Письмо главе города по погашению дебиторской задолженности за услуги охраны

Невыплаченные долги – распространенная проблема в бизнесе. Как правильно написать письмо должнику о необходимости погасить задолженность? В этой статье вы узнаете о юридическом значении таких писем, их структуре и вариантах текста.

Виды задолженностей, по которым пишутся письма с требованием оплаты

Письма о задолженности могут касаться:

• Дебиторской задолженности за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги
• Задолженности по алиментам
• Задолженности по кредитам и займам
• Задолженности по арендной плате
• Задолженности по заработной плате
• Других видов задолженностей гражданско-правового характера

Наиболее распространен вид – дебиторская задолженность в бизнес-отношениях.

Юридическое значение письма о задолженности

Письмо с требованием погасить долг имеет важное юридическое значение:

1. Подтверждает сам факт наличия задолженности
2. Служит основанием для обращения в суд по взысканию долга
3. Доказывает, что была предпринята попытка досудебного урегулирования
4. Предупреждает о возможных санкциях за неоплату

Структура и реквизиты письма о задолженности

Письмо о задолженности должно содержать:

• Реквизиты организации-кредитора
• Обращение к конкретному должнику
• Основную часть: Суть претензии Сумма и вид задолженности Реквизиты документов, подтверждающих задолженность
• Ссылку на договор и санкции за просрочку
• Разумный срок для оплаты
• Угрозу обращения в суд
• Приложения: копии документов
• Подпись, печать

Варианты текста претензии о задолженности

Текст письма может быть:

• Вежливым, с мягкими формулировками
• Официальным, с жесткими требованиями
• С указанием на репутационные риски для должника
• С упоминанием возможной уступки долга коллекторам
• С призывом к дальнейшему сотрудничеству

Например:

Уважаемый Иван Иванович!

Напоминаем, что согласно договору No 123 от 01.02.2022 у Вас имеется задолженность перед нашей компанией в размере 500 000 руб. Данный долг подтверждается следующими документами:

1. Акт No 258 от 01.03.2022

2. Счет No 744 от 01.03.2022

Просим Вас погасить указанную задолженность в течение 10 рабочих дней по следующим реквизитам:

[реквизиты]

В случае неоплаты мы будем вынуждены обратиться в суд для взыскания долга, а также начислить штрафные санкции согласно п.5 договора.

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество!

С уважением, Иванов Иван Петрович, генеральный директор ООО “Ромашка”

К выбору тона и формулировок стоит подходить обдуманно, учитывая характер отношений с контрагентом.

Оформление и отправка письма о задолженности

Рекомендуется:

• Печатать на фирменном бланке
• Зарегистрировать исходящее письмо
• Направить заказным письмом с уведомлением
• Вручить лично с распиской о получении
• Отправить по электронной почте

Это позволит подтвердить факт получения претензии адресатом.

Ответы на письмо о задолженности

В ответ должник может:

• Проигнорировать письмо
• Отказаться оплачивать долг
• Попросить отсрочки платежа
• Частично погасить долг
• Полностью оплатить задолженность
• Попросить оплатить третьему лицу

Любой конструктивный диалог лучше, чем игнорирование проблемы.

Действия при неоплате долга после 1-го письма

Если ответа нет, можно:

• Направить повторное письмо с новым сроком
• Подать иск в суд о взыскании долга
• Направить исполнительный лист приставам
• Уступить долг коллекторскому агентству
• Опубликовать в черном списке должников
• Расторгнуть договор и прекратить сотрудничество

Но лучше по возможности решать проблему мирно, не доводя до крайних мер.

Письмо об оплате третьему лицу

оплате задолженности третьему лицу письмо образец

Возможна ситуация, когда в письме указывается необходимость произвести оплату не кредитору, а третьему лицу. Для этого нужно:

• Получить согласие третьего лица
• Указать в письме реквизиты третьего лица
• Направить копию письма третьему лицу

Грозное письмо об оплате задолженности, образец

Иногда используют более жесткий тон в письме с требованием погасить долг:

Уважаемый г-н Иванов!

Настоящим в последний раз требуем погасить задолженность в размере 500 000 рублей в течение 5 рабочих дней по договору No 123 от 01.02.2022.

В случае неоплаты долга в указанный срок мы направим иск в арбитражный суд и сообщим о Вашей недобросовестности партнерам.

Также будут начислены штрафные санкции согласно п.5 договора в размере 0,1% за каждый день просрочки.

Надеемся на Ваше благоразумие.

С уважением, Иванов Иван Петрович, генеральный директор ООО “Ромашка”

Но излишняя резкость может испортить отношения с контрагентом.

Информационное письмо об оплате задолженности образец

Если долг невелик, можно ограничиться информационным письмом:

Добрый день, уважаемый партнер!

Согласно нашим взаиморасчетам, на текущий момент имеется неоплаченный счет No 258 от 01.03.2022 на сумму 15 000 рублей.

Просим вас проверить данные и при возможности оплатить указанную сумму по реквизитам:

[реквизиты]

Заранее благодарим за оперативность и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением, Петров Петр Иванович, генеральный директор ООО “Ромашка”

Такой ненавязчивый тон позволит решить проблему, сохранив хорошие отношения.

Письмо заказчику об оплате задолженности (образец)

Если речь идет о взыскании долга с заказчика по договору, можно использовать такой образец:

Уважаемый Иван Петрович!

Напоминаем, что согласно договору No 123 от 01.02.2022 за выполненные нами работы имеется задолженность со стороны Вашей организации в размере 300 000 рублей.

Просим погасить указанную сумму в течение 10 рабочих дней по следующим реквизитам:

[реквизиты]

В противном случае мы будем вынуждены приостановить выполнение работ по договору.

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением, Иванов Иван Иванович, генеральный директор ООО “СтройКомплект”

Письмо с графиком оплаты задолженности образец

Можно предложить график погашения долга:

Уважаемый Иван Петрович!

Как известно, на данный момент имеется задолженность Вашей организации перед нами в размере 2 000 000 рублей.

Предлагаем следующий график погашения данной задолженности:

• До 01.03.2023 – 500 000 рублей
• До 01.04.2023 – 500 000 рублей
• До 01.05.2023 – 500 000 рублей
• До 01.06.2023 – 500 000 рублей

Надеемся, что предложенный график позволит Вам поэтапно погасить имеющуюся задолженность без ущерба для текущей деятельности.

Просим подтвердить согласие с данным графиком.

С уважением, Петров Петр Сидорович, генеральный директор ООО “Альфа”

Передача долга третьему лицу

Возможна уступка права требования долга третьему лицу:

Настоящим уведомляем Вас, что согласно договору No 123 от 01.02.2023 право требования задолженности в размере 1 000 000 рублей по договору No 456 от 01.01.2022 передано ООО “Ромашка” компании ООО “Третий”.

В связи с этим просим произвести оплату указанной суммы задолженности по следующим реквизитам:

[реквизиты ООО “Третий”]

С уважением, Петров Петр Петрович, генеральный директор ООО “Ромашка”

Взаимозачет при наличии встречных требований

Если у сторон есть друг к другу взаимные требования, возможен зачет:

Уважаемый Иван Петрович!

Напоминаем, что на данный момент мы имеем к Вам требование на сумму 500 000 рублей, а Вы к нам на сумму 300 000 рублей.

Предлагаем произвести зачет встречных однородных требований и произвести оплату разницы в размере 200 000 рублей в течение 10 дней.

Надеемся на взаимовыгодное решение вопроса.

С уважением, Сидоров Сидор Сидорович, генеральный директор ООО “Бета”

Обращение в суд при неоплате задолженности

Если досудебное урегулирование не дало результата, кредитор может подать иск в арбитражный суд о взыскании задолженности.

Для этого потребуются:

• Копия договора, подтверждающего обязательства
• Доказательства выполнения своих обязательств по договору
• Доказательства наличия и размера задолженности
• Копии претензионных писем должнику

В исковом заявлении нужно будет указать:

• Сумму основного долга
• Размер неустойки
• Расчет пени
• Иные убытки
• Требование о возмещении судебных расходов

Исполнительное производство по взысканию задолженности

После вынесения решения суда в пользу истца, может потребоваться обращение в службу судебных приставов для принудительного взыскания суммы долга с ответчика.

Для этого истец подает заявление о возбуждении исполнительного производства, уплачивает госпошлину и предоставляет исполнительный лист.

Банкротство должника

Если должник является неплатежеспособным, кредитор может инициировать процедуру банкротства.

Для этого нужно подать в арбитражный суд заявление о признании должника банкротом с доказательствами наличия задолженности.

Уступка права требования третьим лицам

Кредитор может уступить право взыскания долга коллекторскому агентству или другой организации, специализирующейся на работе с просроченной задолженностью.

Для этого заключается договор цессии и направляется должнику уведомление об уступке права требования.

Расторжение договора с недобросовестным контрагентом

При систематической неоплате по договору, кредитор может инициировать процедуру расторжения договора и отказаться от дальнейшего сотрудничества.

Для этого направляется уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке из-за существенного нарушения его условий контрагентом.

Публикация должника в реестре недобросовестных контрагентов

Еще одной мерой воздействия на недобросовестного должника может быть публикация сведений о нем в реестре недобросовестных поставщиков.

Для этого кредитор направляет заявление о включении должника в реестр вместе с подтверждающими документами.

Попадание в такой реестр может негативно отразиться на репутации и способности должника заключать новые договоры.

Уведомление контрагентов и партнеров должника

Кредитор может проинформировать о задолженности деловых партнеров и контрагентов должника, что также нанесет ущерб его репутации.

Для этого рассылаются уведомительные письма с указанием факта наличия просроченной задолженности.

Публикация в СМИ и интернете о задолженности

В крайних случаях возможна публикация сведений о задолженности в СМИ или интернете с целью оказать давление на должника.

Однако такая мера должна применяться с учетом норм закона об охране деловой репутации.

Обращение в правоохранительные органы

Если есть подозрения о преднамеренном уклонении от оплаты долга путем мошенничества, кредитор может заявить о преступлении в полицию или следственные органы.

Это крайняя мера, применимая при наличии достаточных оснований.

Досудебное урегулирование споров

Перед обращением в суд стороны могут попытаться урегулировать конфликт с помощью медиации, переговоров, претензионного порядка.

Это позволит сократить судебные издержки и сохранить отношения.

Альтернативные способы разрешения споров

Помимо судебного разбирательства, сторонам доступны альтернативные процедуры урегулирования споров:

• Медиация – участие независимого посредника для выработки взаимоприемлемого решения
• Переговоры – непосредственное обсуждение проблемы сторонами
• Третейский суд – рассмотрение спора в частном арбитраже

Это поможет избежать длительного и дорогостоящего судебного процесса.

Реструктуризация задолженности

Вместо одномоментного погашения долга может быть достигнута договоренность о реструктуризации задолженности:

• Рассрочка платежа
• Отсрочка погашения
• Уменьшение суммы долга

Это позволит должнику постепенно рассчитаться при затрудненном финансовом положении.

Новация долга

Возможно заменить первоначальное обязательство новым, например:

• Замена первоначального денежного обязательства на товарное
• Замена обязательства должника обязательством третьего лица

Новация долга оформляется соглашением сторон.

Зачет встречных однородных требований

Если у кредитора имеются денежные обязательства перед должником, возможен зачет встречных однородных требований.

Стороны составляют акт о зачете взаимных требований.

Отступное как средство прекращения обязательства

Возможна передача кредитору в счет долга имущества должника – отступное.

Заключается соглашение об отступном с указанием имущества, передаваемого в счет погашения задолженности.