Взаимосвязь дивидендов и 6-НДФЛ
Налоговый расчет формы 6-НДФЛ предназначен для отражения полученных физлицами доходов и исчисленного с них налога. Правила оформления расчета утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Они едины для всех видов отражаемых в расчете доходов. Среди самых распространенных видов доходов, попадающих в 6-НДФЛ, можно назвать заработную плату, отпускные, пособия по нетрудоспособности.
Обратите внимание! С отчетности за 1 квартал 2021 г. будет использоваться новая отчетная форма, утвержденная Приказом ФНС России от 15.10.2020 №ЕД-7-11/753@. Она будет совмещать расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ. В статье мы рассказываем о заполнении расчета 6-НДФЛ по форме 2020 г.
Дивиденды — это тоже один видов доходов физлиц. Но далеко не все налоговые агенты отражают их в 6-НДФЛ. Если в составе учредителей или среди акционеров компании нет физлиц, то и выплаченные дивиденды в 6-НДФЛ не отражаются.
Такой вид дохода, как дивиденды, обладает своей спецификой. По сравнению с зарплатой или отпускными он не возникает регулярно и, соответственно, в 6-НДФЛ тоже может появляться только время от времени. Но в любом случае каждая выплата физлицам дивидендов обязывает налоговых агентов вносить дивидендные сведения в 6-НДФЛ.
С какими сложностями может столкнуться налоговый агент при отражении в расчете дивидендов, расскажем в следующем разделе.
Трудности отражения дивидендов в налоговой отчетности
Начнем разговор о трудностях с нюансов самого отчета 6-НДФЛ. Этот относительно новый отчет довольно специфичен: в нем сконцентрирован большой массив информации. При этом он сочетает суммовые показатели с набором дат и сроков (даты фактического получения и удержания налога, срок его перечисления). По каждому виду дохода необходимо определить свою ставку, верно исчислить налог и не ошибиться с набором дат.
Вторым сложным моментом отражения дивидендов в 6-НДФЛ является специфика самих дивидендов как особого дохода физлиц. В чем она заключается? Обратимся к ст. 43 НК РФ за разъяснениями.
Что признается дивидендами
Что не признается дивидендами
Любой доход, который получен акционером от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения, распределяемый пропорционально долям акционеров в уставном капитале этой организации
Выплаты акционеру при ликвидации организации в сумме, не превышающий взноса этого акционера в уставный капитал организации
Любой доход, получаемый из источников за пределами РФ, относящийся к дивидендам в соответствии с законодательствами иностранных государств
Передача акций организации в собственность акционерам этой же организации
Следует не только правильно разобраться с тем, относится ли та или иная выплата физлицу к разряду доходов под названием «дивиденды», но и верно определить статус их получателя для определения ставки НДФЛ (13% или 15% для резидентов/нерезидентов).
Разговор о сложностях закончим еще одним важным выводом: вид применяемой системы налогообложения никак не влияет на процесс отражения дивидендов в 6-НДФЛ. Для спецрежимников послаблений в части предоставления налоговой отчетности по НДФЛ не предусмотрено.
Особое внимание к датам выплаты дивидендов, удержания и перечисления налога
Срок перечисления налога — это обязательный атрибут 6-НДФЛ (стр. 120). Для ООО и АО в законодательстве установлены особые ограничения относительно сроков перечисления НДФЛ с дивидендов в бюджет:
- ООО обязаны перечислять налог по нормам ст. 226 НК РФ (не позднее следующего дня после выплаты дивидендов);
- у акционерных обществ на эту процедуру отведено больше времени — перечислить налог в бюджет им предписано не позднее 1 месяца с наиболее ранней даты по перечню сроков, указанному в подп. 3 п. 9 ст. 226.1 НК РФ.
Незнание этих ограничительных сроков может привести не только к ошибкам в этом налоговом отчете, но и к тому, что налог поступит в бюджет позже установленного срока.
Пример
Кондратьев С. А. (резидент РФ) имеет долю в уставном капитале ООО «Светлый путь» и одновременно является держателем пакета акций в ПАО «Горный воздух». Обе компании выплатили Кондратьеву С. А. дивиденды в мае 2020 года. Оказалось, что дата выплаты дивидендов в обеих компаниях совпала — произошло это 28.05.2020.
При этом предельно допустимый срок перечисления в бюджет удержанного с дивидендов налога совпадать в компаниях не будет и по стр. 120 (срок перечисления налога) в 6-НДФЛ необходимо отразить:
- 29.05.2020 (ООО «Светлый путь»);
- 29.06.2020 (ПАО «Горный воздух»).
А как в 6-НДФЛ отразить выплату дивидендов Кондратьеву С. А.?Здесь трудностей возникнуть не должно.По стр. 100 (дата получения дохода) обе компании отразят одну и ту же дату, приходящуюся на день выплаты дивидендов. Она совпадет с датой удержания налога, отражаемой в 6-НДФЛ по стр. 110.
Построчное отражение дивидендов в 6-НДФЛ
В предыдущих разделах мы разобрались с основными сложностями и нюансами, связанными с отражением в 6-НДФЛ дивидендов. Сейчас расшифруем строки отчета, которые необходимо заполнить в такой ситуации.
Дивиденды отражаются в отчете в разделе 1 (обобщенные показатели с начала года) и разделе 2 (квартальная детализация) отчета. Чтобы разобраться с тем, как отражаются дивиденды в 6-НДФЛ, продолжим ранее рассмотренный пример (по ПАО «Горный воздух»).
Продолжение примера
Решением общего собрания акционеров ПАО «Горный воздух» сумма распределенных в пользу Кондратьева С. А. дивидендов составила 341 380 руб. Сумма исчисленного НДФЛ равна 44 379 руб. После удержания налога сумма дивидендов к уплате составила 297 тыс. руб.
В 6-НДФЛ кроме дивидендов находят отражение и иные виды доходов физлиц (зарплата, отпускные и др.). Чтобы показать на образце заполнение 6-НДФЛ (по дивидендам и иным выплатам), примем условно, что за полугодие 2020 года в ПАО «Горный воздух» физлицам выплачивался доход только в форме заработной платы.
Компания
Количество физлиц, получивших доход, чел.
Сумма заработной платы, руб.
НДФЛ с зарплаты сотрудников, руб.
ПАО «Горный воздух»
120
15 628 800
1 797 312
Данные для построчного заполнения 6-НДФЛ:
№ строки 6-НДФЛ
Расшифровка
Сумма, руб.
020
Общая сумма доходов (включая дивиденды) физлиц за отчетный период
15 970 180
025
Отражаются только дивиденды
341 380
040
Сумма НДФЛ, исчисленного с суммы всех доходов сотрудников
1 841 691
045
Налог, исчисленный только с дивидендов
44 379
Далее покажем на образце – как отразить дивиденды в 6-НДФЛ.
В разделе 2 6-НДФЛ данные по выплаченным физлицам во втором квартале зарплате и дивидендам, а также удержанному и перечисленному налогу расписываются по суммам и датам. По выплаченным дивидендам заполняется отдельный блок строк 110–140 (образец см. ниже).
Строка 110 – 28.05.2020
Строка 110 – 28.05.2020
Строка 120 – 29.06.2020
Строка 130 – 341380,00
Строка 140 – 44379
***
Перед тем как отразить дивиденды в 6-НДФЛ в 2021 г. за 2020 год, предварительно необходимо правильно классифицировать выплаченные суммы в качестве дивидендов. Затем определиться с конкретной суммой дивидендов (она указывается в решении общего собрания учредителей/акционеров) и датами (выплаты дохода, удержания и перечисления налога). Выверенные данные заносятся в 6-НДФЛ по Правилам, утвержденным приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.
Еще больше материалов по теме — в рубрике “НДФЛ”.
