В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
2.10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества.
2.11.
г) при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) (при коллективной (бригадной) материальной ответственности);
д) при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов;
е) в случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация;
ж) при реорганизации организации, за исключением случаев реорганизации в форме преобразования;
з) при ликвидации организации.
Для целей Стандарта работники, на которых возложена материальная ответственность, а также руководители коллектива (бригадиры) и члены коллектива (бригады) при коллективной (бригадной) материальной ответственности именуются вместе материально ответственными лицами.
16.
При уходе в отпуск материально ответственного лица проведение инвентаризации обязательно
Стандарта, инвентаризации подлежат следующие объекты бухгалтерского учета:
а) активы;
б) обязательства;
в) источники финансирования деятельности экономического субъекта;
г) объекты бухгалтерского учета экономического субъекта (в частности, имущество, имущественные права, в том числе других лиц), которые согласно федеральным стандартам бухгалтерского учета не учитываются в составе активов или обязательств, но подлежат отражению в бухгалтерском учете на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
д) имущество, имущественные права, обязательства, не учтенные экономическим субъектом.
В случаях, указанных в подпунктах “б” – “е” пункта 15 Стандарта, инвентаризации подлежат объекты инвентаризации, которые непосредственно связаны с этими случаями.
19.
2. Общие правила проведения инвентаризации
2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.
2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.
2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует первичку по тем активам, которые не сданы в бухгалтерию на начало инвентаризации. Для этого на документе делает надпись: «до инвентаризации на ____ (дата)».
Бухгалтерия готовит для комиссии инвентаризационные описи и акты с учетными данными. Перед этим бухгалтеру важно убедиться, что все документы по движению активов отражены в учетной системе.
Строго в присутствии МОЛ инвентаризируйте ОС и капвложения в них, запасы, наличные деньги и денежные документы.
Если МОЛ в отпуске или болеет, вызовите его из отпуска на период инвентаризации либо перенесите проверку.
Способы инвентаризации разных объектов устанавливает ФСБУ.
в) отметку о проверке цен, таксировки и подсчета итогов на последней странице документа с подписями лиц, производивших эту проверку;
г) расписку материально ответственного лица, подтверждающую проверку фактического наличия активов инвентаризационной комиссией в его присутствии, отсутствие претензий к инвентаризационной комиссии и принятие перечисленных в документе активов для хранения или использования (в конце документа);
д) в случае смены материально ответственных лиц подписи лица, принявшего актив, и лица, сдавшего этот актив;
е) подписи всех членов инвентаризационной комиссии и соответствующего материально ответственного лица.
В случае истребования документа, содержащего сведения о фактическом наличии активов, материально ответственным лицом инвентаризационная комиссия должна обеспечить предоставление такого документа.
32.
Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.
Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).
По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей.
Документальное оформление результата инвентаризации, а также какими проводками отразить недостачу в учете осуществляется на основании решения инвентаризационной комиссии.
Причины образования недостачи
Возможных причин несколько. Рассмотрим каждую из них.
Ошибка бухгалтера при оприходовании ТМЦ
Иногда отсутствие ценностей легко объяснить: бухгалтер отвлекся и оприходовал неверное количество товара.
Несвоевременное отражение операций по списанию испорченного товара
Подобные случаи встречаются при ведении учета скоропортящихся товаров — например, цветочной продукции.
Для обязательного проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия экономического субъекта, если иное не предусмотрено Стандартом.
При большом объеме работ для одновременного обязательного проведения инвентаризации всех объектов могут создаваться несколько инвентаризационных комиссий. Распределение обязанностей между такими комиссиями и порядок их взаимодействия устанавливаются руководителем экономического субъекта.
20. Не допускается включение в состав инвентаризационной комиссии лиц, на которых возложена материальная ответственность за объекты, проверяемые этой комиссией.
21.
Отсутствие одной пятой и более членов инвентаризационной комиссии при обязательном проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
22.
Инвентаризация активов, относящихся к основным средствам и капитальным вложениям в них, запасам, наличным денежным средствам и денежным документам, и иных аналогичных активов проводится по местонахождению этих активов и каждому материально ответственному лицу.
Выявление фактического наличия активов, указанных в абзаце первом настоящего пункта, производится при обязательном присутствии материально ответственных лиц. Не допускается определять фактическое наличие активов со слов материально ответственных лиц или по данным регистров бухгалтерского учета.
24. Фактическое наличие (количество) активов, относящихся к запасам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, допускается определять на основании документов с обязательными пересчетом количества упаковок и проверкой части этих активов в натуре на выборочной основе.
25.
Только при наличии документов, выданных уполномоченными органами, сумму недостач рекомендуется учесть во внереализационных расходах. Такая позиция приведена в Письме Минфина РФ от 27.04.2020 № 03-03-07/34451.
Суды, рассматривая вопросы о правомерности включения в налоговую базу по налогу на прибыль убытков при инвентаризации, встают на сторону налоговых органов.
Например, в Определении Верховного Суда РФ от 14.01.2021 № 304-ЭС20-21549 суд отметил, что налогоплательщик обязан проводить мероприятия по установлению виновных лиц в недостаче: запрашивать объяснительные записки, проводить служебные расследования и обращаться в следственные органы. Если по результатам этих мероприятий виновные лица не установлены, только в этом случае сумму следует отнести на финансовые результаты.
