Заявление на декретный отпуск: писать или нет
Заявление на предоставление декретного отпуска — это документ, который является основанием для отсутствия на рабочем месте и получения компенсаций в период беременности и родов.
Должна ли сотрудница подавать уведомление на декрет
Декрет — это право, а не обязанность. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в декрет даже при наличии справки о подтвержденной беременности. Женщина вправе ходить на работу и не писать заявление на предоставление декретного отпуска, если ее самочувствие позволяет работать.
Декрет включает в себя нетрудоспособность по БиР (на основании больничного) и по уходу за ребенком. Само по себе понятие «декрет» закон не содержит. Каждому основанию освобождения от работы соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.
Основанием для освобождения от работы и выплаты пособий является заявление на больничный по беременности и родам, в 2022 году листок нетрудоспособности выдается как в бумажном, так и в электронном виде — его необходимо предъявить на работе.
Без письменного волеизъявления женщины работодатель не вправе запустить отпускной процесс и назначить пособия.
В какие сроки надо подать заявление
Сроки ухода в декрет определяет врач. По общему правилу продолжительность декрета составляет:
- 156 дней в случае осложненных родов;
- 160 дней для жителей загрязненных территорий (определяются отдельными нормативными актами);
- 194 дня, если беременность многоплодная и родилось несколько детей;
- 140 дней в остальных случаях.
Как только женщина приняла решение завершить работу и получила больничный, она вправе подать заявление на отпуск по беременности и родам своему работодателю. В больничном листе указывают дату начала и окончания периода нетрудоспособности. Даже если сотрудница уходит на больничный позднее даты, указанной врачом, общая продолжительность отдыха не увеличивается.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить отпуск по беременности и родам. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как его написать
Заявление на отпуск по БиР заполняется на бланке работодателя или составляется в свободной форме с соблюдением общих требований к его содержанию:
- документ составляют письменно;
- указывают даты начала и окончания периода отсутствия на рабочем месте;
- прикладывают основание — больничный;
- указывают просьбу об оформлении всех полагающихся выплат;
- указывают реквизиты для зачисления пособий.
Обратите внимание на правильность заполнения больничного. Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011. Правила его заполнения установлены порядком выдачи, утвержденным приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.
После получения документов от сотрудницы работодателю необходимо оформить приказ по форме Т-6 (утв. постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004) или форме, разработанной им самостоятельно, и ознакомить женщину с приказом под подпись.
Перенесение срока окончания отпуска в данном случае законодательством не предусмотрено, даже если женщина перестала работать позднее даты, указанной в больничном (решение Верховного Суда РФ №АКПИ12-1204 от 14.11.2012).
С первого дня нетрудоспособности и до дня закрытия больничного работнице будет выплачиваться соответствующее пособие (ст. 2.1, ч. 1 ст. 13 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006). Его оформляет сам работодатель.
Образцы
Для примера — образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам 2022 года, составленного по всем правилам:
_____________________ (Ф. И. О.)
от ______________ (Ф. И. О.)
______________________ (наименование документа)
Прошу предоставить мне ___________________________ (наименование) продолжительностью ______________ календарных дней с выплатой пособия по следующим реквизитам:
Инструкция: оформляем приказ на отпуск по беременности и родам
Приказ на отпуск по беременности и родам — это официальный документ, который является основанием, чтобы сделать законный перерыв в работе и получить выплаты.
Право на декретный отпуск в соответствии со статьей 255 ТК РФ предоставляется только женщинам в заявительном порядке на основании выдаваемого больничного листка. Сотрудницы получают пособие по соцстрахованию установленного размера.
Cроки для отпуска
Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н определены сроки, на которые выдаются листки нетрудоспособности. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях и зависит от ряда условий:
- 140 дней — общее правило (одноплодная беременность);
- 156 дней — сложные роды (одноплодная, в том числе 16 дополнительных дней после рождения ребенка);
- 156 дней — ребенок рожден с 22-й по 30-ю неделю вынашивания;
- 194 дня — многоплодная (установлена во время беременности), в том числе 84 дня до родов;
- 194 дня — многоплодная, определена в процессе родов, в том числе 54 дня после рождения детей;
- 160 дней — при проживании в зонах воздействия Чернобыльской АЭС, П/О «Маяк», сбросов в р. Теча (в том числе 90 дней до родов).
Иногда складывается ситуация, при которой работница отказывается писать заявление о декрете. Соответственно, наниматель не имеет возможности оформить распоряжение на декретный отпуск. Верховный Суд РФ 14.11.2012 вынес решение АКПИ 12-1204, согласно которому женщина, продолжающая работать во время беременности вплоть до родов, не имеет права требовать предоставления отдыха полной продолжительности (например, 140 дней при общем правиле). Это значит, что она должна понимать: трудовая деятельности во время беременности вплоть до родов не увеличит декретный, наступающий после них, то есть она фактически получит не 140, а 70 дней.
Что понадобится при оформлении отпуска
Законодательно утвержден унифицированный образец приказа на 140 дней отпуска по беременности и родам. Для оформления работодателю следует осуществить ряд шагов.
1. Проверить содержание заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности:
- документ подписан лично;
- указаны начало и окончание;
- больничный приложен.
2. Проверить правильность заполнения больничного.
- предоставлена установленная форма (Приказ Минздрава РФ от 26.04.2011 № 347н);
- документ заполнен медицинским работником и нанимателем надлежащим образом.
3. Издать приказ на отпуск по беременности.
4. Оформить личную карточку, включив в нее наименование периода, число дней, сроки, реквизиты распорядительного документа.
5. Оформить табель учета времени работы. Если наниматель использует формы, установленные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, дни обозначаются кодом (буквой Р или цифрой 14). При использовании собственных форм, кодировки вводят самостоятельно.
6. Выплатить пособие ( в том числе совместителям) за период целиком в сумме 100 % средней зарплаты, если страховой стаж — не меньше полугода.
Алгоритм оформления
Приказ на выплату пособия по беременности и родам оформляется по выбору нанимателя с использованием:
- унифицированного шаблона № Т-6 по Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
- самостоятельно созданной формы.
Образец приказа на отпуск по беременности и родам 2022 года издает руководитель учреждения, в котором женщина трудится, и содержит:
- шапку, в которой указываются реквизиты предприятия и наименование документа;
- изложение сути, то есть информация о предоставлении периода с датами его начала и окончания в соответствии с больничным, реквизиты листка нетрудоспособности;
- перечень документов, ставших основанием для издания приказа;
- расшифровка должности подписи руководителя;
- список лиц, которым необходимо ознакомиться с официальной бумагой.
Внесение сведений в распорядительный документ формы Т-6:
Информация об оформлении
Название учреждения, в котором трудится беременная, в полной и сокращенной формах
Номер в соответствии с регистрацией
Сведения о сотруднице
Ф.И.О. полностью, номер по табелю, структурное подразделение, должность
За период работы
Строка не заполняется
Полное название типа отпуска с реквизитами документа-основания, число дней из больничного листка, даты начала и окончания периода
Подпись и расшифровка Ф.И.О.
Подпись с расшифровкой, дата
При невозможности ознакомить сотрудницу с документом или отказом его подписать на нем следует сделать соответствующую отметку.
Сколько хранить
Распорядительный документ является приказом по личному составу, соответственно, срок его хранения составляет 75 лет.
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Документы для оформления пособия по беременности и родам
Им предоставляются льготы и послабления (укороченный рабочий день, защита от увольнения), а также пособие по беременности и родам.
Но для получения денег будущей маме потребуется предоставить различные документы. Какие именно попробуем разобраться.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-94-16 . Это быстро и бесплатно !
Правовая база
Право женщины на отпуск по беременности и родам установлено в ст. 255 Трудового Кодекса РФ.
Согласно этой статье необходимым основанием для начала отпуска является больничный лист.
Необходимые документы для выплаты через работодателя
Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:
- Заявление на отпуск по беременности и родам (в нем указывается необходимость выплаты пособия)
- Больничный лист (выдаётся на 30 неделе в женской консультации, в которой наблюдается беременность).
- Справка о сумме заработка за минувшие 2 года.
Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте.
В подобном случае бухгалтерия новой организации не владеет достоверной информацией о величине зарплаты за расчётный срок.
ВАЖНО! Хотя часто употребляется в разговорной речи название “декретный отпуск по беременности и родам” писать такое название в документах недопустимо. Корректно указывать “отпуск по беременности и родам”
Возможно будут интересны:
Заявление на отпуск по беременности и родам
Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист.
Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.
В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:
- должность и ФИО адресата (начальника);
- тип документа (заявление);
- суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
- далее излагают непосредственно саму просьбу;
- сроки отпуска;
- реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
- ФИО адресата и его подпись;
- дату.
Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.
Необходимые документы для выплаты через ФСС
В обычной практике заявление подаётся на имя руководителя, оформляется оно также, как заявление на отпуск.
Некоторые регионы страны: Калужская, Ульяновская область – применяют иную схему.
Тогда заявление заполняется по бланку, который предоставляется в отделении фонда. Количество страниц: 3 штуки.
Документы, которые понадобятся:
- паспорт или временное удостоверение личности;
- БИК и полное наименование банка (можно узнать на официальном сайте учреждения);
- информация о счёте (предоставляется при личном обращении владельца в банк);
- листок нетрудоспособности;
- ИНН;
- справка о неполучении пособия ( если женщина трудится сразу в нескольких организациях);
- СНИЛС;
- сведения о среднем заработке, размере ставки (только если она неполная или двойная), периоде простоя (если он имел место);
- приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (нужны только реквизиты документа).
Также от подателя потребуют указать контактный номер телефона, место проживания (если оно не совпадает с адресом регистрации) и перечислить, какие документы прилагаются к заявлению.
Заявление на дополнительный отпуск
Такое заявление пишется если у женщины были тяжёлые роды или многоплодная беременность, установленная непосредственно во время родоразрешения, что непосредственно влияет на срок больничного.
Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 “О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах”
Соответствующий документ выдаётся в роддоме ( больничный лист).
Само заявление на увеличение отпуска оформляется в свободном стиле, но обязательно следует уточнить количество добавочных дней (16 в случае сложных родов и 54 при вскрывшейся многоплодности беременности) и реквизиты листка нетрудоспособности.
Внутри организации на основании заявления от сотрудницы издается дополнительный приказ на продление отпуска по беременности и родам и доначисляется пособие.
Справка о размере пособия
В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя.
Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги.
В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года).
После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.
Он включает информацию следующего рода:
- Данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес).
- Данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы).
- Общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).
Справка о периоде, за который выплачено пособие
- Вид бумаги (справка);
- Суть документа (о периоде, за который выплачено пособие);
- Реквизиты (дата и номер);
- Место выдачи;
- ФИО получателя и его адрес;
- Название учреждения, которое перечислило пособие;
- Период декрета;
- Подписи обеих сторон.
Приказ о назначении пособия
Приказ издаётся на основании двух документов:
- Заявления сотрудницы.
- Больничного листа, выданного в женской консультации.
Приказ содержит перечень этих бумаг, их реквизиты.
Предусмотренной законом единой стандартной формы для этого документа нет.
Обычно приказ издают на фирменном бланке организации, где указаны ее реквизиты и ФИО руководителя. Документ стандартно содержит информацию:
- Фамилию, имя, отчество сотрудницы-просителя, чью просьбу принято удовлетворить.
- Должность сотрудницы.
- Расчётный срок (даты начала и окончания отпуска).
- Дату вынесения решения и составления бумаги.
- Подписи обеих сторон (тем самым женщина подтверждает, что ознакомлена с содержанием бумаги).
Сведения о приказе заносится в реестр в соответствии с правилами, установленными на предприятии.
Обычно документ регистрируют в специальном журнале.
В документации недопустима формулировка: «декрет», «пособия по декрету», «декретные выплаты». Корректная терминология: пособие по беременности и родам.
Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС
Вопросом возмещений пособий с 2017 года занимается ФСС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:
- Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и
реквизиты предприятия. - Два экземпляра формы 4ФСС.
- Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).
В этом документе обязательно необходимо отразить:
- задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
- начисленная к возмещению сумма;
- сумма доначислений;
- не принятые к возмещению расходы;
- денежные средства,полученные от ФСС;
- перечисленные средства на оплату выплату пособий.
ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:
- приказ о принятии сотрудника на работу;
- копию больничного листа;
- копию тудового договора;
- копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
- отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;
Если после проверки документов все в порядке ФСС подтверждает возмещение расходов организации и в в течение 3 рабочих дней отправляет копию решения в налоговые органы.
Заявление на перерасчёт пособия
Как правило заявление о перерасчете пособия по БИР необходимо если женщина уходит из одного декрета в другой.
В таком случае она может воспользоваться правом замены лет, чтобы начисления произволителись из расчета заработка за два календарныхгода перед наступлением декрета.
Написать его можно только в течение 3 лет.
При оформлении следует привести номер закона, на основании которого требуется провести процедуру( 255-ФЗ от 29.12.2006), а также указать сроки (расчётный период и время отпуска).
Другие требования не предъявляются, форма написания – свободная.
При правильном подходе заполнение документации не отнимет много времени ни у роженицы, ни у кадрового специалиста или иного сотрудника, занимающегося вопросом.
Большая часть заявлений и справок пишется в свободной форме, либо по образцам, утверждённым непосредственно на самом предприятии. Содержание у них типичное, меняется только суть обращения.
Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас
Заявление на декретный отпуск в 2022 году – Образец заявления
В действующем законодательстве РФ (с изменениями в 2022 году) отсутствует термин «декретный отпуск». Данная фраза является всего лишь употребляемым в нашем государстве названием 2-х видов отпуска, которые следуют друг за другом, обычно, без перерыва, притом, с различным оформлением:
- Отпуск по беременности и родам, который оформляется на основании статьи 255 ТК РФ в виде временной нетрудоспособности назначенной продолжительности.
- Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый на более продолжительное время (до достижения малышом 3-х летнего возраста) без прерывания стажа и сохранения работы (ст. 256 ТК РФ).
Форма
Форма заявления на отпуск по беременности в 2019 году не обладает унифицированным шаблоном, поэтому документ оформляется в произвольном стиле.
Однако, требуется сохранять структуру бланка, в соответствии с подобными служебными документами.
Накануне оформления прошения, требуется просмотреть рекомендованные образцы бланков для его заполнения:
- Ходатайство на отпуск по беременности
- Ходатайство о продлении отпуска
- Ходатайство о преждевременном выходе из отпуска.
Каждое ходатайство обладает некоторыми нюансами и особенностями при оформлении.
При оформлении ходатайства на отпуск по беременности требуется соблюдать следующую структуру:
Шапка | Должность, название фирмы, Ф.И.О. начальника Должность, структурное подразделение, Ф.И.О. сотрудницы |
Тело бланка | Прошение о выделении отпуска с отображением причины, даты его начала и даты окончания. Прошение о выдаче пособия, с приложением документа в качестве основания, – как правило, это больничный листок |
Заключительный раздел | Проставляется дата составления документа, а также подпись работника |
Некоторые сотрудницы, после завершения декретного отпуска не знают – требуется ли подавать заявление на отпуск по уходу за малышом? Ответ – «ДА».
Прошение на такой отпуск нужно обязательно составлять и лично передать его в кадровое подразделение или непосредственно начальнику. Структура бланка ходатайства остается типовой. В нем непременно должны содержаться следующие сведения:
- Название должности руководителя фирмы, с отображением наименования фирмы и Ф.И.О. начальника
- Должность, отдел, где работает сотрудница и ее Ф.И.О.
- Лаконично изложенное прошение о выделении отпуска по уходу за малышом до даты, когда ему исполниться 3 года
- Ходатайство о назначении ежемесячного пособия по уходу за малышом, а также на компенсированные выплаты
- Дата оформления ходатайства, а также подпись сотрудницы, подавшей бланк.
К прошению требуется приложить следующие документы:
- Копия документа о рождении малыша
- Справка от фирмы, где работница числится на работе.
Когда писать заявление на получение декретного отпуска
Подавать заявление на получение декретного отпуска требуется после наличия листка по временной нетрудоспособности в связи с беременностью. Как правило, такое прошение подается на 30 неделе беременности. При многоплодной беременности, прошение подается на 28 неделе беременности.
Ходатайство на подобный отпуск необходимо непременно составлять по рекомендованному образцу, который, обычно, можно найти в отделе кадров или в данной статье (немного ниже).
При этом, необходимо учесть юридические нюансы, чтобы избежать в будущем конфликтов с руководством. Прошение желательно подавать за 7-10 дней до начала отпуска, чтобы дать возможность бухгалтерии и отделу кадров оформить все необходимое.
Примечание. Перед уходом сотрудницы в отпуск и передаче обязанностей, должно быть вывешено соответствующее распоряжение начальника фирмы и сотрудница обязана в нем расписаться.
Читайте также статью Образец заявления на отпуск по беременности и родам в 2022 году.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Ходатайство на декретный отпуск отсылается в отдел кадров или непосредственно начальнику (зависит от величины компании).
Для страховки, чтобы ходатайство не затерялось среди прочих бумаг и для предотвращения, в связи с этим, конфликтов, прошение желательно составить в 2-х экземплярах.
При вручении запроса на отпуск, на экземпляре работницы, принесшей бланк, требуется, чтобы принимающее лицо расписалось, с указанием даты принятия бланка и регистрационного номера.
После оформления этой процедуры, прошение будет передано руководителю для наложения визы, с последующим изданием соответствующего приказа, на основании которого будут выполнены необходимые мероприятия по подготовке документов и начислению положенных платежей.
Как писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком?
Перед уходом в отпуск по беременности и родам сотрудница обязана подать прошение начальнику в письменном виде, с отображением своего намерения. Ходатайство оформляется на чистом листе бумаги формата А4 вручную или на принтере (подпись в обоих вариантах должна быть собственноручной).
Ходатайство не имеет стандартно утвержденного шаблона, однако образец такого ходатайства, обычно, можно найти в кадровом отделе. В крайнем случае, кадровик может оказать помощь в правильности написания запроса.
При заполнении бланка обращения необходимо соблюсти следующее:
- Прошение пишется на имя начальника, поэтому в «шапке», которая размещается сверху листа с правой стороны, отображается должность руководителя фирмы, с отображением названия учреждения и Ф.И.О. начальника
- Ниже, в этой же части страницы, заполняется Ф.И.О. сотрудника, с отображением должности и структурного отдела, где трудится сотрудница
- По центру строки, немного ниже, отображается название бланка – «Заявление»
- Данное название можно написать более конкретно, например – «Заявление о выделении декретного отпуска»
- В текстовой части бланка излагается суть прошения, с отображением даты начала и завершения отпуска
- Если сотруднице положено пособие, то просьбу о его получении можно изложить в данном письме в следующем пункте.
- После этого, записывается слово «Приложение» и перечисляется перечень документов, который прилагаются к прошению:
- Больничный листок, с отображением его реквизитов
- Справка медицинского заведения о беременности.
- Завершается составление ходатайства, отображением даты заполнения и подписи заявительницы.
Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Что и для чего нужно приложить к заявлению
Подтверждением необходимости ухода в отпуск сотрудницы по беременности является больничный листок, выданный медицинским заведением, с отображением причины нетрудоспособности и справка о наличии беременности и постановки на учет из женской консультации.
Данные документы в оригинале подшиваются к ходатайству на получение декретного отпуска. Для страховки, себе нужно оставить ксерокопии документов.
При документальном подтверждении беременности 12 недельного срока сотрудница может рассчитывать на добавочное финансовое пособие. Для этого надо подать письменный запрос. Также к документу требуется подшить ксерокопию паспорта, номер банковской карточки для перевода платежа.
При оформлении прошения по уходу за малышом требуется прикрепить ксерокопию документа о рождении малютки. Кроме этого, надобно прикрепить справку от учреждения, где трудится отец, о том, что такое пособие ему не выдавалось.
Можно ли уволить беременную сотрудницу?
На данный вопрос однозначного ответа нет. Дело в том, что ТК РФ регламентирует нормы, позволяющие уволить беременную сотрудницу. В то же время, законодательством создан перечень правовых оснований для отчисления беременной сотрудницы, чтобы не было злоупотреблений. Уволить беременную сотрудницу можно в случае:
- Ее личного пожелания
- Соглашения между сотрудницей и учреждением (такой вариант чаще всего встречается на практике)
- По инициативе руководства (только в определенных ситуациях).
Рассмотрим исключения, позволяющие уволить беременную сотрудницу:
- Статья 261 ТК РФ регламентирует, что работодателю запрещается отчислять беременных женщин по любому основанию, отображенному в ст. 81 ТК РФ. Исключением из правил является, закрытие предприятия или ИП.
- Кроме перечня оснований, отображенных в ст. 81 ТК РФ, отчисление по инициативе руководства возможно по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и прочими нормативными актами. К примеру:
- В связи с не прохождением испытательного времени, назначенного при принятии на фирму (ст. 71 ТК РФ)
- При принятии уполномоченным лицом (юридическим, владельцем) решения о разрыве трудового контракта (ст. 278 ТК РФ)
- В случае восстановления на работе основного сотрудника на место совместителя – беременной сотрудницы (ст. 288 ТК РФ)
- При наличии добавочных оснований отчисление, отображенных в трудовом контракте с надомниками (ст. 312 ТК РФ) и сотрудницами религиозных заведений (ст. 347 ТК РФ)
- В случае дополнительных оснований отчисления педагогических сотрудниц, согласно ст. 336 ТК РФ.
Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?
Статья 256 ТК РФ регламентирует, что на время отпуска по ухаживанию за малышом за работницей сохраняется место работы. При этом, обращаем внимание, что за сотрудницей сохраняется не рабочее место, а место работы. То есть, – это означает, что за ее рабочий стол может принят временно другой человек. Чтобы не прерывать технологический процесс на предприятии, на это место временно принимается другой работник, с которым подписывается срочное трудовое соглашение на период отсутствия основной сотрудницы.
В данном соглашении не надо указывать дату завершения действия контракта, так как при прерывании отпуска по ухаживанию за малышом и выходе на работу постоянной работницы, работодатель обязан уволить временно принятого человека. Таким образом, после того, как основная работница прерывает свой отпуск по ухаживанию за малышом и выходит на работу, срочный трудовой контракт с временно оформленным работником автоматически теряет силу. На основании этого он увольняется с работы (ч.3 ст. 79 ТК РФ).
Декретный отпуск: сроки, документы, правила оформления в 2022-2022 годах
Декретный отпуск – это отпуск, в который уходят работающие женщины перед рождением ребенка. Дату начала такого отпуска определяет врач, однако женщине для ухода в декретный отпуск нужно дополнительно оформить определенные документы. Итак, рассмотрим, на какой неделе уходят в декретный отпуск, как его правильно оформить и какие выплаты положены в декретном отпуске.
Во сколько недель уходят в декретный отпуск
Дату ухода в декретный отпуск определяет врач – акушер-гинеколог. По общему правилу отпуск предоставляется (п. 53, 59 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2022 № 925н, Порядок формирования листков нетрудоспособности, действ. с 01.01.2022):
- при одноплодной беременности — в 30 недель беременности (то есть за 70 календарных дней до предполагаемой даты родов);
- при многоплодной беременности – в 28 недель беременности (за 84 календарных дня до родов);
- если женщина проживает в загрязненной радиацией местности – в 27 недель беременности (за 90 календарных дней до родов).
Отметим, что если женщина усыновила ребенка, то ей тоже может быть предоставлен отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня его рождения. А если она усыновила 2-х и более детей, то до истечения 110 календарных дней со дня их рождения (ст. 257 ТК РФ).
Кстати, перед отпуском по беременности и родам женщина может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. И работодатель не вправе отказать ей в таком отпуске независимо от стажа ее работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).
Продолжительность декретного отпуска
Приведем сроки декретного отпуска в таблице (пп. 53, 55, 56, 59 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2022 № 925н, Порядок формирования листков нетрудоспособности, действ. с 01.01.2022).
Длительность декретного отпуска
Общее правило – одноплодная беременность
140 календарных дней
Осложненные роды при одноплодной беременности
156 календарных дней (из них 16 дней – дополнительно после родов)
Многоплодные роды при условии, что многоплодная беременность установлена на сроке 28 недель или ранее
194 календарных дня (из них 84 дородовых)
Многоплодные роды, если многоплодная беременность установлена при родах
194 календарных дня (из них 54 дня — дополнительно после родов)
Ранние одноплодные роды в период с 22 до 30 недель беременности
156 календарных дней
Ранние многоплодные роды в период с 22 до 28 недель беременности
194 календарных дня
Роды, у женщины, которая проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), или в одном из населенных пунктов, подвергшихся загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча
– при одноплодной беременности – 160 календарных дней. Но в случае ранних родов на сроке 22-27 недель, а также в случае осложненных родов – 176 календарных дней;
– при многоплодной беременности – 200 календарных дней, в т.ч. в случае ранних или осложненных родов
Как оформить декретный отпуск в 2022 году
Правила оформления декретного отпуска следующие. Врач оформляет женщине больничный лист по беременности и родам. Она пишет заявление работодателю, в котором указывает, с какой даты хочет уйти в декретный отпуск. При этом (ст. 255 ТК РФ):
- начаться декретный отпуск может позже, чем указано в больничном листе;
- закончиться декретный отпуск должен на дату, определенную врачом.
То есть перенести отпуск на более поздний период по сравнению с указанным в больничном листе нельзя. Можно лишь сократить число дней декретного отпуска.
Список документов, необходимых для оформления декретного отпуска в 2022 году
Для оформления декретного отпуска нужны:
- больничный лист по беременности и родам. Лицевую сторону листа заполняют медицинский работник и работодатель. При этом работодатель не заполняет строки «Сумма пособия: за счет средств работодателя», «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования РФ», «Итого начислено». Ведь пособие выплачивается за счет средств ФСС и фонд сам рассчитает сумму пособия (ст. 4 Закона от 19.05.1995№ 81-ФЗ). А в обязанности работодателя входит лишь передать сведения, полученные от работницы, в свое территориальное отделение ФСС (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты пособий в 2022 г., утв. Постановлением Правительства от 30.12.2022 № 2375);
- заявление женщины о дате начала отпуска;
- приказ руководителя о декретном отпуске. Можно использовать унифицированную форму Т-6. Работница должна быть ознакомлена с приказом под роспись.
Заявление на декретный отпуск
Приведем образец заявления об уходе в декретный отпуск. Такое заявление составляется в произвольной форме. Главное, отразить в нем дату начала декретного отпуска. Также можно указать в заявлении реквизиты, на которые должно быть выплачено декретное пособие. Но если ранее в текущем году женщине уже выплачивалось пособие из ФСС, то реквизиты указывать не нужно (нужно, только если они изменились).
Оформление декрета в 2022 году: что меняется
С 2022 года все листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде (далее – ЭЛН). Сведения о больничном по беременности ФСС будет получать напрямую из женской консультации (или иной медицинской организации, где женщина наблюдается). Затем Фонд будет уведомлять об этом работодателя беременной. То есть по задумке ФСС работнице не понадобится передавать работодателю больничный или сообщать его номер. Вместе с тем, номер электронного больничного женщине лучше все-таки знать. Т.к. если сведения об ЭЛН по каким-то причинам к работодателю не поступят, то работница сможет сама инициировать процедуру назначения и выплаты пособия – через своего работодателя. В этом случае процесс оформления пособия, по сути, будет таким же, как в 2022 году. Также женщина сможет напрямую обратиться в ФСС за пособием, например, если ее работодатель ликвидировался.
Таким образом, в списке документов на оформление декретного отпуска в 2022 году уже не будет бумажного больничного. А вот, от заявления на отпуск по беременности и родам избавиться не получится. Во-первых, требование о его подаче прямо закреплено в ТК РФ, а во-вторых, женщина вправе уйти в отпуск не с первого дня больничного, а позднее (подробнее – см. ниже). Иными словами, о фактическом периоде отпуска по беременности ФСС, как и ранее, сможет узнать только от работодателя беременной сотрудницы (либо от нее самой, если работодатель, к примеру, ликвидирован).
Это учтено и в Проекте постановления Правительства о составе и порядке получения сведений и документов ФСС, необходимых для выплаты пособия. По нему данные для назначения декретных выплат работодатель должен направить в Фонд в течение 3 рабочих дней с даты, когда получит информацию о больничном своей беременной работницы. Правда, пока непонятно, что должен будет сообщить в ФСС работодатель, если в течение этих 3 дней, к примеру, сотрудница сама еще не решит, когда именно пойдет в отпуск.
Что касается приказа об отпуске по беременности и родам, то его в 2022 году нужно будет оформлять в общем порядке, как и ранее.
Декретные выплаты в 2022-2022 годах
Работнице, уходящей в декретный отпуск, положено пособие по беременности и родам. Оно выплачивается напрямую из ФСС после подачи работодателем необходимых документов в следующий срок:
- в течение 10 календарных дней в 2022 году (п. 11 Положения об особенностях назначения и выплаты пособий в 2022 г., утв. Постановлением Правительства от 30.12.2022 № 2375);
- в течение 10 рабочих дней в 2022 году (ч.1 ст.15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2022).
Пособие выплачивается сразу за весь период декретного отпуска (то есть в общем случае за 140 календарных дней) (ст. 255 ТК РФ).
Как рассчитывается пособие по беременности и родам? Оно исчисляется исходя из 100% среднего заработка. При этом в расчет принимаются выплаты работнице за 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет (ч. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, если работница уходит в декрет в 2022 г., то при расчете пособия учитываются выплаты за 2019 и 2022 гг. Если же декретный отпуск начинается в 2022 году, то учитываются выплаты за 2022 и 2022 гг.
В то же время есть ограничения по сумме учитываемых выплат. Так, выплаты за 2019 г. не могут превышать 865 000 руб., а за 2022 г. – 912 000 руб., а за 2022 г. – 966 000 руб. Иными словами, максимальный средний дневной заработок в 2022 году не может превышать 2 434, 25 руб., а в 2022 г. – 2572,60 руб.
Есть и такое исключение. Если страховой стаж работницы составляет менее 6 месяцев (то есть до ухода в декрет сотрудница отработала менее полугода), то пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты – в размере, не превышающем МРОТ с учетом коэффициентов (ч.3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Рассчитать декретное пособие можно с помощью Калькулятора на нашем сайте. Достаточно указать данные о выплатах за 2 года, предшествующих году ухода в декрет, об исключаемых периодах и о страховом стаже женщины. В некоторых случаях расчетный период может быть заменен на другой. Это так же учтено при расчете пособия с помощью калькулятора.
О расчете декретного пособия вы также можете прочитать здесь.
Работа в декрете
За время декретного отпуска женщина получает декретное пособие. Как мы уже сказали выше, его размер может быть меньше, чем средний заработок женщины, из-за ограничения учитываемых выплат. Поэтому некоторые работницы, которые нормально себя чувствуют перед рождением ребенка, предпочитают поработать подольше, получая зарплату, и уйти в декрет непосредственно перед рождением ребенка. Это вполне допустимо, поскольку дату начала декретного отпуска определяет сама женщина. Она не обязана уходить в декрет с первого же дня больничного по беременности и родам.
За время работы до момента оформления декретного отпуска в общем порядке выплачивается зарплата. А вот пособие женщина получит с первого дня ухода в декретный отпуск (Информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671). Получить одновременно и зарплату, и декретное пособие нельзя.
А вот после того, как женщина оформила декретный отпуск, она уже не может работать, в том числе на условиях неполного рабочего времени.
Когда снова выходить на работу
Как правило, сразу после декретного отпуска женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком. Для оформления этого отпуска ей требуется написать новое заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
Если же сразу после декретного отпуска женщина приняла решение вернуться к работе, то ей не нужно писать дополнительное заявление о выходе из декрета. Она может просто приступить к работе на следующий рабочий день после окончания декретного отпуска.
Сохранение места работы на время декретного отпуска
На время декретного отпуска, а также последующего отпуска по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность), которое было у нее до ухода в декрет (ст. 256 ТК РФ). То есть по окончании всех отпусков женщина вправе выйти на ту же должность и на ту же зарплату, на которых она была до декрета.
Что делать, если работодатель не отпускает в декретный отпуск
Это нарушение трудового законодательства. Работница вправе обратиться за защитой своих прав (ст. 353, ст. 386 ТК РФ):
- в государственную инспекцию труда;
- в комиссию по трудовым спорам (если такая комиссия создана в организации);
- в прокуратуру;
- в суд.
Оформление декретного отпуска на родственника
Оформить декретный отпуск может только мама ребенка. А вот осуществлять дальнейший уход за ребенком по окончании декретного отпуска может как мама, так и папа или любой другой родственник ребенка. То есть после декретного отпуска оформить отпуск по уходу за ребенком может любой родственник, а не только мать ребенка (ст.256 ТК РФ ).
Выход из декрета в декрет
Если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, снова забеременела и уходит в очередной декретный отпуск, не выходя на работу, то ей в общем порядке положено декретное пособие. То есть ей нужно оформить больничный лист и написать заявление об уходе в отпуск по беременности и родам. При этом если ребенку женщины, в отпуске по уходу за которым она находится, еще нет 1,5 лет и она получает пособие, то, оформив отпуск по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу ей платить перестанут. Но выплатят пособие по беременности. Поскольку нельзя получать два пособия за один и тот же период.
Пособие по беременности и родам в общем случае рассчитывается исходя из выплат за 2 календарных года, предшествующих уходу в декрет. Однако если оба эти года женщина была в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, то у нее не будет выплат, исходя из которых можно рассчитать пособие (либо их будет довольно мало). Тогда женщина может написать заявление о замене лет расчетного периода на другие годы, предшествующие ее уходу в более ранний декрет.
Иными словами, пособие в этой ситуации ей посчитают исходя из тех же сумм, что и при предыдущем декрете.
Увольнение в декретном отпуске
По ТК РФ уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя, в том числе по сокращению (Письмо Минтруда от 10.08.2022 № 14-2/ООГ-12666). Вместе с тем, если женщина сама изъявила желание уволиться, то она вправе это сделать. То есть увольнение по собственному желанию в период декретного отпуска вполне допустимо (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Декретный отпуск в 2022 году
Для семьи, ожидающей пополнение, вопрос декретного отпуска женщины и пособий, на которые можно рассчитывать, — один из главных. Разбираемся, сколько длится декретный отпуск в 2022 году и как он оплачивается
Часто, говоря о декретном отпуске, подразумевают перерыв в работе с 28-30 недель беременности женщины до исполнения ребенку трех лет. Однако эта распространенная фраза ошибочна. Понятие «декретный отпуск» в российском законодательстве не используется с советских времен. Сейчас официально есть два определения: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет. В быту многие говорят «декретный отпуск», и собеседники их понимают, но в документах такое словосочетание использовать неуместно, так как в современном русском языке оно перешло в разряд обывательской речи.
Сколько длится декретный отпуск
Отпуск по беременности и родам предоставляется при наличии у женщины листка нетрудоспособности, выданного акушером-гинекологом на 30 неделе беременности (восьмой месяц развития плода). Этот отпуск длиной в 140 дней фактически поделен на две части: 70 дней до предполагаемой даты родов и столько же после появления малыша. Если роды осложненные (в том числе при кесаревом сечении), женщине положены дополнительные 16 дней больничного. Если УЗИ подтверждает многоплодную беременность,будущая мама прекращает работать на 28 неделе, а длительность больничного увеличивается на 54 дня: 84 дня до родов и 110 после появления малышей – всего 194 дня.
Отпуск по уходу за ребенком может длиться 1,5 или 3 года – его продолжительность зависит от желания самой женщины. В первом случае последним днем «декрета» является достижение ребенком 1 года и 6 месяцев. Например, если малыш родился 10 августа 2022 года, то последний день отпуска мамы выпадает на 10 февраля 2024 года. Во втором случае сотрудница должна выйти на работу на следующий день после исполнения ребенку 3 лет.
Как оплачивается декретный отпуск
Пособие по беременности и родам равняется 100% среднего заработка работающей женщины. Рассчитать выплату можно по формуле: заработок за два года, предшествующих году выдачи листа нетрудоспособности, делят на количество дней в этом периоде (730 или 731, если в расчетное время входит високосный год), а затем умножают на количество дней отпуска (140, 156 или 194).
Пример
Женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 5 сентября 2022 года на 140 дней. Суммарный размер заработной платы в 2022 году составлял 452 614,25 рублей, в 2022 – 510 312,16 рублей. Расчет: (452 614,25 + 510 312,16) / 731 х 140 = 184 418,20 рублей.
Если женщина не работала в предыдущие два года или ее заработок составлял меньше минимального размера оплаты труда, пособие рассчитывается из величины МРОТ, который в 2022 году равняется 12 792 рублям. В этом случае формула для расчета будет единой: 12 792 х 24 месяца / 730 дней х количество дней отпуска.
Безработным женщинам, а также будущим мамам, которые работали не в рамках трудового договора, пособие по беременности и родам не положено, поскольку оно выплачивается на основании взносов на социальное страхование, которые делает работодатель за штатных сотрудников.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет равняется 40% от средней заработной платы женщины за последние два года. Однако ежемесячные выплаты не должны быть меньше 7 082,85 рублей и больше 29 600,48 рублей. Точную сумму также можно рассчитать по формуле: заработок за два предыдущих года / 730 или 731 х 30,4 х 40%.
Пример
Женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком 1 ноября 2022 года. Заработная плата за 2022 год – 623 078,45 рублей, за 2022 – 614 945,16 рублей. Рассчитываем пособие: (623 078,45 + 614 945,16) / 731 х 30,4 х 40% = 20 594,21 рубля.
Женщинам, чьи дети родились в 2022 году и позже, отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет не оплачивается. Семьи, в которых дети появились до 2022 года, получают ежемесячно 50 рублей до достижения детьми трехлетнего возраста.
Как оформить заявление на декретный отпуск
В декрет, будь то отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, женщина отправляется, написав заявление на имя руководителя организации.
Структура заявления на декретный отпуск содержит следующие пункты:
- «шапка» заявления, где указывается фамилия, имя и отчество руководителя, его должность, организация, а также фамилия, имя, отчество и должность заявительницы;
- заголовок документа – это собственно слово «заявление» без кавычек;
- текст, где содержится прошение об отпуске и его сроках;
- приложения, где перечисляются документы, которые работница предоставляет для оформления выплат;
- дата подачи заявления, подпись, расшифровка подписи.
Для прошения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет к заявлению нужно приложить свидетельство о рождении ребенка. Больничный по беременности и родам может оформить только женщина. А вот в отпуск по уходу за ребенком может уйти любой близкий родственник малыша, например отец. Поэтому для оформления заявления на декретный отпуск по уходу за ребенком понадобится и справка с места работы отца о том, что он не получал декретные выплаты. В заявлении нужно указать способ получения пособия: на почте или на банковский счёт.