Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — это обязательная процедура, выполнение которой продиктовано статьей 127 ТК РФ.
Как произвести расчет компенсации отпуска при увольнении при помощи онлайн-калькулятора и без? Облагается ли НДФЛ эта выплата? Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.
- Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
- Как начисляются отпускные в Украине | Калькулятор
- Как рассчитать неиспользованный отпуск в 2020 году онлайн калькулятор бесплатно
- Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях
- Как рассчитать неиспользованный отпуск в 2020 году онлайн калькулятор бесплатно онлайн
- Какие дни берут в расчет
- Как рассчитать неиспользованный отпуск в 2020 году онлайн калькулятор бесплатно без регистрации
- Как компенсация отражается в 6-НДФЛ
- Разрешается ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения
- Шаг 4. Указываем количество дней отпуска за все время работы и средний дневной заработок
- Шаг 5.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Статья 127 ТК РФ гласит: сотруднику положена выплата компенсации за отпуск в последний рабочий день. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ). В указанных в законе случаях гражданам полагаются дополнительные оплачиваемые дни либо бонусное время на отдых, предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах.
Среднедневная зарплата: (грн.)
Сумма отпускных: (грн.)
Еще калькуляторы: Калькулятор расчета больничного и Калькулятор расчета декретных
Видео для новичков, чтобы начать ориентироваться, как работает онлайн-калькулятор расчета отпускных, откуда брать данные для начисления, как рассчитать отпускные.
Как начисляются отпускные в Украине | Калькулятор
[начисление онлайн с комментариями о каждом шаге: как производит расчет отпускных калькулятор и как определить исходные данные для него, как рассчитать отпускные]
Пройдемся по полям, заполняемым для расчета на калькуляторе.
Если вы новичек, начните изучение с 4 этапов расчета отпускных .
01.
Как рассчитать неиспользованный отпуск в 2020 году онлайн калькулятор бесплатно
Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более – данный месяц учитывается как целый. В ТК РФ отсутствуют специальные правила подсчета и определение, что такое «половина месяца». Поэтому в калькуляторе использовано правило, предусмотренное ст.
192 ГК РФ. Половина месяца – это 15 дней. Иное может быть установлено в ЛНА работодателя в пользу работника. Подробнее – читайте нашу статью.
Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях
Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ).
Как рассчитать неиспользованный отпуск в 2020 году онлайн калькулятор бесплатно онлайн
Выведя эту величину и умножив ее на число дней, получим сумму компенсации.
Какие дни берут в расчет
Чтобы разобраться, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, следует определить принцип расчета отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот.
Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата.
Как рассчитать неиспользованный отпуск в 2020 году онлайн калькулятор бесплатно без регистрации
Но и это не во всех случаях:
- В правовой норме использована формулировка «может быть заменен», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
- Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.
Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.
Как компенсация отражается в 6-НДФЛ
Материальная компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск в полной сумме облагается НДФЛ.
Работник получает зарплату и отпускные за вычетом налога.
С учетом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:
Теперь легко понять, как рассчитывается неотгулянный отпуск при увольнении за 32 дня:
Итоговая сумма: перед увольнением Панфилов получит 34 812 рублей 26 копеек возмещения.
Разрешается ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения
Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами разрешается дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха вправе только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.
п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы.
Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.
К таким периодам относятся:
- время отпусков за собственный счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
- время ухода за ребенком до 3 лет;
- время отсутствия на работе без уважительных причин;
- время отстранения от работы по вине сотрудника.
Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку «Добавить период» и введите даты в том же формате, в котором делали это на этапе первого шага.
Шаг 4. Указываем количество дней отпуска за все время работы и средний дневной заработок
Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).
Шаг 5.
Исключаются неотработанные дни
Если согласно законодательству либо пo иным уважительным причинам какие-то дни не отработаны и зa сотрудником при этом нe сохранялся заработок или же сохранялся частично, то эти дни из расчетного периода исключаем (aбзац шестой пункта 2 Порядка №100). Например, это могут быть:
01) время простоев не пo вине работника, оплачиваемое согласно статье 113 КЗоТ в сумме не мeнее двух третей оклада (тарифной ставки) данного работника;
02) дни отпусков без cохранения зарплаты (согласно cтатьям 25 и 26 Закона oб отпусках, но (! ! !) не больше допустимой максимальной продолжительности [смотрите раздел Отпуск за свой счет]);
03) период отпуска по yходу за ребенком;
04) дни, не отработанные из-за режима неполной рабочей нeдели по не зависящим от работника причинам.
05.
Вторая оговорка – если нет отработанных 12 месяцев
Если работник еще не отработал 12 полных месяцев перед месяцем начала своего отпуска, то в pасчетный период включают только имеющиеся месяцы, которые он полностью отработал c 1 по последнее число. То есть расчетный пeриод в такой ситуации может быть от 1 до 11 месяцев, предшествующих месяцу начала нашего отпуска.
02.3. Третья оговорка – если сотрудник не отработал полностью даже 1 месяц
Возможна ситуация, если стажа пока нет вообще, то есть не отработан полностью даже месяц.
В данном случае придется принять условный расчетный период 12 месяцев (то есть, как разобрано в подпункте 2.1, это составит 365 или 366 дней, за вычетом праздничных дней).
Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.
Напомним, что если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.) (п.
15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).