Заявление на отпуск генерального директора: порядок оформления и образец документа

Генеральный директор уходит в отпуск. Как его правильно оформить?

Директор фирмы – такой же работник, и ему тоже нужен отдых. По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура. Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом. Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании. Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов.

Как оформить отпуск генеральному директору

Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия , нужно действовать по нормам трудового кодекса.

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

  • заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
  • если есть, отпуск оформляется по Уставу;
  • если нет – по ТК.

Отпуск по Уставу

Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму:

  • директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю вот такого плана ;
  • собрание выносит решение;
  • издаётся приказ;
  • назначается исполняющий обязанности директора.

При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец посмотрите здесь ). И подписываться он будет самим директором. В приказе нужно указать:

  • на какой срок предоставляется отпуск директору;
  • кто будет замещать его на время отдыха.

Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).

Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.

Если директор – единственный учредитель

В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

  • оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
  • издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

Отпуск по ТК

Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.

В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!

В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.

За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор. Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть , визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.

Временное исполнение обязанностей

Обычно в должностной инструкции директора или в Уставе фирмы прописывается условие о том, кто будет замещать руководителя во время его отпуска. Часто ВРИО назначается заместитель директора или другой сотрудник из административного персонала.

Основанием замещения будет приказ о временном исполнении обязанностей, образец которого можно скачать здесь .

В приказе обязательно указывается лицо, которое будет замещать директора, и доплата за совмещение.

Отзыв директора из отпуска

По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие отпускника на досрочный выход на работу.

Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК. Алгоритм отзыва по Уставу такой:

  • учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
  • на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
  • с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.

Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

Образец заявления на отпуск генерального директора

Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе

Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.

Обязанности гендиректора определяются должностной инструкцией. О том, как правильно ее составить, читайте в этой статье.

Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?

Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании. Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно. Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.

Помимо заявления и приказа на отпуск генерального директора организации нужно создать приказ на возложение обязанностей гендиректора с правом подписи первичных и кадровых документов, а также доверенность на представление интересов организации перед госорганами, другими компаниями и физлицами. Правильно оформить такие бумаги вам помогут материалы от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к образцам заполненных документов и разъяснениям экспертов К+.

Как писать заявление на отпуск руководителю ООО

Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.

В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:

  • периоде отдыха,
  • дате ухода в отпуск,
  • дате написания документа.

Заявление визируется сторонами.

Образец заявления директора на отпуск можно скачать на нашем сайте.

Кадровые документы на отпуск гендиректора

Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.

Образец графика отпусков скачайте здесь.

О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.

Какие документы оформить и кем их подписать, если директора нужно отозвать из отпуска? Подробный ответ на этот вопрос смотрите в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле «Руководитель», и в то, которое предназначено для подписи ознакомившегося с приказом лица. Данный подход не будет считаться ошибкой, т. к. приказ по форме Т-6 уполномочен подписывать только руководитель компании или лицо, его замещающее.

Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.

Итоги

Писать заявление на отпуск гендиректор компании должен только в ситуации, когда такая необходимость прописана в уставе компании, а «отпускной» вопрос регулируется общим собранием учредителей. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.

Читайте также:  Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и сроки их перечисления в бюджет

Оформляем отпуск генеральному директору

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору.

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.

Нужно ли писать заявление на отпуск генерального директора — правила оформления + образец

Генеральный директор имеет те же права, что и все работники, с которыми заключен трудовой договор. Одним из таких прав признается возможность пойти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Руководитель вправе пойти отдыхать либо в соответствии с заранее запланированным графиком, либо по решению общего собрания собственников организации.

Нужно ли при этом директору писать заявление, разберемся в статье ниже.

Должен ли руководитель писать заявление?

Ситуации может быть две:

  1. Отпуск предоставляется согласно графику.
  2. Отпуск предоставляется по решению собственников организации.

В первом случае заявление от руководителя не требуется, так как основанием для составления приказа Т-6 будет график отпусков. Данный документ составляется заранее и содержит запланированные даты отдыха каждого сотрудника, в том числе и генерального директора.

Если работник идет отдыхать четко в дни, обозначенные в графике, то заявления от него не требуется. Аналогичное правило применяется и в отношении руководителя, если для него определены отпускные даты.

Во втором случае может быть проведено общее собрание учредителей общества, на котором поднят вопрос о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска директора. В случае положительного решения оно закрепляется в Протоколе, который и будет служить основанием для оформления приказа в данном случае.

Нужно ли от директора заявления в этом случае? Если в учредительных документах организации прописана необходимость оформления отпуска на основании заявления, то этот документ нужно оформить. В противном случае будет достаточно Протокола общего собрания (или Решения единственного учредителя, если в организации один собственник).

То есть заявление руководителю нужно писать, если его отдых не запланирован, или такая необходимость прописана в учредительной документации предприятия.

На чье имя оформлять, нужно ли адресовать самому себе?

Второй вопрос, который встает при написании заявления руководителем, это кому адресовать документ, на чье имя его составлять.

Работники пишут на имя руководителя организации. Что касается генерального директора, то в случае, когда он уходит в отпуск на основании Протокола или Решения, писать нужно на имя председателя общего собрания или единственного учредителя.

Возможно перечислить всех учредителей общества, указанных в Протоколе.

Если руководитель в организации является одновременно единственным учредителем, то заявитель адресует документ самому себе, сам же его и подпишет.

Как составить правильно?

Как выше было сказано, генеральный директор пишет заявление на имя председателя общего собрания только при выполнении условий:

  • решение об отпуске принято на проведенном собрании учредителей;
  • необходимость написания прописана в учредительных документах или внутренних локальных актах организации.

Бланк пишется директором от руки или на компьютере.

В правом верхнем углу — ФИО председателя общего собрания (единственный учредитель или все члены организации), ниже пишутся свои ФИО и должность.

После заголовка размещается текст, в котором нужно написать:

  • просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с ТК РФ;
  • продолжительность отдыха в календарных днях;
  • дату начала отпускного периода;
  • подпись;
  • дату написания.

Заявление наряду с Протоколом (или Решением) служат основанием для составления приказа по форме Т-6.

Срок написания в данном случае не ограничен, но приказ нужно составить не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха, чтобы успеть начислить и выплатить отпускные. Поэтому заявление лучше тоже писать не позднее, чем за 3 дня, чтобы кадровая служба успела все оформить по ТК РФ.

Кто подписывает?

Еще один важный вопрос в написании заявления директором — кто должен подписать текст, поставить свою резолюцию.

При уходе обычных сотрудников в отпуск свою визу ставит генеральный директор. Если отдыхать уходит сам руководитель, то резолюцию может поставить лицо, на имя которого составлен документ:

  • председатель общего собрания;
  • единственный учредитель общества;
  • сам руководитель, если он является единственным учредителем.

Скачать образцы

Ниже представлены два образца: первый составлен на имя председателя общего собрания, второй на имя самого себя в случае, когда директор — это учредитель в единственном числе.

В видео рассказано о том, как правильно оформлять ежегодный оплачиваемый отдых руководителя компании:

Выводы

Генеральный директор пишет заявление только в случае, когда он уходит отдыхать в даты, отличные от указанных в графике отпусков, либо его отдых вовсе не запланирован заранее.

На основании Протокола общего собрания или Решения единственного учредителя руководитель может пойти отдыхать. Заявительная бумага пишется не всегда, а только в случае, когда того требует внутренняя документация организации (локальные акты, учредительные документы).

Читайте также:  Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию: порядок действий и образец документа

Документ составляется либо на имя председателя собрания, либо на свое собственное имя, если руководитель является единственным участником организации.

Правила оформления отпуска гендиректора предприятия

Конституцией РФ и нормами Трудового права каждый наниматель обязан предоставлять своим подчиненным ежегодный оплачиваемый отпуск. Таким же наемным сотрудником является и руководитель компании, который, несмотря на высокий должностной статус, имеет право делать перерыв в работе. И здесь возникает вопрос: должно ли быть составлено заявление на отпуск генерального директора самому себе. Оказывается, опираясь на положения кодекса по труду и ряда других регулирующих документов, процедура оформление происходит по несколько иной схеме.

Гендиректор уходит в отпуск

Директор официально признается единственным руководителем компании, который исполняет должностные функции, опираясь на положения устава либо внутренние инструкции. Кандидат выбирается на очередном заседании акционеров (либо служащего персонала), где составляется трудовое соглашение. Его подписывают с одной стороны председательствующий, с другой – вновь назначенный руководитель. Таким образом, последний становится наемным сотрудником, который выполняет свои обязанности и получает за это заработную плату.

Порядок оформления

Каждый трудоустроенный гражданин знает, что для оформления документов на отдых он обязан составить и подать соответствующее заявление. Действия же первого лица предприятия в аналогичной ситуации считаются серьезным вопросом, ответить на который способны только специалисты. А между тем, данная процедура регламентируется учредительной документацией либо положениями Устава.

Что говорит устав

Чтобы прояснить ситуацию и решить задачу, как правильно отправить генерального директора в отпуск, рекомендуется обратиться к положениям Устава предприятия. Они могут описывать два варианта.

  1. Возможность ухода на запланированный отдых руководителя компании рассматривается на заседании ее учредителей. Если большинством голосов будет принято положительное решение, для правильного выполнения процедуры потребуется подать ходатайство в стандартной форме. Документ нужно составлять на имя председательствующего, который его визирует и передает в кадровую службу для оформления.
  2. Руководитель как единоличный управляющий вправе сам выбирать оптимальный период для отдыха и определять его длительность. Поскольку заявление директора на отпуск самому себе писать бессмысленно, за 14 дней до планируемого ухода он обязан оформить извещение, на основании которого будет издан соответствующий приказ.

Общая продолжительность отпуска также регулируется нормативными документами. Так, действующий ТК РФ определяет минимальный период, предназначенный для отдыха, как 28 дней. Исчисление ведется по календарю, то есть сюда входят будни и выходные.

Важно знать! С учетом производственной необходимости директор-учредитель правомочен самостоятельно принимать решение относительно того, какое количество дней он хочет отсутствовать, будет ли отпускной период использован полностью или частично.

Если руководителя нанял учредительный совет, то окончательное решение остается за ним. Статья 126 ТК РФ закрепляет за ним право компенсировать некоторое количество дней отдыха денежными средствами.

Издание приказа

Оформление этого документа также может отличаться. Примеры приведены ниже.

Первый вариант. Вопрос рассматривается на заседании акционеров (учредителей), заявление визирует лицо, правомочность которого подтверждается участниками единогласно и отражается в бланке протокола собрания. Одновременно они могут быть закреплены в уставе. Для грамотного оформления приказа разрешается применять специальную форму Т-6. Но только в соответствии с Постановлением Госкомстата от 24.03.1999 за № 20 ее следует немного изменить, дополнив строкой «Уполномоченное лицо общества». Это делается на случай, если интересы ООО будет представлять человек, назначенный для выполнения данной задачи.

Вариант второй. Если ответственность за решение о выходе в запланированный отпуск ложится непосредственно на генерального директора, то приказ тоже формируется по форме Т-6, но без учета изменений. В законченном виде он должен отражать соответствующую информацию.

  • реквизиты документа (номер в реестре, дата составления);
  • табельное значение;
  • Ф.И.О. и должность;
  • отдел, подразделение, структура;
  • число кодировки;
  • количество дней для отдыха, исчисляемых по календарю;
  • общая продолжительность отпускного периода.

В нижнем сегменте бланка обязательно следует ставить роспись руководителя акционерного общества и текущую дату.

Предупреждающее уведомление

Во многих организациях накануне нового календарного года формируется график отпусков. Составители учитывают интересы директора и каждого из его подчиненных (семейный статус, наличие детей, личные пожелания). Составление документа, который сообщает о начале отпускного периода, считается обязательным этапом процедуры оформления ухода сотрудников на каникулы.

В случае, когда отпуск директора включен в ежегодный план, его тоже следует информировать о приближающейся дате положенного ему отдыха, но только заблаговременно. Для этого ему направляется письменное уведомление о намечающемся событии. Сотрудник кадрового подразделения формирует документ в двух экземплярах, после чего его подписывает начальник либо сам гендиректор.

Один экземпляр передается руководителю, а второй подшивается в папку и остается в архиве. Любой сотрудник, в том числе и директор, обязан ознакомиться с документом и поставить свою подпись.

Важно знать! Уведомление оформляется, если человек уходит в основной или дополнительный отпуск. Когда предоставляются дни без сохранения содержания (неоплачиваемое отсутствие), выполнение такой процедуры не предполагается.

Написание заявления

Заявление на отпуск – это документ, отражающий просьбу работника об освобождении его временно от исполнения должностных функций и предоставлении определенного периода для отдыха. Но когда вопрос касается руководящего персонала, подавать прошение, или нет, зависит от того, каким образом данные действия отражены в уставных документах.

Вариант 1. Руководителю придется подавать прошение, если он избран обществом акционеров. Кому в этом случае пишет заявление на отпуск генеральный директор? Оно адресуется лично председателю или всему сообществу. Решение принимается на внеочередном заседании. Тогда же утверждается кандидат для временного исполнения обязанностей гендиректора.

Вариант 2. Руководителю предоставляется отдых на основании утвержденного плана. Никакого ходатайства не потребуется, а ему придется только оформить и завизировать извещение о своем уходе в отпуск. Этот этап считается обязательным, поскольку на его основании будет издан приказ. Визирует его либо директор, либо председатель общества.

Образец заявления гендиректора на отпуск

Нормативные акты определяют, что действительным считается вариант заполнения заявления как машинописным способом, так и рукой. Допустимо писать его как в произвольной форме, так и в соответствии с утвержденным образцом. Готовый бланк должен отражать такую информацию.

  1. Личные данные председательствующего.
  2. Наименование предприятия полностью, без сокращений.
  3. Персональные сведения о гендиректоре.
  4. Тип документа (ходатайство, прошение, заявление).
  5. Текст, содержащий просьбу о рассмотрении на собрании учредителей возможности предоставления отдыха.
  6. Длительность периода отдыха, даты начала и завершения.
  7. Подпись заявителя, число, месяц и год составления.

С наглядным примером можно ознакомиться ниже.

Замещение должности директора

Кандидатура лица, временно замещающего руководителя и исполняющего его функции, может быть утверждена тоже различными способами.

Если все решения принимаются на заседаниях акционеров, то они же уполномочены выбрать и заместителя. Если же в Уставе указания на необходимость выбора замещающего лица отсутствуют либо директор считается самоличным управленцем, делегировать свои должностные функции правомочен он сам.

На больших предприятиях, учреждениях, компаниях, гендиректору по штату положено иметь несколько помощников, должностные инструкции которых содержат пункты, прямо указывающие на выполнение функций руководителя в его отсутствие. Если же такой информации нет, он сам вправе наделить полномочиями исполнения своих функций любого из подчиненных.

Внимание! Временное замещение предполагает решение текущих производственных вопросов, спорных ситуаций, подписание документов, проведение деловых встреч. Поэтому выбранное лицо должно компетентным, иметь кристально чистую репутацию, пользоваться доверием руководителя и персонала.

Согласно утвержденным правилам, опираясь на положения ст. 60.2 Трудового кодекса, в период отсутствия первого лица его обязанности передаются одному из сотрудников посредством приказа. В нем указываются данные:

  • Ф. И. О. замещающего лица;
  • делегируемые полномочия;
  • период, в течение которого лицо будет исполнять обязанности.

Когда же передать необходимо лишь небольшую часть полномочий, а также выборочные функции по представительству от имени компании, передача власти осуществляется по доверенности. Это отражено в п. 2 ч. 2 ст. 40 Федерального Закона за № 14-ФЗ.

Доверенность на передачу полномочий

В п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ зафиксировано, что доверенность на делегирование должностных функций может оформляться письменно в произвольном порядке и удостоверяться личной подписью руководителя. Согласно ст. 185 ГК данный бланк должен содержать такую информацию.

  • Название компании и Ф. И. О. первого лица.
  • Сведения о сотруднике, который назначается временным исполнителем: фамилию инициалы, паспортные данные, адрес регистрации.
  • Список обязанностей и функций.
  • Название учреждений, организаций, с которыми данное лицо вправе вести дела от имени компании.
  • Срок доверенности. Если он не указан, то стандартным периодом действия документа считается год со дня оформления.
  • Подпись руководителя с расшифровкой и дата составления.
Читайте также:  Причины увольнения с предыдущего места работы для резюме. Что говорить на собеседовании? Образец заявления на выдачу документов и бланк справки о зарплате

Ниже представлен пример оформления документа. По его образцу составить доверенность грамотно и без ошибок сможет при необходимости любой желающий.

Декретный отпуск главы компании

В 50% случаев должность гендиректора занимают женщины, которые не хуже мужчин справляются со своими служебными обязанностями. Сложности возникают, если «леди-босс» должна выйти в продолжительный декретный отпуск (по беременности и родам, а также по уходу). Многие работники кадровых подразделений интересуются, как грамотно оформить передачу полномочий и должен ли директор в этом случае писать заявление на отпуск?

Закон и нормативные акты предусматривают три возможных варианта.

  1. Формируется приказ о передаче полномочий с правом ставить свою подпись как лица, временно наделенного должностными функциями (ВрИО), на банковских или производственных документах, договорах с поставщиками, заказчиками.
  2. Оформляется доверенность на человека, которому делегируются обязанности директора, в том числе право визировать текущую документацию и сдавать отчетность в государственные фонды (ПФР, ФСС).
  3. Все служебные функции возлагаются учредителем на другое ответственное лицо, которое числится в штате ООО. С этой целью его освобождают от прежних основных обязанностей, чтобы он с полной отдачей мог трудиться на новой должности.

Оптимальным вариантом считается прием на работу нового генерального директора. Это отражено в ст. 59 ТК РФ. Новый сотрудник будет числиться временно, но при этом обладать всеми правовыми полномочиями основного руководителя и получать заработную плату в соответствии с должностью. При этом, как только «директриса» вернется из декрета, временный работник обязан будет уволиться. Об этом гласит и ст. 79 ТК РФ.

Отзыв директора из отпуска

Статья 126 ТК РФ или устав организации позволяет отозвать директора из отпуска раньше срока, если возникла производственная необходимость. Важным условием является согласие самого отдыхающего. Процедура может предполагать следующий порядок.

  • На заседании учредители или председательствующий решает досрочно отозвать директора и оформляет это письменно, указав причину такого шага. Обстоятельства должны быть вескими, например, проблема, которую может устранить только руководитель.
  • На основании составленного документа издается приказ
  • Бумага отправляется директору для ознакомления под роспись.

Первое лицо, являющееся руководителем, вправе прервать раньше срока свой отдых досрочно при наличии веских оснований:

  • угроза аварии на производстве;
  • проведение восстановительных мероприятий после серьезного ЧП;
  • предупреждение стихийного бедствия или ликвидация его последствий;
  • предотвращение обстоятельств, способных привести к несчастным случаям, гибели людей, порче имущества предприятия;
  • другие основания, которые могут негативно повлиять на деятельность компании.

Если гендиректором является владелец, либо его действия основаны на положениях ТК РФ, формирование приказа об отзыве происходит на основе его распоряжения. В карточку Т-2 и график вносятся данные о том, сколько дней было отгуляно фактически, на какую дату планируется перенос оставшегося периода.

Регулирующие законодательные документы по теме

Руководитель, несмотря на высокую должность, считается обыкновенным сотрудником, как все трудоустроенные граждане. Перечень его служебных обязанностей и прав регулируется ст. 274 ТК РФ и учредительными документами. Помимо этого можно обратиться к другим статьям, в частности к ст. 123, 125, 128, 274, а также Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 за № 1.

Заключение

Оформление документов на отпуск генеральному директору предусматривает отличный от стандартного порядок действий и имеет свои особенности. В частности, оно зависит от того, кто правомочен рассматривать данный вопрос и принимать решение. В первом случае на основании действующего Устава организации отпускное волеизъявление руководителя одобряют члены совета учредителей. Во втором – процедура оформления аналогичной документации становится обязанностью непосредственно самого директора. А она не предусматривает написание заявления самому себе.

Отправляем директора ООО в отпуск

Кто решает вопрос отдыха первого лица

Заявление на отпуск от генерального директора (образец ниже) рассматривается на общем собрании собственников организации, так как они являются для первого лица компании работодателями.

Заявление на отпуск директора образец (2017 г.)

Оговоримся сразу, что все вопросы, касающиеся деятельности первого лица компании, в том числе написания заявления на отпуск генерального директора, непосредственно связаны с положениями, закрепленными в его трудовом договоре и Уставе организации.

Если Устав содержит сведения, что вопрос предоставления отпуска директору решается на общем собрании учредителей, руководителю придется обращаться к общему собранию учредителей и обсуждать вопрос своего отдыха на этом собрании. Причем там же придется решать вопрос с кандидатурой человека, который будет исполнять функции шефа в период его отсутствия. Итоги собрания оформляются протоколом, информация из которого служит основанием для включения соответствующих сведений в график, и далее, для издания приказа о предоставлении отпуска руководителю.

Образец протокола

Приказ в данном случае издается в свободной форме, потому что подписывать его будет председательствовавший на общем собрании, который не является директором организации.

Образец приказа в свободной форме

Если Уставом общества предусмотрено, что генеральный директор сам вправе решать, когда ему идти в отпуск, он действует в следующем порядке:

  1. Уведомляет собственников организации о своем намерении уйти в отпуск (самому себе директор заявление на отпуск не пишет).
  2. Согласовывает с собственниками компании кандидатуру заместителя на время своего отсутствия.
  3. Вносит сведения о своем отдыхе в график отпусков.

Заявление на отпуск директора (образец) в форме уведомления

Образец приказа по форме Т-6

Кто может исполнять обязанности директора в его отсутствие

Обязанности руководителя на период его отсутствия могут исполнять:

  1. Штатный заместитель, трудовой договор и должностная инструкция которого содержат положения о временном исполнении обязанностей шефа в его отсутствие.
  2. Работник организации в порядке совмещения должностей.

Оплата труда в первом случае регламентируется Разъяснениями о порядке оплаты временного заместительства от 29.12.1965 № 30/39. Во втором случае, согласно статьи 151 ТК РФ, устанавливается соглашением сторон. Но в любом случае, каким бы образом не осуществлялось замещение временно отсутствующего директора, доплата за замещение должна быть установлена.

Законодательством предусмотрены и иные способы замещения отсутствующего директора, как, например, срочный трудовой договор (статья 59 ТК РФ), работа по совместительству (статья 60.1 ТК РФ), временный перевод на другую работу (статья 72.2 ТК РФ), но на практике они применяются, как правило, когда первое лицо организации отсутствует на работе длительный период времени, но за ним сохраняется прежняя должность (например, отпуск по уходу за ребенком).

В любом случае, при исполнении обязанностей директора, вне зависимости от причин его отсутствия, издается приказ, который является формальным основанием для осуществления соответствующей деятельности по временно замещаемой должности.

Как правильно оформить приказ

При издании приказов на исполнение обязанностей часто возникает вопрос: а как написать правильно — временно исполняющий обязанности (врио) или исполняющий обязанности (ио)?

Существует общепризнанное правило: врио используется при замещении временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его должность, например, по причине временной нетрудоспособности.

Ио используется, когда работник временно исполняет обязанности по вакантной должности.

В принципе, можно использовать оба варианта, принципиальной разницы не существует, за исключением государственных организаций, где эти вопросы обозначены в соответствующих инструкциях.

Передача полномочий при исполнении обязанностей

Осуществление формальной деятельности по замещению отсутствующего директора влечет у замещающего работника возникновение соответствующих прав, обязанностей и ответственности. Но если внутри компании для выполнения юридически значимых действий будет достаточно приказа, то для сотрудничества со сторонними организациями может потребоваться доверенность, например, для представления интересов в суде.

Доверенность должна быть исполнена на фирменном бланке организации, содержать сведения о времени и месте ее написания, срок действия, подпись первого лица организации и печать.

В самой доверенности указывается лицо, которому доверенность выдана, с полными паспортными данными, датой рождения и местом регистрации. Также там нужно сформулировать перечень конкретных полномочий, доступных исполнителю. При этом следует избегать общих фраз, все формулировки должны быть максимально конкретны, не допускать двойных толкований, а наименования учреждений, в которых планируется представление интересов, нужно написать полностью во избежание недоразумений.

Добавить комментарий