Допускается подробно указать условия проведения оплаты в размере указанной суммы. При наличии документальных материалов, которые подтверждают стоимость, следует прописать их в содержании.
Допускается как печатная форма, так и рукописная. В обязательном порядке протокол согласования цен заверяется реквизитами, кроме печати, но только если ее не используют в организациях (если используют, то оттиск следует проставить). Подписи руководителей или уполномоченных представителей сторон обязательны.
Контрагенты используют самостоятельно разработанную форму или готовые шаблоны документа. Исключение — закупки, для которых действуют унифицированные бланки. Примером таких заказов является закупка лекарств из перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов.
Протокол согласования договорной цены – это официальная бумага, подписываемая контрагентами с целью утверждения новой цены по договору. В материале мы разберём поводы для составления документа, порядок и правила его оформления.
Файлы для скачивания:
Бланк протокола согласования договорной цены
Образец протокола согласования договорной цены
Цена договора
Обязательной частью любого возмездного гражданско-правового договора является его цена.
Это та денежная сумма, которую одна сторона обязуется уплатить другой за выполнение определённых обязательств. Она утверждается на этапе согласования условий сделки, ещё до подписания соглашения.
Указанная цена является предварительной
Протокол согласования договорной цены — это заключаемое между участниками того или иного договорного правоотношений дополнительное соглашение относительно цены по предмету договора.
Файлы в .DOC:Бланк протокола согласования ценыОбразец протокола согласования цены
Поскольку документ носит название «протокол» то он представляет собой не только дополнительное соглашение, но и фиксацию самой процедуры переговорного процесса между контрагентами по согласованию цены.
Когда составляется
Любой договор — это продукт свободного волеизъявления сторон при условии отсутствия противоречий между этой волей и законом.
Которая уточняется протоколом согласования договорной цены
По сути дела закон никак не ограничивает количество таких документов. Дело в том, что часто так называемые «рамочные» договоры предусматривают целый комплекс услуг, стоимость которых нельзя определить заранее.
В этом случае в договоре указывается достаточно примерная общая цена и затем, к каждой из прописанных в нем позиций, составляется отдельный протокол согласования договорной цены.
Подписание таких протоколов дает возможность значительно оптимизировать документооборот между предприятиями, поскольку данные протоколы не изменяют условий договора, а, по сути, лишь уточняют и подтверждают их.
Можно ли оспорить протокол
Если одна сторона договорных отношений высылает другой протокол согласования с ценами, которые не устраивают вторую сторону, протокол можно и не подписывать, добиваясь изменения указанных в нем значений.
Если в штате фирмы не оказалось юридически грамотных сотрудников, а сам директор также не сведущ в договорном праве, рекомендуем доверить дело профессионалам.
Процедура утверждения
Любые правки в уже подписанный договор могут быть внесены двумя путями:
- согласованием между контрагентами;
- по решению суда.
Если первый способ не принёс желаемых результатов, приходится пользоваться вторым.
Как мы уже выяснили, в протоколе согласования должны расписаться уполномоченные на то представители обоих контрагентов. Полномочия могут подтверждаться уставом общества, паспортом, доверенностью или иным нормативно-правовым актом.
Которая уточняется протоколом согласования договорной цены образец
Такое, как правило, бывает при заключении договоров, выполнение которых носит многоступенчатый характер, например, связанных со строительными работами. Часто они бывают растянуты на достаточно длительный период и исполнитель не может сразу предусмотреть регулярно меняющуюся стоимость некоторых услуг, материалов и т.д.
Именно поэтому в основном договоре отражается их приблизительная цена на текущее время, а окончательная устанавливается протоколом согласования договорной цены, когда все параметры обретают ясность и точность. Таким образом, основная цель создания данного протокола, составляемого между двумя сторонами и являющегося неотъемлемым приложением к договору — зафиксировать стоимость услуг, работ или товаров, не внося изменений в основной документ.
Однако если контрагенты собираются идти по пути протокольного согласования, то в тексте договора должно быть нотифицировано, что протокол будет являться составной частью договора, дополняющей или изменяющей его условия.
Более того, в тексте договора должны быть определены основные критерии, в соответствии с которыми будет установлена цена договора.
Если подобной договоренности в тексте основного договора нет, то изменять или дополнять контрактуальные условия потребуется посредством составления дополнительного соглашения к договору.
Множественные протоколы
Как мы уже сказали, договорные правоотношения могут затягиваться на долгий срок, а потому некоторые ценовые условия также могут неоднократно изменяться за период действия условий договора.
При этом есть моменты, которые в протоколе согласования цены указывать нужно обязательно: наименование документа, номер, дату и место его создания, полные название предприятий, между которыми заключен договор. следует указать суть достигнутого соглашения, а именно вписать точную стоимость товаров, услуг или работ, предусмотренных договором. После достижения согласия в данном вопросе, именно это значение должно быть указано в счете, который выставляет исполнитель заказчику.
Протокол может иметь сколько угодно пунктов.
Например, в качестве дополнительной информации можно указать условия проплаты денежных средств (будут они выплачиваться в полном объеме единовременно или несколькими частями поэтапно и т.п.). При необходимости к протоколу можно приложить и бумаги, подтверждающие условия формирования окончательной стоимости товаров или услуг.
Правила оформления протокола.
Протокол должен быть в обязательном порядке заверен подписями руководителей обеих сторон, участвующих в договоре или их представителями. Заверять протокол печатями на сегодняшний день строгой необходимости нет, т.к.
начиная с 2016 года юридические лица освобождены от требования закона удостоверять свои документы при помощи печатей и штампов. Порядок содержания и хранения протокола. После окончательного оформления и визирования протокол, как приложение к договору, должен храниться в отдельной папке, доступ к которой надо ограничить.
Ориентиром при установлении контрактной цены являются цены публикуемые и цены расчетные[2]. Договорная цена устанавливается обычно на продукцию, которая производится небольшой партией.
Основой договорной цены является себестоимость продукции или смета затрат на определенные виды работ.
При расчете договорной цены учитывается:
- Сложность
- Необычность (отличия от ранее производимого) изделия
- Срок выполнения заказа
- Потребительские свойства изделия и его эффективность, в том числе величина эффекта, которую получает потребитель при использовании изделия.
Прибыль, заложенная в договорной цене обычно не должна превышать величину эффекта, получаемого при использовании изделия. Рентабельность продукции по договорной цене, как правило, существенно выше, чем при других условиях ценообразования.
Протокол согласования договорной цены. Составление протокола согласования договорной цены происходит в тех случаях, когда определить окончательную стоимость договора на этапе его заключения не представляется возможным. Протокол не имеет строго обязательного назначения (его можно заменить, например, дополнительным соглашением к договору), но в некоторых случаях именно он позволяет наиболее оптимальным и быстрым способом утвердить финансовые отношения между сторонами.
В каких случаях составляется протокол согласования стоимости. В большинстве своем заказчики и исполнители стремятся прописать все условия сделки, в том числе и цену непосредственно в договоре. Однако встречаются ситуации, когда сделать это в определенный момент времени просто невозможно.
Без заверения документа двумя автографами процедура не получит дальнейшего развития.
Составленный и подписанный протокол направляется контрагенту для ознакомления. Если вторая сторона согласна, проблем не возникнет. Представители назначат встречу и утвердят правки.
В противном случае имеется возможность направить протокол разногласий. В теории стороны могут обмениваться предложениями неограниченное число раз, пока кто-то из них не решит обратиться в государственные органы.
Если решить вопрос мирным путём не удаётся, не остаётся ничего, кроме как обращаться с исковым заявлением в суд.
