля должен быть тщательно выверен.

Работа с кандидатом

Особенностям регулирования труда работников транспорта посвящена 51 глава ТК РФ . Предположим, уже подобран достойный кандидат, имеющий права на управление транспортным средством нужной нам категории, приличный опыт работы, безаварийный стаж вождения и т.п. и не имеющий вредных привычек.

  1. Чтобы удостоверится, что нужный кандидат не имеет медицинских противопоказаний, работодатель обязан направить его на предварительный медицинский осмотр, выдав соответствующее направление (п. п. 7, 8 Приложения 3 к Приказу от 12.04.2011 N 302н ). Только после положительного заключения медицинского осмотра можно осуществить прием на работу ( ст. 328 ТК РФ ). Кандидат, не прошедший такой осмотр (выявлены какие-либо противопоказания), не может быть принят на работу в качестве водителя ( ч. 2 ст. 212 ТК РФ ).
  2. Потенциальный работодатель должен обязательно проверить уровень компетенции кандидата. Соответствующий порядок утвержден приказом Минтранса РФ от 11.03.2016 N 59.
  3. Теперь о документах, которые предъявляет кандидат ( ст. 65 ТК РФ ):
    • паспорт;
    • трудовая книжка;
    • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
    • военный билет;
    • водительское удостоверение с открытыми категориями «С» и «СЕ».
  4. Убедившись, что все документы в порядке, работодатель должен ознакомить будущего сотрудника под подпись с локальными нормативными актами (далее – ЛНА), которые связаны с его предполагаемой деятельностью ( ч.3 ст. 68 ТК РФ ):
    • Правилами внутреннего трудового распорядка;
    • Положением о порядке хранения и использования персональных данных;
    • Положением о материальном стимулировании;
    • Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей;
    • Положением о компенсационных выплатах водителям;
    • Инструкцией по охране труда для водителя-экспедитора;
    • прочими ЛНА, которые приняты работодателем и являются обязательными для исполнения работниками.

Заключение трудового договора

Теперь пора заполнять трудовой договор с водителем.

В документе обязательно указывают ( ч. 2 ст. 57 ТК РФ ):

  • место работы – это, как правило, фактический адрес работодателя;
  • трудовая функция – т.е. конкретный круг обязанностей сотрудника;
  • дата начала работы (если заключается срочный контракт, то указывается срок его действия и причины, послужившие основанием для заключения такого соглашения);
  • условия оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • характер работы (разъездной, в пути и др.);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании работника.

Дополнительные условия трудового договора

Договор также может содержать дополнительные условия. Остановимся подробнее на некоторых основных пунктах. Раскрывая трудовую функцию водителя, в контракте необходимо указать, например, что трудящийся обязан:

  • управлять автомобилем, соблюдать правила дорожного движения;
  • обеспечивать своевременную подачу автомобиля к указанному месту для транспортировки грузов работодателя и его клиентов;
  • принимать груз со складов в соответствии с сопроводительными документами;
  • проверять целостность упаковки;
  • контролировать правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, соотношение веса перевозимого груза и грузоподъемности автомобиля, размещение и укладку груза;
  • обеспечивать доставку груза к месту назначения, необходимый режим хранения и сохранность его при транспортировке;
  • сдавать доставленный груз;
  • при необходимости участвовать в составлении актов на недостачу, порчу груза и других документов при наличии соответствующих надлежаще оформленных полномочий;
  • проверять техническое состояние и прием автомобиля, на котором осуществляется транспортировка груза перед выездом на линию;
  • обеспечивать своевременную заправку автомобиля топливом, охлаждающей жидкостью, замену смазочных материалов и др.;
  • бережно относиться к автомобилю работодателя;
  • обеспечивать постановку автомобиля на отведенное работодателем место по возвращении;
  • устранять возникшие во время работы на линии мелкие неисправности, не требующие разборки механизмов;
  • иметь права определенной категории, в том числе, «С» и «СЕ», если нужен сотрудник на грузовики. Этот пункт рекомендуют непременно включать в трудовой договор, т.к. будучи лишенным водительских прав, работник должен быть отстранен от работы ( абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ и абз. 3 п. 12 Основных положений по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанностей должностных лиц по обеспечению безопасности дорожного движения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 ), а в случае лишения прав более, чем на 2 месяца, может быть уволен на основании п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ при условии соблюдения работодателем определенных ТК процедур.

  • 20 000 руб. – для ответственного должностного лица;
  • 100 000 руб. – для организации и индивидуального предпринимателя.

Если работник контролирует сопроводительную документацию, оформляет приемо-сдаточную документацию, то необходимо заключать трудовой договор с водителем-экспедитором. В таком случае не лишним будет составить и подписать договор о полной материальной ответственности, т.к. работа экспедитора входит в Перечень из Постановления Минтруда России N 85 от 31 декабря 2002 г.

Должностная инструкция

Приведенное выше не исчерпывает всех возможных обязанностей водителя. Правильным будет для каждой организации вынести свои требования к нему в должностную инструкцию.

Обратите внимание, что с 14 июня 2016 года действуют Профессиональные и квалификационные требования к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. Приказом Минтранса России от 28.09.2015 N 287 ). Т.е. при разработке должностной инструкции необходимо учесть и этот документ.

Если организация занимается перевозками крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза, то нужно заключать трудовой договор с водителем грузового автомобиля, имеющим рабочий стаж не менее пяти лет. При этом, как минимум, один последний год стажа ему нужно проработать в качестве водителя автомобиля такой категории. Среди важных требований к лицам, которые перевозят опасные грузы, отметим запрет на управление автомобилем для тех, кто в течение последнего года был лишен прав.

Как определить характер работы водителя-дальнобойщика, исходя из предлагаемых статьей 57 ТК РФ вариантов: он подвижной, разъездной или в пути?

Если подвижной характер работы понимать, как частые передислокации работников или оторванность от постоянного места жительства, а работу в пути, как осуществление трудовой функции в процессе движения транспортного средства (например, проводник в поезде, кондукторы на междугородних автобусах, экспедиторы), то работа водителя-дальнобойщика, скорее, разъездная, т.к. у сотрудника нет неподвижного рабочего места и большая часть рабочего времени проходит в разъездах. От того, как охарактеризовать работу сотрудника, зависит возможность возмещения расходов в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ .

Обозначая режим рабочего времени и времени отдыха водителя в трудовом договоре, можно сослаться на Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей, составленное с учетом Приложения к Приказу Минтранса России от 20 августа 2004 г. N 15 и утвержденное работодателем. В нем подробнее определено, из чего состоит рабочее время водителя, как часто в течение рабочей смены он обязан отдыхать, как суммируются эти интервалы, какие возможности отдыха есть у работника, если окончание маршрута выпадает на выходной день, кому надо сообщать об этом и пр. Также в этом пункте указывается информация о том, нормированным или ненормированным является рабочий день, какие предусмотрены ежегодный оплачиваемый и дополнительный отпуска.

Читайте также:  Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином: правила составления, образец формы, сроки подачи

Условия труда. Рабочим местом водителя является кабина автомобиля, гараж, стоянка. Работодатель предоставляет технически исправное транспортное средство. Насколько будет комфортно в нем работать и при необходимости отдыхать, зависит и от работника в том числе. О том, какие меры безопасности надо соблюдать в начале работы, при движении, после окончания движения, что нужно проверить, что отключить на рабочем месте, как закрепить автомобиль на стоянке и прочее, вряд ли стоит указывать в самом трудовом договоре, достаточно сделать отсылку на Положение об охране труда, в котором будут содержаться все эти подробности, и ознакомить сотрудника с этим Положением под подпись.

Условия оплаты труда водителей также имеют ряд особенностей. В контракте необходимо указать систему оплаты труда, принятую у работодателя (повременная, сдельная и бестарифная и пр., с надбавками, доплатами). Как правило, водители находятся на повременной оплате труда, при которой их основная заработная плата состоит в выплате тарифной ставки (оклада) за месяц, исходя из присвоенного им тарифного разряда (оклада) и в зависимости от того, полностью или нет отработана норма рабочего времени за месяц. Во всех случаях тарифная ставка (оклад) за полностью отработанный рабочий месяц должна быть не менее минимального размера оплаты труда. Оплата труда водителей может быть организована также и на сдельной основе, при которой заработок работника зависит от объема выполненных работ в натуральных величинах (количества перевезенного груза, пройденных километров и т.п.) и предусмотренной расценки за выполнение единицы объема работ в натуральном измерении. Бестарифной считается оплата, когда заработок работника зависит от конечных результатов работы структурного подразделения, в котором он работает, или всего предприятия и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда.

В структуру оплаты труда включаются и дополнительные выплаты в виде доплат и надбавок, например:

  1. доплата за сверхурочную работу;
  2. доплата за работу в ночное время;
  3. надбавка за классность;
  4. доплата за разделение рабочего дня на части.

В договоре может быть оговорена доплата за совмещение профессий. Например, если заключен контракт с водителем-экспедитором, или сотрудник готов сам ремонтировать закрепленный за ним автомобиль. На основании ч.1 ст. 168.1 ТК РФ дальнобойщикам работодатель возмещает следующие расходы, связанные со служебными поездками, при условии, что эти расходы обоснованы в соответствующем ЛНА и документально подтверждены:

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Карта для тахографа – это важно

Составив и согласовав с работником трудовой договор, подписав приказ о приеме, личную карточку, НЛА, мы вроде бы закончили оформление документов на сотрудничество с дальнобойщиком. Если у кандидата есть карта водителя и она подходит для тахографа, установленного в транспортном средстве, то он может приступать к выполнению своих обязанностей. В случае если его карта не подходит к вашим тахографам или ее вообще нет, начать работать новый сотрудник сможет в лучшем случае через месяц, т.к. на ее изготовление в специализированной организации уходит некоторое время. Управление транспортным средством без карты грозит административной ответственностью:

  1. по ч. 1 ст. 11.23 КоАП РФ :
    • штраф на водителя составляет от одной тысячи до трех тысяч рублей;
    • на должностных лиц – от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
  2. по ч. 2 ст. 11.23 КоАП РФ , т.к. нельзя отследить ненарушение водителем установленного режима труда и отдыха, штраф – от одной тысячи до трех тысяч рублей.

Поскольку в административном праве действует презумпция виновности, то никто не будет на дороге разбираться, по какой причине происходит нарушение. Подтверждение этому можно найти в Постановлении Ярославского Областного суда от 28 сентября 2015 г. N 4А-410/2015. Поэтому без карты для тахографа работника отпускать в рейс нельзя.

Трудовой договор с водителем – бланк и образец 2020 года

При оформлении трудовых отношений с водителем транспортного средства следует руководствоваться общими правилами приема на работу. Однако, трудовой договор в этом случае будет иметь свои особенности, о которых мы расскажем далее.

Образец трудового договора с водителем можете скачать ниже.

Трудовой договор составляется на основании предоставленных кандидатом документов (ст. 65 ТК):

  • гражданского паспорта;
  • СНИЛС;
  • документов об образовании;
  • удостоверения водителя;
  • трудовой книжке;
  • справки медицинского учреждения о пройденном осмотре
  • военного билета.

В целом порядок заполнения реквизитов трудового договора является общим при приеме на работу. Составляется в двух экземплярах, один из которых после подписания передается работнику.

Заполнение трудового договора с водителем

  1. Дата начала договора является обязательным реквизитом. Это дата, когда работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей у данного работодателя.
  2. Указываются реквизиты работодателя и гражданина, нанимаемого на работу в качестве водителя.
  3. Трудовая функция и место работы.

Ст. 57 ТК определяет общее требование ряда условий, которые необходимо отразить в стандартном трудовом договоре, распространенных на всех работников организации. Но для особых категорий, водителей, имеются условия, которые должны быть указаны, исходя из того, с чем связана работа водителя.

Помимо того, что мы называем:

  • должность;
  • структурное подразделение организации;
  • указываем трудовую функцию;
  • прописываем режим работы, если он отличается от общеустановленного внутри организации;

мы обязаны прописать особые условия в части непосредственного выполнения им должностных обязанностей. Это условия, определяющие характер работы.

По характеру работу в отношении водителя можно отнести (ст. 57 ТК):

  • к обычной (без особенностей);
  • разъездной;
  • в пути.

Для удобства документального оформления поездок лучше установить разъездной характер и закрепить его трудовым договором. Тогда работодателю не потребуется оформлять командировки при выезде на длительное время или расстояния. Нахождение в дороге подтверждается путевыми листами.

Работа «в пути» обычно указывается для дальнобойщиков. Она подразумевает отсутствие возможности вернуться домой по окончании рабочей смены и длительное пребывание в пути.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда применяются, если в организации есть результаты спецоценки рабочих мест. Если она проведена, то следует посмотреть, что предусмотрено в качестве гарантий и компенсаций для водителя. Чаще всего при прохождении аттестации рабочее место водителя получает класс опасности 3.1 или 3.2. Законодательство признает автомобиль средством повышенной опасности и лицо, осуществляющее управление транспортным средством, работает в условиях риска.

Если рабочее место относится к определенному классу опасности обычно предусматривается дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, повышение оплаты труда, сокращенную продолжительность рабочего времени. Все они отражаются в трудовом договоре.

В законодательстве по поводу режима работы есть две статьи: 57 и 189 ТК РФ. Все режимы для любой из категорий работников должны быть прописаны в правилах внутреннего распорядка организации. Однако, для ряда водителей могут быть установлены особые условия, тогда это будут индивидуальные параметры работы и их обязательно необходимо отразить в трудовом договоре.

  • название режима;
  • время начала и окончания рабочей смены;
  • определяются рабочие и выходные дни;
  • также рекомендуется прописывать норму часов, которую работник будет вырабатывать.

Если это нормированный рабочий день, то можно руководствоваться производственным календарем для определенной категории работника (например, для вредных и опасных условий норма не должна превышать 36 часов в неделю). В договоре также должны быть закреплены перерывы для отдыха и питания: их количество, продолжительность (в соответствии с трудовым законодательством и Приказом Минтранса № 15), порядок предоставления.

Законодательство ограничивает возможность приступить к полноценной трудовой деятельности без стажировки для ряда категорий водителей:

  • приступившим к работе в качестве водителя впервые либо не имеющим опыта работы на типе транспортного средства, на котором будет осуществляться работа в данной организации;
  • при наличии перерыва более одного года в должности водителя.
  1. Оплата труда. Обязательным условием трудовых отношений является установление оплаты труда работнику. В договоре должна прописываться система начисления вознаграждения, а также дополнительные выплаты в виде надбавок и доплат.
  1. Условие о полной материальной ответственности. В случае с перевозкой грузов или денежных средств работодатель имеет право заключить с водителем договор, в рамках которого он будет нести ответственность за их сохранность.

Должностная инструкция

На водителя могут быть возложены функции и обязанности исходя из специфики работы организации. Более подробней их следует перечислить в должностной инструкции, с которой в обязательном порядке ознакомить работника под роспись.

При разработке должностных инструкций для водителей, нанимаемых на работу к юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям, осуществляющим перевозки автомобильным транспортом и городским электротранспортом, следует учитывать также требования Приказа Минтранса от 28.09.2015 № 287. Этот документ регламентирует соответствие работника профессиональным и квалификационным требованиям. Документ действует с 14.06.2016 года.

Нюансы заключения договора с различными категориями водителей

При приеме на работу водителя организация или индивидуальный предприниматель обязаны соблюдать требования главы 51 Трудового кодекса и иных нормативных актов. А частности законодательство обязывает работодателя предварительно проверить соответствие кандидата следующим основным требованиям:

  • наличие водительского удостоверения с правом управления транспортным средством, на котором ему потребуется осуществлять рабочие функции (соответствие категории права управления транспортному средству);
  • наличие требуемого для определенной категории стажа вождения. Его можно подтвердить записями в трудовой книжке, заверенными копиями трудовых договоров либо справками с прежних мест работы. Например, для водителей, осуществляющих перевозку пассажиров в такси, устанавливаются требования по стажу не менее трех лет;
  • отсутствие медицинских показаний, препятствующих управлению транспортным средством, что подтверждается соответствующей справкой медицинского учреждения;
  • отсутствие наказаний, связанных с нарушением правил дорожного движения (лишение водительских прав, арест).

Образцы трудового договора с водителем 2020 года

Договоры могут быть срочные или бессрочные, основные или по совместительству. Трудовой кодекс устанавливает определенные ограничения для водителей. И при заключении трудового договора важно учитывать требования статьи 329 ТК, запрещающий устанавливать работу по совместительству водителю, который управляет транспортным средством. Нельзя быть водителем по основному месту работы и водителем по совместительству.

С водителем грузового автомобиля

Грузоперевозки могут осуществляться как на относительно короткие расстояния, так и дальние. В любом случае целесообразно заключить с водителем договор о материальной ответственности за вверяемый груз на случай полной или частичной его потери в результате обстоятельств, связанных с его перемещением.

В случае с дальнобойщиком необходимо в трудовом договоре закрепить индивидуальный график работы, условия оплаты ненормированных часов труда, а также компенсацию, связанную с поддержанием транспортного средства в рабочем состоянии.

При приеме на работу водителя для организаций, занимающихся перевозками крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза, необходимо обращать вниманием на его водительский стаж. Он должен составлять более 5 лет с условием, что последний год отработан на транспорте соответствующей категории. К перевозке опасных грузов допускаются водители, не имеющие в ближайший год взыскания в виде лишения прав.

Читайте также:  Основной и дополнительный отпуска ветеранам боевых действий: порядок оформления, образец рапорта, продолжительность

С водителем на личном автомобиле

Ст. 188 ТК обязывает обращать внимание на ситуацию, когда работник использует в рабочих целях свой личный транспорт. В таком случае работодатель может договориться с водителем о компенсации расходов, связанных с амортизацией ТС. Размер такого возмещения определяется исключительно по договоренности сторон трудового договора и оформляется дополнительным соглашением к нему. Перечень выплат также рекомендовано закрепить коллективным договором. Сюда могут быть включены: оплата ГСМ, ремонт и техническое обслуживание ТС.

Допустим также вариант, когда работодатель оформляет с водителем еще и договор аренды транспортного средства. В нем оговариваются все условия эксплуатации автомобиля и связанные с ней расходы.

С водителем автобуса

При оформлении трудовых отношений с водителем автобуса следует учитывать, что кандидат должен иметь водительское удостоверение, подтверждающее право управления таким средством (категории Д). В случаях с дальними пассажироперевозками необходимо предусмотреть режим труда и отдыха в соответствии с требованиями Приказа Минтранса № 15.

С водителем такси

Водителем такси может быть нанят гражданин:

  • с личным транспортом;
  • на автомобиль, принадлежащий компании-работодателю.

В первом случае работодатель должен заключить не только трудовой договор с водителем, но и договор аренды автомобиля, являющегося личной собственностью работника.

В трудовом договоре с таксистом также следует предусмотреть ненормируемый рабочий график работы и возможность ночных дежурств.

С водителем-экспедитором

Отличительной особенностью такой должности является исполнение помимо водительских функций еще и дополнительных:

  • получение грузов со склада и передача их на склад;
  • внешний осмотр упаковки груза на ее целостность;
  • функции контроля за погрузочно-разгрузочными работами;
  • работа с документами по сопровождению грузов.

В связи с этим на водителя-экспедитора накладывается материальная ответственность за вверенный груз. Для этого с работником заключается договор о материальной ответственности.

Трудовой договор с водителем: нюансы заключения

Последние изменения: Январь 2020

Специфика работы водителя включает ряд особенностей, связанных с характером деятельности, ненормированным временем труда, индивидуальным режимом, прохождением дополнительного медицинского контроля. Индивидуальные соглашения обязаны отражать особенности деятельности. Трудовой договор с водителем (дальнобойщиком, экспедитором, такси, легкового автомобиля и др) должен содержать информацию о режиме труда и отдыха, механизме формирования оплаты труда с учётом специфики.

Договорные особенности

Приём на работу водителя автомобиля сопровождается индивидуальными требованиями на категорию водительских прав, зависящую от транспортного средства. За допуск к управлению автомобилем человека, лишённого прав, предусмотрен штраф на организацию в соответствии со статьёй 12.32 КоАП РФ. Трудовой договор с водителем на управление транспортным средством содержит ряд организационных моментов, зависящих от характера деятельности и управляемого автомобиля.

Режим работы

Главная особенность, характеризующая трудовой договор с водителем, предусматривает регламент включения в рабочее время мероприятий, отражённых в приказе Минтранспорта № 15 от 20.08.2004 года:

    подготовительно-заключительный этап; проведение предрейсового и послерейсового медосмотра; погрузочно-разгрузочные работы; устранение неисправностей в пути; охрана груза; сопровождающий период при следовании в тандеме, например водитель и водитель-экспедитор.

Информация о рабочем времени отображается в документах:

    путевых листах; табеле учёта использования рабочего времени; правилах внутреннего распорядка.

В случае несоблюдения требований по учёту времени работы данные трёх документов будут противоречивы. В соответствии со статьями 57 ТК РФ и 189 ТК РФ при отличии режима от принятого распорядка в компании для работника должен составляться индивидуальный график.

Время, предусмотренное для отдыха и приёма пищи, в зависимости от специфики деятельности может быть:

  1. Фиксированным, предусматривающим конкретные чётко установленные перерывы. Удобно при заключении соглашений с водителем школьного автобуса, городского и пригородного транспорта, использующего график по расписанию;
  2. Диапазонным, предусматривающим перерыв в диапазоне, например 30 минут в интервале с 13-ти до 15-ти часов. Используется при заключении договорных отношений с водителем такси или автобуса, не следующего в точности по расписанию;
  3. Гибким, регламентирующим перерыв в зависимости от конкретной ситуации. Включается в трудовой договор с водителем-экспедитором, с водителем-дальнобойщиком, с водителем погрузчика, для которых время отдыха и обеда часто определяется непредсказуемыми обстоятельствами.

Характер труда и оплата в трудовом договоре с водителем

Труд по управлению транспортным средством осуществляется в пути, имеет разъездной и экспедиционный характер. Исходя из определения статьи 168.1 ТК РФ, работодатель обязан возмещать:

    затраты на бензин, смазочные масла в соответствии с установленными нормами расходов горюче-смазочных материалов; расходы, связанные с проживанием за территорией населённого пункта, включая гостиничные счета и наём помещений у частных лиц; суточные, выплачиваемые за время пребывания в командировке согласно предоставленному авансовому отчёту;

Договор ИП с водителем или юридического лица должен содержать особые условия оплаты труда, поскольку автомобиль – источник повышенной опасности. Если условия труда отнесены сертифицированными комиссиями к классу опасности, начиная с третьего, что характерно для доставки грузов на длительные расстояния, то трудовой договор с водителем грузового автомобиля обязан включать информацию о компенсациях в виде:

    предоставления дополнительного отпуска до десяти дней; надбавку к установленным расценкам в размерах не менее 7 %; сокращённый режим рабочего времени.

Например, включать в каждый индивидуальный договор транспортной компании с водителем регламент работы и оплаты нет смысла, поскольку управлением транспортными средствами занят основной штат предприятия.

Дополнительные условия с водителями других категорий

В зависимости от рода поездок и ответственности за сохранность груза, обслуживания и обеспечения рабочего состояния автомобиля, необходимо предусмотреть систему оплаты:

  1. Повременная система. В большинстве случаев включается в трудовой договор водителя легкового автомобиля, обеспечивающего служебные поездки директора и членов руководящего состава в течение рабочего времени установленной пятидневной недели для административного персонала. Предусматривает должностной оклад, скорректированный на отработанное время и надбавку за мастерство.
  2. Сдельная система. Целесообразна для включения в трудовой договор с водителем грузового автомобиля, поскольку доставка грузов требует индивидуального графика с учётом ненормированного рабочего времени, работы в ночное время, выходные и праздничные дни, за которые предусматриваются доплаты.

ТД с водителем грузового авто (56,5 KiB, 2 934 hits)

Трудовой договор с водителем: образцы для скачивания

При заключении ТД с личным водителем важно учитывать и трудовые обязательства и то, что на автомобиль заключается отдельно договор аренды.

Трудовой договор с личным водителем (работодатель – физическое лицо) (58,5 KiB, 866 hits)

Типовой заполненный образец:

Образец написания трудового договора с водителем (25,4 KiB, 2 408 hits)

С водителем автобуса важно указывать категорию Д, а так же режим работы:

Трудовой договор с водителем автобуса (25,1 KiB, 1 082 hits)

Трудовой контракт с водителем такси должен учитывать ненормированность рабочего времени, выезды в другие области, а так же использование личных данных как водителя, так и автомобиля в электронных базах, позволяющих оперативно передавать и обрабатывать заявки.

Образец трудового договора с водителем такси (в word) (66,0 KiB, 560 hits)

Типовой договор с водителем-дальнобойщиком

Оформление трудовых отношений с дальнобойщиком зависит от наличия соответствующей квалификации, требующейся для управления транспортным средством, что является первостепенным требованием при найме на работу.

Трудовой договор с водителем-дальнобойщком (образец) (25,5 KiB, 1 997 hits)

Образец договора с наёмным водителем-дальнобойщиком включает обязательную дополнительную информацию, подписываемую сторонами при приёме:

    индивидуальный график работы; ответственность за груз и участие в разгрузочно-погрузочных работах; условия оплаты за ненормированное рабочее время; компенсационные выплаты для обеспечения автомобиля в рабочем состоянии; договор аренды при нахождении автомобиля в собственности дальнобойщика.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Трудовой договор с водителем

При принятии на работу водителя, как и другого специалиста, важно узаконить этот факт. Основным документом, закрепляющим юридически факт связи сотрудника с работодателем, является трудовой договор с водителем. В нем определяются трудовые отношения сотрудника и работодателя, устанавливаются их права и обязанности, рассматриваются форс-мажорные ситуации и другие обстоятельства. В целом документ, заключаемый с водителями, имеет стандартный вид, но, учитывая специфические особенности, есть некоторые отличия, о которых стоит поговорить.

Важность трудового договора

В Российской Федерации не существует понятия неофициальное трудоустройство, поэтому принятие на работу без заключения договора – нарушение, за которое предусмотрено наказание. Поэтому чаще всего работодатели поступают по закону, не являются исключением и водители легкового и грузового автомобиля. Чтобы избежать возможных неприятностей в виде штрафных санкций, с шоферами также заключается договор, регулирующий трудовые отношения. В него стандартно входят пункты, согласно которым сотрудник, управляющий транспортным средством:

  • должен безотказно выполнять возложенные на него трудовые функции;
  • обязан неукоснительно соблюдать установленный работодателем режим работы и графики;
  • должен быть дисциплинированным в финансовых и производственных вопросах;
  • обязуется должным образом относиться к доверенным ему материальным ценностям, а в случае повреждения автомобиля или вверенных материальных ценностей быть готовым к тому, чтобы понести за это материальную ответственность, что особенно важно при приеме на работу водителя, совмещающего основную работу с экспедиторскими функциями;
  • обещает соблюдать требования положений об охране труда и ТБ;
  • не должен разглашать коммерческую и служебную тайну.

Со своей стороны лицо или организация, принимающие сотрудника на работу, должны обеспечить его работой. Работодатель также обязуется предоставить наемному работнику комфортные условия труда, не забывая при этом выплачивать заработную плату. В случае несоблюдения пунктов договора работник имеет полное право требовать материальной и моральной компенсации через суд, чего не могут сделать сотрудники, нанятые «на словах». К слову, и уволить участника трудовых отношений на законных основаниях без веских оснований работодатель не может, как в случае с сотрудниками, трудоустроенными неофициально. Остается выяснить, насколько отличается договор с водителем.

Особенности трудового договора с водителем

Вступая в трудовые отношения с шофером, руководитель предприятия или организации, как физическое лицо – предприниматель, должны понимать, что данная профессия имеет некоторые характерные особенности, которые придется учитывать при заполнении пунктов договора. В первую очередь, стоит учесть, что водитель не сидит в теплом офисе, а находится постоянно в движении, при этом довольно часто работа выполняется в выходные и праздники, сверхурочные выезды также далеко не редкость.

Сотрудник, вынужденный управлять грузовым или легковым транспортом, к тому же, должен иметь достаточный практический опыт, что также стоит учесть. Это особенно важно, учитывая сложности в виде ненормированного рабочего дня и сверхурочных работ, в том числе передвижение в ночное время суток.

Режим работы важно учитывать для того, чтобы организовать полноценный отдых дальнобойщика или маршруточника. Также стоит понимать, что работа водителя часто не предполагает привязки к определенному месту. Маршруты и направления движения постоянно меняются, а чтобы избежать необходимости внесения в документ постоянных изменений, в ТД с водителем не стоит указывать место осуществления работ.

Основные положения трудового договора с водителем

Об особенностях и тонкостях документа сказано доходчиво в ст. 56 ТК РФ, при этом положения о труде закреплены ст. 37 основного закона. Что касается трудового договора, то он в целом не отличатся от документа, который заключается с представителями других профессий. Он включает в себя:

  1. данные сторон-подписантов;
  2. время начала трудовых отношений;
  3. должность, на которую принимается сотрудник;
  4. режим и график работы;
  5. сумму заработной платы и сроки выплат;
  6. правовые отношения, включая ответственность подписантов в случае невыполнения взятых на себя обязательств.

Договор может заключаться на определенный срок (не более чем на 5 лет), в некоторых случаях целесообразно заключить срочный трудовой договор, но чаще всего приходится иметь дело с документом без определенного срока. Практикуется также прием сотрудника с испытательным сроком, что также необходимо прописать в договоре. При заключении договора с водителем также стоит указать случаи, когда он будет нести материальную ответственность (в случае повреждения по вине шофера самого транспортного средства или товара). Оговариваются в документе также вопросы страхования.

Читайте также:  Статья 78 ТК РФ увольнение по соглашению сторон: порядок действий и образец записи в трудовой книжке

Образцы скачать

Какие документы должен предоставить водитель

В стандартный набор документов, которые сотрудники должны предоставить для трудоустройства, входят паспорт, или его копия, трудовая книжка (в случае ее наличия), документ о пенсионном страховании, аттестат об окончании школы или документ о профильном образовании. В пакет документов также входит справка установленного образца из медучреждения, а в случае с водителями придется предоставить также водительское удостоверение.

К содержанию последнего документа надо отнестись особенно внимательно, обратив пристальное внимание на открытые категории. При приеме водителя на работу важно сразу учитывать, каким транспортным средством он будет управлять, то есть, у претендента на вакантное место должны быть открыты нужные категории. Заслуживает внимание также прием на работу водителя экспедитора, который, помимо самого транспортного средства несет ответственность за доверенный ему груз. Помимо трудового договора сотрудник в этом случае должен иметь действующую доверенность, в которой рассматриваются права на распоряжение материальными ценностями.

Образец грамотного трудового договора с водителем грузового автомобиля

Прием любого сотрудника в штат организации – процесс трудоёмкий, требующий определенных знаний и опыта.

С необходимостью оформить на работу водителя легкового или грузового автомобиля сталкиваются многие работодатели, и главная трудность всегда заключается в правильном оформлении трудового договора и поиске образца документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

В целом заключение трудового договора с водителем проводится в соответствии с Законодательством РФ, но имеет свои нюансы. Особенности данной профессии обязательно нужно учесть при оформлении договора.

Собеседование

При приеме на работу к водителю предъявляются определенные требования и проводятся тесты, задаются вопросы.

Цель – проверить, соответствует ли квалификация водителя должности. У водителя в обязательном порядке должны иметься справка о прохождении медицинского осмотра и водительское удостоверение соответствующей категории.

Обратите внимание на водительский стаж (его легко отследить по трудовой книжке): если работник принят на эту должность впервые либо переводится на другой вид транспортного средства, а также имеет перерыв в данной трудовой деятельности больше года, ему необходимо пройти стажировку в организации.

Пример бланка анкеты для водителя можно скачать здесь.

С 2016 года по закону результаты беседы необходимо заносить в листы собеседования, которые работодатель обязан хранить 5 лет. Листы собеседования заполняются в свободной форме. На беседу с потенциальным сотрудником можно пригласить главного механика – он задаст более конкретные вопросы водителю.

Также по желанию работодателя водитель может пройти тестирование (теоретическое либо практическое), которое даст оценку его знаниям и навыкам. Возможно, это будут тесты на знание правил дорожного движения и технической части автомобиля. Но чаще всего водителя просят продемонстрировать умение управлять автомобилем.

С 2016 года водитель должен соответствовать профстандарту. Подробнее об этом здесь.

Необходимые документы

В случае удачного прохождения собеседования водитель обязан предъявить работодателю следующие документы:

  1. паспорт;
  2. страховое свидетельство (СНИЛС);
  3. трудовую книжку;
  4. справку о прохождении медицинского осмотра;
  5. военный билет (если является военнообязанным);
  6. документ, который подтверждает образование/квалификацию (аттестат, свидетельство, диплом);
  7. водительское удостоверение с категориями B, C, CE, C1, C1E (в зависимости от вида транспорта).

Кроме того, у водителя обязательно должна быть водительская карта для работы с тахографом. Если она отсутствует, то приступить к работе человек сможет только после её получения.

Управление автомобилем без карты карается штрафом для обеих сторон, поэтому и работодателю лучше знать, какие документы нужно оформить при приеме водителя.

Заключение договора

Трудовой договор содержит в себе несколько разделов.

Предмет договора:

  • наименование предприятия и его адрес (т.к. водитель практически постоянно находится в разъездах, указывается юридический адрес организации-работодателя);
  • указание должности работника;
  • также желательно указать данные транспортного средства, которым будет управлять работник.

Общие положения:

  • информация о дате, с которой водитель приступит к работе;
  • срок заключения договора (срочный или бессрочный);
  • испытательный срок либо стажировка (по необходимости);
  • информация о водительских правах соответствующей категории.

Права и обязанности сторон:

Данный раздел пишется стандартно, но не стоит в нём перечислять все должностные обязанности водителя. Достаточно прописать лишь основные, а остальные опустить. В таком случае обязательно добавьте пункт о том, что водитель ознакомлен и обязуется выполнять должностную инструкцию. В ней обязанности водителя можно расписать максимально подробно.

Режим рабочего времени:

Этому разделу стоит уделить особое внимание. Обязательно следует уточнить, что данная работа носит разъездной характер, т.е. предполагается плавающий график, ненормированный рабочий день, переработки, отдых в рабочее время и прочее.

Учтите, что с 2014 года на всем транспорте, который принадлежит юридическим лицам, должны быть установлены тахографы, определяющие время работы и отдыха водителей.

Оплата труда:

В большинстве случаев производится по сдельной системе, то есть в зависимости от времени, затраченного на работу, либо объёма выполненных работ. Нужно указать размер суточных, как будут возмещаться расходы на оплату проживания, питания, горюче-смазочные материалы, ремонт автомобиля и прочее.

Ответственность сторон:

Прописывается в соответствии с действующим Законодательством РФ. Также можно включить сюда дополнительные условия, например, материальную и административную ответственность. То есть водитель отвечает за сохранность автомобиля и привлекается к ответственности за аварии, совершенные по его вине.

Также работодатель может назначить ответственность за качество доставки грузов.

Гарантии и компенсации:

В этом разделе достаточно коротко сказать о том, что на данного работника распространяются абсолютно все предусмотренные Законодательством РФ гарантии и компенсации.

Изменение либо прекращение трудового договора:

Стандартный пункт, предусматривающий внесение изменений в договор либо его прекращение.

Особые условия:

Здесь можно указать дополнительные условия, например: соблюдение правил дорожного движения, прибытие к пункту отправления грузов в определенное время, заправка автомобиля топливом, проверка состояния грузового авто перед рейсом, парковка автомобиля в конкретном месте.

Кроме того, не лишним будет указать, что водитель в обязательном порядке должен пройти медицинское освидетельствование перед каждым рейсом.

Действие договора:

Указывается, с какого момента договор вступает в силу.

Адреса и реквизиты сторон:

Прописываются адреса и реквизиты работодателя и работника.

В конце документа работодатель и работник ставят свои подписи. Трудовой договор необходимо подписать в 2 экземплярах: один хранится в отделе кадров у работодателя, второй передаётся работнику на руки.

Посмотрите видео о том, каким должен быть договор:

В зависимости от должности и категории водителей существуют нюансы, которые необходимо прописать в договоре.

Личное авто

Для того, чтобы нанять водителя с личным автомобилем, работодатель обязан заключить с ним ещё и договор аренды (ст. 188 Трудового кодекса РФ).

Сохраните образец договора аренды.

В договоре должна оговариваться компенсация за использование личного транспорта работника, оборудования и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещение расходов по их эксплуатации.

Экспедитор

Водитель-экспедитор выполняет большее количество обязанностей по сравнению с обычным водителем, что необходимо отразить в соглашении. Обязательно нужно указать должность «водитель-экспедитор», иначе юридически водитель не несёт за груз никакой материальной ответственности.

Кроме трудового договора, стоит составить договор о материальной ответственности водителя-экспедитора, где будет оговорена материальная ответственность водителя за груз и за возможный ущерб.

Образец договора с водителем-экспедитором можно скачать тут.

Дальнобойщик

Проблемы возникают при указании рабочего места водителя-дальнобойщика, потому что он постоянно перемещается по маршрутам. Сложности вызывает и ненормированный рабочий день. Лучше всего в трудовом договоре привязать рабочее место к имущественному комплексу работодателя. График работы составляется строго индивидуально.

Скачать образец трудового договора с дальнобойщиком.

Водитель погрузчика

При заключении договора с водителем погрузчика важно наличие у последнего специальных прав на управление данным транспортным средством. Данные права именуются удостоверением тракториста-машиниста и в них непременно должна быть указана профессия «машинист погрузчика». Выдают их органы Гостехнадзора.

Загрузить пример договора с водителем погрузчика.

Данный договор почти не отличается от типового, но имеет несколько особенностей:

  1. При заключении соглашения между предпринимателем и водителем можно оговорить особый режим работы, который предусматривает предоставление выходных дней и отпусков по соглашению между сторонами. Также предприниматель может указать дополнительные основания для увольнения водителя.
  2. Основное отличие трудовых соглашений, заключаемых с предпринимателями, состоит в том, что они не могут регистрировать такие документы самостоятельно. Для этого предприниматель обязан обратиться в инспекцию по труду.
  3. В соглашении нужно отразить особенности, которые связаны со спецификой деятельности предпринимателя.

Пример договора между водителем и ИП.

Приказ о приеме на работу

Работодатель может оформить приказ о приёме на работу водителя по специальной форме Т1, но вправе использовать приказ собственной формы.

В последнем случае обязательно нужно включить в приказ такие сведения, как: фамилия, имя, отчество сотрудника, название подразделения, должность, испытательный срок (при наличии), размер заработной платы, дата/номер трудового договора, на основании которого составляется данный приказ.

Затем приказ подписывает директор, и в течение 3-х дней с ним нужно ознакомить нового сотрудника. В конце приказа водитель должен поставить свою подпись.

Образец приказа:

Специалист по кадрам должен ознакомить работника под подпись с инструкцией по охране труда, правилами трудового внутреннего распорядка, положением о материальном поощрении работников и использовании его персональных данных и т.д.

Запись в трудовой

Трудовую книжку работник сдаёт в кадровый отдел в момент принятия на работу, там она хранится вплоть до его увольнения из данной организации.

Если это первое рабочее место водителя, то специалисту по кадровой работе придётся заполнить титульный лист книжки, то есть прописать в указанном месте имя, отчество, фамилию работника, дату его рождения и данные об образовании (специализации). Затем переходим к заполнению непосредственно трудовой книжки.

Если это не первая запись, то от предыдущей отступаем ровно одну строку. В столбец 3 вносится полное наименование организации. Затем в строке ниже прописывается наименование подразделения (если оно есть) и название должности.

Не следует писать «принят на должность водителя». Согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих должностей, служащих и тарифных разрядов, водители любых транспортных средств относятся к профессии рабочих, а не к должностям служащих. Правильно будет написать «принят водителем» или «принят по профессии водителя».

В этой же строке в столбце 1 указывается номер записи по порядку, в столбце 2 – число, месяц и год внесения записи (обычно это дата заключения трудового договора, но, возможно, и дата, с которой договор вступает в законную силу). В столбце 4 необходимо указать дату и номер приказа о приёме на работу.

После внесения всех данных запись заверяет работодатель своей печатью и подписью.

Только после исполнения всех вышеперечисленных пунктов работник считается трудоустроенным и ему начисляется заработная плата.

В любом трудовом договоре указывается лишь существенная информация. К трудовому договору необходимо прикладывать должностную инструкцию, в которой четко оговорены все обязанности водителя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Добавить комментарий