Подготовка формы 2 для аукциона по 44-ФЗ: образец документа, правила заполнения, типичные ошибки

Составляем техническое предложение по форме 2

Статья проверена экспертами СВ Тендер

Что такое форма 2

Для участия в электронном аукционе участник через электронную площадку подает две части заявки. Первая часть содержит две формы: согласие участника поставить товар, выполнить работу, оказать услугу и сведения о ТРУ. Эта информация и получила неофициальное название «Форма 2 для заказчика».

Госзаказчиками города Москвы, в соответствии с Постановлением Правительства Москвы от 24.02.2012 № 67-ПП, такая форма называется «Сведения о качестве, технических характеристиках товара, его безопасности, функциональных характеристиках (потребительских свойствах)».

Требования к составу первой части заявки прописаны в ч. 3 ст. 66 Закона о контрактной системе.

Унифицированной формы нет. Рекомендуется использовать ту, что предлагает заказчик. Она, как правило, состоит из следующих разделов:

  • наименование характеристики;
  • единица измерения;
  • значение, установленное заказчиком;
  • значение, предлагаемое участником.

Как заполнить

Прежде всего участнику следует ознакомиться с требованиями, которые заказчик предъявляет к объекту закупки, и внимательно изучить инструкцию по заполнению заявки. Инструкцию разрабатывает заказчик и прилагает к документации. Убедившись, что предлагаемый ТРУ полностью отвечает предъявляемым требованиям, можно начать формировать предложение.

Свойства объекта (форма 2) закупки указываются заказчиком в техническом задании. Показатели могут быть конкретные или в диапазонном значении. В соответствии с инструкцией, участник указывает в заявке показатели своей продукции.

Порядок заполнения формы 2 для аукциона зависит от предмета закупки и от наличия средств индивидуализации (товарный знак, патент, фирменное наименование):

  1. Закупка работ или услуг. Участник предоставляет только согласие оказать услугу (выполнить работу) на тех условиях, которые указаны в техническом задании. Как правило, такое согласие поставщик оформляет на электронной площадке нажатием на галочку в нужном разделе при формировании заявки.
  2. Закупка товара, в отношении которого указан товарный знак. Предусмотрены два варианта:
    • претендент готов поставить точно такой товар, который указан в документации, достаточно оформить согласие;
    • поставщик намерен поставить продукцию, эквивалентную указанной в техническом задании, он должен предоставить сведения, подтверждающие эквивалентность. Критерии эквивалентности заказчик прописывает в документации.
  3. Если в документации на поставку товара не указаны товарные знаки, поставщик дает конкретные показатели своего товара, сведения о товарном знаке.
  4. Закупка работ или услуг с использованием товара (например, при закупке работ по ремонту техники могут быть указаны требования к запасным частям):
    • если в документации есть товарный знак, в первой части заявки должно быть согласие выполнить работу (услугу) в соответствии с требованиями ТЗ, в том числе с использованием указанной марки. Если будет использоваться эквивалентный — конкретные показатели, подтверждающие эквивалентность;
    • если в ТЗ нет сведений о товарном знаке, предоставляется согласие и сведения о товаре: конкретные показатели, товарный знак.

С 2018 года страну происхождения товара (СПТ) нужно указывать, только если заказчик закупает продукцию по правилам национального режима по ст. 14 44-ФЗ. Если установлены запреты и ограничения, то вместе с указанием страны товара во второй части заявки нужно приложить документы, которые подтверждают СПТ (например, сертификат по форме СТ-1 или акт экспертизы ТПП).

Если закупка попала под правила об условиях допуска иностранных товаров по Приказу Минфина № 126н от 04.06.2018, то достаточно просто написать страну в форме 2.

С 01.07.2019 вступает в силу Федеральный закон № 71 ФЗ. Он дополняет ст. 66 44-ФЗ частью 3.1. В этой части указано, что можно не указывать сведения о конкретных показателях, если есть проектная документация по п. 8 ч. 1 ст. 33. Нужно предоставить только согласие на выполнение работ на условиях, которые предусмотрены такой документацией.

Типичные ошибки при заполнении

При неправильном оформлении формы 2 для аукциона заказчик не допускает ее до торгов. Вот типичные ошибки:

  • участник не указал конкретные показатели своей продукции, а продублировал диапазонные значения, указанные в техническом задании;
  • указанные сведения не отвечают требованиям, прописанным в ТЗ;
  • не указана страна происхождения;
  • предоставлены ложные данные о ТРУ. В этом случае предложение может быть допущено к торгам, но на этапе приемки выяснится несоответствие, и поставщик будет нести ответственность в соответствии с условиями контракта и попадет в реестр недобросовестных поставщиков.

Если не знаете, как заполнить форму 2, то отправляйте заказчику запрос на разъяснение документации.

Заполнение Формы 2 для аукциона согласно ФЗ 44: правила, образец и пример составления

  1. Форма 2 для аукциона – что это такое?
  2. Форма 2 для аукциона 44 ФЗ – образец
  3. Заполнение Формы 2 для аукциона – с чего начать?
  4. Составление Формы 2 для аукциона – основные ошибки
  5. Как заполнить Форму 2 для аукциона правильно
  6. Форма 2 для аукциона на заказ за 5 000 рублей

Форма 2 для аукциона является главной формой, которая предоставляется в составе заявки, подтверждающей участие в аукционах. Она отражает сведения о материалах и продуктах, предлагаемых к доставке согласно государственному контракту. Также в ней отражается информация о товарах, необходимых для использования в составе исполнения определенных работ, к примеру, о строительных материалах.

Форма 2 для аукциона – что это такое?

По сути дела, Форма 2 – это требования заказчика к тем материалам и товарам, которые нужны для выполнения определенных работ или для поставки. Составление Формы 2 для аукциона требует максимальной концентрации и внимания, поскольку участники тендеров очень часто допускают при ее заполнении грубейшие ошибки, что не позволяет им быть полноценными участниками торгов. Особое внимание необходимо уделять первой части заявки, потому что при ее написании необходима не только компьютерная грамотность, но и знание именно в той сфере, в которой вы собираетесь принимать участие в аукционе.

Форма 2 для аукциона 44 ФЗ – образец

Заполнение формы 2 для аукциона – с чего начать?

Первый и самый важный пункт для участия в торгах – наличие электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Без нее вы просто физически не сможете быть участником аукциона. Приобрести ее можно в удостоверяющих центрах.

Затем нужно обратить внимание на аккредитацию предприятия , которая должна быть обязательно пройденной.

Естественно, необходимо наличие расчетного банковского счета, который необходим для того, чтобы перечислить обеспечение заявки. Ко всем перечисленным компонентам прикрепляются и учредительные документы фирмы.

После того, как придет подтверждение от оператора площадки, что регистрация пройдена успешно, можно начинать заполнять заявку.

Перед тем, как начать заполнение Формы 2 для аукциона , необходимо внимательно просмотреть требования заказчика и аукционную документацию. Поскольку самые важные пункты со стороны заказчика отражены в документах, в той ситуации, когда заявка имеет отклонения от требований и, соответственно, должна быть официально отверженной от торгов, уже никакие жалобные письма вам не помогут.

Поэтому, необходимо помнить, что в каждой документации необходимо содержание следующих бумаг:

  1. Аукционная документация.
  2. Извещение.
  3. Обоснование максимальной цены контракта.
  4. Техническое задание.

В перечисленных документах должны быть отражены:

  1. Время подачи заявок на электронной площадке.
  2. Точные временные рамки.
  3. Заказчик.
  4. Контактная информация (телефоны и адреса).
  5. Суммы обеспечения контракта и заявок.
  6. Информация об электронной площадке, где будет проводиться тендер.

Составление формы 2 для аукциона – основные ошибки

Заявка участия в электронном аукционе по Форме 2 часто содержит в себе такие ошибки, как:

  1. Несоответствие технических особенностей материалов с ГОСТами.
  2. Составление первой части формы заявки новичками. Для того, чтобы правильно заполнить заявочный лист, необходимо неплохо разбираться в теме проведения торгов. Именно из-за того, что не разбирающиеся в теме люди составляют заявки, порядка 95% заявок отклоняется.
  3. Отсутствие наименования производителя и места происхождения товара в заявке на тендер. Соответствуя 44 ФЗ, необходимо обязательное указание либо наименование производителя, либо места происхождения. Если заказчиком ваша Форма 2 участников аукциона будет отклонена в соответствии с отсутствием данной информации, ФАС вынесет решение явно не в вашу пользу.
  4. Нежелание подавать жалобы в ФАС, а также нежелание отстаивать собственные интересы. Все-таки, далеко не все заказчики умеют должным образом отклонять заявки, и именно это может обернуться для вас поводом для допуска заявки.

Как заполнить Форму 2 для аукциона правильно

Многие новички задаются вопросом – как сделать Форму 2 для аукциона таким образом, чтобы она была допущена до торгов? Во-первых, все должно быть чисто в документах – весь перечень, перечисленный в 44 ФЗ, должен быть представлен полностью.

Первая часть Формы 2 заявки на участие в аукционе должна подготавливаться либо людьми, которые имеют хорошие знания в этой области со стороны, либо специализированными компаниями.

Во второй же части заявки необходимо также предоставить все документы, необходимые для продолжения торгов.

Если вдруг произойдет такая ситуация, когда ФАС отклонит вашу заявку, не нужно бояться писать жалобы. Естественно, если вы сами грубо ошиблись на первом этапе подготовки заявки, можно подумать о том, что дальнейшее участие в торгах на 100% невозможно. Но, как уже говорилось выше, заказчики бывают разные, и всегда можно сыграть на неверном заполнении заявления на отклонение вашей заявки.

На последок: не бойтесь привлекать к составлению заявки по Форме 2 профессионалов – помните, лучше выиграть торг, немного переплатив, нежели проиграть в итоге аукцион.

Что такое Форма 2 по 44-ФЗ, каковы правила ее заполнения участниками и основные ошибки при заполнении?

Аукцион в электронном формате является наиболее популярной закупочной процедурой. Для участия в закупке участнику необходимо подготовить форму №2.

Что такое форма №2 для аукциона по 44-ФЗ

Согласно ч. 2 ст. 66 44-ФЗ, заявка на участие в закупке в формате аукциона состоит из двух частей. Первая часть заявки чаще всего в сфере госзаказа именуется формой №2, хотя, с юридической точки зрения, это не совсем верное определение. На самом деле в первой части заявки содержится форма №1, где приведено согласие участника выполнить работу или оказать необходимую заказчику услугу, и форма №2, в которой прописаны конкретные требования о товарах и услугах.

Но при участии в электронном аукционе заказчики обычно не заполняют форму №1, для своего согласия участники просто делают отметку в виде галочки в электронной форме, а заполнять им приходится только форму №2 с конкретными сведениями о товарах и услугах. Именно поэтому первая часть заявки часто именуется формой 2.

Требования к форме №2 по аукциону прописаны в ст. 66 Закона о госзакупках. Но в 2018 году она претерпела некоторые изменения.

Правила заполнения

Форма №2 заполняется в обезличенном формате. Это фактически обозначает, что участникам запрещено предоставлять информацию о себе при заполнении указанного документа. Данное требование направлено на повышение честности и прозрачности закупки.

Информация в табличной форме пользуется широкой популярностью по причине своей наглядности, систематизированности. Она позволяет сократить время на подготовку и проверку заявки, снижает шансы на включение ошибочных данных.

Готовые образцы форм №2 обычно не содержат индивидуальных особенностей закупки. Поэтому участнику аукциона рекомендовано готовить вторую часть заявки самостоятельно с опорой на аукционную документацию (в частности, на техническое задание) и в точном соответствии с изложенными требованиями. Так, в аукционной документации особое внимание следует уделить пункту «Требования к содержанию и составу заявки на участие».

Согласно требованиям ч. 3 ст. 66 44-ФЗ, в первую часть заявки на участие в электронном аукционе должны быть включены такие сведения:

  1. Согласие на поставку товара или его эквивалента на условиях закупки, которые содержатся в тендерной документации.
  2. Конкретные характеристики товара, соответствующие техзаданию.
  3. Товарный знак.
  4. Страна происхождения товара (страну нужно указывать в том случае, если заказчиком по требованию 44-ФЗ были установлены запреты и ограничения допуска товаров, которые происходят из иностранных государств по ст. 14 44-ФЗ).
Читайте также:  Наименование страны происхождения товара по 44-ФЗ: подтверждающие документы, требования к заполнению заявки

В июле 2018 года в ст. 66 44-ФЗ были внесены изменения, которые прямо повлияли на порядок заполнения формы №2. Согласно указанным поправкам:

  1. Предмет закупки не может быть изменен по результатам проведения электронного аукциона.
  2. Согласие на поставку товаров и услуг предоставляется с применением средств ЭТП.
  3. Включать в первую часть заявки сведения о конкретных показателях товара и товарных знаках допускается только в том случае, если в закупочной документации нет упоминания о товарных знаках либо если поставщик предлагает продукцию под другими товарными знаками.

Согласно ч. 4 ст.66 44-ФЗ, первая часть заявки на участие в электронном аукционе может содержать фотографии, эскизы, чертежи, а также иные изображения поставляемого товара.

При заполнении формы №2 для участия в аукционе участнику следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Внимательно проанализировать аукционную документацию, учесть все важные нюансы. Стоит пользоваться теми же терминами и сокращениями, что и заказчик.
  2. Найти инструкцию по заполнению заявки (если она отсутствует, то на заказчика можно пожаловаться в ФАС).
  3. При возникновении спорных ситуаций стоит отправлять запросы на разъяснения положений документации в адрес заказчика. За весь период закупки участник вправе обратиться за разъяснениями не более 3 раз.
  4. В форме №2 нужно указывать только реальные характеристики товаров и услуг.
  5. Нужно отслеживать изменения и разъяснения документации на сайте, которые публикуются заказчиком.
  6. Требуется несколько раз проверить заявку перед ее отправкой.
  7. При необоснованном отклонении заявки участнику нужно обратиться в ФАС.

Заявка перед передачей ее заказчику подписывается посредством ЭЦП.

По ч. 2 ст. 67 44-ФЗ первые части заявок должны быть рассмотрены заказчиком в течение 7 дней. Сроки рассмотрения заявок на участие в аукционе с НМЦК в пределах 3 млн р. не должны превышать одного рабочего дня.

Основные ошибки при заполнении

Согласно ч. 4 ст. 67 44-ФЗ, участник электронного аукциона может быть отстранен от торгов в нескольких случаях. В частности, участник аукциона не допускается до торгов при ошибках в заполнении формы №2. В качестве базовых причин могут выступать две:

  1. Непредоставление необходимой информации или предоставление недостоверных сведений (например, участник не прописал конкретные показатели поставляемого товара или товарный знак и пр.).
  2. Несоответствие представленных сведений требованиям аукционной документации, технического задания или инструкции.

В случае отклонения поступившей от участника заявки заказчик должен в обязательном порядке сослаться на конкретные положения законодательства, которые нарушил участник. Если этого не сделать, то участник вправе обжаловать действия в ФАС, и отклонение заявки может быть признано необоснованным.

Если уполномоченная контролирующая инстанция обнаружит неточности в форме №2, то она вправе признать закупку недействительной.

Таким образом, форма №2 представляет собой первую обезличенную часть заявки на участие в электронном аукционе. В ней прописываются подробности относительно предполагаемых к поставке товара, работы или услуги.

Подготовка формы 2 для аукциона по 44-ФЗ: все, что нужно знать поставщику о подготовке первой части заявки

В настоящее время аукцион в электронной форме стал самой распространенной формой проведения закупки по 44-ФЗ (по данным ЕИС). Как участнику правильно подготовить первую часть заявки и быть гарантированно допущенным к аукциону? В статье мы поговорим о правилах заполнения Формы 2. Именно подготовка первой части заявки вызывает наибольшее количество вопросов у поставщиков. Однако если разобраться, ничего сложного здесь нет.

Заказчики используют первую часть заявки как механизм для продвижения «своего» поставщика. Техническое задание готовится таким образом, чтобы запутать участника и ограничить конкуренцию. Тем самым, к закупке будут допущены всего лишь 1-2 участника. Эта проблема весьма актуальна, поэтому в ней стоит разобраться.

О термине «Форма 2»

Заявка на участие в электронном аукционе состоит из 2-х частей (ч.2 ст.66 44-ФЗ).

Понятие «Форма 2» прижилось в профессиональных кругах, но это не совсем правильно: первая часть заявки – это совокупность «Формы 1» и «Формы 2»:

Форма 1 – согласие участника на поставку товара, выполнение работы (услуги).

Форма 2 – конкретные показатели продукции для будущей поставки в рамках госконтракта.

Подача «Формы 1» ограничивается установкой галочки на электронной торговой площадке (ЭТП). Так, первую часть заявки стали называть «Формой 2» (или Ф2).

Встречается и такое название: «Сведения о качестве, технических характеристиках товара, его безопасности, функциональных характеристиках (потребительских свойствах) товара».

Заявка на ЭА
1-я часть (проверяется до аукциона)2-я часть (проверяется после аукциона)
Ф1Ф2— сведения об участнике;

— лицензии и др. документы, подтверждающие соответствие требованиям;

— документы, дающие участникам преимущества;

— одобрение крупной сделки.

согласие на поставку товара, выполнение работы (услуги) с использованием либо без использования товараконкретные характеристики товаров и материалов, подлежащие поставке либо использованию в работе

Законодательство обезличило первую часть заявки, в ней не нужно указывать сведения об участнике. Эта мера делает закупку более объективной и исключает коррупционный аспект. Но на практике все выглядит иначе. Организаторы торгов формально подходят к проверке заявок на соответствие требованиям и отклоняют их, например, за отсутствие запятой. А информация о поставщиках нелегально передается операторами ЭТП как заказчикам, так и потенциальным конкурентам.

С чего начать заполнение Формы 2?

Новичкам следует знать, что для участия в торгах необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). С помощью нее подписываются все документы, направляемые заказчику электронным способом. Она имеет такую же силу, что и обычная подпись. Без нее невозможно участие в аукционе. Заказать ее можно только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Перечень таких центров постоянно меняется, поэтому необходимо проверять его актуальность в интернете.

Для внесения обеспечения заявки необходимо наличие специального банковского счета.

Самым важным этапом является регистрация в Единой информационной системе. После нее произойдет автоматическая авторизация на 8-ми электронных площадках.

Перед непосредственным составлением Формы 2 для аукциона следует тщательно изучить требования заказчика, изложенные в документации. Если заявка будет не соответствовать этим требованиям, то ее отклонят.

Необходимо знать список документации, которую предлагает заказчик:

  1. Аукционная документация.
  2. Извещение.
  3. Обоснование максимальной цены контракта (НМЦК).
  4. Техническое задание (ТЗ).

В названных документах должны быть отражены:

  1. Время подачи заявок на ЭТП.
  2. Точные сроки.
  3. Наименование и реквизиты заказчика.
  4. Контактная информация (телефоны и адреса).
  5. Суммы обеспечения контракта и заявок.
  6. Информация об ЭТП, на которой будут торги

Структура первой части заявки по 44-ФЗ

Состав первой части заявки зависит от объекта закупки (товара, работы или услуги), а также от наличия требования в аукционной документации указывать товарный знак. Требования к содержанию первой части заявки утверждены положениями ч.3 и ч.4 ст.66 44-ФЗ.

В ч.3 ст.66 44-ФЗ говорится, что первая часть заявки на участие в электронном аукционе должна иметь следующий состав.

При поставке товара:

  1. Согласие на поставку товара или его эквивалента на условиях, указанных в документации. Такое согласие дается участником с помощью функционала ЭТП.
  2. Конкретные характеристики объекта контракта согласно техническому заданию заказчика. Они указываются в 2-х случаях:
  • в ТЗ нет указания на товарный знак;
  • поставщик предлагает эквивалент с другим товарным знаком.
  1. Товарный знак – указывается при наличии. Если у товара он не предусмотрен, то пишется формулировка «Товарный знак отсутствует».
  2. Наименование страны происхождения товара– с 1 января 2020 года страна происхождения должна указываться в заявке всегда.

При выполнении работ (оказании услуг) на условиях, указанных в документации:

Если закупка осуществляется без использования товара, т.е. ее объектом является выполнение работ (услуг), то участнику необходимо всего лишь дать согласие на электронной площадке с использованием ее функционала. Иных документов прикладывать не нужно.

При выполнении работ (оказании услуг) с использованием товара:

  1. Согласие на выполнение работ (услуг) согласно документации. Дается участником на ЭТП с использованием ее функционала.
  2. Конкретные характеристики товара, которые будут применяться при выполнении работ (услуг) и которые соответствуют показателям в техническом задании. Требования к конкретным показателям аналогичны, что и при поставке товара.
  3. Товарный знак.
  4. Наименование страны происхождения товара. Требования к его указанию аналогичны, что и при поставке товара.

Первая часть заявки также может содержать эскиз, рисунок, чертеж, фото, либо иное изображение товара, являющегося предметом контракта (ч.4 ст.66 44-ФЗ).

Важный момент! Первые части заявок рассматриваются в течение 3 рабочих дней с момента окончания срока их подачи (ч.2 ст.67 44-ФЗ). А при НМЦК менее 3 млн. руб., срок рассмотрения не должен быть более 1 рабочего дня.

Образец Формы 2

Форма 2 имеет вид таблицы, которая состоит из нескольких столбцов, чаще всего, это: наименование товара, единица измерения, значения, установленные документацией и значения, предлагаемые участником. Однако строго регламентированного образца законодательством не установлено.

Каждый заказчик в составе документации к аукциону вправе рекомендовать образец формы. Эти формы носят именно рекомендательный характер, а не обязательный. Аукционная документация не может содержать требования к оформлению и форме заявки (ч.2 ст.64 44-ФЗ)..

Но практика показывает, если заказчик рекомендовал форму заполнения, то лучше воспользоваться именно ей. Так вы покажете уважительное отношение к его труду. Согласитесь, что легче проверять заявки, подготовленные по общим правилам, а не когда они имеют разный вид.

Сведения о товарах лучше предоставлять в виде таблицы, а не обычного текста. Для этого есть ряд причин:

  • Наглядный вид информации.
  • Системность в подаче сведений.
  • Скорость при подготовке и проверке заявки.
  • Малая вероятность ошибок.
  • Увеличение шанса допуска заявки к участию в аукционе.

Из-за отсутствия шаблона Формы 2 образцов достаточно много. Ниже приведены наиболее распространенные варианты:

Описание объекта закупки

Практически каждая документация к электронному аукциону имеет раздел «Техническое задание». Здесь организатор торгов предлагает к изучению описание объекта закупки (товара, работы или услуги). При описании он руководствуется:

  • положениями ст.33 44-ФЗ;
  • 135-ФЗ от 26.07.2006 г. «О защите конкуренции»;
  • законодательством о техническом регулировании.

В описании при необходимости указываются функциональные, технические, качественные и эксплуатационные показатели объекта закупки (п.1 ч.1 ст.33 44-ФЗ).

Запрещается в описание объекта включать требования в отношении:

  • товарных знаков,
  • знаков обслуживания,
  • фирменных наименований,
  • патентов,
  • полезных моделей,
  • промышленных образцов,
  • наименования страны происхождения товара, требования к товарам, информации, работам, услугам, если такие требования или указания ограничивают количество участников аукциона.

Разрешается использование в описании указания на товарный знак только с указанием формулировки «или эквивалент» либо при условии несовместимости товаров, на которых размещаются другие товарные знаки, и необходимости обеспечения взаимодействия таких товаров с товарами, используемыми заказчиком, либо при условии закупок запасных частей и расходников к машинам и оборудованию, используемым заказчиком, в соответствии с технической документацией на указанные машины и оборудование.

Уловки заказчиков

Чтобы вывести «своего» поставщика в победители торгов, заказчики могут пойти на некоторые хитрости, чтобы ограничить конкурентную борьбу. Такие уловки можно найти в закупочной документации и в техническом задании. Виды уловок:

  1. Зрительные (на внимательность);
  2. Понятийные;
  3. Технические.

Зрительные уловки (на внимательность) – эта разновидность самая простая, она рассчитана на невнимательность участника. В качестве примера можно привести нечитабельный вид ТЗ (сплошной текст), указание чисел прописью, опечатки, неточности и т.д.

Понятийные уловки – относятся к следующей по сложности разновидности. Рассчитаны на ошибки участников на соответствие требованиям документации. Это могут быть запутанные инструкции, различные союзы, предлоги, знаки препинания, диапазонные значения и т.д.

Технические уловки – самая сложная разновидность, рассчитанная на указание участником неверной информации, такой как неактуальный ГОСТ, арифметические ошибки, сложное многоступенчатое ТЗ и избыточные требования к товарам, недостающие документы, включение в одну позицию нескольких взаимосвязанных и т.д.

Отклонение заявок

Законодательством предусмотрены случаи отклонения заявок участника электронного аукциона (ч.4 ст.67 44-ФЗ):

  1. Непредоставление необходимых сведений (ч.3 ст.66 44-ФЗ) или предоставление ложных сведений. Например, не указание конкретных характеристик, производителя, товарного знака и т.д.;
  2. Несоответствие сведений, предусмотренных ч.3 ст.66 44-ФЗ, требованиям документации.

Важный момент! Если заказчик намерен отклонить заявку, то он обязан сослаться на пункт закона, иначе отклонение будет являться безосновательным. В этом случае участник может подавать жалобу в ФАС.

Рекомендации

1. Внимательно изучите предложенную заказчиком документацию об аукционе.

Изучить только техническое задание недостаточно, иначе можно не заметить важные моменты и требования заказчика.

2. При подготовке заявки пользуйтесь инструкцией.

Помимо требований к содержанию, составу заявки аукционная документация должна содержать инструкцию по ее заполнению (п.2 ч.1 ст.64 44-ФЗ). В инструкции говорится о том, как исполнитель должен трактовать требования заказчика (знаки препинания, союзы, предлоги и диапазоны). Если же инструкция не размещена в аукционной документации, то это повод для подачи жалобы в ФАС.

3. Запрашивайте разъяснение положений аукционной документации.

При возникновении каких-либо вопросов или сомнений по положениям документации направьте заказчику запрос на разъяснение. Это можно сделать за 3 дня до окончания подачи заявок.

Важный момент! Участнику разрешается направлять не более 3-х запросов на разъяснение положений документации. Поэтому внимательно изучите документы и составьте максимально возможный перечень неясных моментов и вопросов.

4. При подготовке заявки указывайте реальные характеристики продукции и реальных производителей.

Не нужно хитрить при заполнении Формы 2 и указывать несуществующие показатели или параметры, не характерные для заявленного производителя. Такая заявка может пройти, но потом возникнут проблемы во время приемки товара.

Важный момент! Обязательно указывайте в Форме 2 наименование страны происхождения товара.

5. Следите за изменениями и разъяснениями документации на сайте.

Организаторы торгов вправе вносить изменения в документацию пока до окончания срока подачи заявок не останется 2 дня (ч.6 ст.65 44-ФЗ). На сайте ЕИС публикуются не только изменения, но и разъяснения запросов от других участников. Поэтому отслеживайте всю информацию на сайте, чтобы учесть все требования в своей заявке и не быть отклоненным.

6. Проверьте заявку несколько раз перед тем, как отправить ее.

Лучше всего это сделать 2-3 раза, чтобы ничего не упустить. Особенно это касается больших заявок.

7. Обжалуйте в ФАС незаконное отклонение вашей заявки.

Не бойтесь направить жалобу в ФАС, если вы уверены в своей правоте. Иногда заказчики отклоняют заявки неправомерно, рассчитывая, что участники недостаточно компетентны в знании своих прав либо участник – новичок, и он безропотно согласится с таким положением дел.

8. Тренируйтесь на практике.

Не нужно сразу участвовать в дорогостоящих закупках. Найдите наиболее подходящую вам закупку по финансам и месту выполнения. Вполне может получиться, что ваша заявка будет единственной, и вы сможете заключить контракт. ЭТП присылают уведомление о допуске вашей заявки, либо о допущенной ошибке.

Подготовка Формы 2 требует определенных знаний, умений и навыков. Отклонение заявки автоматически обнулит ваши труды на подготовку документа и время на изучение информации.

Заявку можно готовить как самостоятельно, так и с помощью специалистов в этой сфере. Если хотите научиться готовить Форму 2 грамотно, тогда вам сюда.

Стоимость подготовки Формы 2 для участия в электронном аукционе зависит от объема и сложности ТЗ и начинается от 3 тыс. руб. Чем объемнее и сложнее ТЗ, тем цена услуги будет дороже. Если вам нужна наша помощь в подготовке Формы 2, то оставляйте свою заявку тут.

Подготовка формы 2 для аукциона по 44-фз: образец документа, правила заполнения, типичные ошибки

экспертов и опытных юристов в компании

  • СРО
  • Тендеров
  • Сертификации
  • Лицензировании
  • Промышленной безопасности
  • И другие

Руководитель отдела по промышленной безопасности

Специалист по промышленной безопасности

Специалист по промышленной безопасности

Специалист по промышленной безопасности

Руководитель отдела СРО

Специалист по работе с СРО

Специалист по работе с СРО

Руководитель отдела сертификации

Специалист отдела сертификации

Руководитель тендерного отдела

Специалист тендерного отдела

Специалист по банковской гарантии

Руководитель отдела лицензирования

Специалист отдела лицензирования

Руководитель отдела продаж

Менеджер по продажам

Менеджер по продажам

Менеджер по продажам

Менеджер по продажам

Менеджер по продажам

Менеджер по продажам

Ведущий специалист отдела документооборота

Специалист отдела документооборота

Специалист отдела документооборота

Специалист отдела документооборота

Образцы заполнения формы 2

Ваше сообщение успешно отправлено!

Как заполнить первую часть заявки (Форму 2) для электронного аукциона правильно?!

Многие участники закупок задаются вопросом – как подготовить Форму 2 для аукциона таким образом, чтобы она была допущена до торгов?
Первая часть заявки (Формы 2) на участие в электронном аукционе должна подготавливаться либо людьми, которые имеют хорошие знания в этой области, либо специализированными компаниями.

Так как же необходимо заполнять Форму 2!

В Форме 2 предоставляемые участником сведения не должны сопровождаться словами «эквивалент», «аналог». Значения показателей не должны допускать разночтения или двусмысленное толкование и содержать «не более», «не менее», «или» и т.п. , то есть должны быть конкретными.

Необходимо просмотреть и изучить инструкцию по заполнению, чтобы избежать ошибок. Основными требованиями к заполнению Формы 2 являются:

  • Если в Техническом задании значение показателя установлено, как верхний или нижний предел, сопровождаясь при этом соответственно фразами «не более» или «не менее», то участником закупки в предложении устанавливается конкретное значения.
  • Если в Техническом задании устанавливается диапазонный показатель, значение которого не может изменяться в ту или иную сторону, участником закупки должен быть предложен товар именно с таким значением показателя.
  • Если в Техническом задании устанавливается диапазонный показатель, наименование которого сопровождается фразой «в пределах диапазона», или значение такого показателя сопровождается фразой «не более», участником закупки должен быть предложен товар со значением показателя, соответствующим заявленным требованиям, то есть точно таким же либо попадающим в обозначенный в Техническом задании диапазон, но без сопровождения фразами «не более».
  • Если в Техническом задании устанавливается диапазонный показатель, значение которого сопровождается фразой «не менее», участником закупки должен быть предложен товар с точно таким же значением либо значением, «поглощающим» заданный Техническим заданием диапазон, но без сопровождения фразой «не менее».
  • Найти список нормативов ГОСТ для данной закупки.
  • Заполнить таблицы, соблюдая правила инструкции.
  • Если у вас появились вопросы к заказчику, необходимо сформулировать их и направить запрос на разъяснение через электронную площадку на которой будет проходить закупка.
  • Указать производителей и место производства товаров.

Если вдруг произойдет такая ситуация, когда Заказчик отклонит вашу заявку, не нужно бояться подавать жалобы в ФАС.

Естественно, в случае если вы сами грубо ошиблись на первом этапе подготовки заявки, нужно подумать о том, что дальнейшее участие в торгах нецелесообразно.

Но, как мы с Вами знаем, заказчики бывают разные, и всегда можно сыграть на неправомерном заполнении заявления на отклонение вашей заявки.

На по следок хотим Вам посоветовать: не бойтесь привлекать к составлению заявки по Форме 2 профессионалов своего дела – помните, лучше выиграть закупку, немного переплатив, нежели вообще не иметь возможности принять в ней участия.

Ф2-1.pdf Ф2-2.pdf Ф2 3.pdf Ф2-4.pdf Ф2 5.pdf Ф2 6.pdf

Подготовка формы 2 для аукционов ,44-ФЗ. Форма-2, ее особенности, правила оформления и заполнения. Шаблоны и образцы

Для отклонения заявки достаточно найти единственную (. ) ошибку в описании характеристик. Большое количество требований к товарам в форме 2 часто приводит к ошибкам при их отработке, то есть просто «человеческий фактор». Сопоставление с ГОСТами, нормативами, требованиями к товарам является очень кропотливым процессом, который требует массу времени и внимания.

Работа с инструкцией по отработке формы 2, бывает затруднена из-за того, что она содержит весьма спорные положения (размытость и/или взаимоисключаемость, либо даже даже абсурдность). Сжатый (очень) период времени, в течение которого все должно быть сделано.

Если требуется гарантия того, что форма 2 отработана правильно, надо или задействовать значительные ресурсы на ее подготовку, или обращаться к настоящим профессионалам в этой сфере.
Что нужно использовать при подготовке характеристик, показателей товаров (материалов)

Требования к товарам (материалам) ГОСТы, ТУ, другие нормативы. Очевидно, что нормативы (те же ГОСТы) должны быть действующими, актуальными. Не отмененными и не замененными.

Инструкция по подготовке формы 2 Необходимо тщательно ее отрабатывать, в том числе и на предмет «нестандартных формулировок», трактовок знаков и символов (к примеру, «звездочек»), предлогов, союзов и т.п.

Данные производителей товаров, если нет нормативов
Очевидно, что если имеются сомнения в том, действительно ли производится товар с такими-то характеристиками, то данные производителей (а лучше нескольких) помогут решить эти вопросы

Нужно ли использовать ведомости объемов работ или сметы
Сейчас отработка ведомостей или смет не требуется, это очевидно, если есть отдельные требования к показателям, можно это и уточнить, отправив запрос.

  • Показатели НЕКОНКРЕТНЫЕ › РЕБУСЫ в требованиях к ТОВАРАМ ›
  • Краткие примечания по основе работы с формами 2. Более развернутую информацию можно увидеть, перейдя по ссылкам, приведенным выше.


    Конкретные показатели в форме 2
    Данный термин означает характеристики товаров (материалов). Слово «конкретность» понимается как отсутствие диапазонов, другой «неконкретики» или размытости, например недопустимы формулировки вида «может быть», «должен быть» и т.п.
    Но, часто бывает, что в инструкции такая «неконкретика» разрешается, более того, она даже «необходима». То есть требуется в первую очередь внимательно изучать инструкцию.


    Диапазонные значения в форме 2
    Сейчас можно (однако не всегда, необходимо смотреть инструкцию) использовать диапазоны там, где без них никак нельзя корректно описать свойства товара (материала), например, диапазон температур или фракцию щебня. Но, опять же, нужно смотреть инструкцию, и если в ней не имеется «разрешения» использовать диапазоны, то их надо прописывать, к примеру, в виде «максимальных или минимальных значений».

    Дополнительные примечания по подготовке формы 2 для участия в аукционе

    Кроме основных принципов, имеются и дополнительные, они не такие значимые, но их тоже необходимо принимать во внимание.

    Очевидно, что содержимое аукционной заявки, по форме 2, является основой для использования материалов, в ходе работ, или для поставки товаров. Характеристики, которые были зафиксированы в аукционной заявке, должны обязательно выдерживаться при поставке или использовании тех или иных товаров (материалов).
    Расхождение характеристик, показателей, заявленных ранее и поставляемых или используемых потом товаров и материалов, не приветствуется. Поэтому при отработке формы 2, при подготовке характеристик, необходимо руководствоваться принципом достоверности, не допускать, чтобы в заявке прописывались таким характеристики или показатели, которые вообще не существуют.

    Также необходимо отметить, что есть такие аукционы, для которых совершенно не нужно составлять предложение по форме 2. В таких аукционах просто требуют «согласие», без приложения к заявке показателей, сделанных по форме 2. Если же, в составе АД имеются требования к конкретным показателям, в составе заявке, то отработка формы 2 нужна.

    Иногда бывает и такое, что сначала, разместив АД, организатор закупки не требует конкретных показателей, только «Согласие», однако потом, меняет АД, требует конкретные показатели, размещает требования к товарам и материалам. То есть необходимо мониторить такие аукционы, на предмет внесения изменений, с тем, чтобы не подать заявку только с «согласием» и не быть отклоненным.
    Форма 2 в сканах. Такое бывает нередко. Требования к товарам и материалам размещены в некопируемом виде. Это является нарушением, необходимо подать запрос, с требованием разместить все в копируемом виде, или сразу обратиться с жалобой в ФАС на это нарушение. В любом случае, запросы и жалобы являются весьма распространенным рычагом, используемым участниками. Это помогает, как исключить излишние требования к товарам, так и исправить невнятную инструкцию, то есть значительно повысить вероятность допуска к аукциону и победы в нем.

    Значимой составляющей участия в аукционе, на поставку или ремонт, или строительство, то есть там, где поставляются товары или используются материалы, для проведения работ является форма 2. Само название «идет» от формы представления требований к товарам (материалам), которые должны использовать заказчики. В этой форме содержатся требования к характеристикам товаров и материалов. Причем правила заполнения формы, ее отработки, содержатся в инструкции.
    Зачастую инструкция является весьма сложной для восприятия, не с первого раза можно вникнуть в ее особенности. Приходится по абзацу разбирать, что означают те или иные требования, как толковать тот или иной знак, как и что писать потом в самой заявке.
    Как правило, форма 2 является таблицей, состоящей из нескольких колонок, где прописаны основные идентификаторы, название товара (материала), наименования показателей, которые часто являются неизменяемыми значениями, и, собственно, требования к значениям этих показателей. Причем формат требований к значениям может быть разный, от приведения граничных значений, до использования формулировок «не менее», «не более» и т.п.
    Часто требования разделяют на так называемые «типы показателей». То есть, к примеру, установлены четыре типа показателей. Первый, показатели, к которым применены требования, как к минимальным значениям, второй, показатели, к которым применены требования, как к максимальным значениям, третий, диапазонные показатели, четвертый, показатели, которые не могут меняться, то есть в заявке они должны быть отражены без изменений.
    С одной стороны, все понятно и прозрачно, с другой, часто бывает масса исключений, именно в инструкции эти исключения и прописываются. И, отрабатывая форму 2 для подготовки аукционной заявки, необходимо держать в уме все эти исключения.
    Плюс, так тоже очень часто бывает, что в АД вносятся изменения, в частности в форму 2, и для некоторых (один-два) показателей, делается рокировка. Они «переводятся», к примеру, из разряда показателей 1-го типа (минимальные), в разряд показателей 4-го типа (неизменные). И эту рокировку можно попросту не заметить, и заявка будет отклонена, причем по делу. То есть необходимо контролировать изменения в форме 2, требованиях, и корректировать заявку, на основании этих изменений. И тогда уже имеется существенная гарантия того, что грамотно составленная заявка (форма 2) обеспечит допуск к участию в аукционе.

    1-я часть заявка (форма 2) отклонена. Что делать

    Если она отклонена по делу, правомерно. Проанализировать причины ее отклонения, увидеть ошибки, не допускать эти ошибки в будущем. Если она отклонена неправомерно. Требуется обратиться с жалобой в ФАС, составив ее быстро и грамотно, обосновать неправомерность отклонения по каждому спорному товару.

    При обращении в ФАС требуется принимать во внимание важные принципы. В жалобе должны быть ссылки на нормативы, ГОСТы либо ТУ. Должны иметься выводы, простые, не многоэтажные, доступные для понимания. Желательно наличие примеров, прецендентов, то есть положительных решений по похожим жалобам. Можно (даже иногда и нужно) приложить к жалобе тексты ГОСТов, других нормативов, преценденты, информацию от производителей. Такая тщательная подготовка позволит существенно повысить вероятность положительного результата.

    Образцы и шаблоны для формы 2, при подготовке заявки

    Приведенные ниже образцы дают представление о том, как форма 2 трансформируется в заявку.

    Первая часть заявки на аукцион 44 ФЗ

    При участии в закупке, первоочередно необходимо сосредоточиться на составлении и подаче первой части заявки на участие, в частности формы 2 или других требований к поставляемым товарам или применяемым материалам.

    Именно на данном этапе большинство участников допускают ошибки, и вследствие этого получают отказ в допуске к аукциону.

    Первая часть заявки на электронный аукцион — важные моменты

    Заявка должна содержать подписанное ЭЦП подрядчика согласие на участие в электронном аукционе и выполнению работ/услуг на определенных условиях, обозначенных заказчиком в тендерной документации.

    В случаях, когда объявленный тендер направлен на снабжение товаром или его эквивалентом, заявка должна включать технические свойства продукции, описанные в форме 2 или в любом другом виде в составе документации. Указанная подрядчиком продукция должна отвечать требованиям, указанным в тендерной документации, а также включать необходимые данные по товарному знаку (при его наличии).

    Технические характеристики и данные о продукции указываются в первой части заявки, вследствие чего она нередко неформально называется формой 2 для аукциона по 44 ФЗ.

    Она представляет собой таблицу с определенным количеством столбцов и требуемым, для отображения всех данных, количеством строк.

    В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении первой части заявки (формы 2) или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

    Форма 2 для электронного аукциона 44-ФЗ

    Образец первой части заявки по 44-ФЗ

    По факту, существенный объем заявки на участие занимает форма 2. Именно ошибки при ее подготовке являются самыми распространенными предпосылками к отклонению участника.

    Совет: проблем, которые могут возникнуть при заполнении формы 2 для аукциона по 44-ФЗ, может быть множество. Большое внимание подрядчику необходимо обратить на корректное внесение технических данных о товаре.

    Наиболее частой ошибкой является поиск в сети какой-либо стандартизированной формы 2 по 44-ФЗ или же её образца. Вследствие этого и возникают последующие проблемы, так как стандартизированной формы, а значит, и единственного эталона её оформления не существует. И набранная фраза «первая часть заявки по 44-ФЗ образец» добавит вам еще больше поводов для обращения к специалистам.

    Заполнение первой части заявки по 44 ФЗ – ошибки трактования ТЗ

    В дополнение к этому, можно считать ошибкой факт некорректной трактовки требований заказчика к продукции или составу материалов.

    К примеру, заказчик обозначил к грунтовке ГФ-021 условие — массовая доля нелетучих веществ в диапазоне 54-60%. Подрядчик для участия в этом конкурсе предоставил данные своего товара — массовая доля нелетучих веществ в диапазоне 54-60% соответствует нормам ГОСТ 25129-82. Его отклонили за предоставление не определенных данных продукта, а интервала. Спектр разрешенных значений показателя согласно ГОСТ на этот продукт не считается определенной величиной, по заключению комиссии клиента

    Сколько дней осуществляется прием заявок

    Процедура сбора и обработки заявок на участие в торгах проходит в срок, указанный в извещении. Общий период приема заявок составляет:

      не менее 7 дней (в случае, если начальная (максимальная) цена контракта не превышает 3 миллиона рублей);

  • не менее 15 дней (в случае, если начальная (максимальная) цена контракта превышает 3 миллиона рублей).
  • Подведение результатов тендерной комиссией по итогам рассмотрения первых частей проводится не позднее 7 дней с даты окончания срока подачи заявок. В процессе рассмотрения проходит проверка точности заполнения формы 2 и корректность вложенных документов, согласно указанному перечню в извещении и документации.

    Оценка заявок по 44-ФЗ

    Отклонение участников по первым частям заявок происходит по итогам их рассмотрения.

    Предоставленную информацию оценивает комиссия по аукциону, а затем и заказчик. Размещенные первые части заявок с формой 2 обрабатываются в срок не более семи календарных дней. В результате анализа и проверки данных составляется протокол рассмотрения первых частей заявок.

    Совет: подрядчик может узнать о допуске к закупке, обратившись к специалисту ЭТП, после истечения срока рассмотрения первых частей. Если допуска нет — разблокировка денежных средств, внесенных на обеспечение участия, осуществится в период одного рабочего дня.

    Подготовка первой части заявки на участие в электронном аукционе

    подготовка формы 2 в соответствии с требованиями заказчика

    Первая часть заявки на участие в аукционе – ошибки и трудности

    Как уже описано выше, ошибки и неточности в заполнении формы 2 первой части заявки на аукцион очень часто приводят к отклонению подрядчика. Вследствие этого очень важно сгруппировать и проанализировать, какие бывают ошибки и как можно их избежать. Перечислим основные из них:

    Порядок предоставления документов нарушен – к первой части необходимо приложить всю документацию, относящуюся к услугам или товарам, являющимися объектом закупки, если такое условие указано в документации об электронном аукционе, а данные относящиеся к организации поставщика – прикрепить ко второй части заявки.

    Согласие на участие в аукционе заполнено с ошибками – подрядчик должен заполнить и подписать согласие на выполнение условий заказчика в строгом соответствии с требованиями документации. В случае, если заключается договор на услуги, то достаточно дать согласие на указанные в договоре требования. Если речь идет о продукте или его эквиваленте, то обязательно указываются все его технические характеристики.

    Протокол по результатам рассмотрения 1 частей заявок

    Составление протокола рассмотрения первых частей заявок, в частности формы 2, является обязательным этапом, следующим после оценки. Он подготавливается аукционной комиссией и в нем отображается заключение всех ее членов по каждому подрядчику.

    По итогам рассмотрения 1-ых частей, комиссия заказчика приходит к выводу о соответствии или несоответствии заявки требованиям документации. После этого участники, подавшие заявки, признанные соответствующими, допускаются до участия в аукционе. После завершения самого электронного аукциона, оператор направляет Заказчику вторые части заявок, по результатам рассмотрения которых и определяется победитель.

    Обязательным условием является перечисление поступивших заявок по номерам с отметкой допущен претендент или нет.

    В случае отклонения всегда должна быть указана одна из причин:

    ссылка на статью ФЗ-44 или ФЗ-223 при нарушении законодательных норм;

    указание пункта в конкурсной документации, по которому заявка не соответствует заявленным требованиям;

    сообщение о наименовании недостающих документов, которые необходимо прикладывать к 1 части заявки.

    Протокол передается специалисту ЭТП, а также публикуется в Единой Информационной Системе (ЕИС). Торги объявляются несостоявшимся при отклонении всех претендентов или при допуске только одного кандидата. Данная информация об этом также отображается в ЕИС.

    ©ООО МКК “РусТендер”

    Добавить комментарий