, которому поручено возглавить и провести работу по составлению графика отпусков;
Приказ о разработке графика относится к приказам по основной деятельности.
Приказы о разработке графика отпусков регистрируются в журнале регистрации приказов(распоряжений) по основной деятельности и хранятся в организации постоянно в соответствии со ст.
Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.
При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:
- ежегодный;
- дополнительный;
- неиспользованный в предшествующем году;
- оформляемый совместителем.
Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).
Нужно ли утверждать график отпусков вновь созданным организациям в первый год их работы? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс.
- К какой категории приказов относится приказ об утверждении графика отпусков
- Образец приказа на график отпусков для 2022 года
- Итоги
- К какой категории приказов относится приказ об утверждении графика отпусков на 2022
- Кто составляет приказ
- К какой категории приказов относится приказ об утверждении графика отпусков на 2022 год
- Распространенные ошибки при составлении документа, как их избежать?
- Приказ о переносе отпуска
- Пример составления приказа
- Оформляем «шапку» документа
К какой категории приказов относится приказ об утверждении графика отпусков
Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Образец приказа на график отпусков для 2022 года
Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:
- указание работодателя-составителя;
- номер и дата;
- суть распоряжения;
- подпись руководителя;
- подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.
Бланк и образец приказа об утверждении графика отпусков можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Итоги
Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя.
К какой категории приказов относится приказ об утверждении графика отпусков на 2022
Оформление приказа об утверждении графика отпусков – необходимая часть процедуры составления порядка очередности отпусков сотрудников предприятий и организаций. Обычно такие графики создаются в крупных компаниях, где работает большое количество персонала и производственные процессы не терпят никаких задержек, поэтому уход каждого работника в отпуск и подбор ему замены продумываются заранее.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об утверждении графика отпусков .docСкачать образец заполнения приказа об утверждении графика отпусков .doc
Кто составляет приказ
Сам приказ всегда пишется от лица руководителя организации и им же подписывается, хотя непосредственная обязанность по его составлению лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре.
К какой категории приказов относится приказ об утверждении графика отпусков на 2022 год
Как вариант, можно использовать отмененную, но по-прежнему удобную форму № 7, утвержденную Постановлением № 1 Госкомстата РФ от 5.01.2004 года. Можно также разработать собственную форму, либо использовать любой типовой шаблон.
Вне зависимости от источника происхождения, типовой шаблон графика отпусков будет включать в себя реквизиты, свойственные приказу. Подготовленный график отпусков подписывается и визируется руководителем предприятия.
Соответственно, необходимость в издании дополнительного приказа об утверждении уже утвержденного графика не требуется.
Однако издание приказа не запрещено.
В зависимости от действующих архивных правил эти приказы могут относиться как к категории «По личному составу» (а в некоторых организациях этот срок может составлять до 50 лет), так и «По АХВ» (если речь идёт не об отправке в отпуск конкретного работника, а об утверждении графика).
Распространенные ошибки при составлении документа, как их избежать?
Рассмотрим распространённые ошибки в этой области и как их избежать:
- Само по себе отсутствие графика. Это прямо запрещено ст. 123 ТК РФ. Способ защититься от такой ошибки прост – документ составлять надо.
- Нарушение сроков, установленных законом. Избежать ошибки можно с помощью надлежащего контроля.
- Несоблюдение требований о разбиении отпуска.
Приказ о переносе отпуска
Итак, отпуск работника может переноситься не только по вопросам, которые не зависят от сторон, по личной просьбе самого работника, но и по желанию работодателя. В данном случае перенос обязательно должен быть обсужден и согласован с работником (при этом необходимо уведомление работодателем работника о переносе отпуска). Это делается в случае, когда отсутствие работника может негативно сказаться на деятельности компании, например, при нехватке работников в высокий сезон продаж, а значит возможен перенос отпуска по производственной необходимости.
Приказ о переносе отпуска не имеет утвержденной формы, работодатель составляет его самостоятельно.
Точную дату предоставления отпуска необходимо зафиксировать в приказе, если на момент его издания она уже определена.
Это особенно актуально тогда, когда сам график в силу большого количества работников предприятия представляет из себя многостраничный документ.
Приказ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, оформлен как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе А4 формата. Составляется он обычно в одном экземпляре, который после ознакомления и подписания всеми упомянутыми в нем лицами, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение установленного для подобного рода документов, времени.
Пример составления приказа
Этот образец приказа имеет вполне стандартную форму и может быть общеприменим. Однако каждая компания вправе внести индивидуальные правки.
Оформляем «шапку» документа
В начале листа пишут полное наименование организации, затем посередине строки указывают название документа.
График отпусков – это сводный график, в котором организация планирует продолжительность и очередность предоставления отпусков.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Если в организации он отсутсвует, то за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей или приостановить деятельность компании на срок до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Первым этапом составления является издание приказа о разработке графика отпусков на следующий календарный год.
Требования к началу разработки графика в законодательстве отсутствуют, следовательно, унифицированной формы приказа нет. Кадровые службы оформляют этот приказ произвольно.
Приказ о разработке графика должен содержать следующие данные:
- Ф.И.О.
Но отсутствие распоряжения на его утверждение несоблюдением требований законодательства считать нельзя.
Не накажут и за то, что в компании ежегодно выпускается дополнительный распорядительный документ. Необходимость его составления предусматривают в ЛНА компании, уточняя цели, состав включаемой в него информации, форму. Некоторые специалисты говорят, что приказ об утверждении графика отпусков в ИП и организации нужен не столько для введения расписания в действие, сколько для назначения лиц, ответственных за его исполнение, и распределения сопутствующих обязанностей.
Например, для своевременного резервирования средств на выплату зарплаты, подготовки необходимых бумаг, предоставления предусмотренных ЛНА компании компенсаций или гарантий. Еще один плюс — наличие распоряжения подтверждает согласование с руководством и утверждение самого плана.
