Инструкция по увольнению сотрудника для кадровика 2019 год

Прежде всего, приказом руководителя организации утверждаем состав комиссии по проведению процедуры и обозначаем цель ее создания проведение приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров (либо перевода его на другую работу) . Состав комиссии формируют по-разному в зависимости от размера и профиля компании. В комиссию, как правило, входят: руководитель организации или его заместитель, главный бухгалтер либо бухгалтер по заработной плате, инженер по охране труда, сотрудники отдела кадров .

Трудовой договор не может быть прекращен, поскольку отсутствует основание, оформленное в определенной форме — в юридическом акте (заявлении об увольнении работника, приказе (распоряжении) работодателя и др.). Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым Кодексом РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Трудового Кодекса РФ.

Для такого специалиста должен быть вовремя подготовлен резервный сотрудник на замену в случае его увольнения. К тому же уверенный в себе кадровик без каких-либо проблем сможет поменять место работы. И многие работодатели задумываются, как уволить кадровика . испытав наименьшие потери? Увольнение кадровика в связи с ликвидацией производства или окончанием работы ИП, а так же на основании сокращения штата сотрудников. Увольнение менеджера по персоналу в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемым обязанностям.

Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ)

«Тем, кто уволен по собственному желанию и признан в установленном порядке безработным, пособие начисляется в размере полуторакратной минимальной величины пособия по безработице, увеличенной на размер районного коэффициента. Минимальный размер составит 850 рублей, — сказал он. — А для уволенных в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штатов размер пособия уже больше: 0,75 проц заработка, но не выше 4900 рублей».

Как передать дела увольняющегося работника, на что следует обратить внимание при приеме дел и как поступать в том случае, если в процессе работы будет обнаружено отсутствие необходимых кадровых документов или они будут неверно заполнены? Процедура приема–передачи дел не регламентирована законодательством, и перед работодателем довольно часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят на эту должность.

Тем не менее, уволить неугодного сотрудника можно и не нарушая трудового законодательства. В первую очередь необходимо быть уверенным в незыблемости своих позиций, дабы не попасть впросак в случае судебного разбирательства или визита Трудовой инспекции. Для этого необходимо соблюдать условия Трудового кодекса РФ.

В случае необходимости уволить неугодного работника руководствоваться необходимо статьей 81 ТК РФ

«Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»

А что Вам мешает передать дела в день увольнения, а на следующий день новый человек полноценно приступит к обязанностям. Можете сами оформить его выход на работу со следующего дня. Например, 15.09 Вы передаете дела и увольняетесь, оформив предварительно ТД и приказ о приеме от 15.09 с датой выхода на работу 16.09 В день увольнения предыдущего сотрудника новый кадровик фактически несколько часов присутствует на работе, старый кадровик ему все показываюет и рассказывает. По другому — получается глупость, если мы новому кадровику на день раньше передаем дела по актам, чем он принят на работу, то правомерна ли вообша передача дел ему (там же персональные данные и прочее). По другому — получается глупость, если мы новому кадровику на день раньше передаем дела по актам, чем он принят на работу, то правомерна ли вообша передача дел ему (там же персональные данные и прочее). Да, мне было не ясно, кто делает запись в трудовой книжке, ведь ответственный за ведение — кадровик.

Но, в классическом варианте, работник должен подать заявление об увольнении за две недели до оговоренной даты увольнения. Уволить сотрудника по инициативе работодателя сложнее, так как не все сотрудники согласны с таким решением, и сама процедура увольнению может быть осложнена оформлением дополнительных документов . Сокращение сотрудника (ч. 2 ст. 81 ТК РФ ). Прежде чем уволить сотрудника по сокращению штата нужно за два месяца до предполагаемой даты вручить работнику уведомление под роспись о предполагаемом сокращении, а также подать заявку в Центр Занятости населения.

Увольнение по причине несоответствия занимаемой должности (ч.3 ст. 80 ТК РФ )

новый Трудовой кодекс РФ предоставляет работнику право расторгнуть любой трудовой договор — и срочный, и заключенный на неопределенный срок. Содержавшееся в КЗоТ РФ ограничение на расторжение срочного трудового договора по инициативе работника (часть первая статьи 31) теперь снято. Если в срочных трудовых договорах, заключенных до вступления в силу Трудового кодекса РФ, или в локальных нормативных актах, принятых в организации до 1 февраля 2002 года, содержатся запреты на расторжение срочных договоров по желанию работника, их необходимо пересмотреть.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Если даже при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей работник не имел дисциплинарных взысканий, он не может быть уволен по пункту 5 статьи 81 (Приложение 1 ) .

Также со стороны бухгалтерии были написаны две докладные записки о неправильном введении в программу персональных данных работников и не предоставлении в срок кадровых документов для начисления заработной платы. Первоначально руководство приняло решение не применять к работнику меры дисциплинарного взыскания и расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон с выплатой выходного пособия. Инспектор по кадрам отказалась и учинила скандал и теперь игнорирует все устные указания руководства о приведении кадровой документации в соответствия с ТК.

В офисе одной из подмосковных девелоперских компаний перед Новым годом появился ящик хорошего французского коньяка.

Он стоял в коридоре открытый и бесхозный. Через пару дней сотрудники начали потихоньку вынимать из него по бутылке, никто за это не бил их по рукам. 29 декабря работники решили не мелочиться и опустошили ящик целиком, а его содержимое принялись распивать по кабинетам. Ровно в этот момент руководитель компании вдруг пришел в ярость и потребовал от персонала объяснений, какого дьявола они пьют на рабочем месте, да еще и коньяк, специально приобретенный для подарков клиентам. В последний рабочий день прошлого года треть коллектива этой компании написала заявления об уходе по собственному желанию.

Люди устраиваются на работу и увольняются по разным причинам. Причем кадровому специалисту необходимо помнить, что за каждым документом стоит человек, и от того, насколько правильно будут оформлены бумаги, зависит, появятся ли проблемы в будущем как у работника, так и у компании. Хотя должностная инструкция и определяет обязанности, права и ответственность сотрудников, но в ежедневной работе кадровика нелишне подготовить и другую инструкцию — она будет регламентировать такие важные кадровые процедуры, как прием и увольнение работников.

Инструкции должны быть по своей сути просты и понятны, не противоречить законодательным нормам и исключать любое недопонимание и вероятность ошибок. Для наглядности можно использовать табличную форму представления информации.

Это надо знать. Большой экономический словарь дает следующее определение инструкции (от лат. instruction — наставление) — совокупность правил осуществления определенных видов деятельности. Инструкция призвана доводить до исполнителей информацию и распоряжения о том, как они должны действовать в тех или иных случаях, в том числе внештатных ситуациях.

Это интересно:  Отработка при увольнении по собственному желанию: сколько нужно отработать, обязательно ли это, как считать 2 недели и последний день работы – пример расчета 2019 год

В приложении предлагается пример инструкции по приему и увольнению работников (для простоты рассматриваются граждане РФ), которая представляет собой таблицу, содержащую следующие данные: порядковый номер процесса, отдел, описание процесса, срок его выполнения, ответственное лицо. При составлении инструкции достаточно зафиксировать основные моменты, которые нужно знать исполнителям, а в дальнейшем можно дополнять и корректировать ее по мере необходимости, доводя документ до совершенства. Поэтому рассмотрим и прокомментируем с точки зрения законодательных норм Российской Федерации основные положения, которые необходимо регламентировать в инструкции по приему и увольнению персонала.

Первый шаг после поиска кандидатов — это подбор претендентов на вакансии. Желательно не затягивать рассмотрение резюме и в день обращения соискателя провести с ним телефонное интервью, чтобы определить его профессиональные и деловые качества. В инструкции же необходимо отразить срок, в течение которого, если потенциальный работник соответствует предъявленным требованиям, следует организовать собеседование с непосредственным начальником, а если кандидат претендует на руководящую должность — то и представление его директору компании (например, можно отвести на это ближайшие 3 рабочих дня). По результатам такой встречи кадровик либо приглашает сотрудника для дальнейшего оформления и работы в компании, либо согласно ст. 64 ТК РФ по требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, сообщает причину отказа в письменной форме (можно по электронной почте).

Далее в соответствии со ст. 65 ТК РФ кадровик должен затребовать у нового работника при заключении трудового договора следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые, на условиях совместительства, а также если трудовая книжка отсутствует, например, по причине утраты или повреждения);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС (если работник поступает на работу впервые, то свидетельство оформляется работодателем);
  • документы воинского учета (в отношении военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (в отношении лиц, принимаемых на работу, требующую специальных знаний или подготовки);
  • иные документы, если их предъявление определено положениями действующих нормативных актов. Например, об ученой степени и ученом звании, а также о состоянии здоровья работника, если в соответствии с требованиями законодательства он должен проходить предварительный и периодические медицинские осмотры.

При приеме на работу сотрудника, согласно ст. 68 Трудового кодекса РФ, до подписания трудового договора кадровик в обязательном порядке должен ознакомить принимаемого под роспись:

  • с правилами внутреннего трудового распорядка;
  • с коллективным договором, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью (а именно с условиями труда, режимом труда, системой и формой его оплаты);
  • с его правами и ответственностью.

Кадровик должен проконтролировать, чтобы сотрудник заполнил следующие документы:

  • личное заявление о приеме с указанием должности, которую он будет замещать, структурного подразделения, где будет работать, оклада в соответствии со штатным расписанием и числа, с которого его принимают на работу (отметим, что заявление юридически не является обязательным документом). На заявлении проставляется виза руководителя структурного подразделения и накладывается резолюция руководителя компании;
  • трудовой договор (ст. 67 ТК РФ) — должен быть составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой — хранится у работодателя (в отделе персонала) с подписью работника в получении своего экземпляра;
  • договор о полной материальной ответственности с работниками, непосредственно обслуживающими денежные или товарные ценности, в соответствии с Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Следующий шаг, который необходимо отразить в инструкции, — ксерокопирование представленных документов и заполнение личной карточки работника унифицированной формы Т-2, утв. Приказом Госкомстата России от 05.01.2003 N 1, либо формы, принятой в организации в соответствии с разработанными в ней формами учетной документации. Личная карточка заполняется кадровиком в одном экземпляре от руки (разборчиво) и без сокращений на основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, военного билета, документа об образовании, СНИЛС, документа об ИНН и др.). Все последующие изменения в биографических и учетных данных работника компании кадровик должен своевременно отражать в личной карточке по мере поступления сведений.

На основании ст. 68 ТК РФ при заключении с работником трудового договора кадровик должен подготовить проект приказа (распоряжения) о приеме на работу и представить руководству на подпись. При этом можно использовать унифицированную форму Т-1 с указанием фамилии, имени, отчества, табельного номера работника, наименования профессии (должности), разряда, класса (категории), квалификации, условия приема на работу, характера работы, условий оплаты труда, установленного испытательного срока.

Приказ о приеме на работу предъявляется сотруднику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Кадровик должен зарегистрировать приказ в журнале приема, переводов и увольнений. Подлинник приказа о приеме на работу остается на хранении в отделе персонала (подшивается в дело Приказы по личному составу»), а копия передается в бухгалтерию для оформления лицевого счета и начисления заработной платы сотруднику. Если он обратится с письменным заявлением о выдаче ему копий документов, связанных с работой, необходимо это сделать не позднее трех дней (ст. 62 ТК РФ).

Согласно ст. ст. 217, 225 ТК РФ, если в компании есть отдел по охране труда, отдел персонала должен направить нового работника для прохождения вводного инструктажа по охране труда, организовать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим.

Кадровику, уполномоченному на такие действия, необходимо в установленный ст. 66 ТК РФ срок заполнить трудовую книжку работника, руководствуясь Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Для этого в инструкции следует указать, что запись о приеме на работу или выдаче и заполнении трудовой книжки (для поступающих на работу впервые) необходимо внести в нее не позднее пяти рабочих дней.

Кроме того, работник отдела персонала, на которого возложены функции табельщика, должен ежедневно вести учет рабочего времени и контролировать трудовую дисциплину (ст. 189 ТК РФ). В случае ее нарушения кадровики готовят пакет документов, необходимый для принятия решения о дисциплинарном взыскании с соблюдением установленной ст. ст. 192, 193 ТК РФ процедуры, и в течение трех рабочих дней со дня издания приказа о применении дисциплинарного взыскания предъявляют собранные документы работнику под роспись.

И наконец, если трудовой договор прекращается, что делать?

Прекращение трудового договора осуществляется в порядке и по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации. В инструкции следует четко описать действия специалистов отдела персонала при увольнении сотрудника как по собственному желанию, так и по инициативе работодателя.

В случае увольнения сотрудника по собственному желанию кадровику необходимо руководствоваться ст. ст. 77 и 80 ТК РФ. Работник должен написать заявление об увольнении: предупредить работодателя о расторжении трудового договора желательно заблаговременно (за 2 недели до увольнения), за исключением определенных законом случаев. Заявление работнику лучше написать от руки, оно адресуется руководителю компании, в тексте излагаются просьба сотрудника об увольнении, причина и дата увольнения и написания документа.

Увольнение по инициативе работодателя в инструкции можно отразить следующим образом. Если сотрудник не прошел испытательный срок (ст. 71 ТК РФ) или совершил проступок, влекущий увольнение «по статье» (например, ст. ст. 81, 83 ТК РФ), непосредственный руководитель работника принимает решение о его увольнении и согласовывает свое решение с генеральным директором и специалистами отдела персонала. В некоторых случаях для этого готовится пакет документов, который включает в себя докладную записку с мотивированным и документальным доказательством, объяснительную записку работника (акт об отказе работника от дачи объяснения и т.д.).

Это интересно:  Как доказать незаконность увольнения? 2019 год

Кадровик издает приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (можно использовать унифицированную форму Т-8), где указываются дата увольнения, фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность (профессия) и структурное подразделение, номер и дата трудового договора. Приказ об увольнении подписывают генеральный директор компании и непосредственно увольняющийся работник (в случае отказа от подписания составляется акт). Первый экземпляр приказа (распоряжения) остается в организации, второй — передается в бухгалтерию для окончательного расчета с работником. При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ст. 84.1 ТК РФ).

Таким образом, разработанная для специалистов отдела персонала инструкция по приему и увольнению сотрудников позволит улучшить контроль движения кадровых документов и повысить качество их исполнения непосредственными исполнителями.

Опять-таки за два месяца до увольнения работников по данным основаниям работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом профсоюзному органу, а если предстоит массовое увольнение — за три месяца до предстоящих мероприятий. Чтобы провести правильное увольнение по данному основанию необходимо принять, первое, приказ о сокращении штата, и второе, приказы об увольнении работников (в отношении каждого из них). При этом следует учитывать преимущественное право некоторых работников на оставление на работе при прочих равных условиях: семейные — при наличии двух и более нетрудоспособных членов семьи,инвалидам ВОВ и др. Не следует забывать, что недопустимо (под страхом последующего восстановления работника и разнообразных штрафных санкций) увольнение сотрудника в период его нетрудоспособности и во время отпуска (ч. 3 ст.

ТК РФ); работники, занятые у работодателей-физических лиц (ст. 307 ТК РФ); надомники (ст. 312 ТК РФ); работники, занятые в религиозной организации (ст. 347 ТК РФ). Статья 81 ТК РФ дает общий перечень оснований для увольнения работников по инициативе работодателя. Большинство пунктов (пп. 1-3, 5, 6, 11, 12) применимы ко всем без исключения работникам, пункты 4, 7-10, 13 статьи 81 ТК РФ закрепили дополнительные основания, применимые лишь к отдельным категориям сотрудников (увольнение генерального директора (руководителя организации), увольнение главного бухгалтера и др.).

Мы рассмотрим лишь те основания для увольнения работников, которые распространяются на всех сотрудников. Все основания для увольнения можно подразделить на две большие группы — связанные с виновными действиями работника и не зависящие от наличия вины в его действиях.

Получение спецодежды фиксируется договором или разовыми документами, которые служат основанием для возмещения стоимости средств индивидуальной защиты с учетом износа. Если работник продолжает пользоваться служебным телефоном Увольнение персонала – одна из причин проверки наличия и состояния всех материальных ценностей, находящихся в пользовании у сотрудника. Факт передачи работнику служебного телефона обязательно должен быть зафиксирован в соответствующем акте.

Также должен быть прописан порядок и сроки возврата вверенного имущества. Если работник не вернул телефон, отказать ему в увольнении работодатель не вправе. Однако он может возместить из заработной платы сотрудника до 20 % средств.

Если этих средств недостаточно для покрытия ущерба, с работником заключается соглашение, предусматривающее возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

ТК РФ). Но из этого правила есть и исключения — по основаниям, предусмотренным соглашением сторон, могут быть уволены руководители организаций (п. 3 ст. 278 ТК РФ); работники, занятые у работодателей — физических лиц (ст. 307 ТК РФ); надомники (ст. 312 ТК РФ); работники, занятые в религиозной организации (ст. 347 ТК РФ). Статья 81 ТК РФ дает общий перечень оснований для увольнения работников по инициативе работодателя. Большинство пунктов (пп. 1-3, 5, 6, 11, 12) применимы ко всем без исключения работникам, пункты 4, 7-10, 13 статьи 81 ТК РФ закрепили дополнительные основания, применимые лишь к отдельным категориям сотрудников (увольнение генерального директора (руководителя организации), увольнение главного бухгалтера и др.).

Мы рассмотрим лишь те основания для увольнения работников, которые распространяются на всех сотрудников.

Плюсы данного варианта (для компании):

  1. Возможность «совместить приятное с полезным» и еще проанализировать уровень квалификации персонала.
  1. Длительность процедуры.
  2. Возможность легкого обжалования в суде.

2. «Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей: прогул (отсутствие более 4 часов в день; алкогольное и наркотическое опьянение; хищение). Наиболее вероятная – прогул. При отсутствии сотрудника более 4 часов Вам необходимо актировать отсутствие. При единичном прогуле можем уволить, но лучше 2-3 раза сактировать.
Самый крайний вариант увольнения. 3. «Сокращение численности или штата работников» (ст. 81 п. 2).

  • Все расчеты с работником завершаются, требуемые суммы выдаются на руки.
  • В трудовой книжке делается запись, копия которой остается в архиве организации.
  • В день увольнения трудовая книжка выдается сотруднику, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Документы и справки К основным выдаваемым документам при увольнении относятся:

  • Приказ об увольнении, который является основанием для увольнения и подписывается работником только в случае согласия со всеми пунктами документа.
  • Трудовая книжка, которая выдается в последний день работы с соответствующей записью, указывающей на причину увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс.
  • Справка по форме 2-НДФЛ.

Многие интересуются, какие документы выдают сотруднику при увольнению помимо основных.

Подготовка документов К ним относятся:

  • справка о сумме заработка за два года до ухода;
  • трудовая книжка и личная карточка (форма № Т-2) трудящегося;
  • записка-расчет (по форме № Т-61).

Пример записки-расчета по форме № Т-61 скачать Все три документа отдаются в день расторжения контракта. Подробнее — в статье «Документы при увольнении по собственному желанию» Шаг 4. Окончательный расчет Порядок увольнения работника по собственному желанию подразумевает, что расплатиться с человеком необходимо в его последний рабочий день (см.

статью 140 ТК РФ). Права и обязанности работодателя По закону, желающий уволиться гражданин обращается с заявлением к руководству, уточняя дату, с которой намерен прекратить работу.

Заявление визируется руководителем структурного подразделения и передается руководителю. Никакие дополнительные компенсации при таком способе увольнения не могут быть выплачены. Плюсы данного варианта (для компании):

  1. Относительно бесконфликтное расставание с сотрудником без выплаты дополнительной компенсации.
  2. Распространенная статья увольнения, что может облегчить процедуру увольнения.
  1. Возможность сотрудника отозвать заявление вплоть до последнего дня работы.
  2. Возможно обжаловать добровольность написания заявления в судебном порядке.

О собственном желании уволиться молодой специалист должен предупредить работодателя за месяц до увольнения. Стажер же имеет право на увольнение по собственной инициативе на протяжении всего испытательного срока. Заявление об увольнении подается за три дня до желаемой даты ухода.

При этом сроки увольнения по собственному желанию могут быть разными.По общему правилу, заявление надо написать минимум за 2 недели до предполагаемой даты ухода. Это время дано бизнесу на поиски замены уходящего сотрудника. Но сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию решает непосредственно работодатель.Закон позволяет ему отпускать подчиненного без отработки, но есть категории работников, которых работодатель обязан отпустить в те даты, которые указаны в их заявлениях:

  • увольнение декретницы по собственному желанию происходит по общим правилам, но отрабатывать она не обязана.Подробнее об увольнении декретницы.
  • без отработки надо отпускать лицо, которое выходит на пенсию, либо переходит на очную форму обучения.

Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

Это интересно:  Незаконное увольнение с работы: что делать работнику, куда обращаться, если уволили незаконно, срок обжалования и обращения в суд и трудовую инспекцию 2019 год

Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.

В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись. Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом). В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи. Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

Индексация пенсий в 2016 году — полная информация на эту тему расположена в нашей статье.

Неиспользованный отпуск и его компенсация описаны в нашей статье.

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству. Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию». Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

  • В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
  • Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
  • Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
  • Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
  • Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
  • Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

Статья написана по материалам сайтов: urist-rostova.ru, wiseeconomist.ru, 11-2.ru, zakonguru.com.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий