Дубликат свидетельства о смерти: где получить, документы, госпошлина

Как и где восстановить свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти — документ, который выдается органами ЗАГС по факту смерти человека. Случается так, что со временем родственники покойного его теряют или же он подвергается порче.

В этом случае запускается процесс восстановления свидетельства. Если вы не уверены, что сможете сделать это самостоятельно — обратитесь к квалифицированному юристу за консультацией.

Свидетельство о смерти потеряно — что делать?

Если вы не можете найти свидетельство о смерти, вот что нужно предпринять.

  1. Попытаться найти копию свидетельства. В ней указан адрес ЗАГСа, где выдавали свидетельство о смерти. При подаче заявления, вам надо доказать степень родства с умершим. Для этого потребуется предъявить паспорт.
  2. Если копия не сохранилась, обращаться надо в ЗАГС или в МФЦ по месту последнего проживания умершего. В МФЦ лучше обращаться, когда нет никаких данных о смерти в ЗАГСе. Если об умершем нет никаких упоминаний, то сотрудники МФЦ сами отправят заявителя в нужную инстанцию.
  3. Если человек умер в дороге (в поезде, самолете, машине, например) то свидетельство выдается в ближайшем ЗАГСе, где человека сняли с транспорта. Может случиться такое, что тело было найдено в месте далеком от жилой зоны. Тогда свидетельство о смерти выдается в ЗАГСе, расположенном в ближайшем населенном пункте. Очевидно, что в этом случае восстановление свидетельства о смерти займет больше времени.
  4. Если ни в одном из указанных мест нет записей о смерти, следует обратиться в суд. Свидетельство о смерти может понадобиться как ближайшим родственникам, так и родственникам для получения документов, поездок за рубеж, решения наследственных вопросов.
  5. Если смерть наступила на территории другого государства, то регистрация смерти производилась в консульстве или посольстве. В этом случае нужно обратиться в архив. Получив архивные данные, необходимо обратиться в консульство страны, где произошла смерть. При этом необходимо предоставить решение суда, подтверждающее факт смерти. Или же аналогичное решение об объявлении гражданина умершим.

Почему важно восстановить утерянный документ?

Свидетельство о смерти — важный документ, без него невозможно вступить в наследство. Его не получится купить или заказать. В случае утери или порчи документа его можно только восстановить через соответствующие органы.

Помимо наследственных вопросов, свидетельство о смерти восстанавливают, для:

  • пенсии по потере кормильца;
  • закрытия счетов в банке;
  • переписи имущества, недвижимости на свое имя.

Если по каким-то причинам заявителю отказали в получении дубликата в ЗАГСе, и в МФЦ, то необходимо с этими документами и заявлением обратиться в суд и отстаивать свои права там.

Как можно восстановить свидетельство?

Есть возможность воспользоваться сайтом «Госуслуги». Сделать это довольно просто. Надо пройти регистрацию, найти нужную услугу, заполнить форму. Однако для такого обращения надо знать сведения о первоначальной выдаче документа (место, дата, паспортные данные умершего). Решение приходит в течении 30 дней после подачи онлайн-заявки.

Делая заявку онлайн, необходимо отсканировать имеющиеся документы и прикрепить их к заявлению на выдачу свидетельства о смерти в электронном виде. После заполнения запрос утверждается электронной подписью заявителя.

Сколько времени занимает восстановление?

Нельзя точно определить, сколько времени займет процесс восстановления свидетельства о смерти . Это зависит от конкретных обстоятельств и количества документов, которые вам придется предоставить.

К примеру, если у покойного была другая фамилия, а вы являетесь его дочерью или сыном, то надо предоставить свидетельство о браке или справку об изменении фамилии, что также влияет на увеличение срока восстановления.

Если вы по каким-то причинам не можете лично поехать в ЗАГС, то надо отправить письмо с необходимыми данными и квитанцией об оплате государственной пошлины. По такому письму дубликат будет выслан в отделение ЗАГС по месту проживания заявителя.

При личном обращении в ЗАГС процедура восстановления свидетельства о смерти обычно занимает займет около часа. Но в отдельных случаях на это может потребоваться до 30 дней.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Как и где получить дубликат (копию) свидетельства о смерти, как восстановить утерянный документ

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

  • Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
  • Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

  • Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

  • Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
  • Заполнить специальную форму, в которой указать:
    • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
    • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
    • ФИО умершего, дату и место кончины;
    • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
    • Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
    • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.

    Документы для восстановления свидетельства

    Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

    • копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
    • копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
    • квитанция об оплате госпошлины;
    • подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

    В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

    Образец заявления на получение дубликата

    В отдел ЗАГСа_________________
    от Петрова И.И., проживающего по адресу:
    г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
    паспорт серии___№____________,
    выдан _________________,
    «__»_______ 2010г.

    Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
    Место смерти______________________
    Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
    Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
    Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
    Число __________, ____________подпись.

    Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

    Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

    • Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
    • Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
    • Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

    Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

    Считать обоснованным отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

    • отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
    • заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
    • заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

    Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

    Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

    В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

    Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

    Наши партнеры – юридическая компания ответит на ваш вопрос в течение 15 минут

    Я председатель СНТ, у меня есть участок где хозяин умер(участок не приватизирован), родственников нет, чтобы переоформить на другого человека в ГУП РМР нужно свидетельство о смерти, в ЗАГСе мне его не дают, Что мне делать?

    Здравствуйте, Наталья. В ЗАГСе вам и не дадут свидетельство о смерти другого человека, поскольку вы не являетесь родственником. Если невозможно связаться с теми людьми, которые занимались похоронами и имуществом умершего (ведь наверняка участок СНТ не единственное имущество), то я бы посоветовала обратиться к нотариусу по месту жительства умершего. Все же вы являетесь заинтересованным лицом и должны определиться с тем имуществом, которым пользовался умерший при жизни. Нотариус имеет право запросить в ЗАГС подтверждение смерти.

    Мне завещан земельный участок с домом. Завещатель не имел родственников, а по поводу квартиры был заключен договор пожизненной ренты с Моссоцгарантией. Оригинал свидетельства о смерти находится в Моссоцгарантии и необходим ( по утверждении сотрудников Моссоцгарантии) для продажи квартиры. Как мне получить дубликат свидетельства о смерти? Являюсь ли я заинтересованным лицом? Как быть, если мне будет отказано в выдаче дубликата?Заранее благодарен за ответ.

    Здравствуйте, Юрий. Конечно, вы являетесь заинтересованным лицом. Вам необходимо обратиться к тому нотариусу, с участием которого было составлено завещание и заявить о себе как о наследнике. На запрос нотариуса ЗАГс обязан ответить и предоставить подтверждение смерти наследодателя.

    Сыну 16 лет. Для поступления в военное училище необходимо предоставить свидетельство о смерти отца.Отец умер и похоронен в другом городе. На момент смерти бывшего мужа брак был расторгнут . Куда обратиться за дубликатом?. Какие необходимы документы?Ехать в Моздок нет возможности.

    Здравствуйте, Татьяна. Вы можете получить копию свидетельства о смерти бывшего мужа как представитель несовершеннолетнего сына, то есть близкого родственника. В Моздок заявление можно направить почтой или через сайт госуслуги. Кроме того, можно попробовать обратиться в ЗАГС по месту своего проживания, с просьбой сделать запрос в Отдел ЗАГСа в Моздоке. В заявлении укажите причину, по которой свидетельство необходимо сыну.

    Добрый вечер.Мы с мужем жили гражданским браком он из другого города.У нас с ним общие несовершеннолетние дети.Сын зарегистрирован на его фамилию.Муж трагически погиб сгорел в доме где проживал.Могу ли я получить документ и где именно его можно получить?

    Здравствуйте, Анна. Вы можете получить свидетельство о смерти отца как законный представитель ребёнка умершего, обратившись в ЗАГС по месту проживания (и, соответственно, смерти) гражданского супруга.

    здравствуйте.у меня умер отец я являюсь единственной дочерью, отец с матерью был в разводе, как мне получить дубликат свидетельства о смерти, если оригинал уже получила сожительница отца и мне свидетельство о смерти не отдаёт, что мне делать?

    Здравствуйте, Саша. Получить дубликат свидетельства о смерти вы можете, обратившись в ЗАГС и предоставив сведения родства с умершим отцом.

    Я не юрист но нужно подать заявку нотариусу, как мне сказали юристы объявиться.
    Для этого нужны справки —ЕГРН.—СПРАВКА О ПРОПИСКЕ—СПРАВКА О СМЕРТИ——
    И ЕСЛИ НУЖНО ,СПРАВКА О РОЖДЕНИИ отца. С ними к натариусу писать заявку о вступлении в наследство , там и в других местах вам будут подсказывать чиновники куда дальше идти.
    Удачи,Вячеслав.

    Здравствуйте, в г. Можайске у меня проживает мама. При оформлении приватизации на дом и землю, нас обманула реелтор и исчезла с документами на дом. Прошло довольно много времени, я хотела восстановить свидетельство о рождении и смерти моих бабушки и дедушки. Мама этого сделать не может, так как очень плохо ходит. Сама я внучка проживаю в Ярославле могу ли я из Ярославля сделать запрос на восстановлении документов. У себя в Можайске мама делала запрос в архив. Там сказали все документы находятся в Московском историческом духовном архиве на ул. Профсоюзная д. 80. Подскажите что делать?

    Здравствуйте, Галина. Да, вы можете самостоятельно обратиться с заявлением о предоставлении копии свидетельств, подтвердив свое родство — чтобы было видно, что вы не посторонний человек, при этом нелишним будет обозначить и причину обращения. Если свидетельство о смерти выдавалось в Можайском ЗАГСе, то можно направить заявление туда — сотрудники сами запросят все, что нужно дополнительно, из Москвы. Если абсолютно все документы в Москве, можно обратиться напрямую в московский архив. Можно позвонить по единому справочному телефону в Москве по вашему вопросу 8(495)7777777.
    Также можно обратиться и в МФЦ или через госуслуги в ЗАГС по месту своего жительства.

    Здравствуйте, обратилась в ЗАГС за копией свидетельства о регистрации брака, заполнила бланк на выдачу дубликата в связи с утерей, выдали реквизиты на уплату гос пошлины, пока оплачивала в банке, кто-то сообщил мужу об этом и он приехал в ЗАГС с оригиналом, мне отказали мотивируя тем, что оригинал не утерян. Мне этот документ необходим для подачи на развод, тк является обязательным документом для подачи искового заявления. Каковы мои дальнейшие действия? Могу повторно заполнить заявление и оплатить гос пошлину, отправить заказным письмом, могут ли мне официально отказать в выдаче дубликата, если муж повторно привезет оригинал и будет ли этот отказ принят у мировых судей при подаче искового заявления на расторжение брака?

    Здравствуйте, Анна. Я бы вам посоветовала обратиться за дубликатом через госуслуги — при такой форме обращения строго придерживаются административного регламента, по которому есть исчерпывающий перечень отказов в выдаче дубликата (не имеющее права обращения лицо или непредоставление необходимых документов). Для развода отказ в выдаче не достаточен, нужно именно свидетельство о заключении брака. Если все же вам откажут, нужно обжаловать этот отказ в порядке, установленном регламентом (на сайте госуслуги все это написано) или в суд.

    Здравствуйте , я долго искала своего отца мои родители развелись когда мне было 14 лет,затем я узнала что он погиб, и что он похоронен,т.к через знакомого полицейского мне сказали что выдано свидетельство о смерти советским загсом ,я единственная дочь, не детей у него,не родителей нет,как мне узнать кому было выдано свидетельство о смерти?

    Здравствуйте, Валентина. Думаю, что узнать, кому было выдано свидетельство о смерти отца, вам не удастся. По крайней мере, это не регламентируется Законом об актах гражданского состояния. А вот получить дубликат свидетельства вам вполне под силу , поскольку вы являетесь близким родственником умершего. Если вам известно, в каком именно ЗАГСе было выдано свидетельство, вам можно обратиться в него.
    Если вам неизвестна эта информация, попробуйте обратиться в ЗАГС по последнему месту жительства отца.

    Добрый день! Планирую вступать в наследство после смерти двоюродной сестры. Ситуация такая: она жила в другом городе, хоронила ее фирма в которой она работала. Ключи от квартиры и оригинал св-ва о смерти остались у начальника фирмы, он отказывается отдавать их родне. Если я обращусь в ЗАГС с просьбой выдать копию св-ва о смерти, будет ли достаточно этой копии для нотариуса? Куда обращаться чтобы опечатать квартиру или правомерно сменить замки? Могу ли я просто вскрыть замок и сменить ?

    Здравствуйте. Вам можно обратиться в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, так как вы заинтересованное лицо.
    О принятии мер по сохранности имущества вы можете обратиться к нотариусу с заявлением. Также можно обойтись и без этого, приняв меры к сохранности имущества в порядке ст.1153 ГК РФ, это будет считаться фактическим вступлениям в наследство. Самостоятельно принимать меры по сохранности можно, если нет других наследников, претендентов, нет спора. В иных случаях, во избежание претензий со стороны других лиц, лучше обращаться к нотариусу.

    Здравствуйте! Мой муж погиб при аварии в 1985 году, в Кадыкчане Магаданской обл. Как мне восстановить свидетельство о смерти его, т.к. этого города даже нет на карте. Я живу на Украине, как быть, в какой архив обращаться?

    Здравствуйте, Татьяна. Попробуйте обратиться в архив Магаданской области. Если знаете, какой конкретно ЗАГС выдавал свидетельство о смерти мужа, то лучше обратиться в него. Кстати, город Кадыкчан имеется на карте и относится к округу города Сусуман, в ЗАГС которого также можно направить письмо.

    В свидетельстве о смерти отца в органах ЗАГС ошибочно (или умышленно) не указали гражданство, хотя я сдала паспорт гражданина РФ. Первое затруднение — невозможность получить компенсацию по денежному вкладу отца. Как можно исправить ситуацию, т.к. данная ошибка может проявиться и при оформлнии других документов.

    Здравствуйте, Людмила. В разных ситуациях ваша проблема может быть решена по-разному. На мой взгляд, можно подтвердить гражданство другим способом (по крайней мере, в Сбербанке так делать можно): свидетельством о вступлении в наследство (там должно быть указано гражданство), вкладышом к паспорту СССР (при наличии, конечно); выпиской из домовой книги, если на 1992 год ваш отец постоянно проживал на территории РФ; справкой с ФМС.
    Если все же банк отказывает вам в признании гражданства отца в таких формах, можно обратиться в ЗАГС с заявлением о внесении изменений (замене) в свидетельство, поскольку, в соответствии со ст. 67 Закона об актах гражданского состояния, отметка о гражданстве умершего должна присутствовать обязательно.

    Гербовое свидетельство о смерти

    В отличие от врачебного свидетельства, лишь подтверждающего факт смерти с медицинской точки зрения, гербовое свидетельство о смерти – основной юридический документ, официально фиксирующий факт смерти. Проблема в том, что после кончины человек уже не считается физическим лицом и не выступает как субъект права – он уже не имеет законных прав на территории РФ. Чтобы вернуть умершего в правовое поле, необходимо оформить свидетельство о смерти с гербовой печатью (отсюда – “гербовое”).

    В документ вносятся личные данные покойного и его паспорта, сведения о дате и месте смерти, дата оформления и, что важно, номер акта о смерти. После записи акта о смерти правовой статус умершего восстанавливается: с этого момента гербовое свидетельство о смерти выполняет ту же роль, что и паспорт для живого – оно является его удостоверением личности.

    Зачем нужно свидетельство о смерти

    Обратите внимание, что без этого документа родственники покойного ничего не могут сделать с его телом:

    • нельзя забрать тело из морга, так как для этого необходимо предъявить не только само свидетельство, но и договор на ритуальные услуги, которое также не оформляется без свидетельства;
    • ритуальная служба не заключит с вами договор на оказание ритуальных услуг;
    • без договора вы не сможете организовать и провести похороны, а также кремировать умершего;
    • без официального документа нельзя перевезти тело в другой город или страну (груз 200).

    Без гербового свидетельства о смерти вы не сможете решить никакие юридические вопросы, связанные с покойным:

    • получить социальное пособие на похороны: для него требуется справка по форме № 11, которая выдается вместе с гербовым свидетельством;
    • получить в Пенсионном фонде пенсию покойного за последний месяц, если он её не получал;
    • снять с регистрации по месту жительства (выписать из квартиры);
    • вычеркнуть из числа тех, на кого начисляются коммунальные платежи;
    • остановить льготы покойного по месту жительства (во избежание последующих взысканий);
    • закрыть счета, карты и кредиты в банках: это позволит остановить начисление процентов, а также убережет от возможных махинаций;
    • оформить пособие на потерю кормильца;
    • получить страховые выплаты;
    • вступить в наследство покойного.

    Где и как получить свидетельство о смерти

    Кто выдаёт свидетельство о смерти

    Гербовое свидетельство о смерти выдается органами ЗАГС, в Москве его можно получить и в МФЦ. Обычно обращаются в учреждение по месту последней регистрации покойного, но также допускается подать заявление и в орган, где расположен морг или медучреждение, выдавшее медицинское свидетельство о смерти.

    Если человек умер в транспортном средстве, регистрация смерти может производиться органом на территории, где покойный был снят с транспорта. Если же смерть наступила в удаленной местности, где нет ЗАГС, она регистрируется в ближайшем к месту происшествия учреждении.

    На сайте госуслуг приведена пошаговая инструкция: вы можете либо сразу отправиться в ЗАГС, либо сначала подать электронное заявление через портал госуслуг. В первом случае вы заполняете письменное заявление по форме № 21 (приказ Минюста № 201 от 01.10.2018). Но второй вариант предпочтительнее, так как предоставленные вами документы проходят проверку: если обнаружатся какие-то ошибки или отсутствие необходимых документов, вам не придется еще раз навещать ЗАГС. Обратите внимание, что полностью эта услуга через портал госуслуг недоступна: даже если вы оформите заявление в электронном виде, получать документ вам всё равно придется лично в ЗАГС или МФЦ.

    Если предоставленные вами документы в порядке, вы получите на руки оригинал гербового свидетельства о смерти в бумажном виде по форме № 167 (приказ Минюста № 167 от 13.08.2018), а также справку о смерти по форме № 11 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018) – она понадобится вам для получения пособия на погребение. Срок оформления свидетельства после подачи заявления – не более часа (на портале госуслуг указаны 40 минут).

    Получение свидетельства в МФЦ Москвы

    С подробным описанием услуги можно ознакомиться на сайте госуслуг. По большому счету, регистрация смерти через МФЦ ничем не отличается от аналогичной услуги в ЗАГС: вы также можете подать электронное заявление, время получения документа практически то же.

    Подать заявление на сайте госуслуг

    Как уже было написано выше, удобнее подать заявление на получение свидетельства в электронном виде: так вы можете сэкономить немало времени и сил в случае каких-то проблем с исходными документами; кроме того, вам не придется ждать в очереди, так как сразу же бронируется точное время – см. подробное описание услуги.

    Документы для получения свидетельства

    • Оригинал медицинского свидетельства о смерти; обратите внимание, что этот документ остается в ЗАГС, вам его не возвратят.
    • Оригинал заявления о смерти по форме № 21. Если вы не подавали заявление в электронном виде через портал госуслуг, вам придется заполнить бланк непосредственно в учреждении (при каких-то трудностях всегда можно обратиться с вопросом к местному специалисту) или скачать бланк заявления и заполнить его предварительно дома.
    • Оригинал удостоверения личности умершего: не является обязательным, так как эти сведения могут быть получены из другого ведомства. Не возвращается заявителю. При отсутствии паспорта можно предоставить выписку из домовой книги.
    • Оригинал удостоверения личности заявителя на русском языке (или его нотариально заверенный перевод) – обычно это паспорт. Возвращается заявителю после оказания услуги.

    Иногда могут потребоваться и некоторые другие документы:

    • Оригинал решения суда о факте смерти (не возвращается).
    • Документ о факте смерти необоснованного репрессированного лица.

    Кто может получить

    Гербовое свидетельство о смерти выдается родственникам покойного или их представителю, например, сотруднику ритуальной службы (ритуальному агенту) при наличии доверенности. Заявить о смерти могут:

    • один из членов семьи покойного или другое лицо, присутствовавшее во время смерти или как-то иначе узнавшее о ней;
    • медучреждение, орган соцзащиты или учреждение, исполняющее наказание, если человек скончался именно там;
    • УВД при смертной казни;
    • следственный орган при смерти неизвестного лица;
    • командир воинской части при смерти при прохождении воинской службы.

    Сроки и стоимость

    Заявление на регистрацию смерти необходимо подать в орган ЗАГС не позднее трех дней с даты смерти или обнаружения тела умершего. Свидетельство всегда выдается в день обращения, но в ЗАГС обычно немного быстрее, чем в МФЦ.

    Оригинал свидетельства выдается бесплатно, для получения дубликата (копии) надо заплатить пошлину в размере 200 рублей.

    Отказ в получении свидетельства

    Оснований для отказа в выдаче свидетельства, в общем-то, немного, и они очевидны: либо проблемы с первичными документами, либо свидетельство уже было выдано ранее.

    В случае отказа заявитель получает документ по форме № 14 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018).

    Как оформить свидетельство о смерти

    После проверки документов, предоставленных заявителем, сотрудник ЗАГС или МФЦ делает запись акта о смерти и оформляет свидетельство о смерти, скрепляя его подписью должностного лица и гербовой печатью. Начиная с 2019 года используется новый бланк свидетельства: от прежнего он отличается в основном наличием QR-кода в левом верхнем углу – по нему можно проверить подлинность документа; учтите, что некоторые ЗАГС могут по-прежнему выдавать свидетельства на бланках старого образца – они также имеют юридическую силу. Свидетельство включает:

    • ФИО, дату и место рождения умершего, его гражданство, дату и место смерти;
    • дату и номер записи акта о смерти;
    • название учреждения, зарегистрировавшего факт смерти;
    • дату выдачи свидетельства.

    Исправления в гербовом документе не допускаются. После получения документа внимательно проверьте правильность сведений, указанных в нем.

    Обратите внимание, что вместе с гербовым свидетельством выдается также справка о смерти по форме № 11, которая потребуется вам для получения социального пособия на погребение. Советуем вам сразу же получить копию свидетельства, чтобы в случае его утери или повреждения не тратить время на оформление дубликата.

    Гербовое свидетельство о перинатальной смерти

    Даже если ребенок родился мертвым, оформляется свидетельство о перинатальной смерти на основании соответствующего медицинского свидетельства. При этом свидетельство о рождении не выдается, хотя по запросу родителей может быть выдан документ, подтверждающий рождение мертвого ребенка.

    В случае, если ребенок родился, но скончался в первую неделю жизни, оформляется как свидетельство о рождении, так и о смерти, но родителям выдается только гербовое свидетельство о смерти.

    Если человек умер за рубежом

    При смерти за пределами России необходимо обратиться в консульство РФ в принимающей стране: там вам помогут с подготовкой документов и в прохождении многочисленных бюрократических процедур, организуют отправку гроба с покойным на родину. Все расходы оплачивают родственники умершего.

    Главное – получить медицинское заключение от местного медучреждения. Оно регистрируется и легализируется в российском консульстве. Под “легализацией” понимаются определенные процедуры, придающие документу юридическую силу с тем, чтобы он был принят официальными органами другого государства: в первую очередь для этого требуется перевод (апостиль) или консульская легализация.

    Действия для получения свидетельства о смерти после прибытия в Россию практически те же самые, что и при кончине внутри страны, только в ЗАГС надо предоставить нотариально заверенный перевод полученного в стране смерти медицинское свидетельства (вместе с оригиналом).

    Как получить дубликат свидетельства о смерти

    Дубликат (копия) гербового свидетельства о смерти может потребоваться при его утере или порче. Более того, мы советуем сразу же при получении оригинала документа заказать и его копию, которую потом хранить отдельно – так вы обезопасите себя на случай потери оригинала и сэкономите в будущем много времени на его восстановление.

    Для получения дубликата надо обратиться в тот же ЗАГС или МФЦ, который выдал исходный документ. Вам потребуются:

    • оригинал или копию свидетельства, если он у вас имеется (даже поврежденный);
    • удостоверение личности заявителя и документы, подтверждающие его родство с покойным (это могут быть, в частности, свидетельство о рождении или заключении брака);
    • квитанцию об оплате госпошлины.

    Необходимо написать письменное заявление установленного образца, в котором обязательно указать причину запроса дубликата. Срок рассмотрения и получения копии свидетельства не превышает 30 дней, за услугу взимается госпошлина 200 рублей. Дубликат имеет такую же юридическую силу, что и оригинал свидетельства.

    Внесение изменений в свидетельство о смерти

    Иногда в выданном свидетельстве обнаруживаются ошибки или появляются новые обстоятельства, требующие внесения изменений в документ. Обращаться надо в ЗАГС по месту жительства или тот, где хранится запись акта о смерти. В отличие от получения дубликата с заявлением о внесении изменений в гербовое свидетельство о смерти могут обращаться не только родственники покойного, но и другие лица, а также государственные организации. Заявитель должен представить следующие документы:

    • заявление, в котором указывает свои ФИО, дату и место рождения, место проживания, а также реквизиты записи акта о смерти, в который надо внести изменения;
    • исходное свидетельство о смерти;
    • документы, которые убедительно обосновывают необходимость внесения изменений;
    • удостоверение личности заявителя.

    Срок рассмотрения заявления – 30 дней, но по уважительным причинам он может быть увеличен, но не более чем на 2 месяца. В случае отказа ЗАГС должен выдать заявителю письменное обоснование. Отказ может быть обжалован в суде. При положительном решении выдается новое свидетельство, а прежнее изымается.

    Сколько стоит свидетельство о смерти

    Оригинал гербового свидетельства о смерти выдается бесплатно, для получения копии (дубликата) надо оплатить госпошлину в размере 200 рублей.

    Заказать свидетельство о смерти

    Получение свидетельства о смерти – не самая сложная процедура, но в стрессовых условиях и цейтноте организации похорон могут возникнуть проблемы. Проще всего поручить заботы по подготовке полного пакета документов нашим ритуальным агентам – у них большой опыт.

    Как получить дубликат свидетельства о смерти без каких-либо проблем

    Дубликат свидетельства о смерти родственника предоставляется на основании заявления в районное (городское) отделение ЗАГС. Для получения документа должны обратиться заинтересованные лица. В их перечень, прежде всего, входят близкие умершего человека, а также другие заинтересованные лица. Сделать это необходимо в следующих случаях:

    • вступление наследников в свои законные права;
    • приватизация жилья;
    • в качестве документа, необходимого для судебного разбирательства или административных действий.

    Возможна ситуация, когда близкий родственник умершего человека, тоже умирает, но утеривается свидетельство о смерти (например, дедушки). Соответственно, вместо умершего отца свидетельство о смерти дедушки, для участия в судебном разбирательстве или в других целях, вправе получить внук умершего.

    За дубликатом свидетельства вправе обратиться любой субъект, чьи права непосредственно затрагивает юридический факт смерти определенного гражданина. Это может потребоваться, когда умерший гражданин проживал в доме у заявителя, а позже существует основание снятие его с учета.

    Процедура получения

    Можно ли получить дубликат — за повторным свидетельством о смерти потребуется обратиться в ЗАГС, где был выдан прежний документ. Когда правопреемникам или другим субъектам неизвестно, в каком отделении было выдано свидетельство, то документ нужно оформлять по последнему месту регистрации или временного пребывания заявителя. Узнать его можно исходя из сохранившейся копии паспорта умершего человека либо оформив обычный письменный запрос в органы ЗАГС или местную администрацию. При наличии копии ранее выданного свидетельства о смерти следует обратить внимание на то, какой орган ЗАГС в нем указан.

    Возможны ситуации, когда документ изначально было оформлен в другом населенном пункте. При невозможности лично обратиться в соответствующий орган ЗАГС необходимо оформить нотариальную доверенность на другого человека.

    Закон допускает направить письмо в ЗАГС заказным письмом, но тогда подпись заявителя должна быть нотариально удостоверена. Аналогичный запрос можно оформить через МФЦ или портал государственных услуг. Тогда выдача повторного свидетельства будет проходить по месту постоянной регистрации заявителя.

    Где получить документ – его можно оформить через электронный ресурс госуслуг. Для этого заявителю нужно:

    1. Перейти на сайт www.gosuslugi.ru
    2. Выбрать раздел «Государственный услуги» — «физическим лицам».
    3. Выбрать раздел оформления заявлений. Бланки будут представлены в электронной форме. Они составлены согласно Приказу Минюста РФ от 30.06.2017 г. № 116.

    Следует подробно заполнить бланк заявления. В нем указываются наименование органа ЗАГС и паспортные данные заявителя.

    Потребуется обозначить подробные сведения об умершем человеке – Ф.И.О., место последнего проживания, номер и серию прежнего свидетельства о смерти – если сохранилась его копия. Нужно указать электронную почту, на которую будут поступать уведомления от государственного органа (по желанию), а также наименование ЗАГС, в котором заявитель желает забрать дубликат. Размер государственной пошлины за получение дубликата составляет 350 рублей. Ее можно оплатить безналичным способом.

    Заявление подлежит обработке в течение 30 суток с момента подачи. Если оно оформлялось в электронной форме, то на e-mail заявителя придет уведомление о возможности забрать документ, а также время работы государственной инстанции. Сам дубликат, при необходимости, также может быть направлен почтой.

    Необходимые документы

    Для восстановления свидетельства потребуются следующие документы:

    • копия паспорта. Оригинал предоставляется непосредственно при обращении;
    • копия потерянного свидетельства о смерти (при его наличии);
    • документ об уплате госпошлины;
    • документ, который подтверждает родство или законное основание для получения дубликата.

    В последней строке заявления следует обозначить причину получения дубликата: из-за утери, приведения в негодность основного свидетельства.

    Оформление дубликата свидетельства может проводиться в течение одного дня. Это возможно, когда заявитель заранее собрал необходимые документы и заплатил госпошлину. При отсутствии записи о смерти в актовой книге или когда заявление направляется из другого населенного пункта, срок оформления может растянуться до одного месяца. При оформлении дубликата орган загс может выполнять запросы в архив, где документы многолетней давности хранятся в бумажной и (или) электронной форме.

    Основания для отказа

    Отказать в выдаче дубликата могут в следующих случаях:

    • при отсутствии сведений об умершем человеке по месту обращения с заявлением;
    • когда заявитель не смог подтвердить свою заинтересованность в оформлении документа;
    • если для оформления дубликата были представлены не все документы;
    • когда не оплачена государственная пошлина.

    Важно! Отказ должен оформляться в письменной форме. Он всегда мотивирован и подтверждается постановлением руководителя отделения ЗАГС. Если заявитель считает отказ неправомерным, то он может обжаловать его в административном и судебном порядке.

    В первом случае нужно обращаться в вышестоящий орган ЗАГС с жалобой, которая должна быть оформлена согласно ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан». Жалоба адресуется на имя руководителя регионального ЗАГС или на федеральном уровне.

    Основания для отказа

    Эффективней обжаловать отказ в судебном порядке. Для этого понадобится оформлять административное исковое заявление в порядке, обозначенном в ст. 125-128 КАС РФ. Иск понадобится оформлять по месту проживания ответчика, т.е. органа ЗАГС, действия и решения которого оспариваются.

    На практике решение подобного вопроса редко доходит до судебного разбирательства. Если у заявителя есть необходимые документы, и он оплатил государственную пошлину, то дубликат ему предоставят без особых проблем.

    Если заявитель не является родственником умершего или его бывшим законным представителем, то оформить дубликат ему будет сложно. Специалисты рекомендуют в таком случае получить справку о смерти. Его можно оформить, обратившись к нотариусу, который оформляет запрос в органы ЗАС и получает соответствующий ответ за подписью уполномоченного должностного лица.

    Законом предусмотрена возможность получить справку о смерти человека из архива ЗАГС, особенно когда с момента смерти гражданина прошло много времени. Справка оформляется в заявительном порядке. Размер государственной пошлины за такой документ составляет 200 рублей.

    В отдельных случаях получение дубликата осложняется спором о необходимости подтвердить родство с гражданином. Может потребоваться обращаться с заявлением об установлении факта родства в судебном порядке, что осуществляется при невозможности подтвердить родство иными способами. Заявление в суд оформляется лично заинтересованным лицом или его представителем.

    Гражданам часто тяжело разобраться в административных и судебных перипетиях процедуры получения дубликата. В такой ситуации целесообразно получить поддержку компетентного юриста.

    Дубликат свидетельства о смерти

    Потерялось или испортилось свидетельство о смерти? Необходим дубликат для решения наследственных вопросов? Часто одни родственники не отдают оригинал другим родственникам, что делать? Получите дубликат свидетельства о смерти

    Дубликат свидетельства о смерти

    Дубликат свидетельства о смерти

    Потерялось или испортилось свидетельство о смерти? Необходим дубликат для решения наследственных вопросов? Часто одни родственники не отдают оригинал другим родственникам, что делать? Получите дубликат свидетельства о смерти

    При получении дубликата, часто возникает множество вопросов: какие нужны документы, куда обращаться и сколько это стоит. Как быстро и без проблем восстановить свидетельство о смерти рассмотрим подробнее в нашей статье.

    Описание

    Получение дубликата документа

    Получение дубликата — это повторная выдача данного документа по причине утери или кражи оригинала. Дубликат может быть выдан родственникам, наследникам или прочим заинтересованным лицам.

    Следует добавить, что получить дубликат может далеко не каждый, так как имеется специальный закон, ограничивающий круг таких лиц. При обращении за дубликатом нужно подтвердить свой статус и законное право.

    Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

    Таким образом законными претендентами на получение дубликата могут считаться:

    1. Лица из круга ближайших родственников умершего (необходимо документально подтверждение).
    2. Наследники, в число которых могут входить как дальние родственники, так и посторонние лица.
    3. Представители правоохранительных органов, которые ведут следствие по факту гибели усопшего.
    4. Любое лицо, чьи интересы как-то были затронуты или нарушены смертью покойного.
    5. Представителем органов опеки и попечительства, если речь идет о смерти несовершеннолетнего или взрослого человека и если этот факт каким-то образом касается деятельности данного органа.

    Когда выдают дубликат свидетельства

    Дубликат выдается если оригинал был утрачен, украден, поврежден, заламинирован, пришел в негодность от воздействия времени, огня или любых других факторов. Возможны какие-то другие обстоятельства, которые требуют выдачи дубликата. МФЦ сможет выдать дубликат, имеющий такую же юридическую силу, как и оригинал.

    Где можно получить дубликат свидетельства о смерти

    • Документы на получение дубликата подаются в тот ЗАГС, где была сделана запись о смерти (дубликат выдадут сразу же).
    • Можно обратиться в любой ЗАГС на территории Москвы (дубликат получают только в течение 30 дней).
    • Так же вам могут помочь в отделениях «Мои документы» (так же требуется порядка 30 дней).

    Какие документы необходимы?

    В МФЦ Мои документы необходимо предоставить при обращении следующие документы

    1. Заявление от обратившегося лица.

    2. Паспорт гражданина, который обратился за дубликатом.

    3. Квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины.

    4. Документ, на основании которого можно установить родство обратившегося с усопшим. Если это не родственник, то документ, подтверждающий его заинтересованность.

    Документы на изготовление дубликата можно подать лично, с помощью доверенного лица (обязательна нотариально заверенная доверенность) и даже в режиме онлайн.

    Стоимость дубликата

    На сегодняшний день размер государственной пошлины за повторное получение свидетельства о смерти (дубликата) составляет 350 рублей.

    Комиссия банка может присутствовать и ее размер зависит от банка, где проводится оплата. Каждый обратившийся должен оплачивать госпошлину, но при этом вовсе не обязательно сохранять квитанцию.

    Госпошлина не предусмотрена в следующих случаях:

    • если это документ на умершего репрессированного и реабилитированного человека;
    • если имеется документ, согласно которому какие бы то ни было записи в ЗАГСЕ отсутствуют и восстановление свидетельства происходит в судебном порядке;
    • если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи;
    • если оригинал был утрачен или поврежден при вмешательстве внешних сил. К таковым можно отнести чрезвычайные происшествия, но при условии, что этот факт можно подтвердить документально.

    Помощь в оформлении документа

    Если у вас остались вопросы или вы не знаете в какой офис Мои Документы нужно обратиться, агенты Ритуал МФЦ проконсультируют бесплатно по телефону +7 (495) 018-3456

    Свидетельство о смерти: назначение, места и способы получения

    Гербовое свидетельство о смерти

    Свидетельство о смерти – это тот государственный документ, без которого невозможно получить разрешение на погребение усопшего. Оно печатается на официальном бланке и имеет водяные знаки, свидетельствующие о подлинности.

    Если вы не знаете, как получить свидетельство о смерти близкого, можете прочитать все подробности в данном материале. Или поинтересуйтесь обо всех нюансах у своего ритуального агента, которого предварительно вызвали после кончины человека.

    Сметь может настигнуть человека в разных местах – дома, в больнице, на улице, в общественном месте. Исходя из обстоятельств смерти нужно обращаться за получением свидетельства о смерти в определённое учреждение.

    Где можно получить свидетельство о смерти

    1. При обычных обстоятельствах смерти за свидетельством о смерти близкого стоит обращаться в Многофункциональный центр государственных услуг «Мои документы».
    2. Если, например, пропавший без вести человек признан в ходе заседания суда умершим, то нужно обращаться в ЗАГС.
    3. Для получения свидетельства о смерти незаконно репрессированного тоже нужно идти в ЗАГС.

    Какие документы нужно собрать прежде, чем получить свидетельство о смерти человека

    • Ваш паспорт или ритуального агента;
    • Паспорт умершего;
    • Заявление по предоставленному образцу;
    • Мед.свидетельство смерти;
    • Документ о признании смерти судом (если надо);
    • Документ о смерти репрессированного (если требуется);
    • Для умершего иностранного гражданина потребуют переведённый на наш язык и заверенный паспорт.

    Получение свидетельства о смерти

    Свидетельство о смерти первично выдаётся государственным органом бесплатно в тот день, когда оно было запрошено представителем усопшего и его родственников.

    При мёртворождении не выдаётся свидетельство о рождении, а сразу выписывается медицинская справка о смерти. На её основе получается свидетельство о смерти для разрешения на похороны.

    Если младенец родился живой, но в течение недели скончался, тогда сначала создаётся справка о рождении, затем справка о констатации смерти. Свидетельство о рождении на руки не выдаётся. На их основании родители получают свидетельство о смерти.

    Как получить повторное свидетельство о смерти, если вы потеряли документ ранее

    В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.

    Для получения повторного документа вам нужно обратиться в то учреждение, где вы его заказывали первично. Чаще всего это ЗАГС, где вам дадут образец заявления для запроса документа о смерти.

    Какую информацию следует обязательно указать в заявлении:

    • Паспортные данные лица, запрашивающего дубликат документа;
    • Степень родства, и документы его подтверждающие;
    • Причина затребования копии документа.

    Не забудьте взять оригинал документа о смерти. А также предъявите квитанцию об оплате госпошлины.

    Если вы по каким-либо причинам не можете присутствовать в ЗАГСЕ очно, то отправьте квиток об оплате вместе с заявлением по почте заказным письмом.

    Срок создания и выдачи дубликата документа о смерти человека 30 раб. дней.

    Как получить свидетельство о смерти, если российский гражданин скончался за границей

    Для получения документа о смерти нужно приехать в Посольство РФ с медицинской справкой о смерти россиянина.

    Уточните, в каком местном гос.органе происходит легализация свидетельства о смерти. Бывает так, что с каким-то государством у Российской Федерации существует соглашение о том, что документы будут признаваться юридически действительными без дополнительной легализации со стороны того иностранного государства, где располагается посольство. Легализация подразумевает под собой получения официального штампа в виде апостиля.

    Как исправить ошибки в свидетельстве о смерти

    Случается, что в бумагах допускаются ошибки или данные вводятся не полностью. За исправление информации в документе о смерти приходится платить дополнительную госпошлину – 400 руб.

    Переоформление происходит там же, где и получался изначальный документ.

    Если вы оформляли свидетельство в ЗАГСе, то нужно приехать туда и взять образец заявления на переоформление по причине ошибки.

    В заявлении укажите:

    • Паспортную информацию обращающегося,
    • информацию о неправильном оформлении,
    • номер оригинала свидетельства, нуждающегося в исправлении,
    • список документов для обоснования исправлений.

    Исправленный документ можно получить на руки в срок от 30 до 60 календарных дней.

    Если вы получили отказ в переоформлении документа – следует обратиться в суд.

    Новый внешний вид свидетельства о смерти

    Теперь свидетельство о смерти печатают на цветном бланке формата А4. Вся информация, кроме подписи ответственного лица, заполняется в компьютере.

    Важным нововведением является QR-код для чтения специальной программой смартфонов. Он позволяет свериться с системой ЕГР ЗАГС в режиме реального времени, и удостовериться в подлинности документа.

    Помощь ритуального агента в получении свидетельства о смерти

    Смерть близкого в большинстве случаев выбивает из колеи, поэтому вникать в нюансы оформления документов, в частности свидетельства, совершенно не хочется.

    Надежным вариантом для выполнения этого серьёзного дела является обращение за помощью в похоронное бюро. Ритуальное агентство Мосгупритуал видит смерть каждый день, и каждый агент имеет устойчивую нервную систему, чтобы быстро и без допущения ошибок оформить за вас необходимые документы.

    Чтобы сбросить с себя страхи за возможные бюрократические проволочки и задержку похорон, позвольте профессиональному ритуальному агенту с самого начала проконтролировать оформление такого важного документа как свидетельство о смерти.

    Если вы сразу же после кончины человека позвоните в Мосгупритуал, мы пришлём вам верного помощника, который проверит правильность заполнения документа – акта констатации смерти – у медицинских работников. Эта справка нужна для дальнейшего получения свидетельства, на основе которого дают разрешение на похороны.

    Ритуальный агент может сопровождать вас при оформлении документов, либо самостоятельно съездить во все государственные структуры, чтобы подтвердить смерть человека юридически.

    Позвоните в Мосгупритуал по номеру 8 (800) 350-22-02 , чтобы получить консультацию ритуальных агентов с опытом 13 лет.

    Читайте также:  Увольнение в связи с призывом в армию – что нужно знать и сотруднику, и работодателю, чтобы грамотно провести процедуру
Ссылка на основную публикацию