Обязан ли работодатель предоставить трудовую книжку при приеме на работу

Если до 2021 год ответ на этот вопрос был однозначным – ДА – при приеме сотрудника на основную работу наличие трудовой книжки обязательно, то с вступлением в силу Закона № 439-ФЗ от 16.12.2019 года, наличие трудовой книжки в традиционном бумажном исполнении стало необязательным, при соблюдении определенных моментов.

Поговорим с вами в этой статье об особенностях ведения трудовых книжек в 2022 году.

С 1 сентября 2021 года начал действовать новый порядок ведения и заполнения бумажных трудовых книжек работников. Новый порядок представлен в Приказе №320н от 19.05.2021, который утвердило Министерство труда и соцзащиты РФ.

Эксперты поясняют, почему работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю, если он предъявил удостоверение личности военнослужащего, а не военный билет.

Обязан ли работодатель предоставить трудовую книжку при приеме на работу

А вот СФР – все сведения, какие у него есть.

Электронные трудовые книжки с 2021 года в обязательном порядке вводятся для лиц, впервые в жизни принимаемых на работу (ч. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N439-ФЗ). Им заводить бумажную трудовую книжку не нужно. Все сведения об их трудовой деятельности в полном объеме будут вестись и храниться только в электронном виде.
И это единственное, о чем вы можете уведомить таких работников, и то устно.

Обязан ли работодатель предоставить трудовую книжку при приеме на работу образец

Последнее предоставляется после полного прохождения предварительного медосмотра.

Подробнее о медицинской книжке:

Статья по теме:Медицинская книжка при приеме на работуМедицинская книжка для работы необходима лицам, находящимся в постоянном контакте с большим количеством людей, или связанным с соблюдением санитарных норм любой ценой. Это требование распространяется на школы, общепит, магазины, врачей, спортсменов, лиц, занятых в гостиничной или транспортной индустрии.Подробнее

Также у будущего сотрудника учебного заведения должен быть сертификат с отметками о сделанных прививках по национальному и региональному календарям профпрививок.

Кроме того, следует знать, что по ст.

Обязан ли работодатель предоставить трудовую книжку при приеме на работу 2022

Исключение — оформление дубликата трудкнижки в случае, если оригинал утерян и при этом работник не переходил на ЭТК (письмо Минтруда России от 03.06.2022 № 14-6/ООГ-3682).

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о ключевых особенностях применения электронных трудкнижек. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Прежде чем заполнять трудкнижку, кадровик должен убедиться в том, что к этому моменту подписан договор между сотрудником и работодателем, а также издан приказ руководителя фирмы о приеме человека на работу.

Затем, оснастившись, как и раньше, гелиевой, перьевой либо шариковой ручкой с черными, синими или же фиолетовыми чернилами, сотрудник кадровой службы может заполнять трудкнижку. Новый порядок позволяет делать это при помощи технических средств (печатей, штампов, в том числе об увольнении по конкретной статье и т.
п.).

Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам.

Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы.

Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Восстановление книжки через ПФР

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант.
Это бесплатная и быстрая процедура.

Но работник вправе предъявить работодателю трудовую в бумажном виде для исчисления трудового стажа работника.

Источник

Если на работника велась ЭТК, то что он должен предъявить новому работодателю при устройстве на новую работу?

— При устройстве на новое место работы работник предоставляет сведения о трудовой деятельности либо в форме электронного документа с электронной подписью, либо на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Источник

Я бы хотела, чтобы на новом рабочем месте у меня уже велась электронная трудовая. Должна ли я предоставлять на новую работу старую трудовую в бумажном виде?

— Да, вы должны предоставить работодателю бумажную трудовую книжку.
Однако после внесения записи о том, что вы подали указанное заявление, он вам её вернёт.

Источник

В соответствии со ст.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в соответствии со статьёй 66 Трудового кодекса Российской Федерации, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Источник

Что делать с книгой учёта движения бумажных трудовых книжек и вкладышей в них после перехода всех сотрудников на ЭТК?

— Когда все записи в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них завершены, все учтённые в ней трудовые книжки и вкладыши в них выданы работникам, процедура их дальнейшего учёта и хранения подлежит прекращению, а книга – передаче на архивное хранение.

Порядок оформления прекращения ведения книги учёта законом не регламентирован.

Кроме Трудового кодекса на законодательном уровне наличие медосмотра и медкнижки регламентирует ФЗ-52 в ст.36.

Согласно закону, медосмотр обязателен:

• при трудоустройстве на работу с вредными и опасными условиями, в том числе и при приеме на любой из видов подземных работ;
• для работников пищевой отрасли;
• для сотрудников образовательных учреждений.

Данные медицинского осмотра могут внести как в личную медкнижку сотрудника, так и на специальный бланк. Если есть возможность, то следует продублировать все результаты в медкнижку, даже если работодатель не требует ее наличия.

«Если у кандидата по тем или иным причинам нет медкнижки, то это не повод отказать в приеме на работу.

Исходя из действующего законодательства, работодатель обязан обеспечить сотрудников квалифицированным медосмотром.

КонсультантПлюс: примечание.

О ведении трудовых книжек работников из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей см. Постановление Правительства РФ от 31.12.2022 N 2571.

ТК РФ Статья 66.

Трудовая книжка

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 66 ТК РФ

– Общие правила ведения и хранения трудовых книжек

– Сведения, вносимые в трудовые книжки

– Как оформить дубликат трудовой книжки

– Как выдать трудовую книжку

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

(в ред.

Для этого работодатель подает форму ЕФС-1 с подразделом 1.1. Принял нового работника – сдал форму с данными о нем, уволил старого работника – сдал форму с данными о нем, и т.д.

В итоге у СФР формируется большая база данных со сведениями о трудовой деятельности работающих граждан: кто, где и как долго работал. Причем указанные сведения передаются на сотрудника независимо от того, перешел он на электронную трудовую книжку или нет.

Возникает резонный вопрос: зачем все это нужно? Ведь и раньше работодатели отчитывались о стаже работников, тогда еще в Пенсионный фонд, да и бумажная трудовая – такой привычный и удобный документ. В первую очередь для того, чтобы упростить и максимально автоматизировать процесс передачи и обработки сведений, тем самым снизив вероятность ошибок.