Инструкция, как начисляется больничный лист по МРОТ:
- Рассчитайте средний дневной заработок по минимальной оплате труда.
- Определите размер дневного пособия.
- Посчитайте размер выплаты за первые 3 дня, которые оплачивает работодатель.
Формула расчета дневной выплаты по МРОТ на дату болезни:
ДП = МРОТ / количество календарных дней в месяце нетрудоспособности.
Подробнее: МРОТ для отплаты больничного листа
- Как рассчитать выплату по больничному: пример
- Как заполняется бланк в медицинском учреждении
- Выплаты по больничному теперь начисляются проактивно
- Больничный по беременности и родам
- Как стаж влияет на размер пособия
- Оформление листа нетрудоспособности задним числом
- Что изменилось в правилах выплаты больничных в 2022 году
Как рассчитать выплату по больничному: пример
Сергеева С.С. ушла на больничный с 20 по 26 октября 2022 года. Ее стаж на дату нетрудоспособности — 5,5 года. Бухгалтер рассчитал среднедневной заработок, он составил 1000 рублей.
С учетом стажа Сергеевой С.С.
В результате перечисленных факторов сотрудник получает в медицинском учреждении больничный лист (листок нетрудоспособности), который является обязательным элементом страхования. Представлен он в виде официального бланка, несущего в себе всю необходимую информацию, заверенную печатями и подписями.
Такой бланк доказывает достоверность уважительного отсутствия сотрудника на работе в конкретные дни и дает возможность точного расчета суммы страхового пособия бухгалтерией.
Небольшая доля выплаты компенсации приходится на саму организацию, основная — на Фонд социального страхования (ФСС).
Выплачивать пособие обязаны каждому сотруднику, о чем сказано в Трудовом кодексе РФ.
RTF
Листок нетрудоспособности заполняется в два этапа — сначала в медицинском учреждении врачом, а потом бухгалтером организации, где работает сотрудник.
Как заполняется бланк в медицинском учреждении
Обычно больничный лист выдается пациенту в день его выписки, но по новым правилам пациент может забрать его в первый же день. Медицинский сотрудник заполняет все данные о пациенте и медицинском учреждении. Он пишет название и номер больницы, адрес ее местонахождения, дату выдачи, полное имя пациента, которому выдается этот лист, дату его рождения, название организации, куда требуется листок, имя лечащего врача, его должность, дату поступления пациента и дату выписки, а также число, с какого сотрудник обязан приступить к работе.
Еще в бланке имеется графа — причина нетрудоспособности, которую также заполняет врач.
Однако два года или один год этого расчетного периода теперь можно заменить, если сотрудница в это время находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Замена лет возможна только по заявлению работника и, если это приведет к увеличению размера пособия.
Перерасчет пособий по временной нетрудоспособности возможен только для страховых случаев, наступивших после 1 января 2022 года, годы можно менять на непосредственно предшествующие.
Выплаты по больничному теперь начисляются проактивно
Пособие по временной нетрудоспособности теперь начисляется автоматически по факту закрытия листка нетрудоспособности. Его напрямую работнику переведет Фонд социального страхования без отвлечения средств работодателя.
Для больничного в 2024 году ориентируемся на лимиты:
- 1 032 000 ₽ — за 2022 год;
- 1 917 000 ₽ — за 2023 год.
Если реальные доходы больше, берите в расчет предельную величину.
Фиксированная величина 730 корректируется в случае, если работник в расчетном периоде был мобилизован или проходил военную службу по контракту, в том числе добровольно. И тогда сравнивайте фактический средний заработок с максимальным среднедневным заработком. Это сумма предельных баз по страховым взносам за 2 предыдущие года, деленная на 730.
Максимальный лимит дневного заработка для расчета больничного в 2024 году равен 4 039,73 ₽ [(1 032 000 + 1 917 000) / 730].
Тот факт, что 2024 год — високосный, не влияет на показатель 730. Независимо от количества дней в году в расчетах используем именно 730 (п.
Важно! Расчет суммы пособия учитывает, кроме зарплаты, начисленной за 2 года, еще квартальные премии и отпускные, то есть все те выплаты, с которыми предусмотрено начисление страховых взносов (поэтому остальные больничные и декретные сюда не входят).
Больничный по беременности и родам
Средний годовой заработок в этом случае высчитывают, как и в предыдущем, но способ определения среднего дневного немного отличается.
Средний годовой заработок делится не на 730, а на общее число календарных дней за два предшествующих года, с учетом вычета из них количества тех дней, когда сотрудница находилась на больничном, в декретном отпуске, на оплачиваемых выходных, ухаживая за детьми-инвалидами, в отпуске по родам и уходу за ребенком, и других оплачиваемых дней, предусмотренных законом РФ.
Полученная величина всегда умножается на 100 процентов.
ФЗ
Долечивание работника в санатории после стационара (кроме заболеваний туберкулезом)
Все дни, но не более 24 дней
ч. 2 ст. 6 255-ФЗ
Протезирование в стационаре по медицинским показаниям
Весь период, время проезда к месту протезирования и обратно включается
ч. 7 ст. 6 255-ФЗ
Нетрудоспособность работника-инвалида из-за болезни, травмы (кроме заболеваний туберкулезом)
Максимум 5 месяцев в календарном году
ч. 3 ст. 6 255-ФЗ
Болезнь, травма работника (кроме туберкулеза), с которым заключили срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев
Максимум 75 дней действия трудового договора
ч. 4 ст. 6 255-ФЗ
Болезнь, травма работника (кроме туберкулеза) в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования
Максимум 75 дней по договору со дня, когда работник планировал приступить к работе
ч. 4 ст.
При расчете обязательно учитывают минимальное и максимальное значение СДЗ.
Вот как рассчитать выплату по временной нетрудоспособности работодателю:
- Определить количество дней, которые необходимо оплатить.
- Исчислить средний дневной заработок.
- Уточнить процент оплаты в зависимости от страхового стажа.
- Рассчитать размер дневного пособия.
Вот как определяют дневное пособие:
ДП = СДЗ х %.
Размер соцпособия по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле:
ПВН = ДП х кол-во дней к оплате.
Как стаж влияет на размер пособия
Размер пособия, которое заплатят работнику по больничному, зависит от его страхового стажа (ч. 1 ст.
Случай совершения ошибки бухгалтером приводит к еще большим проблемам, так как ФСС не станет выплачивать пособие, а бухгалтерии придется менять всю отчетность и расчеты в соответствии с бюджетом ФСС.
Оформление листа нетрудоспособности задним числом
Часто бывают случаи, когда сотрудник пытается получить больничный лист задним числом. Обычно такое возникает, если работник пропустил несколько рабочих дней по любым другим причинам, кроме заболевания. Но по законодательству РФ оформить такой больничный официально никак нельзя.
Это ясно и четко обозначено в Приказе Минздравсоцразвития России № 624н от 29.06.11 г.
Что изменилось в правилах выплаты больничных в 2022 году
Еще в 2021 году в ФСС перешли на систему прямых выплат (ПП РФ № 2375 от 30.12.2020).
3.2 ст. 59 323-ФЗ от 21.11.2011, п. 28 ст.
Расчет больничного пособия: формула и лимиты на 2024 год
Когда к работодателю поступают сведения из Соцфонда о закрытии больничного листка сотрудника, может возникнуть вопрос: как посчитать больничный лист. Вот формула расчета больничного листа:
Средний заработок в свою очередь определяется как сумма доходов за расчетный период (последние 2 календарных года), разделенная на фиксированную величину 730.
При оплате больничного в 2024 году расчетный период — это 2022 и 2023 годы. Какие начисления берутся для расчета больничного листа? Из этих лет берутся выплаты, с которых работодатель перечислял страховые взносы в ФНС на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ).
Доходы за каждый год расчетного периода, которые берете в расчет больничных, не могут превышать предельную базу по социальным взносам в ФНС.
Получается одна общая сумма.
Теперь на основании этой суммы высчитывается средний дневной заработок — полученную сумму среднего годового заработка необходимо поделить на общее количество дней за два года, т.е. на 730, а потом умножить на процент, зависящий от страхового стажа. Чем больше рабочий стаж, тем выше этот процент. В бухгалтерии действуют такие критерии по его определению:
- стаж 5 лет и меньше — 60 процентов;
- стаж не меньше 5 лет, но не больше 8 лет — 80 процентов;
- стаж от 8 лет и больше — 100 процентов.
Полученная сумма и является средним дневным заработком.