Дополнительное соглашение о смене реквизитов к контракту по 44-ФЗ: образец документа, содержание и структура

Как оформить дополнительное соглашение о смене реквизитов по 44-ФЗ и какие сведения оно должно включать?

В каждом госконтракте должны содержаться реквизиты сторон, которые должны четко идентифицировать стороны. Но в силу различных обстоятельств сведения о компании могут измениться. Об этом факте обязательно нужно уведомить вторую сторону и внести соответствующие корректировки в текст документа.

Понятие о документе

Дополнительное соглашение – это документ, в котором уточняются реквизиты сторон по государственному контракту в рамках 44-ФЗ.

Под реквизитами понимается совокупность сведений об организации, которые присваиваются в процессе регистрации в уполномоченных инстанциях. Они указываются в учредительной документации и становятся неотъемлемой частью любого договора (в том числе госконтракта), который заключается компанией.

Основными реквизитами компании выступают:

  1. Ее наименование.
  2. ИНН/КПП (у индивидуальных предпринимателей есть только ИНН).
  3. Юридический и фактический адреса компании.
  4. ОГРН.
  5. Сведения о банке, который уполномочен совершать все платежные операции (наименование, БИК, ИНН).
  6. Корреспондентский и расчетный счета.

ИНН и ОГРН компании могут изменяться в случае реорганизации поставщика, его присоединения к другому юрлицу, а также преобразования компании из одной формы в другую. При этом старые ИНН и ОГРН подлежат аннулированию и фирме присвоят новые номера. Изменится и наименование предприятия.

Неправильно указанные реквизиты сторон могут создать дополнительные сложности при формировании первичной документации либо при расчетах между контрагентами.

Можно ли обойтись без дополнительного соглашения

В случае изменения реквизитов организации она обязана уведомить об этом вторую сторону по государственному контракту в письменном виде. Сроки для отправки такого уведомления законодательно не установлены, но обычно они прописаны в закупочной документации или самом контракте.

Письмо оформляется на официальном бланке компании, который содержит ее реквизиты и контактные данные. В нем необходимо прописать следующую информацию:

  1. Наименование адресата.
  2. Исходящий номер документа (по внутренней системе нумерации).
  3. Дата подготовки документа.
  4. Сообщение в свободной форме, указывающее на смену реквизитов.
  5. Новые реквизиты.
  6. Подпись руководителя.
  7. Печать организации.

Письмо-уведомление передается второй стороне лично, с помощью курьерских или почтовых услуг. Второй стороне рекомендуется получить подтверждение вручения уведомления и хранить его на случай возникновения спорных ситуаций.

В случае смены реквизитов поставщика или заказчика к подписанному ими госконтракту необходимо составить допсоглашение. Напрямую требование о необходимости подписания такого документа законодательно не установлено ни в тексте 44-ФЗ о контрактной системе, ни в Гражданском кодексе. Московское подразделение УФАС и большинство юристов сходятся в том, что достаточно просто проинформировать контрагента о смене реквизитов.

Но если обязанность подготовки дополнительного соглашения установлена контрактом, то его необходимо оформить в обязательном порядке.

В ст. 432 Гражданского кодекса указано, что в контракт обязательно включаются существенные условия договора. Это цена договора, сроки, порядок его исполнения и пр. Помимо этого, за сторонами закреплено право самостоятельно определить существенные условия. Но реквизиты сторон в любом случае не могут выступать существенными условиями, без которых контракт не заключен. Возможность сторон свободно менять реквизиты в ходе исполнения госконтракта закреплена Письмом Минэкономразвития №ОГ-Д28-1424 от 2016 года.

Правила составления

Так как дополнительное соглашение не входит в круг обязательных документов по 44-ФЗ, то законодательно установленных требований к нему не предусмотрено. Но если его решено было подготовить, то в него включается следующая информация:

  1. Дата подготовки дополнительного соглашения.
  2. Реквизиты госконтракта, к которому прилагается данное дополнительное соглашение (номер и дата его заключения).
  3. Ссылка на пункт госконтракта, который подвергается корректировке.
  4. Наименование сторон по госконтракту и его реквизиты.
  5. Количество экземпляров для подготовки дополнительного соглашения.
  6. Указание на неизменность других пунктов договора и на момент вступления документа в силу.
  7. Подписи руководителей обеих организаций.
  8. Печати компаний при наличии.

Дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью госконтракта и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Согласно ст. 103 ч. 3 44-ФЗ, заказчик должен в течение 3 дней включить информацию о дополнительном соглашении в реестр госконтрактов. Также по ч. 3 ст. 103 44-ФЗ данные об изменениях направляются заказчиком в контролирующую инстанцию в течение 5 рабочих дней.

Обновленные данные о компании, ее ИНН и юрадрес, скорректированные условия контракта должны быть опубликованы в открытом доступе.

Таким образом, дополнительное соглашение о смене реквизитов подписывается обеими сторонами, если оно необходимо по условиям государственного контракта. Оно оформляется в свободной форме и содержит уточненные реквизиты сторон: наименование, адрес, ИНН, ОКАТО, КПП, БИК, банковские реквизиты. Дополнительное соглашение имеет простую письменную форму. В противном случае достаточно просто направить уведомление контрагенту о смене реквизитов с указанием обновленных данных.

Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов по 44-ФЗ

Допсоглашение об изменении реквизитов одной из сторон — это документ, который фиксирует новые сведения о заказчике или поставщике. Если оставить неактуальные регистрационные данные, то рискуете не получить оплату по контракту или важную корреспонденцию.

Скачать пустой бланк дополнительного соглашения к муниципальному контракту о смене реквизитов
Cкачать образец доп соглашения о смене реквизитов в формате word заполненный
Скачать заполненный образец дополнительного соглашения к договору о смене реквизитов подрядчика

Что меняют допсоглашением

Таким допсоглашением заказчик и поставщик изменяют реквизиты:

  • название организации;
  • ИНН, КПП;
  • местонахождение,
  • юрадрес или почтовый адрес;
  • сведения по банку, р/счет, корсчет, БИК и другие.

В п. 8 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ указано, что сведения о допсоглашении вносятся в реестр контрактов. Там же указывают условия, которые изменили.

Как составить образец дополнительного соглашения

Законодатели не разработали обязательную форму для допсоглашения. Заказчики разрабатывают ее сами или используют любой из готовых бланков. Допсоглашение составляют в простой письменной форме. В нем излагают в новой редакции раздел «Реквизиты» госконтракта.

Не забудьте проверить изначальный текст госконтракта на предмет того, не упоминаются ли измененные данные в других разделах. Если такие данные присутствуют, то их тоже поправьте допсоглашением.

Допсоглашение составляют в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Есть контракты, в которых требуется, чтобы в основной контракт вписывали сведения о том, что к нему подписали допсоглашение, с указанием порядкового номера и даты подписания.

Образец доп соглашения к контракту по 44-ФЗ об изменении реквизитов

Дополнительное соглашение № 1

к госконтракту о возмездном оказании услуг № 21 от 01.02.2020

г. Идеальный18 декабря 2020 г.

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Идеальный заказчик», далее именуемое «Заказчик», в лице директора Идеального Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик», далее именуемое «Исполнитель», в лице первого заместителя генерального директора Андреева Андрея Андреевича, действующего на основании доверенности № 1345 от 4 октября 2018 г., с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к госконтракту о возмездном оказании услуг № 21 от 01.02.2020 (далее — Допсоглашение) о нижеследующем:

1. Стороны договорились раздел 10 контракта изложить в новой редакции:

Читайте также:  Конкурс по 44-ФЗ: сроки проведения, пошаговая инструкция, документы, виды, порядок отмены
Заказчик:

Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный заказчик»

Адрес: ул. Андреева, д. 7, г. Москва, 115321

Телефон: +7 (495) 321-12-34

Электронная почта: info@companyidealzak.ru

ИНН 7701234567 КПП 770101001

Р/с 40702810101987612543 в АКБ «Янтарный» (ПАО)

БИК 044514765

Исполнитель:

Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик»

Адрес: ул. Промышленная, д. 67, г. Санкт-Петербург, 123456

Телефон: +7 (812) 123-65-56

Электронная почта: info@companyideal.ru

ИНН 7807654123 КПП 780101001

Р/с 40702810101987824657 в АКБ «Хризолит» (ПАО)

БИК 044514856

2. Допсоглашение вступает в силу с даты его подписания.

3. Допсоглашение подписано в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

Генеральный директор ГБУЗ «Идеальный заказчик»

______Идеальный______ /Идеальный И.И./

М.П

Первый заместитель генерального директора ООО «Идеальный поставщик» по доверенности

______Андреев______ /Андреев А.А./

Доп. соглашение к контракту по 44-ФЗ (+ Образец)

Подписав контракт, наивно полагать, что условия его исполнения не изменятся. Жизнь порой вносит свои коррективы, которые возможно оформить дополнительным соглашением, благо Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) это разрешает (статья 451).

Оформление доп. соглашения

Документ по соглашению сторон дополняет, изменяет или аннулирует действующий договор, является его частью, но без основного договора не функционирует. Следовательно, обязательно содержит в себе следующие позиции:

  1. Реквизиты контракта.
  2. Копия преамбулы из контракта.
  3. Реквизиты и адреса сторон.
  4. Подпись и печать обеих сторон.
  5. Прописывает изменения, при обязательном условии, что все прочие пункты остаются без изменений.
  6. Оформлен в двух экземплярах.

Пункты, которые претерпели изменение, теряют силу с момента вступления в действие дополнительного соглашения.

Существенные условия контракта

Поскольку в Федеральном законе 44-ФЗ не присутствует определение существенных условий, следует вспомнить, что считается таковыми в соответствие с нормами ГК РФ:

  • предмет договора;
  • объем (количество);
  • сроки поставки;
  • цена.

Внимание: необоснованное изменение существенных и иных условий неизбежно грозит штрафом должностным лицам (20 тыс.руб.), и юридическим (200 тыс.руб.) – ч.4 ст.7.32 КоАП РФ.

Законное изменение условий контракта

П.1 ст.451 КГ РФ декларирует общую норму для любых договоров – изменение или расторжение возможно, если обстоятельства, на которых строилось соглашение, существенно изменились и иной порядок действий не был предусмотрен документом. Например, приостановлен монтаж металлоконструкций из-за ухудшения погоды.

Существенные условия изменению не подлежат (п.2 ст.35 ФЗ-44), кроме следующих случаев, оговоренных в ст. 95 Федерального закона:

  • в закупочной документации, контракте заранее предусмотрена возможность менять некоторые пункты;
  • уменьшение лимитов бюджетных обязательств;
  • при законодательном регулировании цен (тарифов) на ТРУ (например, договор энергоснабжения);
  • при медицинском обслуживании гражданина РФ за границей, для чего в контракте прописывается возможность уточнения цены;
  • по решению Правительства страны, когда исполнение федерального контракта сроком на 3 года и более по цене свыше 10 млрд.руб. без изменения его условий невозможно;
  • по решению высшего исполнительного органа власти субъекта РФ, когда исполнение контракта для обеспечения нужд субъекта сроком на 3 года и более по цене более 1 млрд.руб. без изменения его условий невозможно;
  • по решению местной администрации, когда исполнение муниципального контракта сроком на 1 год и более по цене свыше 500 млн.руб. без изменения его условий невозможно.

Практическое применение

Госзаказчики неизменно прописывают в контракте условие твердой цены, изменение которой оговаривается в двух случаях:

  1. Есть право снизить цену контракта без изменения его объема, качества.
  2. Возможно уменьшение (увеличение) количества продукции не более чем на 10%, при этом позволительно пропорциальное изменение цены контракта, но не более (не менее) чем на 10%.

Описанный выше пример – распространенный случай скорректировать цену вполне законно, ведь возможность изменения уже упомянута в контракте.

Другим частым случаем является расторжение контракта (например, когда не выбран весь объем), которое тоже оформляется дополнительным соглашением.

Правильно оформленное дополнительное соглашение, единственная возможность юридически подтвердить изменения действующего контракта.

Образец дополнительного соглашения о расторжении: Скачать документ

Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ + образец письма

В каждом государственном контракте присутствует пункт, в котором прописаны реквизиты обеих сторон. Нередко возникают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств данные о компании изменяются. Об этом обязательно должна быть уведомлена вторая сторона и внесены соответствующие коррективы в договор.

Какие реквизиты могут измениться

Реквизитами принято называть совокупность данных об организации, которые присваиваются при ее регистрации. Они прописываются в учредительных документах и становятся неотъемлемой частью любого договора, заключаемого фирмой. К основным реквизитам относят:

  • наименование компании;
  • ИНН;
  • КПП;
  • юридический и фактический адреса фирмы;
  • ОГРН;
  • данные о банке, который уполномочен осуществлять все платежные операции компании;
  • расчетный и корреспондентский счета.

Чаще всего у поставщика изменяются платежные реквизиты. Это связано с решением руководства о переводе своих активов в другой банк. При этом поменяется наименование финансовой организации, БИК, номер расчетного и корреспондентских счетов.

ИНН и ОГРН фирмы могут смениться только в случае ее реорганизации, присоединении юридического лица к другому, а также при преобразовании одной организационно-правовой формы в другую. При этом старые ИНН и ОГРН аннулируются и фирме присваиваются новые. В таких ситуациях смене подлежит и название предприятия.

Действия стороны при смене её реквизитов

Если у организации изменились реквизиты, то она обязана уведомить об этом контрагента, который выступает другой стороной по государственному договору. Сделать это необходимо как можно раньше. Чаще всего конкретный срок прописан в закупочной документации или самом контракте.

Для того, чтобы проинформировать другую сторону об изменении реквизитов и сообщить корректные данные – составляется соответствующее письмо. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

  • наименование адресата;
  • исходящий номер и дата составления документа;
  • информационный текст в свободной форме, сообщающий о смене реквизитов компании;
  • новые реквизиты;
  • подпись руководителя фирмы и печать при ее наличии.

Такое письмо оформляется на официальном бланке компании. Оно должно быть доставлено контрагенту лично, при помощи почтовой или курьерской службы. Также обязательно требуется получить подтверждение получения письма, особенно, если конкретный срок информирования о смене реквизитов прописан в контракте, поэтому не лишним будет отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Образец приведен ниже.

На фирменном бланке

Информационное письмо

Уважаемый Прохор Владимирович! В связи со сменой банка, уведомляем Вас об изменении платежных реквизитов и просим произвести оплату по муниципальному контракту № 001 от 15 августа 2017, заключенному по результатам открытого аукциона в электронной форме (извещение № ) с использованием новых платежных реквизитов:

Директор ООО «Ромашка» _____________ Иванов С.М.

Оформление дополнительного соглашения

При смене реквизитов поставщика или заказчика к заключенному между ними государственному контракту должно быть составлено дополнительное соглашение. Большинство юристов утверждает, что при изменении банковских реквизитов, адреса или ФИО руководителя составлять такой документ необязательно. Требование об этом напрямую не прописаны ни в 44-ФЗ ни в Гражданском Кодексе. Достаточно просто проинформировать контрагента. Аналогичной позиции придерживается и Московское УФАС.

Иногда необходимость составления доп. соглашения прописывается в контракте. В этом случае оформляется приложение к договору, которое должно содержать в себе следующую информацию:

  • дата заключения дополнительного соглашения;
  • реквизиты государственного договора, к которому оформляется допсоглашение;
  • ссылка на пункт контракта, в который вносятся коррективы;
  • наименование сторон и обновленные реквизиты;
  • указание на количество экземпляров, в которых составляется допсоглашение;
  • подписи руководителей обеих организаций и печати при их наличии.

Оформленное соглашение становится неотъемлемой частью государственного контракта. В соответствии со статьей 103 частью 3 44-ФЗ заказчик обязан в трехдневный срок внести сведения о заключении дополнительного соглашения в реестр контрактов. Публикуются данные о компании, в том числе ИНН и юридический адрес, а также условия контракта, в которые были внесены коррективы.

При смене реквизитов компании, ее представитель обязан уведомить контрагента о свершившемся факте. Если требование о составлении дополнительного соглашения к договору напрямую не прописано в его тексте, то оно не является обязательным.

Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов: образец

Большая часть современных сделок, заключаемых в той или иной области правовых взаимоотношений сторон, оформляется в обязательном порядке в виде письменных договоров.

В качестве обязательного условия оформления таких документов, выступает обозначение действующих реквизитов одной и второй стороны, куда входят: их адресные данные (юридический/фактический адрес), номера открытых счетов в банковских учреждениях, данные документов, используемых в качестве удостоверения личности и прочее.

Порой возникают случаи, когда установленные сторонами в письменном договоре данные, по тем или иным причинам, меняются.

Некоторые обстоятельства предусматривают необходимость заключения дополнительного соглашения, с целью изменения реквизитов одной или двух сторон.

Суть заключаемого между сторонами дополнительного соглашения о смене реквизитов

В законе обозначается, что любые действия, направленные на смену отдельных пунктов или условий договора, в особенности, если он заключен в письменном виде, должны оформляться при взаимном согласии двух сторон.

Если при выполнении договора, реквизиты одной из сторон поменялись, и она не известила своевременно о данном факте вторую сторону, при любых судебных разбирательствах, инициированных в рамках данного вопроса, такой договор могут признать недействительным.

Порой, может быть достаточно и обычного уведомления второй стороны о том факте, что был изменен указанный в договоре номер счета в банке, и с определенной даты все расчетные действия будут выполняться с использованием новых реквизитов.

Когда же речь заходит об организации крупных финансовых операций, любая неуверенность в партнере, с которым заключена сделка, и условиях договоренности, выполнение которых в особенности важно, лучше оформить письменно дополнительное соглашение, где будет обозначаться, какие сведения подлежат изменению, указываются новые сведения, подписи сторон, а также проставляются оттиски печати, в случае, когда соглашение оформляется с участием юридического лица.

Оформление дополнительного соглашения

Особой сложностью данная процедура не отличается. При составлении письменного документа по соглашению сторон, обозначаются: реквизиты, ранее действовавшие, и реквизиты, которые используются на текущий момент, а также сведения о причине вносимых изменений (при необходимости), проставляются подписи сторон и оттиски печатей юрлиц.

Составленное между сторонами дополнительное соглашение обладает юридической силой, сопоставимой с основным договором, и может быть использовано в случае возникновения любого рода конфликтных ситуаций между сторонами, в том числе и при передаче спора на рассмотрение в судебную инстанцию.

Чтобы полностью обезопасить процедуру ведения дел и быть целиком уверенным в неуклонном соблюдении второй стороной условий договоренности, любые сделки и соглашения должны быть оформлены в письменном виде. Это же правило относится к дополнительному соглашению сторон.

При рассмотрении спорных моментов в ходе судебного разбирательства, подобные документы могут выступать отличными письменными доказательствами нарушения одной из сторон договора и способом определения истины по делу.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Доп. соглашение к договору об изменении реквизитов: образец

Образец соглашения здесь.

Дополнительное соглашение

об изменении реквизитов

г. Москва «17» августа 2016 года

ООО «Инструментарий», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Верхового Павла Игоревича, действующего на основании доверенности от 11 марта 2016 года и устава ООО с одной стороны, и ООО «ЦентрПромТех», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Балуцкого Евгения Сергеевича, действующего на основании устава ООО, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору аренды оборудования № 373/3 от «28» июля 2016 г. (далее – Договор) о нижеследующем:

1.В связи с изменением реквизитов ООО «Инструментарий» с 18 августа 2016 года раздел 8. Реквизиты сторон Договора изложить в следующей редакции:

« АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель:
Наименование: ООО «Инструментарий»
Юридический адрес: г. Москва, ул. Малиновского, 47/4
Реквизиты: ИНН 7377436834 КПП 737748844

Банк: ПАО «ИнвестБанк» отделение №3 г. Москва

ОКАТО 78377484900

Арендатор:
Наименование: ООО «ЦентрПромТех»
Юридический адрес: г. Москва, ул. Степановская, 191
Реквизиты: ИНН 8348849459 КПП 373784934

Банк: ПАО «ФорумБанк» №4 г. Москва

ОКАТО 34838880028

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с даты подписания Сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.

4. Во всем, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, Стороны руководствуются Договором.

_______________ /П. И. Верховой/

_______________ /Е. С. Балуцкий/

Дополнительное соглашение к договору подряда.

Как написать дополнительное соглашение к договору купли-продажи квартиры, читайте тут.

Доп. соглашение к договору об изменении реквизитов: бланк

Бланк соглашения здесь.

Дополнительное соглашение

об изменении реквизитов

г. Москва «____» ______ 20__ года

_______________________________, именуемое в дальнейшем «__________________», в лице __________________, действующего на основании доверенности ______________ и __________________ с одной стороны, и___________________, именуемое в дальнейшем «________________», в лице _______________________, действующего на основании _____________, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору __________ № ___________ от «____» _______ 20____ г. (далее – Договор) о нижеследующем:

1.В связи с изменением реквизитов «___________________» с _____ года раздел _____ Договора изложить в следующей редакции:

« АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

____________:
Наименование
Юридический адрес:
Реквизиты: ИНН ____________ КПП __________

ОКАТО _____________

____________:
Наименование
Юридический адрес:
Реквизиты: ИНН ____________ КПП __________

ОКАТО _____________…»

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с даты подписания Сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.

4. Во всем, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, Стороны руководствуются Договором.

Доп. соглашение к договору об изменении суммы договора

Бланк соглашения здесь.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___

к договору № ______ от «__» _________20__ г.
_____________ об изменении суммы договора

г. _________________ «___» ________ 20___ г.
________________________, в лице ________________________, действующего на основании __________, и ________________________________, в лице ____________________________, действующего на основании ________________________________, с другой стороны, далее «Стороны», подписали настоящее дополнительное соглашение № ___ (далее – Соглашение), о нижеследующем:

  1. П.____ договора изменить и изложить в следующей редакции: «Стоимость арендной платы определяется на основании «________________________», и составляет ____________ (_______________________).
  2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № _____ от «__» ________ 20__ г.
  3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № _____ от «__» ________ 20__ г.
  4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
  5. Подписи сторон:
Заказчик:Исполнитель:
______________________

М.П.

______________________

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Дополнительное соглашение к госконтракту по 44-ФЗ: для чего оно необходимо и как его подготовить?

В статье мы поговорим о таком понятии, как дополнительное соглашение к государственному контракту. Тема полезна для обеих сторон закупочной деятельности: для организаторов торгов и исполнителей. Рассмотрим случаи применения этого документа и его правильное составление.

Что такое дополнительное соглашение?

Не стоит недооценивать важность дополнительного соглашения: по 44-ФЗ его посредством вносятся правки и дополнения в действующий контракт. Данный документ равен государственному контракту, и согласно 44-ФЗ он подписывается сторонами при необходимости.

Дополнительное соглашение (ДС) — это документ, в который вносятся корректировки в заключенный по результатам осуществления закупки контракт, и является его неотъемлемой частью. Соглашение приобретает юридическую силу и начинает работать после подписания основного документа. ДС не следует путать с другими дополнительными документами для исполнения обязательств по договору (например, техническое задание и др.).

Право внесения корректировок указано не только в 44-ФЗ, но и в ГК РФ (ст.451). Согласно п.1 ст.451 ГК, изменение и расторжение ранее подписанных договоров возможно при существенных изменениях обстоятельств, действовавших в момент подписания договоров, а альтернативный порядок действий договором не был предусмотрен, и это невозможно было предусмотреть во время подписания контракта.

Также с помощью допсоглашения можно отменить госконтракт. Делается это по взаимному согласию, а не вследствие невыполнения своих обязательств сторонами.

Когда применяется?

Случаи заключения допсоглашения регламентируются 44-ФЗ:

  1. Внесение поправок в текущий госконтракт.
  2. Корректировка дополнений в основном контракте или исключение из него некоторых пунктов.
  3. Перед составлением дополнительного соглашения необходимо помнить, что необоснованное изменение существенных позиций госконтракта грозит штрафом для должностных лиц — 20 тыс. р., а для юридических – до 200 тыс. р. Административная ответственность установлена ч.4 ст.7.32 КоАП РФ.

Несмотря на то, что 44-ФЗ не дает перечня существенных условий, но по ГК РФ к ним относятся предмет договора, объем или количество товара, сроки поставки и цена.

В ст.95 44-ФЗ предусмотрены обстоятельства, позволяющие вносить изменения в существенные условия:

1. Такая возможность указывается заранее в контракте или закупочной документации, в случае сотрудничества с единственным поставщиком – в контракте:

— уменьшение НМЦК без изменения предусмотренных в договоре количества и качества предмета закупки;

— увеличение (кроме работ по строительству, реконструкции, сносу, капремонту, работ по сохранению культурного наследия) или уменьшение количества товара или объема услуг не более чем на 10%;

— внесение изменений в пределах 10% условий договоров по строительству, реконструкции, сносу, капремонту, работам по сохранению культурного наследия. Данный пункт приобрел законную силу 01.05.2019 г. (71-ФЗ).

2. Исполнение контракта невозможно без внесения поправок, и он заключен в рамках:

— федеральных нужд (срок действия – не менее 3-х лет, НМЦК не менее 10 млрд.; руб., а для договора по клиническим исследованиям – не менее 40 млн. руб.);

— нужд субъектов РФ (не менее 3-х лет, НМЦК не менее 1 млрд. руб.);

— муниципальных нужд (не менее 1 года, НМЦК не менее 500 млн. руб.).

Решение о корректировках принимают Правительство РФ, органы исполнительной власти и местные администрации соответственно.

3. Изменение тарифов на продукцию/услуги в соответствии с законодательством.

4. Уменьшение бюджетных обязательств для заказчика на основании п.6 ст.161 Бюджетного кодекса.

5. Изменение позиций контракта, заключенного с иностранной компанией, связанных с лечением российского гражданина (в этом случае можно вносить изменения в стоимость, как в большую, так и меньшую сторону).

6. Корректировка условий договора по строительству, реконструкции, капремонту, сносу, работ по сохранению культурного наследия, если без данных изменений невозможно исполнение контракта. В этом случае составляется письменное обоснование согласно решению Правительства РФ, высшего исполнительного органа, местной администрации при закупке в рамках федеральных нужд, нужд субъекта РФ, муниципальных нужд соответственно, и при условии, что такое изменение не увеличит срок работ или НМЦК больше чем на 30%.

7. Исправление условий договора по строительству, реконструкции, капремонту, сносу, работ по сохранению культурного наследия в случае невозможности выполнения обязательств в указанный срок, допустимо однократное изменение срока выполнения работ. В этом случае осуществляется новый порядок внесения обеспечения исполнения контракта.

8. Изменение в документе, подписанном с единственным поставщиком согласно п. 1, 8, 22, 23, 29, 32, 34, 51 ч.1 ст.93 44-ФЗ.

Порядок составления + образец

Законодательством не разработан строгий образец ДС, поэтому руководствоваться следует актуальными примерами, опубликованными в открытом доступе в сети интернет.

Дополнительное соглашение подписывается по тем же правилам, что и действующий контракт. В документ вносятся следующие позиции:

  1. Дата и номер документа.
  2. Место подписания.
  3. Реквизиты госконтракта, который дополняет соглашение.
  4. Указание сторон (преамбула копируется из контракта – только формулировку «заключили настоящий договор» необходимо поменять на «заключили настоящее дополнительное соглашение»).

  1. Список корректировок с указанием сроков и стоимости по каждому пункту.
  2. Основания для внесения поправок, сноска на изменяющие пункты контракта (например, «п. 3 Контракта № … изложить в следующей редакции…»).

  1. Реквизиты сторон и их подписи (при наличии печатей у сторон необходимо их поставить).

Допсоглашение составляется и подписывается в количестве 2 штук для каждой из сторон. Исправленные пункты перестают действовать сразу после подписания документа. Остальные условия государственного контракта остаются действующими и обязательны для выполнения.

Добавить комментарий