Как начисляется выходное пособие в 1ч 8,3 за второй мес

Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. Наркоматом труда СССР от 30.04.1930 № 169). Это вкратце то, что следует знать о выплатах, теперь рассмотрим, как провести в 1С ЗУП выходное пособие при увольнении по сокращению.

Сокращение и выходное пособие в 1С 8 3 ЗУП, пошаговая инструкция

Предположим, что работница ООО «Ястреб» Вострикова Надежда Алексеевна 31 августа увольняется в связи с сокращением. Ей полагается как минимум среднемесячный заработок в счет выходного пособия и охраняемый заработок на период трудоустройства. Рассмотрим сначала, как оформить в 1С ЗУП выходное пособие при сокращении. Необходимо помнить, что ни НДФЛ, ни страховыми взносами не оформляются выплаты лишь за 3 месяца.

Если период отработан не полностью, то следует определить среднедневной заработок по следующей формуле:

В 1С 8.3 начисление отпускных производится автоматически, система самостоятельно рассчитает размер отпускных. Однако изначально для того, чтобы выплата отпускных 1С 8.3 производилась корректно, необходимо произвести правильные настройки.

Перед тем как начислить отпускные в 1С. Нужные настройки

Для того чтобы открыть окно для настройки, отправляемся в раздел для «Администрирования» (метка № 1), переходим на гиперссылку «Параметры учета» (метка № 2).

Отыскиваем и открываем гиперссылку «Настройки зарплаты» (метка № 3), чтобы открыть окно для более тонкой настройки.

Отмечаем, что учитывать зарплату и кадры мы будем в «1С» (метка № 4).

Как начисляется выходное пособие в 1ч 8

Опытный пользователь «1С» знает, что далее необходимо проконтролировать программу и, при выявлении некорректностей, ввести правильные значения.

Как провести сохраняемый заработок

Выше уже было сказано, что за сокращаемым положено сохранять среднемесячный заработок на время трудоустройства, не более двух месяцев со дня увольнения. При этом выходное пособие подлежит зачету. (Для «северян», т.е. сотрудников работодателей, расположенных на Крайнем Севере и приравненных местностях, среднемесячный заработок сохраняется на срок до 3-х месяцев).

В исключительных случаях, по решению службы занятости, выплата заработка осуществляется и в третий месяц, при условии, что в течение 2-х недель после увольнения сокращенный встал на учет на биржу и не был трудоустроен (ст. 178 ТК РФ).

3 за второй месяц

– в феврале 2020 г. – отпуск без сохранения заработной платы с согласия работника (ст. 191 ТК);

– в марте – прогул (1 день).

Согласно графику работы в феврале 20 рабочих дней (отработано – 10), в марте 22 рабочих дня (отработано – 21). Заработок работника составил в феврале 250 руб., в марте – 400 руб.

Расчет сумм выходного пособия будет следующим:

1) определяем среднедневной заработок: (250 + 400) / (10 + 22) = 20,31 руб.;

2) определяем сумму выходного пособия: 20,31 × 10 = 203,10 руб., где 10 – дни, за которые рассчитывается выходное пособие.

Если работник в течение 2 месяцев, принятых для исчисления среднего заработка, работал неполный рабочий день и (или) неполную рабочую неделю, для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата (п.

Для чего идем в подраздел «Документы» и проверяем платежную ведомость (метка № 4) и расходный кассовый ордер (метка № 5), просто кликнув на них.

Обратившись к РКО, проверяем корректность указанного вида операции – «Выплата заработной платы по ведомостям» (метка № 7), – сумму, подлежащую выплате (метка № 8) и сама ведомость (метка № 9). Для проверки корректности схемы проводок нажмите «ДтКт» (метка № 10).
Проверке подлежит в т.ч.

3 за второй месяц жизни ребенка

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера выходного пособия определен гл. 3 Инструкции № 47[2].

Для определения величины 2-недельного среднего заработка необходимо:

1) определить средний заработок работника исходя из его заработной платы, начисленной за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения);

2) определить среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления средней заработной платы, начисленной за 2 месяца, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы).

При выплате выходного пособия в размере 2-недельного заработка среднедневной (среднечасовой) заработок умножают наполную норму продолжительности рабочего времени за 2 недели (при 5-дневной рабочей неделе – на 10 дней, при 6-дневной рабочей неделе – на 12 дней) (пп.

Работникам, которые не имели начисленной заработной платы в 2-месячном периоде, принимаемом для расчета среднего заработка (например, находились в отпуске без сохранения заработной платы в связи с временным отсутствием работы, по уходу за ребенком, на больничном), либо если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 2 месяца, предшествующих этому периоду (п. 21 Инструкции № 47).

Следовательно, период, принимаемый для расчета среднего заработка, может сдвигаться только в том случае, если работник вообще не имел заработной платы в 2-месячном периоде, принимаемом для расчета.

Пример 3

В 2 предшествующих месяцах отсутствует начисление заработной платы

Работник увольняется с 16.03.2020.

3 за второй месяц ребенку

Сотрудник, попадающий под сокращение, вправе рассчитывать на выплату ему (помимо компенсации за неиспользуемый отпуск):

• заработной платы в течение 2-х месяцев после предупреждения о сокращении;
• выходное пособие (выплачивается в день увольнения);
• средний заработок за 2-й и 3-й месяцы по увольнении.

Если сотрудник увольняется досрочно, то ему выплачивается компенсация: среднемесячный заработок за период, оставшийся до даты увольнения, указанной в уведомлении о сокращении (ст. 180 ТК РФ). Указанные компенсации учитываются в расходах, ни НДФЛ, ни страховыми взносами не облагаются (см. разъяснение Минфина России от 15.02.2021 № 03-04-05/10004). Компенсация за отпуск, не использованный сотрудником, рассчитывается в обычном порядке, за исключением тех, кто отработал от 5,5 мес.

С 8.3 ЗУП

При рождении ребенка один из родителей либо лицо, заменяющее родителя, имеет право на единовременное пособие (ст. 11 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Выплата пособия осуществляется напрямую фондом социального страхования.

В этом случае в ЗУП требуется оформить документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях).

Как оформить Сведения для реестра прямых выплат ФСС в ЗУП 3.1

Создать документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Сведения для получения пособий по кнопке Создать документ:

Откроется новый документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Уточняем случаи, когда работнику при увольнении положено выходное пособие

В случаях, установленных законодательством, при увольнении работнику положена выплата выходного пособия. Размер выходного пособия зависит от основания прекращения трудового договора. ТК [1] определяет минимальные гарантированные размеры выходного пособия (части вторая – пятая ст.
48 ТК), а в отдельных случаях устанавливает конкретные его размеры (ст. 295, 302, часть вторая ст. 341 ТК).

Наиболее часто встречаемые в практике случаи и размеры выходного пособия, указанные в ст. 48 ТК, приведены в таблице.

Размер пособия может быть увеличен в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением, нанимателем (часть пятая ст.

Сумма, определенная в качестве начисления, и вводится в форму на компенсацию.

Выбираем увольняющегося сотрудника, нажимаем «Начислить» – из выпадающего меню выбираем «Компенсация отпуска при увольнении» – в окошке вводим сумму компенсации, которую мы определили выше, техническим документом (метка № 2).

В колонке «Начислено», перейдя по гиперссылке в список начислений, можно скорректировать сумму, посмотреть и проверить корректность расчета НДФЛ и взносов (метка № 3), а также дату выплаты.

Вводя сумму компенсаций, непременно проверяйте, чтобы дата ее выплаты соответствовала фактической дате! Помните о том, что закон обязывает работодателя сделать окончательный расчет в день увольнения, в т.ч. и в 1С выплата отпуска под расчет должна быть произведена на дату увольнения.

На вкладке Сведения о месте работы автоматически подтягиваются данные о наименовании территориального органа ФСС, наименовании организации-работодателя и ее уполномоченного представителя, а также тип занятости работника

Вкладку Расчет пособия при оформлении единовременного пособия при рождении ребенка заполнять не требуется.

Если реестр сведений в ФСС планируется отправлять в электронном виде, то нужно также заполнить раздел Сведения о ребенке на вкладке Сведения для реестра

Печатную форму документа можно сформировать по кнопке Печать – Сведения о застрахованном лице.

Оформление Реестра прямых выплат ФСС в электронном виде

Для передачи сведений в электронном виде используется Реестр прямых выплат ФСС.