Материальная помощь в связи с уходом в отпуск сотрудникам ооо

В приказе обязательно должно быть:

• ФИО претендента на данную выплату;
• основание для начисления (указать вид обосновывающего документа);
• ссылка на локальный правовой акт, регламентирующий такие выплаты в компании;
• источник помощи (обычно это прибыль предприятия – текущая или прошлая; признание социальной выплаты частью оплаты труда неправомерно).

Как быть с налогами?

С 2010 года большинство поводов для социальных выплат не освобождаются от взносов в Пенсионный, страховой и другие фонды. Освобождается от отчислений:

• любая помощь до 4 тыс. руб.

Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).

После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.

После написания заявления

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись.

Их отсутствие может негативно сказаться при проведении проверки по жалобе в трудовую инспекцию или прокуратуру путем наложения штрафа. Ознакомиться с такими документами работники вправе в любое время в отделе кадров или по письменному ходатайству (можно подать заявление о документах, связанных с работой, и запросить копии таких документов).

Обычно именно в Положении об оплате труда содержатся условия и основания выплаты материальной помощи: смерть близкого, рождение ребенка, тяжелое материальное положение и т.п. Материальная помощь налогом не облагается, отчисления в ПФР не производятся при условии, что ее размер не превышает 4 000 руб.
или при выплате ее по основаниям, предусмотренным Законом № 212 от 24.07.2009 (О страховых взносах).

Составляем заявление на материальную помощь

В подготовке в письменной форме такого документа сложностей обычно не возникает.

Для подтверждения трудного финансового положения потребуется справка о причинах возникшей ситуации. Это может быть уход за ребёнком-инвалидом, многодетная семья, малоимущая семья, уход за родственником-инвалидом. Обращение после свадьбы должно быть подкреплено свидетельством о браке.
Рождение детей подтверждается с помощью свидетельства о рождении. При смерти родственника предъявляют свидетельство о смерти. Медицинскими справками подкрепляют ущерб, причинённый здоровью.
Справки из органов МЧС предъявляют при пожаре или стихийных бедствиях.

Как написать заявление на материальную помощь – образец и пример

В законодательстве не прописаны строгие требования по написанию заявления. Социальные органы разрабатывают и утверждают форму на уровне района или региона. Утвердить форму может и работодатель. При написании следует придерживаться определённого формата письма.

Под материальной помощью к отпуску обычно подразумевают регулярную или единовременную денежную выплату, которая назначается работнику не за отработанное время или исполнение трудовых обязанностей, а в связи с его законным отдыхом.

Хотя ТК РФ не предусмотрена выплата материальной помощи сотрудникам к их ежегодному отпуску, она может быть установлена отраслевым или территориальным соглашением, действующим в отношении компании (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 3 ст. 48 ТК РФ). Тогда работодатель обязан предоставлять ее работникам с учетом положений данного соглашения (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Кроме того, матпомощь может быть предусмотрена коллективным договором или внутренним нормативным актом организации. Тогда руководство компании также обязано производить выплату своим сотрудникам (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 1 ст. 9, абз. 3, 7 ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 40, ч. 3 ст. 41 ТК РФ).

В заявлении возможно заполнение следующих разделов:

• ФИО родителей, обращающихся за компенсацией;
• домашний адрес и телефон семьи либо сотовый одного из родителей;
• просьба и компенсации с указанием основания (указ Президента);
• ФИО и год рождения ребёнка или всех детей, на которых требуется компенсация;
• перечень прилагаемых копий документов;
• согласие на обработку персональных данных.

Важные моменты и порядок рассмотрения заявления

Срок рассмотрения заявления зависит от того, в какой организации оно написано, и какова причина обращения. Чем больше документов предоставлено для проверки, тем дольше заявление будет рассматриваться. Возможно, потребуется согласование дополнительных структур, например пенсионного фонда, службы занятости населения.

Генеральный директор Емельянов / Емельянов А.С.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Антонова / Антонова О.С.

04.06.2024

Старший менеджер отдела продаж Афанасьев / Афанасьев Е.С.

04.06.2024

Материальная помощь к отпуску: налоги

Большинство видов матпомощи сотрудникам: на лечение работника, его детей и родных, на свадьбу, при увольнении, к юбилею или празднику — не облагаются НДФЛ и взносами в пределах 4 тыс. рублей в год. Выплата к отпуску не является исключением (п. 28 ст. 217 НК РФ). НДФЛ с матпомощи к ежегодному отдыху перечисляют в бюджет в общий срок (пп.

1, 16 ст. 45, п. 6 ст.

ТК РФ).

В случае огрехов, допущенных работодателем при выплате сотруднику матпомощи, возможны следующие риски:

• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. К примеру, если руководство компании откажет конкретному сотруднику в выплате матпомощи перед ежегодным отпуском, в то время как внутренним нормативным актом она предусмотрена для всех работников юрлица;
• материальная ответственность по статье 236 ТК РФ. Она возможна, если работодатель окажет помощь сотруднику в меньшем размере, чем установлено внутренним нормативным актом компании.

  Тогда недоплаченную сумму руководству придется выплачивать с учетом процентов в порядке, установленном указанной нормой;

• компенсация морального вреда работнику, если он заявит такие требования (ст. 237 ТК РФ, п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Эта выплата должна быть предусмотрена во внутренней документации:

• коллективном договоре;
• трудовом договоре;
• допсоглашении к договору;
• специальном положении;
• приказах руководства.

Размер этой помощи не может превышать установленных законодательством норм (обычно это удвоенный оклад).

Как учесть материальную помощь к отпуску при расчете налога на прибыль?

Различные нюансы предоставления «отпускной» помощи

ВАЖНО! Образец заявления работника о выплате материальной помощи к отпуску от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Когда работодатель принял решение поддерживать сотрудников, уходящих в отпуск, материально, то большинство вопросов, связанных с этой выплатой, он решает на свое усмотрение.

Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.

Как написать заявление на денежную помощь

Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр.

Размер выплат не регламентирован фиксированными суммами. Он будет исчисляться в зависимости от звания, занимаемой должности, количества отработанных лет, причины нужды. В случае, если контрактники в течение календарного года не обращались за социальной поддержкой, то она начисляется в конце календарного года или перед уходом по предварительному личному заявлению.

Порядок оформления рапорта на материальную помощь:

Рапорт на материальную помощь военнослужащим может написать каждый сотрудник после заключения трудового договора и выхода приказа о зачислении на контрактную службу.

Рапорт пишется собственноручно, отдается начальнику отделения для рассмотрения, согласования с командиром воинской части и составления приказа на выплату.