Больничный лист является документом, удостоверяющим факт болезни работника или получения травмы. Благодаря больничному у человека уважительная причина не посещать рабочее место. После выздоровления, выйдя на работу работник вправе рассчитывать на выплату больничного. Для начисления компенсации при заболевании, устроившийся в новой фирме работник, должен иметь бланк с предыдущего предприятия о доходе за 2 года. Этот бланк является основанием для выплаты больничного и обозначен формой 182Н.
Документ (ф.182Н) для начисления больничного пособия выдается на руки работнику после увольнения совместно с другими бланками. Данный бланк лицо должно предъявить при принятии на новую фирму. В бланке должен быть отображен размер дохода за предыдущие 2 года. При трудовом стаже менее 2-х лет, бланк должны выдать за фактический период работы. Расчет компенсации за больничный листок будет выполняться на основании среднемесячной зарплаты за предыдущие 2 года, и если такой справки у работника не будет, то сумма компенсаций будет очень мала.
Если вы трудитесь более двух лет на одном предприятии, то бухгалтерия вашей компании обладает всеми сведениями о вашей зарплате и вам никуда не требуется обращаться для начисления пособия. А вот, если вы уволились и работая на новом предприятии заболели, от вас потребуется документ 182Н, в противном случае расчет больничного будет выполнен исходя из наименьшего размера оплаты труда.
Как быть, если уволившись, вам по неизвестной причине не предоставили бланк?
Требуется написать заявление в отдел кадров бывшей компании и потребовать данный документ. Бланк обязаны предоставить на протяжении 3-х дней.
Правила заполнения справки для больничного с предыдущего места работы
Бланк (ф.182Н) о доходах можно записывать от руки (синей или черной шариковой ручкой). Можно также заполнить документ на ПК. Информация, отображенная в бланке, берется из бухгалтерской отчетности компании.
Справка заверяется круглой печатью предприятия на основании Закона РФ от 26/12/1995 № 208-ФЗ п.7 ст.2 и Закона РФ от 08/02/1998 № 14-ФЗ п.5 ст.2.
Если печать отсутствует, то к выданной Справке должны быть приложены следующие заверенные копии документов:
- Документ, который подтверждает полномочия человека, заверившего Справку
- Действие должно выполнятся от имени юридического лица без доверенности
- Доверенность на заверение Справки с подтверждением документов, которые удостоверяют полномочия человека, выдавшего доверенность
- Документ, подтверждающий личность физического лица
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП
При увольнении работника, компания обязана выдать уволившемуся работнику три документа:
- Трудовую книжечку
- Документ о зарплате по ф.2-НДФЛ;
- Документ о зарплате за 2 года по ф.182Н
Образец документа ф.182Н находится в приложении №1 Приказа Минздрава №4-н. В данном приказе отмечено, что каждое лицо имеет право получить документ ф.182Н в течение 3-х дней.
Для начисления компенсации на новом трудоустройстве необходимо предоставить 2 документа:
- Больничный листок
- Справку ф.182Н
Пример начисления пособия по справке для больничного о доходах
- Алексеев А. А. уволился из ООО «Рога и Копыта» 27 марта 2017 года. 24 апреля он заболел и получил больничный за 7 календарных дней. Период расчета — 2015 – 2016 годы. Работник имеет стаж более 10 лет, тем не менее сумма его пособия не будет превышать 60% его средней зарплаты.
- Алексеев за 2015 год заработал 780000,00 руб., а за 2016 год — 853000,00 руб. Эта сумма превышает лимиты на 2015 и 2016 годы. Следовательно, размер начисления будет равен 7985,75 руб., то есть сумма лимитов за 2 года делится на число дней за это время и умножается на календарные дни больничного листка и на 60%. [(670000 + 718000) / 730 дн. * 60% * 7 дн.].
Начисление больничного листка в 2023 году будет выполнятся по-новому. Во-первых, в период расчета для начисления больничного включаются 2016 и 2017 годы. Соответственно, из-за этого максимальная дневная зарплата повысится.
В 2016 г. лимит составляет 718000 руб., а в 2017 году – 755000 руб. То есть наибольшая среднедневная зарплата для начисления больничного в 2023 году получится 2017,81 руб. [(755000 руб. + 718000 руб.) / 730 дн.].
Пример начисления больничного листка в 2023-2024 году:
Сидоров С.С. был на больничном 5 календарных дней — с 17 по 21 февраля 2023 года.
Период расчета – 2016 -2017 годы. В 2016 году зарплата Сидорова С.С. получилась 540500,00 руб., а в 2017 году – 587500,00 руб.
В расчетном времени Сидоров С.С. болел 14 календарных дней. Тем не менее, это на начисление больничного не влияет. Для начисления больничного листа доход за 2 года делится на 730. Поэтому среднедневная зарплата равняется 1545,21 руб. [(540 500 руб. + 587 500 руб.) / 730 дн.].
Работник обладает страховым стажем 4 года, что составляет меньше 5лет. Следовательно, начисление пособия будет составлено в размере 60-ти% от средней зарплаты: 4635,63 руб. (1545,21 руб. * 60% * 5 дн.).
Пример занесения данных в больничный листок и расчет пособия можно посмотреть на Ю-тубе.
(Видео: “Больничный лист. Заполнение и расчет”)
Образец начисления больничного листка
Бланк для заполнения больничного листка можно распечатать с официального сайта. Как правило за это несет ответственность бухгалтер фирмы или работник отдела кадров.
Скачать бланк формы 182н
Скачать бланк формы 182н
Надеемся, что данная статья будет полезна для вас. Теперь вам известно, какие документы вы можете потребовать при увольнении с работы, чтобы, в случае болезни на новом месте, вы могли получить денежную компенсацию. Также, надеемся на то, что вы сможете самостоятельно рассчитать сумму, которая положена вам в период болезни и таким образом сможете проверить вашего бухгалтера – правильно ли начислен вам больничный.
