Информация о зарплате сотрудников 2019 год

Автор: Соболева Е. А., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Еще в 2016 году Федеральный закон № 347-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 349.5, согласно которой информация о рассчитываемой за календарный год среднемесячной заработной плате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров размещается в Интернете. Впервые такую информацию следует публиковать в Интернете по итогам 2017 года, то есть начиная с 2018 года. Напомним, какие сведения необходимо раскрыть и как правильно разместить их.

Cогласно ст. 349.5 ТК РФ размещать информацию о среднемесячной заработной плате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров необходимо следующим учреждениям:

государственным внебюджетным фондам РФ;

территориальным фондам обязательного медицинского страхования;

государственным унитарным предприятиям;

муниципальным унитарным предприятиям.

В статье 349.5 ТК РФ сказано, что информация о зарплате должна быть размещена в Интернете на официальных сайтах государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, осуществляющих функции и полномочия учредителей соответствующих фондов, учреждений, предприятий, если иное не предусмотрено ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ.

К сведению: данная информация по решениям государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, осуществляющих функции и полномочия учредителей фондов, учреждений, предприятий, может размещаться в Интернете на официальных сайтах указанных фондов, учреждений, предприятий.

В силу ч. 3 ст. 349.5 ТК РФ в составе размещаемой на официальных сайтах в Интернете информации, предусмотренной ч. 1 этой статьи, нельзя указывать:

данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон;

иные индивидуальные средства коммуникации лиц, названных в ч. 1 ст. 349.5 ТК РФ;

сведения, отнесенные к государственной тайне или сведениям конфиденциального характера.

Отметим, что порядок размещения информации о рассчитываемой за календарный год среднемесячной заработной плате лиц, указанных в ч. 1 ст. 349.5 ТК РФ, и представления этими лицами данной информации устанавливается нормативными правовыми актами РФ, субъектов РФ, органов местного самоуправления, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

В настоящее время Постановлением Правительства РФ от 28.12.2016 № 1521 утверждены Правила размещения информации о среднемесячной заработной плате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий (далее – Правила № 1521).

В пункте 2 этих правил конкретизировано, что информация о среднемесячной заработной плате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий размещается в Интернете на официальных сайтах ПФР, ФСС, ФФОМС, федеральных органов исполнительной власти, организаций, осуществляющих функции и полномочия учредителей соответствующих учреждений и предприятий. При этом вышеуказанная информация в отношении руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров учреждений и предприятий, в отношении которых функции и полномочия учредителей осуществляет Правительство РФ, публикуется на официальных интернет-сайтах данных учреждений и предприятий, за исключением учреждений и предприятий, в отношении которых Правительством РФ принято решение о размещении данной информации в Интернете на его официальном сайте.

Обратите внимание: вышеуказанные сведения размещаются в Интернете не позднее 15 мая года, следующего за отчетным (п. 4 Правил № 1521). Значит, информация за 2017 год должна быть опубликована не позднее 15.05.2018.

Согласно п. 5 Правил № 1521 в составе информации, подлежащей размещению в Интернете, приводятся:

полное наименование государственного внебюджетного фонда РФ, учреждения или предприятия;

фамилия, имя и отчество лица, в отношении которого размещается информация.

Пунктом 6 Правил № 1521 установлено, что запрещается указывать данные, которые предусмотрены ч. 3 ст. 349.5 ТК РФ.

Напомним, что 01.01.2017 вступили в силу поправки, внесенные Постановлением № 1339 в Положение № 922. В соответствии с указанным постановлением Положение № 922 дополнено п. 20 о порядке исчисления среднемесячной заработной платы руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов РФ, территориальных фондов обязательного медицинского страхования, государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных унитарных предприятий.

Таким образом, расчет среднемесячной заработной платы для целей размещения сведений о ней в Интернете необходимо производить по правилам п. 20 Положения № 922.

Итак, в данном пункте сказано, что среднемесячная зарплата руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров формируется за счет всех источников финансового обеспечения. Среднемесячная заработная плата указанных лиц учреждения определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы (включая выплаты, предусмотренные п. 2 Положения № 922) соответствующему руководителю, заместителю руководителя, главному бухгалтеру за календарный год на 12 (количество месяцев в году). Пунктом 2 Положения № 922 установлено, что при расчете среднего заработка учитываются все преду­смотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся, в частности:

заработная плата, выданная в неденежной форме;

денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;

денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;

заработная плата, начисленная преподавателям профессиональных образовательных организаций за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;

надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания;

выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда;

премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

другие виды выплат по заработной плате, применяемых у соответствующего работодателя.

Кроме того, при исчислении среднемесячной заработной платы необходимо учитывать некоторые нюансы:

если руководитель, заместитель руководителя, главный бухгалтер фонда, учреждения, предприятия состояли в трудовых отношениях с фондом, учреждением, предприятием неполный календарный год, среднемесячная заработная плата определяется исходя из фактически отработанных руководителем, заместителем руководителя, главным бухгалтером полных календарных месяцев;

расчет среднемесячной заработной платы указанных лиц осуществляется отдельно по должностям руководителя, главного бухгалтера и по каждой должности заместителя руководителя;

в случае выполнения указанными лицами работы по совмещению должностей (профессий) или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы в фактически начисленной заработной плате учитываются суммы, начисленные как по основной должности (профессии), так и по совмещаемой должности (профессии), а также начисленные за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы;

при работе по совместительству в фактически начисленной заработной плате учитываются только суммы фактически начисленной заработной платы по должности руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера;

в фактически начисленной заработной плате для определения среднемесячной заработной платы не учитываются выплаты, предусмотренные п. 3 Положения № 922, компенсации, выплачиваемые при прекращении трудового договора, в том числе за неиспользованный отпуск. В пункте 3 Положения № 922 сказано, что в расчет среднего заработка не включаются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

Это интересно:  С какой зарплаты начисляются алименты: с черной или белой, как получить с неофициальной заработной платы, с какой высчитывается – чистой или грязной? 2019 год

Кроме того, напомним, что с 01.01.2017 ч. 2 ст. 145 ТК РФ установлен предельный уровень соотношения среднемесячной заработной платы руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов РФ, ТФОМС, государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных унитарных предприятий, формируемой за счет всех источников финансового обеспечения и рассчитываемой за календарный год, и среднемесячной заработной платы работников таких фондов, учреждений, предприятий (без учета заработной платы соответствующего руководителя, его заместителей, главного бухгалтера), который определяется государственным органом, органом местного самоуправления, организацией, осуществляющими функции и полномочия учредителей соответствующих фондов, учреждений, предприятий, в размере, не превышающем размера, который установлен:

для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений, федеральных государственных унитарных предприятий – нормативными правовыми актами Правительства РФ;

для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров территориальных фондов обязательного медицинского страхования, государственных учреждений субъектов РФ, государственных унитарных предприятий субъектов РФ – нормативными правовыми актами субъектов РФ;

для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий – нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Для контроля установленного предельного уровня соотношения, кроме среднемесячной заработной платы руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров, используется среднемесячная заработная плата работников учреждений. Порядок определения среднемесячной заработной платы работников учреждений также установлен п. 20 Положения № 922. Итак, она определяется (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера) путем деления суммы фактически начисленной заработной платы (включая выплаты, предусмотренные п. 2 Положения № 922) таких работников списочного состава (без учета руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера) на среднесписочную численность таких работников (без учета руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера) за соответствующий календарный год и на 12 (количество месяцев в году). Среднесписочная численность указанных работников за соответствующий календарный год определяется согласно методике, используемой для целей федерального статистического наблюдения.

К сведению: в настоящее время предельный уровень соотношения средней зарплаты руководителей и средней зарплаты работников в кратности от 1 до 8 установлен для федеральных государственных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий.

Чтобы проверить, не превысило ли учреждение предельный уровень соотношения зарплат, необходимо разделить среднемесячную заработную плату руководителя, его заместителей и главного бухгалтера на среднемесячную заработную плату сотрудников учреждения. Для этого сначала нужно рассчитать среднемесячную заработную плату каждой группы, а далее определить соотношение. Для наглядности приведем формулы:

может ли размер заработной платы сотрудников являться коммерческой тайной организации. В каких случаях и кому ОК должен предоставлять сведения о заработной плате сотрудников организации.

может ли размер заработной платы сотрудников являться коммерческой тайной организации. В каких случаях и кому ОК должен предоставлять сведения о заработной плате сотрудников организации.

Информация о заработной плате не может быть отнесена к коммерческой тайне организации.

Пунктом 11 ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» установлено, что режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлены иными федеральными законами.

Перечень таких сведений содержится в действующем Постановлении Правительства РСФСР от 05.12.1991 N 35 О Перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну».

Так, в ч. 1 Перечня сведений N 35 указано, что коммерческую тайну предприятия и предпринимателя не могут составлять, в частности, сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест.

В этой связи, сведения о заработной плате не могут быть отнесены к коммерческой тайне.

Разглашение персональных данных работника без его согласия не допускается

Нормой ст. 88 ТК РФ предусмотрено обязательное соблюдение работодателем требования не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Статья 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» предусматривает нераспространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Поэтому именно работник (а не работодатель!) принимает решение о необходимости сохранения конфиденциальности таких сведений в своих интересах и дает согласие на их обработку (п. 1 ст. 3, ст. 7, п. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ).

Ситуации, когда не требуется получать согласие работника на передачу его персональных данных приведены в приложении к ответу (ситуация 2).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Какие сведения не относятся к коммерческой тайне организации

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Не любую информацию администрация организации вправе объявить коммерческой тайной. Существует перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. Это общедоступные сведения:
– содержащиеся в учредительных документах организации, документах, подтверждающих факт внесения записей об организации в соответствующие государственные реестры;
– содержащиеся в документах, дающих право на ведение предпринимательской деятельности;
– о загрязнении окружающей среды;
– о состоянии противопожарной безопасности;
– о санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке;
– о численности и составе сотрудников;
– о системе оплаты труда;
– об условиях труда, в том числе об охране труда;
– о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;
– о наличии свободных рабочих мест;
– о задолженности по выплате зарплаты и по иным социальным выплатам;
– о нарушениях российского законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
– о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени организации, и т. д.

Полный перечень сведений, которые не относятся к коммерческой тайне, приведен в статье 5 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ.

2. Ситуация: В каких случаях согласие сотрудника на передачу персональных данных не требуется

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

В отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия сотрудника. Например, если обработка персональных данных необходима в целях исполнения заключенного с сотрудником договора либо для достижения целей, предусмотренных законом для осуществления и выполнения возложенных законодательством России на оператора функций, полномочий и обязанностей, – она может осуществляться без согласия сотрудника – субъекта персональных данных. Об этом сказано в статье 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

К таким случаям относится передача сведений в:

Это интересно:  Может ли быть зарплата меньше МРОТ 2019 год

 Пенсионный фонд РФ (ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);

 налоговые органы (ст. 24 НК РФ);

 военные комиссариаты (ст. 4 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ);

 иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей (например, суды, прокуратуру и т. п.).

Кроме того, согласие не требуется в следующих случаях:

 обязанность по обработке предусмотрена законодательством, в том числе опубликование и размещение персональных данных сотрудников в сети Интернет (например, Законом от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, Законом от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ и рядом иных актов);

 проводится обработка персональных данных близких родственников сотрудника в объеме, предусмотренном личной карточкой (по унифицированной форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме), а также в случаях получения алиментов, оформления социальных выплат и допуска к государственной тайне;

 обработка сведений о состоянии здоровья сотрудника относится к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;

 обработка данных связана с выполнением сотрудником должностных обязанностей, в том числе при его командировании;

 обработка персональных данных проводится при осуществлении пропускного режима на территорию служебных зданий и помещений работодателя при условии, что организация пропускного режима осуществляется работодателем самостоятельно.

Об этом говорится в пунктах 1–5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.

Также работодателю следует помнить, что не требуется получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета. Не распространяется законодательство о персональных данных и на материалы, переданные в архивную организацию для архивного хранения, поэтому такое хранение не требует получения согласия сотрудника на обработку его персональных данных. Это следует из положений абзацев 6–10 пункта 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.

Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, приведены в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

Юридическая правовая оценка

Я работаю главным инженером федерального учреждения науки. Бухгалтерия, ссылаясь на трудовое законодательство, отказывается представлять мне информацию о размере заработной платы сотрудника непосредственно мне подчиненного подразделения без согласия самого сотрудника. Директор и юридическая служба считают действия бухгалтерии обоснованными. Прошу сообщить являются ли указанные действия правомерными с точки зрения законодательства.

Уважаемый пользователь, Ваш вопрос передан консультанту, ответ готовится и будет предоставлен в ближайшее время.

Согласно статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных» — персональными данными является любая информация, которая относится к субъекту персональных данных — определённому или определяемому на основании такой информации физическому лицу (сотруднику непосредственно Вам подчиненного подразделения), в т. ч.: фио, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы и т. д. При этом, сведения о зарплате относятся к сведениям о персональных данных.

Согласно стаьи 88 Трудового кодекса РФ — работодатель не должен сообщать персональные данные сотрудника третьей стороне без письменного согласия данного сотрудника, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью сотрудника, а также в других ситуациях, которые предусмотрены ТК РФ либо другими ФЗ.

Работодатель правомерно отказал Вам в предоставлении персональных данных сотрудника, так как Вы не уполномочены федеральным законом на получение указанной информации и отсутствует письменное согласие сотрудника на предоставление Вам сведений о нём.

Однако, если Вы письменно обратились в бухгалтерию за информацией о размере заработной платы сотрудника непосредственно Вам подчинённого подразделения, то Вам должны были дать не устный ответ, а письменное уведомление об отказе в предоставлении Вам персональных данных. И это письменное уведомление Вы можете и имеете право обжаловать в суде, так как, согласно ст. 3 ГПК РФ, заинтересованное лицо вправе обратиться в суд за защитой нарушенных или оспариваемых прав, свобод либо законных интересов.

В изложенной Вами ситуации предоставление персональных данных сотрудника в рамках действующего законодательства РФ возможно без предъявления письменного согласия сотрудника в случае, когда Вы обладаете правом получения таких данных в силу закона без согласия сотрудника.

Прошу принять к сведению, что нормами действующего законодательства определён перечень лиц и органов, которым могут передаваться персональные данные без согласия сотрудника.

Согласно ст. 90 ТК РФ — лица, виновные в нарушении норм, регулирующих защиту персональных данных, несут административную, гражданско — правовую либо уголовную ответственность.

Анатолий Ставский

Ежемесячная заработная плата сотрудников вверенного мне подразделения складывается из окладной части и нескольких видов надбавок, общий размер которых для всего подразделения рассчитывается плановоэкономическим отделом (ПЭО), исходя из финансового состояния организации, и передается руководителю для распределения между сотрудниками в зависимости от должности и личного вклада. Также есть надбавки, размеры которых персонально для каждого сотрудника рассчитываются в ПЭО. О размере этой надбавки руководитель подразделения может узнать только из расчетного листка сотрудника и только с его согласия. Все надбавки утверждаются директором и могут быть изменены без согласования с руководителем подразделения. Общие размеры надбавок составляют до 50% заработной платы. В подобной ситуации руководитель подразделения не имеет информации о размере заработной платы сотрудника и, следовательно, не может эффективно руководить подразделением. Прошу уточнить, может ли директор учреждения своим распоряжением обязать сотрудника (или бухгалтерию) представлять непосредственному руководителю информацию о заработной плате.

Ваш дополнительный вопрос: «Прошу уточнить, может ли директор учреждения своим распоряжением обязать сотрудника (или бухгалтерию) представлять непосредственному руководителю информацию о заработной плате.»

— Директор учреждения может своим распоряжением обязать сотрудника (или бухгалтерию) представлять непосредственному руководителю информацию о заработной плате.

Основание: Работодатель вправе требовать от работников/сотрудников исполнения ими трудовых обязанностей (см. ст. 22 ТК РФ).

В свою очередь, работник/сотрудник, в соответствии со ст. 21 ТК РФ, обязан:
— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
— соблюдать трудовую дисциплину.

Отчетность по заработной плате сдают ежеквартально. Для того чтобы оформить документацию правильно и своевременно сдать отчетность в Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования, нужно найти штатного бухгалтера или заказать услуги по расчету заработанной платы в аутсорсинговой компании.

Во-первых, отчетный период, за который вы будете подавать сведения по зарплате в отношении своих сотрудников. Налоговая инспекция нуждается в ежегодной отчетности в отношении отчислений. Бухгалтер заполняет специальную форму 2-НДФЛ или 3-НДФЛ.

Во-вторых, необходимо точно внести данные в форму отчетности по зарплате и следить за переменами в Законодательстве РФ. Для того чтобы избежать штрафов и выговоров со стороны налоговой службы, необходимо внимательно отнестись к новым постановлениям и сразу же скорректировать отчетные документы.

Это интересно:  Приказ о перерасчете заработной платы: образцы оформления в связи с ошибкой, по причине больничного, когда оформляется, чтобы произвести пересчет зарплаты? 2019 год

Сдавая ту или иную отчетность по зарплате необходимо иметь всю информацию и сроках ее сдачи, а также о признаках в справке.

Признак – это условный код, который дает возможность фискальным органам узнать всю необходимую информацию о суммах, о числе плательщиков и других важных показателях, например, о задолженности. Говоря об отчетности, которая сдается в ИФНС, имеет смысл заострить внимание на том, что она должна быть сдана до 1 апреля с признаком 1, и не позднее 1 марта с признаком 2.

Признаки проставляются вверху справки, в специальной графе. Единица – это код того лица, с заработной платы которого идут удержания, а двойка – код налогоплательщика.

Расчет по форме 6-НДФЛ актуален с начала 2016 года. Его необходимо сдавать всем организациям, в которых есть наемные сотрудники. Оформление отчетности по зарплате в такой форме не отменяет необходимость заполнять 2-НДФЛ, в отличие от которой, 6-НДФЛ относится ко всей организации в целом. Данный вид документа также сдается в вашу ИФНС. Обратите внимание на то, что с 2018 года утверждена новая форма, образец которой можно скачать на официальных сайтах.

Среднесписочная численность – показатель, который знаком предпринимателям и владельцам предприятий, на которых трудятся наемные работники. Если вы индивидуальный предприниматель и сотрудников с трудовым или агентским договором у вас нет – отчетность не потребуется.

Если ваша организация уже существует какое-то время, отчетность сдается за весь год, не позднее 20 января. Если ваша компания только создана, отчетность должна быть подана на следующий месяц, идущий за месяцем ее открытия, не позднее 20 числа. Если же фирма ликвидируется, отчетность должна быть подана, по крайней мере, в день самой ликвидации.

Отчетность по зарплате сдается с учетом нового бланка, утвержденного в 2018 году. Скачать его можно в официальных источниках. Для того чтобы избежать штрафов, обратите внимание на установленные сроки сдачи данной документации. 1 квартал: крайний срок 30.04.2018, полугодие: крайний срок – 30.07.2018, 9 месяцев – 30.10.2018, и, наконец, годовой отчет – 30.01.2019 года.

Отчетность по зарплате в ПФР сдается в двух формах. Форма СЗВ-М предполагает сдачу документации до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Она заполняется каждый месяц за тех работников, которые устроены в компанию на основании трудового или гражданского договора. Если в фирме работает более 25 сотрудников, форма заполняется в электронном виде. Оформление отчетности по зарплате может пройти быстро и без траты времени – для этого можно воспользоваться онлайн-сервисами или помощью специалиста аутсорсинговой компании.

Форма СЗВ-СТАЖ сдается специалистом до 1 марта того года, который следует за отчетным. Важно знать о том, что форма сдается даже в случае, если выплаты не производились.

Эти отчетности обязательны в связи с тем, что благодаря ним, фонд отслеживает факт работы пенсионеров (и ограничивает индексацию) и узнают всю информацию о стаже работы застрахованных лиц. Именно на основании этих данных будет происходить формирование пенсии.

Отчетность по зарплате в ФСС предоставляется в электронном или в бумажном виде. В первом случае расчет 4-ФСС передают до 20-го числа месяца, который следует за отчетным, во втором случае – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

В наступившем году появились новые правила, которые следует принять во внимание во время оформления отчетности по зарплате. Выполнять их необходимо с того момента, когда шла подготовка отчета за 9 месяцев предыдущего года, и соответственно продолжать придерживаться во всех последующих отчетностях по зарплате.

Основное изменение коснулось формы данного отчета. Первое изменение касается титульного листа – там появилась графа для указания величины бюджета работодателя. Далее, в таблице 2 появились графы для отображения задолженностей (реорганизованного страхователя и самому страхователю со стороны ФСС). Также в форме нашло отражение изменение, касающееся периода, за который считается количество работников – он указывается с 208 года. Также в форме отражается списанная задолженность. Для того чтобы осмыслить изменения и не сделать ошибок в новой документации, для оформления отчетности по заработной плате лучше пригласить профессионала, который уже сталкивался с подобной работой.

В Росстат сдают формы, которые должны быть оформлены к определенным числам, установленным Законодательством РФ. П-4 – каждый месяц, не позднее 15 числа следующего месяца, П-4 (НЗ) – каждый квартал, не позднее 8 числа того месяца, который следует за отчетным. 1-Т (проф) – до 28 ноября, 1-Т (условия труда), 1-Т – не позднее 20 января того года, который идет за отчетным периодом (годом). 3-Ф сдается каждый месяц до 2 числа следующего за отчетным периодом месяца.

С нового года каждый работодатель обязан оформлять отчетность по зарплате с учетом новых утвержденных форм. Эти варианты отчетов актуальны для крупных фирм и небольших организаций, которые попали в выборку Росстата. Узнать, есть ли ваша компания в данной выборке можно на официальном сайте ведомства. В 2018 году были обновлены формы:

  • П-4, П-4 (НЗ). Новый титульный лист требует указания номера подразделения вашего юридического лица. Небольшие изменения коснулись классификации: ОКВЭД указывается не по классификатору ОК 029-2001 как допускалось ранее, а исключительно по актуальному классификатору ОК-029-2014.
  • Форма – 1Т. В отношении этой формы также действует правило с новым классификатором. Форма – 1Т (условия труда) предоставляется всеми юридическими лицами, за исключением небольших компаний. Раньше такое требование касалось только предприятий, которые относят к определенной отрасли.
  • Форма 3-Ф. В отношении формы действует то же самое правило – указывайте код подразделения юридического лица.

Возникли вопросы по оформлению отчетности по зарплате? Обращайтесь к нам любым удобным способом.

Статья написана по материалам сайтов: www.audit-it.ru, www.kdelo.ru, consjurist.ru, buhkorp.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий