Готовим ежемесячный отчет по гособоронзаказу

Чем регулируется

Обязанность ежемесячно отчитываться об исполнении ГОЗ головными исполнителями и исполнителями ввел приказ 554 от 08.10.2018. Он же разъясняет порядок и сроки.

Бланк введен Постановлением Правительства от 04.05.2018 № 453. Оно вносит изменения в Постановление Правительства от 19.01.1998 № 47, которое регулирует правила ведения раздельного учета по ГОЗ. Сделано это в соответствии с правом федерального органа в области обороны, изложенном в статье 8.7 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ.

Форма ведомости об исполнении ГОЗ выглядит так:

Бланк отчета ГОЗ

Бланк отчета по ГОЗ с вычисляемыми ячейками

Кто сдает и сроки предоставления

Сдача отчета предусмотрена для:

1. Организаций, выполняющих государственный оборонный заказ, в которых созданы военные представительства. Такие организации обязаны предоставлять отчетность ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.
2. Других организаций, выполняющих гособоронзаказ. Такие предприятия обязаны предоставить отчетную форму в течение десяти дней со дня получения запроса Министерства обороны.

Обязанность сдавать новую отчетность вызвала много споров, в частности, кто должен предоставлять ее. Организации, которые сейчас являются соисполнителями ГОЗ, не имеют в структуре военного представительства. В подавляющем большинстве случаев военпреды требовали ежемесячной отчетности от всех исполнителей и соисполнителей гособоронзаказа.

Министерство обороны дало разъяснения о том, кто обязан предоставлять ежемесячную отчетность. Это необходимо в случае:

1. Заключения контракта в рамках исполнения ГОЗ. То, каким звеном является организация, не имеет значения.
2. Государственному контракту присвоен идентификатор.
3. В рамках исполнения контракта открыт отдельный банковский счет в уполномоченном банке.
4. Организация прикреплена к военному представительству, которое контролирует порядок исполнения ГОЗ.

Предоставляется отчетный документ до того момента, пока стороны не исполнят обязательства:

• исполнитель поставит товары, продукцию, работы, услуги полностью;
• заказчик произведет полный расчет по контракту.

Если из требований следует, что соисполнитель по ГОЗ не обязан отчитываться, с тем, как заполнять отчет по ГОЗ, стоит разобраться. Ведь его могут запросить в любой момент, а сроки предоставления очень коротки.

Чем регулируется порядок заполнения

Правила заполнения отчетности об исполнении ГОЗ приведены в Постановлении Правительства от 19.01.1998 № 47 (введены Постановлением 453). Они содержат следующие основные положения:

1. Составляется отдельно по каждому контракту.
2. Отчетным является период с даты заключения контракта по дату составления формы.
3. Составляется нарастающим итогом и содержит все хозяйственные операции по контакту: движение денежных средств, взаиморасчеты с соисполнителями, приобретение и использование материальных ресурсов, понесенные затраты и финансовый результат.
4. Отчетная форма составляется и предоставляется до того момента, пока все договорные обязательства не будут исполнены. То есть поставщик должен полностью поставить товары (работы, услуги), а заказчик полностью их оплатить, также должны быть закрыты все взаиморасчеты с соисполнителями.
5. Стоимостные показатели отражаются в рублях и копейках, а процентные — с точностью до десятых долей процентов.

Порядок заполнения строк и граф формы рассмотрим ниже на условном примере.

Первый срок сдачи — 10.02.2019. Порядок предоставления формы регламентируется Приказом Минобороны 554 от 08.10.2018. В нем предусмотрено, что бланк сдается в электронной форме в определенном составе и формате, обеспечивающим прием и обработку информации в Единой информационной системе расчетов по государственному оборонному заказу (ЕИС ГОЗ). Состав и формат предоставления были определены Приказом Минобороны от 19.11.2018 № 670. Этот Приказ проходил долгое согласование и вступил в силу 02.02.2019. Поэтому первый срок сдачи — 10.02.2019.

Пошаговая инструкция по Постановлению 47

Отчет сдается в файле формата xml. Он должен соответствовать тому формату, который установило Министерство обороны. Заполнить форму в excel и переформировать его в xml-формат не получится. Необходимо соответствующее ПО, позволяющее сформировать файл в нужном формате. Вот инструкция, как заполнить отчет по ГОЗ по Постановлению 47:

1. Заполнить форму.
2. Выгрузить файл в формате xml на носитель.
3. Подписать файл электронной цифровой подписью.
4. Передать электронный отчет в военное представительство, которое контролирует исполнение ГОЗ вашей организации.
5. Получить от военного представительства протокол о приеме ведомости.

Если заполненный пример отчетной калькуляции по гособоронзаказу содержит ошибки, то будет выдан протокол о найденных ошибках, и весь процесс нужно будет повторить заново, исправив обнаруженные недочеты.

Пошаговая инструкция по заполнению ежемесячного отчета

Отчетная форма состоит их титульного листа и таблицы. Титульный лист содержит сведения о дате и номере госконтракта, о его исполнителе и сроках завершения. Обязательно нужно указать сведения об отдельном счете, открытом исполнителем в уполномоченном банке.

Заполняются все строки титульного листа. Незаполнение любой строки приводит к критической ошибке, и ведомость не будет принята.

Следующий этап — заполнение целевых показателей в графе 1. В таблице найдете пример, как заполнять отчет по ГОЗ построчно:

Затем переходим к заполнению фактических данных по исполнению государственного контракта по ГОЗ. Отчет имеет признаки управленческого баланса. Многие показатели отражаются методом двойной записи. То есть одна хозяйственная операция отражается в двух ячейках. Особенно это касается движения ресурсов между затратами, остатками на складе и расчетами с поставщиками.

Частые ошибки при заполнении

Нужно заполнить все строки титульного листа. Пропуски являются критическими ошибками, и отчет не будет принят.

Обязательно проверьте формат ЭЦП. Она должна быть сформирована с помощью КЗИ «КриптоПро CSP» версии 4.0 и выше.

Убедитесь, что выполняется контрольное соотношение: графа 3: строка 4 = строка 2 – строка 1. Без этого отчет признают недействительным и не примут.

Образец заполнения отчета по ГОЗ

Рассмотрим такой пример заполнения формы отчета об исполнении государственного контракта: ООО «Компания» выполняет госконтракт на сумму 1 200 000 руб. (в т. ч. НДС 20% — 200 000 руб.) от 10.01.2019. На 31.01.2018:

• получен аванс от заказчика — 600 000 руб.;
• выпущена и реализована продукция на 120 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

Готовим ежемесячный отчет по гособоронзаказу:

Инструкция: ежемесячный отчет по ГОЗ

Зачем отчитываются

Введение Федеральной контрактной системы сделало отчетность по контрактом открытой и прозрачной, но по правилам 44-ФЗ в Единой информационной системе не публикуют сведения, которые содержат государственную тайну. К таким исключениям относятся все контракты по государственному оборонному заказу.

Отчеты хранятся в Единой информационной системе расчетов по государственному оборонному заказу, которая непосредственно предназначена для отражения результативных данных по ГОЗ. Именно в ЕИС ГОЗ публикуются все отчеты о ходе исполнения договорных отношений по гособоронзаказу. Отчетность необходимо формировать, чтобы военные представители контролировали все этапы исполнения контракта и движение средств по отдельному банковскому счету.

Кто обязан отчитываться, а кто — нет

Отчетность по ГОЗ обязаны подавать головные исполнители и исполнители контракта. К таким организациям относятся предприятия, чьей основной деятельностью является выполнение государственного оборонного заказа, и компании, которые связаны с головным исполнителем контрактами по исполнению ГОЗ и имеют статус исполнителя или соисполнителя. Отчетность формируется вплоть до момента полного исполнения договора. То есть готовим ежемесячный отчет по гособоронзаказу, только если исполняем ГОЗ и сам контракт еще не завершен.

Кому и в какие сроки направлять отчет

Отчетность по ГОЗ предоставляется военным представителям ежемесячно. Отчитываться нужно за предшествующий период. Порядок и срок сдачи определяет приказ 554 от 08.10.2018.

Представим сроки представления ведомости в таблице:

Какой бланк использовать

В 2019 году организации используют новый бланк, форма которого закреплена в ПП РФ № 453 от 04.05.2018. Форма итоговой ведомости существенно изменилась, но инструкция, как заполнить отчет по ГОЗ по постановлению 47 от 19.01.1998, все еще актуальна и поможет разобраться с новыми правилами.

Инструкция по заполнению отчета по ГОЗ

Порядок формирования отчетных документов приведен в ПП РФ № 47. Приведем подробную инструкцию и пример построчно, как заполнять отчет по ГОЗ в 2019 году. Вот ключевые правила:

1. Результирующая ведомость готовится для каждого контракта по ГОЗ. В бланке необходимо проставить отчетный период, который начинается с момента заключения договора и заканчивается датой формирования (последним днем отчетного месяца).
2. Калькуляцию надлежит подавать ежемесячно до момента окончания исполнения контракта. Под завершением исполнения договора понимается поставка товаров, работ и услуг в полном объеме со стороны исполнителя, и закрытие расчетов со всеми исполнителями со стороны заказчика.
3. Все сведения заполняются нарастающим итогом. В ведомости отражаются все финансово-хозяйственные операции за отчетный месяц, осуществлявшиеся в рамках конкретного договора. Учитываются и взаиморасчеты сторон, и движение денег на отдельном счете, и произведенные расходы. Указываются сведения о приобретенных материалах и о финансовых результатах. Сведения о стоимости приводятся в рублях и копейках. Если показатель нужно отразить в процентах, то значения вносятся до десятых долей.
4. Ведомость подается в электронной форме в ЕИС ГОЗ (Приказ Минобороны № 670 от 19.11.2018). Регистр включает два раздела: титульный лист и таблица. На титульном листе указываются сведения об исполнителе, номер отдельного счета и регистрационные данные соглашения. В таблице отражается состояние исполнения контракта по конкретным показателям.

Пример отчетной калькуляции по гособоронзаказу включает четыре блока: название показателя, состояние выполнения соглашения, движение ресурсов и их использование. Некоторые показатели по логической структуре ведомости учитываются сразу в двух ячейках. Приводим пошаговую инструкцию заполнения табличных граф:

1. В первой графе указываем итоговую сумму соглашения.
2. Во второй графе приводим постатейное распределение ресурсов. В строках с 2.3.1 по 2.3.5 указываем величину плановых затрат по расчетно-калькуляционным материалам.
3. В графе 3 отражается сумма договора с учетом налога на добавленную стоимость. В графе 3.1 вносится суммарное значение по строкам с 2.3.1 по 2.3.5. В графе 3.6 прибыль считается по формуле: выручка без НДС — себестоимость = стр. 3 после вычета НДС — стр. 3.1.
4. В графе 4 указывается движение ресурсов по договору – их привлечение или перенаправление.
5. В графе 5 отражаются все списания денежных средств с отдельного счета.

Отчет направляется в электронной форме с расширением xml, поэтому заполнять его нужно только в специализированных программах. После формирования ведомости ее необходимо подписать актуальной ЭЦП и направить военным представителям, курирующим деятельность подотчетной организации-исполнителя гособоронзаказа. Военные представители должны подтвердить получение отчетности и выслать исполнителю соответствующий протокол.

Вот готовый пример заполнения формы отчета об исполнении государственного контракта:

Как избежать ошибок

Отчетность формируется в ЕИС ГОЗ, поэтому у пользователя в обязательном порядке должна быть действующая электронная цифровая подпись. На рабочем компьютере необходимо установить программное обеспечение — средство криптографической защиты информации КЗИ «КриптоПро CSP» (версия от 4.0 и выше).

Ведомость нужно заполнить корректно:

1. В титульном листе не должно быть пустых ячеек. Незаполненные поля являются критической ошибкой.
2. В содержательной части калькуляции необходимо провести проверку и применить следующее контрольное соотношение: графа 3: строка 4 = строка 2 — строка 1. Если вычисления не сходятся, значит, отчет заполнен неверно. Требуется тщательная проверка и корректировка данных. Отчет, в котором не сходится контрольное соотношение, принят не будет.

Единая информационная система Гособоронзаказа и правила сдачи отчета об исполнении государственного оборонного заказа

Государственный оборонный заказ – это меры поддержки оборонной промышленности на территории Российской Федерации. Данный вид деятельности осуществляется большим количеством организаций, которые имеют непосредственное отношение к защите государства, либо чья деятельность направлена на помощь военизированным организациям и приравненным к ним юридическим лицам реализовывать меры по защите интересов страны.

Нормативно-правовая основа подготовки отчетности о выполнении государственного оборонного заказа

Вопрос о необходимости поддержки отрасли производства продукции, относящейся к государственному оборонному заказу, поднимался еще с 1998 года. Именно тогда было принято первое Постановление Правительства Российской Федерации, получившее номер 47. В соответствии с требованиями этого нормативного акта все организации, функционирующие в сфере государственного оборонного заказа, должны готовить отчеты об исполнении этого заказа. Однако указанное Постановление постоянно подвергалось изменениям, в результате чего датой сдачи первого такого отчета стало 10 февраля 2019 года. Такая дата была установлена Приказом Министерства обороны Российской Федерации №670 от 19 ноября 2018 года.

Длительное вступление в силу требований об отчете по реализации государственного оборонного заказа обусловлено тем, что форма, по которой будет происходить сдача указанного отчета, находится в плотной взаимосвязи с формами отчета об исполнении гособоронзаказа, выгружаемого из Единой информационной системы.

Кроме того, длительное вступление в силу нормативных актов, выступающих основой для подготовки и сдачи отчета об исполнении ГОЗ, связано с тем, что потребовалось согласование между Министерством обороны и Минэкономразвития, так как подготовка основных рекомендаций к заполнению отчета находится во взаимосвязи с последним.

Что такое ежемесячный отчет по исполнению государственного оборонного заказа

Ежемесячный отчет об исполнении требований по государственному оборонному заказу – это отчет, который говорит о степени исполнения требований к выполнению гособороназаказа теми организациями, на которые возложены обязанности по реализации мероприятий по поддержке отрасли, изготавливающей продукцию в рамках обеспечения безопасности государства.

Подготовка ежемесячного отчета об исполнении гособоронзаказа происходит в соответствии с требованиями Министерства обороны Российской Федерации для отслеживания порядка исполнения взятых на себя обязанностей участниками возникших правоотношений в сфере государственного оборонного заказа.

Кто и в какие сроки сдает

Министерство обороны при формировании круга юридических лиц, которые обязаны сдавать отчет об исполнении государственного оборонного закона, не дает четкого исчерпывающего перечня.

В целом в настоящее время круг организаций, которые осуществляют подготовку отчета об исполнении государственного оборонного заказа, ограничивается двумя группами:

• организации, выполняющие гособоронзаказ, внутри которых созданы военные представительства;
• организации, работающие над исполнением гособоронзаказа, внутри которых нет военных представительств.

Правила заполнения отчета по форме 1-ГОЗ

Правила заполнения отчета об исполнении государственного оборонного заказа регламентированы Постановлением Правительства Российской Федерации №47 от 19.01.1998 (введены в действие Постановлением №453). К числу основных правил относятся:

• составление отдельно по каждому контракту, заключенному с целью исполнения государственного оборонного заказа;
• в качестве отчетного периода рассматривается период с даты заключения конкретного контракта по дату заполнения отчетных сведений;
• составление происходит в виде нарастающего итога, а внутри отчета указываются все хозяйственные операции по контракту, включая движение денежных средств, взаиморасчеты с привлеченными субисполнителями, приобретение необходимых материальных ресурсов, а также понесенные затраты и итоговый финансовый результат;
• все отчетные документы должны быть подготовлены до момента завершения исполнения всех взятых на себя договорных обязательств. Однако на момент подготовки отчетной документации потребуется обязательно произвести все взаиморасчеты с субисполнителями;
• все используемые показатели стоимостного типа должны отражаться в рублях и копейках, а процентные – в виде числовых значений с указанием до десятых долей процентов.

Если речь идет о порядке и особенностях заполнения указанного отчета, следует помнить:

• о сдаче отчета только в формате xml в подписанном электронной цифровой подписью документе;
• о необходимости установить специальное программное обеспечение, так как формирование в программном продукте Excel не позволит получить необходимый формат документа.

Общий порядок сдачи отчета выглядит следующим образом:

• необходимо заполнить форму отчета;
• заполненный файл следует выгрузить в формате xml (так как отчёт принимается только в таком формате) и подписать его квалифицированной электронной цифровой подписью лица, ответственного за сдачу отчета;
• итоговый документ следует на носителе сдать в военное представительство, в котором будет подготовлен протокол, отражающий принятие всего пакета документов.

Заполнение отчета выглядит следующим образом:

• оформление титульного листа с информацией о том, по какому контракту предоставляется отчет;
• при заполнении строки 1.1 графы 1 потребуется указать сумму контракта;
• строки 2.3.1-2.3.5 заполняются на основании сведений расчетно-калькуляционного материала о затратах либо на основании плановых цифр, которые формируются вне зависимости от утверждения показателей расчетно-калькуляционного материала военным представительством;
• строка 3 посвящена выручке по контракту, то есть сумме контракта с учетом НДС;
• в строке 3.1 следует указать сумму строк с 2.3.1 по 2.3.5;
• строка 3.6 представляет собой значение выручки без учета НДС, то есть себестоимость контракта;
• 5 строку следует заполнить в случае, если по заключённому контракту предусмотрено возмещение затрат.

Распространенные ошибки

В силу того, что указанный отчет только начал приниматься к исполнению, есть определенный перечень ошибок, которые допускаются большим количеством ответственных за сдачу указанного отчета лиц. К числу основных ошибок следует отнести:

• неполное заполнение титульного листа, что затрудняет идентификацию контракта, по которому предоставлен отчет;
• несоответствие сертификата ЭЦП тем требованиям, которые установлены к нему;
• внутри отчета по всем строкам должны исполняться контрольные соотношения, позволяющие проверить правильность оформления отчета;
• заполнены не все необходимые сведения внутри отчета, что не даёт его полностью проанализировать, а в протоколе принятия отражается информация о критических ошибках.

Инструкция по составлению ежемесячного отчета по гособоронзаказу

Ежемесячный отчет по ГОЗ — это отчетность, которую должны заполнять исполнители государственного оборонного заказа. Отчет появился в 2022 году, поэтому вызывает много вопросов не только по заполнению, но и по обязанности отчитываться каждый месяц.

Для чего нужен отчет

Обязанность сдачи отчета ввел Приказ 554 от 08.10.2018 Министра обороны. Цель — передача в электронном виде информации от исполнителей гособоронзаказа в ЕИС ГОЗ, единую информационную систему гособоронзаказа. Предназначена она для обобщения и обработки информации о расчетах по ГОЗ. Первый раз отчет нужно было сдать по состоянию на 31.01.2020, то есть на начало года. Такой долгий срок от возникновения обязанности сдавать отчетность до ее первой фактической сдачи связан с тем, что долго согласовывался формат представления. Отчетность представляется только в электронной форме. А для этого необходимо установить требования к формату и составу электронного документа. Приказ Министра обороны РФ от 19.11.2018 N 670, который их утвердил, вступил в действие только 02.02.2019.

Кто и когда обязан сдавать

Формировать отчет об исполнении контрактов ГОЗ должны все исполнители гособоронзаказа. Но сроки и правила представления зависит от того, к какой группе относится организация:

Вторая категория исполнителей представляет отчетность только по требованию. Ежемесячный же отчет необходимо сдавать если:

1. Организация прикреплена к военному представительству.
2. Контракт заключен в рамках выполнения гособоронзаказа.
3. Госконтракту присвоен идентификатор.
4. Открыт отдельный банковский счет в рамках исполнения госконтракта.

Готовим ежемесячный отчет по гособоронзаказу ежемесячно нарастающим итогом. Представляется он не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Например, форму за июнь нужно предоставить не позднее 10 июля.

Какой бланк использовать

Бланк отчетной формы установлен Постановлением Правительства № 47 от 19.01.1998. Введен в действие Постановлением Правительства № 453 от 04.05.2018, которое заодно изменило Постановление 47.

Во многие бухгалтерские системы в состав регламентированной отчетности уже включен отчет по ГОЗ. Можно заполнить бланк и выгрузить отчетность в необходимом для сдачи формате. Вот правильный пример отчетной калькуляции по гособоронзаказу заполнен с использованием бланка Excel, в котором расчетные ячейки вычисляются автоматически

Инструкция по заполнению отчетности по ГОЗ

Правила формирования и сдачи отчетности прописаны в Постановлении 47. Составляется отчетная форма по каждому контракту отдельно, нарастающим итогом. Формировать его необходимо до тех пор, пока стороны не исполнят полностью свои обязательств: исполнитель поставит товары (работы, услуги), а заказчик их полностью оплатит. Отчетность об исполнении контрактов ГОЗ должна быть:

• сформирована в формате xml (для этого понадобиться специальное ПО);
• подписана квалифицированной ЭЦП;
• записана на электронный носитель с однократной записью.

Носитель с сформированным файлом отчета ГОЗ передается курирующему организацию военному представительству. После загрузки файла в ЕИС ГОЗ представительство формирует протокол о приеме и передает его организации.

Как по строкам заполнить отчет по ГОЗ

Форма отчетности об исполнении контрактов ГОЗ состоит из титульного листа и табличной части. Начинаем пример заполнения формы отчета об исполнении государственного контракта с титульного листа. В нем отражаем:

• наименование, ИНН и КПП исполнителя;
• номер и дату госконтракта;
• срок планового исполнения госконтракта
• ИГК
• номер отдельного банковского счета

Вот пример построчно, как заполнять отчет по ГОЗ:

Заполнение табличной части начинаем с графы 1. Она предназначена для отражения сведений о плановых показателях исполнения контракта. Эти данные должны соответствовать условиям контракта, расчетно-калькуляционным материалам к нему, заключению ВП о цене продукции. Целевые показатели отчета об исполнении контракта ГОЗ (графа 1):

Следующим этапом является заполнение фактических данных. Для многих показателей используется метод двойной записи. Отражаются данные о движение денег, товарно-материальных ценностей, расчетах с поставщиками и заказчиками. Фактические показатели отчета об исполнении контракта ГОЗ:

Частые ошибки

Нередко форма отчетности об исполнении гособоронзаказа принимается системой ЕИС ГОЗ в связи с обнаружением ошибок. Сдать отчетность с первого раза поможет инструкция, как заполнить отчет по ГОЗ по постановлению 47 без ошибок:

1. Заполняйте все строки титульного листа. Незаполнение любого из них приведет к отказу в приеме отчетности.
2. Заполняйте целевые показатели.
3. Движение ТМЦ, расчеты с поставщиками, выпуск готовой продукции отражайте только методом двойной записи.
4. Не забудьте отразить сумму НДС с реализации отдельной строкой. Этот показатель важен, так как участвует в расчете показателя фактической прибыли.
5. Соблюдайте контрольное соотношение по графе 4: строка 4 = строка 2 — строка 1.
6. Отчетность подписывайте правильной ЭЦП. Принимается только ЭЦП формата «КриптоПро CSP» версии 4.0 и выше.

Ежемесячный отчет об исполнении для ЕИС Гособоронзаказа: форма 1-ГОЗ и образец заполнения

Дата публикации 25.02.2019

Постановлением Правительства РФ от 4 мая 2018 г. № 543 установлены форма и правила заполнения отчета «Об исполнении государственного контракта, контракта организацией, выполняющей государственный оборонный заказ».

Порядок и сроки представления отчета определяются Приказом Министра обороны РФ от 8 октября 2018 г. № 554, вступившим в силу 30.10.2018 г., состав и формат представления – Приказом Министра обороны РФ от 19 ноября 2018 г. № 670.

Организации, имеющие военные представительства, при выполнении государственного оборонного заказа (далее – ГОЗ) Министерства обороны, представляют отчет ежемесячно на съемном носителе информации, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью (с алгоритмом подписи ГОСТ Р 34.10-2012) руководителя или уполномоченного представителя.

Иные организации представляют отчет на бумажном носителе в течение десяти дней со дня получения запроса Министерства обороны.

Отчет реализован в конфигурациях:

• 1С:ERP Управление предприятием 2;
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2;
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1;
• 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0;
• 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0;
• 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 2.0;
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0;
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8;
• 1C:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП;
• 1С:Налогоплательщик 8;
• 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3.

В программах «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.0) при ведении учетных действий в соответствии с правилами, рекомендованными фирмой 1С по раздельному учету при исполнении ГОЗ, после выполнения стандартных процедур закрытия месяца данные в отчетность по всем контрактам ГОЗ подбираются автоматически при ее формировании. В остальных указанных выше программных продуктах данные по каждому контракту ГОЗ вносятся вручную.

На компьютере пользователя должен быть предустановлен квалифицированный сертификат подписи (ГОСТ Р 34.10-2012) и доступен связанный с ним контейнер закрытого ключа.

Как получить сертификат?

• С помощью сервиса «1С:Подпись» (https://portal.1c.ru/applications/31).
• Использовать абонентский сертификат «1С-Отчетности», изданный после 1 января 2019 г.
• В аккредитованных удостоверяющих центрах (https://minsvyaz.ru/ru/appeals/faq/42/ ).

В качестве средств криптографии могут быть использованы криптопровайдер КриптоПро CSP (4.0 и выше) или ViPNet CSP (4.2 и выше).

В этой статье приводится описание функциональности на примере конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».

В информационной базе предварительные настройки взаимодействия с Минобороны не требуются, они будут произведены при первой выгрузке отчета.

Отчет Исполнение контрактов ГОЗ формируется в рабочем месте «1С-Отчетность» в разделе Отчеты.

Статус созданного отчета – В работе.

По умолчанию в форме отчета открывается одна страница для заполнения данных по одному оборонному заказу. По каждому дополнительному заказу сведения вносятся с помощью команды Добавить страницу.

Если в отчете две и более страниц, то на каждой дополнительно отображается команда Удалить страницу.

После заполнения отчета, в целях выгрузки и подписания, используется команда Выгрузить для передачи в Минобороны (меню Выгрузка).

Откроется окно, в котором следует указать каталог выгрузки отчета, сертификат подписи и пароль от контейнера ключей.

Введенные значения (кроме пароля) будут сохранены автоматически и использованы при будущих выгрузках. Сохраненные настройки доступны для просмотра и редактирования в рабочем месте «1С-Отчетность», в разделе Настройки – Отчетность в электронном виде – Настройки обмена с контролирующими органами, Гос. органы – Минобороны.

После выгрузки программа предложит открыть каталог с сохраненным отчетом.

Статус отчета примет значение Передано в Минобороны.

После получения протокола от Минобороны его следует загрузить в отчет. Для этого в форме отчета следует выбрать команду Загрузить протокол сдачи.

Для успешной проверки подписи протокола необходимо, чтобы на компьютере пользователя были установлены сертификаты УЦ Министерства обороны РФ и головного УЦ Минкомсвязи России с поддержкой алгоритма подписи ГОСТ Р 34.10-2012. В процессе загрузки протокола программа проверит их наличие на компьютере пользователя и в случае отсутствия предложит установить. Установка производится автоматически с доверенного сервера фирмы «1С».

Статус отчета обновится – примет одно из значений: Сдано, Не сдано, Сдано, есть замечания.

В случае отрицательного протокола будет предложено открыть окно навигации по ошибкам и исправить их, после чего можно снова попытаться сдать отчет.

Для удобства пользователя статус отчета можно изменять вручную.

Раздельный учет при исполнении контрактов государственного оборонного заказ. Отчет Исполнение контрактов ГОЗ

В программе 1С:Комплексная автоматизация 2 реализована поддержка раздельного учета финансово-хозяйственной деятельности организации при исполнении контрактов государственного оборонного заказа (ГОЗ). Методика раздельного учета строится на применении направлений деятельности, когда каждый контракт выделяется в отдельное направление деятельности. Разработан итоговый отчет Исполнение контрактов ГОЗ.

Для ведения раздельного учета при исполнении контрактов ГОЗ в программе 1С:Комплексная автоматизация 2 необходимо соблюсти следующие условия:

• включить функциональную опцию НСИ и администрирование – настройки НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат – Финансовый результат по направлениям деятельности;

• включить функциональную опцию Поддержка платежей в соответствии с 275-ФЗ в разделе 275-ФЗ (меню НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Казначейство и взаиморасчеты гиперссылка Поддержка платежей в соответствии с 275-ФЗ);

• используется Партионный учет Версия 2.2 (меню НСИ и администрирование – настройки НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров);

• установлен метод оценки стоимости запасов ФИФО в карточке учетной политики организации (в учетных политиках, созданных в версиях прикладного решения ранее 2.4.8, ФИФО (скользящая оценка)).

Направления деятельности выступают универсальной сквозной аналитикой учета в программе 1С:Комплексная автоматизация 2. Подробно учет по направлениям деятельности описан документации к программе в разделах Финансовый результат по направлениям деятельности и Ведение расчетов по направлениям деятельности.

Для организации раздельного учета при исполнении контрактов ГОЗ применяют классификацию направлений деятельности по типу деятельности. В поле Тип деятельности карточки элемента списка Направления деятельности (Финансовый результат и контроллинг – См. также) для выбора возможны два варианта: Контракт ГОЗ и Иная (деятельность). После указания значения Контракт ГОЗ по гиперссылке Параметры контракта устанавливаются запланированные параметры выполнения контракта.

Все параметры не обязательны для заполнения. Введенные значения будут отображаться в отчете Исполнение контрактов ГОЗ соответствующими показателями в графе Целевые параметры контракта, руб. К ним относятся:

• ИГК – идентификатор государственного контракта, указывается при выборе контракта из списка Государственные контракты;
• Номер контракта;
• Дата заключения контракта;
• Плановая дата завершения – плановая дата завершения контракта;
• Номер отдельного счета – номер счета в уполномоченном банке, открытого для расчетов по контракту;
• группа Основные параметры контракта:
  • Объем финансирования контракта – общая сумма контракта;
  • Прибыль контракта – сумма нормативной прибыли, зафиксированная при заключении контракта;
  • НДС с выручки от продаж – задается от общей суммы контракта с учетом налогообложения деятельности по исполнению контракта;
• группа Использование заемных средств:
  • Кредиты банка – сумма использования заемных средств банков при исполнении контракта;
  • Проценты по кредитам банка – сумма процентов за использование кредитных средств;
• группа Целевые затраты:
  • Затраты на материалы – материальные затраты, включаемые в себестоимость выпускаемой продукции;
  • Затраты на оплату труда – сумма оплаты прямых трудозатрат, включаемая в себестоимость выпускаемой продукции;
  • Прочие производственные затраты – сумма нормируемых производственных расходов, включаемая в себестоимость выпускаемой продукции;
  • Общепроизводственные затраты – общепроизводственные затраты, включаемые в себестоимость выпускаемой продукции;
  • Общехозяйственные затраты – общехозяйственные затраты, включаемые в себестоимость выпускаемой продукции;
  • Административно – управленческие расходы – общехозяйственные затраты, относимые по контракту сразу на финансовый результат (при использовании директ-костинга);
  • Коммерческие расходы – коммерческие затраты, учитываемые при формировании финансового результата по контракту.

Отчет Исполнение контрактов ГОЗ реализован в программе 1С:Комплексная автоматизация 2 в двух вариантах:

• вариант, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 04 мая 2018г. №543 (далее – «Стандартный вариант») включен в состав регламентированной отчетности (меню Регламентированный учет – 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты – Отчетность в Министерство обороны). Предполагается использование данного варианта отчета для отправки контролирующим органам. Возможно его выгрузить и отправить в Министерство обороны РФ;

• вариант, включающий расширенный состав показателей (далее – «Расширенный вариант») в меню Регламентированный учет – Отчеты. Данный вариант отчета применяется для оценки текущей ситуации по исполнению контрактов ГОЗ внутри предприятия.

При условии использования в программе 1С:Комплексная автоматизация 2 методики ведения учета по направлениям деятельности с выделением под каждый государственный контракт отдельного направления деятельности и учета хозяйственных операций с привязкой к этим направлениям деятельности отчет Исполнение контрактов ГОЗ формируется автоматически.

На указанную дату отчет Исполнение контрактов ГОЗ собирает информацию о состоянии и составе полученных средств, а также ресурсов, задействованных организацией для исполнения контрактов ГОЗ. Отчет заполняется по данным бухгалтерских регистров и предполагает предварительное выполнение полноценной процедуры закрытия месяца.

Оценка целевого использования средств контракта осуществляется по значению контрольного правила. Контрольное правило представлено показателем 4. (+)Привлечение ресурсов в контракт / (-) Перенаправление ресурсов контракта в графе Сальдо операций, руб. коп. Знак контрольного правила характеризует состояние использования полученных средств контракта:

• Положительное значение – организация использовала для выполнения контракта ресурсы, превышающие по своей стоимости объем полученного авансирования работ. Величина показателя является суммой превышения.
• Отрицательная сумма – организация задействовала полученные по контракту средства на покрытие собственных потребностей и не вернула их ресурсами, необходимыми для исполнения контракта. Величина показателя содержит сумму, необходимого пополнения для сохранения объемов финансирования работ контракта.

В отчете оборотные данные отображаются нарастающим итогом с начала выполнения контрактов.

В зависимости от установленного отбора в поле Данные по форма Расширенного варианта отчета отличается по составу полей и позволяет получать следующие данные:

• по контракту – содержит данные по одному указанному контракту. Дополнительно анализируется плановая дата завершения контракта, указанная в соответствующем параметре направления деятельности. Если на отчетную дату плановая дата еще не наступила, то в отчете выводятся три группы колонок:
  • Состояние выполнения контракта – группа содержит поля Целевые параметры контракта, руб. коп., Выполнено, %, Сальдо операций, руб. коп.;
  • Движение ресурсов контракта – группа содержит поля Движение в рамках контракта, руб. коп., Привлечение ресурсов с других контрактов государственного заказчика/заказчика, руб. коп., Привлечение ресурсов организации, руб. коп.;
  • Использование ресурсов контракта – группа содержит поля Списание в рамках контракта, руб. коп., Использование ресурсов на другие контракты государственного заказчика/заказчика, руб. коп., Использование ресурсов на нужды организации, руб. коп.
• Если плановая дата завершения контракта превышена, а исполнение контракта продолжается, то в форме выводятся три группы колонок:
  • Состояние выполнения контракта – группа содержит поля Целевые параметры контракта, руб. коп., Выполнено, %, Сальдо операций, руб. коп., Выполнено до плановой даты завершения контракта, %, Сальдо на плановую дату завершения контракта, руб. коп.;
  • Движение ресурсов контракта – группа содержит поля Движение в рамках контракта, руб. коп., Привлечение ресурсов с других контрактов государственного заказчика/заказчика, руб. коп., Привлечение ресурсов организации, руб. коп.;
  • Использование ресурсов контракта – группа содержит поля Списание в рамках контракта, руб. коп., Использование ресурсов на другие контракты государственного заказчика/заказчика, руб. коп., Использование ресурсов на нужды организации, руб. коп.
• По списку контрактов – отображаются данные по указанной группе контрактов. Состав группы заполняется по гиперссылке . В форме выводятся три группы колонок:
  • Состояние выполнения контракта – группа содержит одно поле Сальдо операций, руб. коп.;
  • Движение ресурсов контракта – группа содержит поля Движение в рамках контракта, руб. коп., Привлечение ресурсов с других контрактов государственного заказчика/заказчика, руб. коп., Привлечение ресурсов организации, руб. коп.;
  • Использование ресурсов контракта – группа содержит поля Списание в рамках контракта, руб. коп., Использование ресурсов на другие контракты государственного заказчика/заказчика, руб. коп., Использование ресурсов на нужды организации, руб. коп.
• По всем контрактам ГОЗ – выводится полный оборот всех средств, полученных и задействованных организацией для выполнения государственного оборонного заказа, без разбивки по контрактам. Форма отчета аналогична предыдущему варианту.

Значения показателей Расширенного варианта отчета можно расшифровать двумя способами (вариант расшифровки зависит от значения в поле Вариант формирования):

• С детализацией оборотов до документов – все оборотные суммы расшифровываются до первичных документов.
• С детализацией оборотов до счетов учета – все оборотные суммы расшифровываются до оборотов по бухгалтерским счетам.

Кратность выводимых в Расширенном варианте отчета сумм устанавливается значением, указанным в поле Выводить суммы. Возможные варианты: в рублях, в тысячах рублей, в миллионах рублей. Для вариантов отчета с расшифровкой показателей возможен только способ отображения в рублях.

Показатели, заполнение которых не предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 04 мая 2018г. №543, но по ним в учете отражены операции, в Расширенном варианте отчета выделяются красным цветом. В Стандартном варианте отчета по таким показателям будет получено сообщение об ошибке.

Группа полей Состояние выполнения контракта позволяет быстро оценить состояние исполнения контракта путем сравнения текущего остатка средств и ресурсов контракта с целевым параметрами исполнения. Группы полей Движение ресурсов контракта и Использование ресурсов контракта позволяют провести анализ использования средств через обороты ресурсов.

Стандартный вариант отчета Исполнение контрактов ГОЗ располагается в составе регламентированной отчетности.

При создании отчета требуется выбрать организацию, по которой он составляется, и указать дату составления.

Сведения об организации и дате составления, указанные при создании отчета, выводятся на титульном листе. Из карточки организации на титульный лист отчета выводится информация о руководителе.

В зависимости от установленного переключателя Заполнять отчет данными в форме отчета он может быть сформирован по всем контрактам или только по выбранным контрактам. Отбор контрактов в отчет устанавливается по гиперссылке Контракты.

Данные по каждому контракту в Стандартном варианте отчета выводятся на отдельной странице. Заполнение отчета происходит по кнопке Заполнить. Заполняемые ячейки отчета можно расшифровать по кнопке Расшифровать. Для расшифровки используются фрагменты Расширенного варианта отчета по выбранной строке с детализацией оборотов до счетов учета или до документов-регистраторов.

Для более глубокого анализа данных из расшифровки можно открыть оборотно-сальдовую ведомость по данному счету.

Порядок и сроки представления отчета устанавливаются Приказом Министра обороны РФ от 8 октября 2018 г. N 554, вступающим в силу 30.10.2018 г.

По кнопке Выгрузка Стандартный вариант отчета Исполнение контрактов ГОЗ можно выгрузить в файл в двух вариантах:

• Выгрузить (без подписи) – отчет выгружается в файл формата xml в указанный пользователем каталог;
• Выгрузить пакет для передачи в Минобороны – отчет выгружается в указанный пользователем каталог. При выгрузке отчета указывается сертификат электронной подписи. На компьютере пользователя должен быть предустановлен квалифицированный сертификат подписи (ГОСТ Р 34.10-2012) и доступен связанный с ним контейнер закрытого ключа.

Квалифицированный сертификат подписи можно получить:

• с помощью сервиса “1С:Подпись”. Возможность будет доступна с января 2019 г.;
• использовать абонентский сертификат “1С-Отчетности”, изданный после 1 января 2019г.;
• в аккредитованных удостоверяющих центрах.

В качестве криптопровайдера можно использовать КриптоПро CSP (4.0 и выше) или ViPNet CSP (4.2 и выше).

В программе 1С:Комплексная автоматизация 2 необходимо подключить интернет-поддержку пользователей (раздел НСИ и Администрирование ‒ Администрирование ‒ Интернет-поддержка и сервисы, Настройки Интернет ‒ поддержки – Подключить).

Все остальные настройки взаимодействия с Минобороны будут установлены при первой выгрузке отчета.

Статус созданного отчета – В работе.

Для выгрузки и подписания отчета используется команда Выгрузить пакет для передачи в Минобороны (кнопка Выгрузка).

Откроется окно, в котором необходимо указать каталог выгрузки отчета, сертификат подписи и пароль от контейнера ключей.

Введенные данные, кроме пароля, будут запомнены автоматически и использованы при последующих выгрузках. Сохраненные настройки можно просмотреть и редактировать в рабочем месте “1С-Отчетность”, в разделе Регламентированный учет – 1С-Отчетность – регламентированные отчеты – Настройки – Настройки обмена с контролирующими органами – Минобороны.

После выгрузки программа 1С:Комплексная автоматизация 2 предложит открыть каталог с сохраненным отчетом.

Статус отчета изменится на значение Передано в Минобороны.

После поступления протокола от Минобороны, его нужно загрузить в отчет. Для этого в форме отчета необходимо воспользоваться командой Загрузить протокол сдачи.

Для успешной проверки подписи протокола нужно, чтобы на компьютере пользователя были установлены сертификаты УЦ Министерства обороны РФ и головного УЦ Минкомсвязи России с поддержкой алгоритма подписи ГОСТ Р 34.10-2012. В процессе загрузки протокола программа 1С:Комплексная автоматизация 2 проверит их наличие на компьютере пользователя и в случае отсутствия предложит установить. Установка производится автоматически, с доверенного сервера фирмы «1С».

Статус отчета изменится и примет одно из значений: Сдано, Не сдано, Сдано, есть замечания.

Если протокол отрицательный, будет предложено открыть окно навигации по ошибкам и исправить их. После исправления можно вновь попытаться отправить отчет.

Для удобства пользователя статус отчета можно поменять вручную.

Цикл обмена с Минобороны можно просмотреть по ссылке Этапы отправки. Ссылка Этапы отправки недоступна, если статус отчета изменялся вручную.

Откроется окно с этапами отправки. Файлы обмена и более детальная информация доступны по ссылке Техническая информация.

Выгрузить отчет на компьютер пользователя отдельно или вместе с протоколом можно с помощью команд в меню Выгрузить.

Если отчет отправлялся в Минобороны несколько раз, в окне этапов отправки доступна ссылка История отправки. По ней можно увидеть результат всех отправок текущего отчета.

Отчет Исполнение контрактов ГОЗ выгружается в виде zip-архива. Имя файла содержит сведения: ИНН организации, дату отчета, дату выгрузки и порядковый номер выгрузки.

Минобороны возвращает протокол также в виде zip-архива. Имя файла состоит из имени переданного отчета и суффикса “r”.