Письмо в налоговую об уточнении платежа — это специальный шаблон для обращения в ФНС с просьбой исправить неверный реквизит в платежном документе. Исправить удастся почти все ошибки при выполнении ряда условий.
Какие ошибки разрешено исправлять
Многообразие фискальных налогов и сборов нередко приводит к тому, что налогоплательщик допускает опечатки в платежных документах. Если неточность не исправить, то ситуации происходят разные — теряется оплата, налоговики признают долг, применяют штрафы и др.
Если неточность была выявлена до исполнения документа на уплату банком или органами Федерального казначейства, налогоплательщик вправе отозвать платежку. Но что делать, если платежное поручение (ПП) уже проведено и денежные средства списаны с расчетного счета в пользу бюджета?
Есть возможность скорректировать любые ошибки, но при соблюдении трех условий, указанных в п. 7 ст. 45 НК РФ на уточнение платежа в 2024:
- Срок давности не истек, то есть еще не прошло трех лет с момента перечисления в ФНС.
- Деньги зачислены в бюджет, то есть поступили на лицевой счет Федерального казначейства.
- При исправлении оплаты не образуется недоимка по конкретному обязательству по налогам.
Потребуется подготовить заявление в ИФНС на бумажном носителе или в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (абз. 3 п. 7 ст. 45 НК РФ). Аналогичные правила применяются и для плательщиков страховых взносов (п. 9 ст. 45 НК РФ).
Но не все неточности удастся исправить, необходимо определить ключевые условия. Нельзя исправить платежное поручение по фискальным платежам, если неправильно указаны следующие реквизиты (пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ):
- наименование банка получателя;
- номер счета Федерального казначейства.
Остальные искажения в платежном поручении не являются основанием для признания обязанности по уплате налога неисполненной. К таким некритичным погрешностям относятся, например, неправильно указанный статус плательщика налога или неточности в КБК, ИНН, ОКТМО и др. В таком случае налогоплательщик вправе отправить письмо об уточнении назначения платежа, отправленного в налоговую по старым реквизитам (письмо Минфина № 03-02-07/1/2145 от 19.01.2017).
Налогоплательщик имеет возможность скорректировать любые неточности в следующих полях ПП:
Номер поля
Наименование
101
Статус плательщика
60
ИНН плательщика
102
КПП плательщика
61
ИНН получателя
103
КПП получателя
104
КБК, но только если правильно указаны первые три цифры
105
ОКТМО
106
Основание платежа
107
Период уплаты
108
Номер документа-основания
109
Дата документа
24
Назначение платежа
Как исправить ошибку
Унифицированный образец отсутствует. Следовательно, подготовить письменное обращение придется в произвольной форме.
Если в компании утвержден фирменный бланк, составляйте письмо на нем. При подготовке обращения руководствуйтесь основными правилами деловой переписки. Форма заявления об уточнении платежа в налоговую в обязательном порядке содержит следующие реквизиты:
- Дату, номер, сумму платежного поручения, в котором была выявлена неточность.
- Назначение уплаты налогов по неверной платежке.
- Поле, в котором допущена опечатка, ошибка, неверно указано значение реквизита.
- Правильное значение данного реквизита.
К готовой форме заявления на уточнение реквизитов платежа в налоговую 2024 приложите копию платежного поручения, в котором выявлена неправильная информация.
Исправления вносят как по инициативе ИФНС, так и по заявлению организации или ИП. В приказе ФНС № ММВ-7-22/579@ от 25.07.2017 налоговая служба пояснила, что делать, если извещение о принятом налоговым органом решении об уточнении платежа из налоговой не пришло в организацию, — нужно отправить заявление в инспекцию.
Если ИФНС обнаружила неточность самостоятельно, то в течение 5 дней после принятия решения инспекторы отправляют в компанию извещение. Если ошибку обнаружил налогоплательщик, то он отправляет заявление в инспекцию. На его рассмотрение и принятие решения налоговикам дается 10 дней. А затем еще 5 дней у них есть на отправку извещения в компанию. Его отправляют по ТКС, через личный кабинет налогоплательщика или по почте.
Пример заявления в налоговую для 2024 года (об уточнении КБК):
После того как мы составили образец заявления в налоговую, перейдем к другому виду деловой переписки: уже не с ФНС, а с ФСС.
Исправляем ошибки в платежках ФСС
Для исправления неточности в платежке на уплату взносов на травматизм придется использовать другой формат обращения:
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец письма в налоговую об уточнении платежа в 2024 из-за ошибки в ИНН
Скачать образец заявления об уточнении платежа в налоговую из-за ошибки КБК в 2024
Скачать образец бланка заявления на уточнение платежа в налоговую в 2024 из-за ошибки в КПП
Скачать образец уточнения платежа в ИФНС в 2024 году о страховых взносах
Скачать образец заявления в налоговую на уточнение КБК в 2024 бланк