Могут ли приставы отправлять справку об алиментам по электронной почте

Справка об алиментах часто входит в список документов, необходимых для оформления пособий на детей, различных социальных субсидий, соцзащиты.

Ее требуют для того, чтобы суммировать общий доход семьи и произвести расчет среднемесячного показателя на каждого члена семьи. Данная справка является подтверждением получения дохода в виде алиментов.

• Кто может выдать?
• Как выглядит?
• Документ для соцзащиты об удержании
• Бумага о задолженностях

Кто может выдать?

Если алиментоплательщик имеет официальное место работы, и платежи высчитываются из его заработной платы, то для получения документального подтверждения алиментных выплат следует обращаться в отдел бухгалтерии работодателя. В справке об удержанных алиментах указывается информация о доходе плательщика, о ежемесячных перечислениях и об общей сумме выплат.

Как правило, данные требуются за определенный расчетный период. Справка может быть сформирована за 3 месяца или за полгода.

В некоторых случаях, при обращении получателя алиментов за выдачей такого рода документа к работодателю плательщика, сотрудники отказывают в оформлении, аргументируя это тем, что не имеют право предоставлять личную информацию. В случае отказа в бухгалтерию можно по почте отправить письменный запрос, на который они будут обязаны ответить.

Если и в таком случае никаких действий не предпринимается, то следующим шагом будет обращение в службу судебных приставов (ФССП).

Как выглядит?

Законодательством не установлена конкретная форма, которой нужно придерживаться при составлении справки об уплате алиментов. Справка может быть составлена в письменном виде на фирменном бланке предприятия, где трудоустроен плательщик. Также документ может быть полностью напечатан, или иметь печатную основу, в свободные графы которой вносится конкретная информация от руки.

Во всех организациях справка об алиментах имеет примерно одинаковый вид. Не имеет значения, каким образом она оформлена, главное, чтобы в документе содержалась вся информация о сумме оплаты алиментов.

Документ включает в себя следующие пункты:

1. угловую печать и номер выдачи;
2. название организации, которая выдала справку;
3. ФИО, кому предоставляется информация;
4. финансовые данные с отображением ежемесячных сумм поступлений и удержаний;
5. итоговая сумма за указанный период;
6. дата выдачи документа;
7. ФИО и подпись сотрудника, ответственного за предоставление информации;
8. подпись руководителя организации и ее расшифровка;
9. круглая печать.

• Скачать бланк справки об алиментах
• Скачать образец справки о выплаченных алиментах с места работы

Документ для соцзащиты об удержании

Женщины, оставшись с ребенком на руках после разрыва брачных отношений, часто обращаются в органы соцзащиты за получением различного рода материальной помощи от государства. Они имеют право на получение:

• субсидий;
• всех видов пособий;
• различных льгот и прочего.

Для оформления государственной поддержки в органы соцзащиты мамочкам необходимо предоставить документы, подтверждающие ее доходы. Так как алименты, выплачиваемые вторым родителем, относятся к доходам семьи, то соцзащите требуется документальное подтверждение таких платежей. Именно справка об алиментах и дает возможность рассчитать среднюю сумму доходов каждого члена и всей семьи в целом.

Где взять?

Место, куда потребуется обратиться за выдачей документального подтверждения алиментных платежей, зависит от того, где алиментоплательщик получает свой доход.

Если плательщик имеет официальное место работы, то получить бумагу можно:

1. В бухгалтерском отделе организации.
2. В ФССП, где ведется контроль за исполнительным производством.
3. В некоторых случаях для получения документа придется обратиться в такие инстанции:
   • пенсионный фонд;
   • образовательное учреждение, где обучается и получает стипендию алиментоплательщик.

Если плательщик работает на индивидуального предпринимателя, то в качестве подтверждения нужно потребовать справу 2НДФЛ. А вот если лицо вовсе не имеет работы, и состоит на учете в центре занятости, то именно в эту организацию и нужно обратиться с просьбой о предоставлении справки.

Информация об уплате денег на содержание

Органы соцзащиты требуют предоставления справки об алиментах для того, чтобы иметь полное представление о доходах, получаемых в виде алиментов на ребенка, чтобы в дальнейшем рассчитать совокупный доход семьи, как правило, матери и ребенка.

Данная информации необходима сотрудникам для выяснения права на получение льгот. Справка содержит такие финансовые данные:

• размер ежемесячной заработной платы алиментоплательщика;
• сумма налоговых отчислений (берутся ли налоги с алиментов?);
• размер алиментов, удержанных в соответствии с исполнительным документом (как удержать алименты по исполнительному листу?);
• итоговая сумма произведенных выплат.

Без наличия информации о сумме и периодичности алиментных платежей, органы соцзащиты не могут предоставить лицу государственную помощь.

Имеется ли срок годности?

Справка о произведенных алиментных отчислениях из дохода плательщика не имеет срока давности. Документ, как правило, выдается за прошедший период, составляющий, например, 3 или 6 месяцев. Информация, которая в нем содержится, измениться не может, а, соответственно, даже спустя время, справка будет считаться годной.

Но, с каждый месяцем из заработка плательщика, производятся, или не производятся новые выплаты, а это уже меняет настоящую ситуацию, а информация, указанная в справке просто становится со временем неактуальной. Это не означает, что документ содержит ложные сведения, просто появились более свежие данные.

Бумага о задолженностях

Не все родители добросовестно выполняют возложенные на них обязательства по уплате алиментов. Если средства не перечисляются получателю вовремя, то за алиментоплательщиком начинает формироваться долг. Информацией об этом владеют судебные приставы. Получатель средств может обратиться в службу судебных приставов с просьбой выдать документ, который доказывает наличие задолженности по алиментам.

Срок действия справки о полученных выплатах при задолженности составляет один месяц. Такое ограничение связано с тем, что плательщик может погасить долг в любой момент, и тогда предоставленная информация потеряет актуальность.

Кроме этого, получатель выплат вправе обратиться к судебным приставам, если алиментоплательщик не только уклоняется от своих обязательств, но всячески скрывает свое местонахождение. Судебные приставы имеют право фиксировать местоположение человека на основании исполнительных документов.

Скачать образец справки о задолженности по алиментам

Что делать, если судебные приставы её не выдают?

Бывают случаи, когда в просьбе выдать документ о выплатах, судебные приставы отказывают. Далеко не всегда они аргументировано объясняют такое решение.

Получить нужную справу можно попытаться другими путями:

• воспользоваться услугами профессионального юриста, который может от своего имени подать запрос на получение документа;
• попросить плательщика алиментов самому получить сведения о произведенных выплатах;
• обратиться с просьбой в предоставлении документа по месту получения дохода алиментоплательщиком.

Если после обращения в службу судебных приставов прошло более 14 дней, а результат отсутствует, то заявитель имеет право обратиться к вышестоящему руководству с целью ускорения процесса.

Часто при сборе документов, необходимых для обращения в различные инстанции возникает ряд проблем. Самый простой случай, когда плательщик официально работает и исправно перечисляет средства. Для получения справки придется только потратить немного времени. Гораздо сложнее обстоят дела, если алиментоплательщик нигде не работает, и не зарегистрирован в центре занятости. В этом случае можно только получить документ в ФССП о том, что выплаты вообще не производятся.