Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию
Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у кадровиков нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. И конечно, не все сотрудники написали заявление в пользу выбора электронной трудовой книжки. Поэтому вопрос об увольнительной записи в бумажной трудовой не теряет своей актуальности. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.
Вам может быть интересен Путеводитель по трудовым спорам “Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию”. Ознакомиться с ним можно, оформив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс.
Увольнение по инициативе работника
Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию
Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию».
Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Вместе с тем, стороны могут договориться об увольнении в более короткий срок (без двухнедельной отработки). Или же закон может предписывать уволить работника в указанный им в заявлении срок.
Вам может быть полезен Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?
Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.
То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.
Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Увольнение по уважительной причине
Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.
Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).
Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.
Пункт 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее – Порядок), предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.
К примеру, “уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”, или “уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.
Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное подтверждение.
Им может быть:
- пенсионное удостоверение;
- свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
- справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
- справка с места службы супруга-военнослужащего;
- справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.
Как правильно внести запись в трудовую книжку
Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.
Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.
Скачать образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию
Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:
- «уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.
Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.
Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя/кадровой службы (при наличии таких печатей) (п.36 Порядка).
Увольнение работника, отказавшегося от бумажной трудовой
При увольнении работника с ЭТК работодатель должен выдать увольняющемуся форму СТД-Р в последний день его работы и подать форму СЗВ-ТД в ПФР не позднее дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (пп.2 п.2.5 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
