Если штатное расписание ведется с сохранением истории его изменений, то используются два документа:
- Утверждение штатного расписания – регистрирует новый вариант штатного расписания
- Изменение штатного расписания – внесение локальных изменений в штатное расписание
Разница между ними заключается в логике их использования, печатных формах и в том, что документ Утверждение штатного расписания может начать действовать только с 1 числа месяца, а документ Изменение штатного расписания – с любого дня месяца.
Документы можно создать в разделе Кадры через справочник Штатное расписание или через журнал Изменение штатного расписания.
Документ Утверждение штатного расписания изначально создается заполненным текущим вариантом «штатки», а документ Изменение штатного расписания создается пустой и далее его заполнение происходит путем использования соответствующих команд.
При использовании документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания можно добавлять, изменять и закрывать позиции «штатки».
В документе Изменение штатного расписания отражаются все имеющиеся в информационной базе показатели, даже те, которые не используются. С помощью специальной команды Еще — Отображаемые показатели можно настроить их вывод.
По штатному расписанию можно сформировать отчет Штатное расписание (Т-3) (Кадры — Кадровые отчеты — Штатное расписание (Т-3)) на любую дату.
Когда история изменения штатного расписания ведется, то признаки и даты ввода и вывода из «штатки» для справочников Должности и Подразделения заполняются автоматически.
Чтобы изменения по оплате труда по позиции штатного расписания, были применены для плановых начислений сотрудников, занимающих данную позицию, можно в документе Изменение штатного расписания или Утверждение штатного расписания воспользоваться командой Изменить начисления сотрудников. Будет создан документ Изменение плановых начислений, в табличную часть которого добавятся все сотрудники по позициям «штатки», присутствующим в документах по штатному расписанию. При этом размер и состав плановых начислений сотрудников будет приведен в соответствие со штатным расписанием.
Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.
Подписывайтесь на наши YouTube и бесплатно
