Как списывать материальные ценности в организации если числится один человек

Отражение в учете

После составления акта, подтверждающего, что материальные ценности признаны списанными, бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки:

ДебетКредитОписание операции2010Отпуск в производство23 (25, 26)10Списание во вспомогательное производство или для хозяйственных нужд9410Применяется в случае порчи или хищения ТМЦ9910Используется при выбытии МПЗ вследствие стихийных бедствий91.210Отражение безвозмездной передачи материалов

При формировании данных по счетам, оформлении операций движения ТМЦ используются данные из акта.

Хранение и ответственность

Члены комиссии отвечают за правильность проведения проверки товарно-материальных ценностей, обоснованность признания необходимости списания (на основании порчи имущества вследствие износа или повреждения, убыли или утраты и т. д.).

Вооруженная инвентарной ведомостью, составленной на основании данных бухгалтерского учета на дату проведения инвентаризации, комиссия отправляется в путь — сличать то, что написано в ведомости, с тем, что есть в наличии (то есть то, что комиссия видит своими глазами). Некоторые предметы легко сверяются с данными учета, поскольку если есть фактическое наличие имущества, то это не проблема. Как это делать, регламентирует порядок проведения и учет результатов инвентаризации ТМЦ в организации — отмечать в описи учетные остатки и фактическое наличие.
При выявлении расхождений — указывать количество и стоимость излишков или недостачи.

А как поступать с имуществом, которое в учете не числится? Вот, например, хозяйственный инвентарь. Обычно его стоимость списывается в расходы в момент отпуска в эксплуатацию. И все, из бухгалтерского учета объект исчезает.

Как списывать материальные ценности в организации если числится один человек

Материальными ценностями называется все имущество, принадлежащее компании, которое используется для осуществления коммерческой и хозяйственной деятельности. Разумеется, постепенно это имущество изнашивается и устаревает, и его приходится списывать. В данной статье мы рассмотрим, как правильно заполнять форму акта на списание материальных ценностей, кто имеет право это делать и в каких ситуациях.

Введение

ТМЦ — это имеющиеся оборотные средства компании или предметы труда, которые применяются для производства продукции или веденияхозяйственных нужд. Они изнашиваются или расходуются в процессе деятельности компании, при этом в большинстве случаев увеличивая стоимость готового изделия или услуги.

Пример заполнения акта о списании

Считается, что ТМЦ находятся на втором месте ликвидности (на первом находятся финансовые активы).

Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России №52н от 30.03.2015, который регламентирует в том числе и бланки документов, необходимых для утилизации. Структура и содержание зависят от вида списываемого имущества. Существуют:

• акт о списании материальных запасов;
• акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Основание для составления

Основания для составления акта таковы:

• проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
• инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Указанная причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря обусловлена износом вещи.

Существуют, правда, нормы естественной убыли, но они касаются далеко не всех материальных объектов. Естественная убыль у помидоров или цемента предусмотрена, но у инструментов или канцелярских принадлежностей ее точно не бывает. По таким итогам проверки в бухучете расходы будут, а в налоговом учете — нет.Подробнее: что делать, если выявлена недостача при инвентаризации

Для оформления результатов проверки активов и обязательств разработаны унифицированные описи и акты.
Но строгих правил, как правильно оформить инвентаризацию документально, не предусмотрено. Если расхождений с бухучетом нет, все графы описей и актов заполняются автоматически. И подведение итогов упрощается. Если расхождения есть, требуется составлять сличительные ведомости.

По итогам годовой инвентаризации комиссия оформляет протокол.

Инвентаризационная комиссия

В переводе с канцелярского на русский это означает: «любые сотрудники организации».
Существует некоторое исключение: материально ответственных лиц (если они, конечно, есть в организации) в инвентаризационную комиссию включать не следует.

Заполняется акт на списание ТМЦ (образец представлен в конце статьи), который подписывается всеми членами комиссии.

На этом процедура инвентаризации считается завершенной, а протоколы и акты передаются для дальнейшей работы.

Правила заполнения акта

На данный момент в России нет строгой формы, по которой составляется и заполняется данный документ, поэтому это можно делать “по наитию”. Тем не менее, следует соблюдать несколько важных правил, чтобы он мог рассматриваться в дальнейшем делопроизводстве.

Обратите внимание: организация может ввести единую форму акта или же вообще не регулировать этот вопрос. В случае если имеется общепринятый акт, то он заполняется по имеющейся форме, в противном случае допускаются определенные вольности при составлении.

Документ составляется в 2 экземплярах.

На ценности, приобретаемые у поставщиков по накладным и счетам-фактурам, в кладовой составляют приходный ордер ф. № М-4. Он становится основанием для занесения информации о количестве и стоимости запасов в карточку складского учета ф. № М-17.

При поставках без сопроводительной накладной или выявлении различий в стоимости либо количестве фактически поступивших материалов с информацией в документах, оформляют акт о приемке ф. № М-7. Составляется он специальной полномочной комиссией, которая приходует материалы по фактическому наличию и учетным ценам.
Суммарный излишек впоследствии отражают, как увеличение долга предприятию-поставщику, а выявленная недостача ТМЦ – это причина для составления ему претензии.

Получение материалов экспедитором или другим представителем компании-получателя на складе поставщика оформляется выдачей доверенности ф.

На сегодняшний день для бюджетников Минфин корректирует стандарты «Концептуальные основы» и «Учетная политика». В них закрепляют общие правила проведения инвентаризации и требования к документообороту. Новшества планируется начать внедрять со следующего года по мере готовности учреждений, но не позже 1 июля 2024 года. Общие требования к проведению ревизии определят в стандарте об учетной политике (приложение № 1 к изменениям по Приказу № 144н).

Правила проведения инвентаризации: периодичность проведения

При ознакомлении с документами Минфина бросается в глаза общая идея, которая недвусмысленно в них зафиксирована: любая организация обязана проводить ревизию всех активов и обязательств как минимум один раз в год (перед составлением годового бухгалтерского отчета).

Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации.

Подписывают акт члены комиссии во главе с председателем. В нее обязательно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

Заполнение акта

Рассмотрим заполнение документа по шагам.

Шаг 1. Заполняем данные руководителя и дату утверждения документа.

Шаг 2.

Место и дата составления. Дата составления акта является датой списания МПЗ и признания расходов. Организация вправе оформлять акт один раз в конце месяца и вносить в него отпуск МПЗ за весь месяц. Его необходимо составлять своевременно, в противном случае возникает риск непризнания расходов.

Шаг 3.
Указываем номер и дату приказа о назначении комиссии и причину. При внутреннем перемещении организация осуществляет отпуск материалов своим подразделениям без указания назначения.