Рядом надо указать сумму в рублях по курсу Банка России на дату выдачи аванса;
А в графе 7 «Сумма расхода, принятая к учету, в руб. коп.» указывается сумма, пересчитанная в рубли (п. 7, 9 ПБУ3/2006):
- если был выдан аванс – по курсу Банка России на дату выдачи аванса;
- если работник оплачивал расходы за счет собственных средств – по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета.
- Срок подготовки авансового отчета
- Можно ли перерасход по авансовому отчету перечислить на зарплатную карту
- Можно ли перерасход по авансовому отчету перечислить на зарплатную карту сбербанка
- Можно ли перерасход по авансовому отчету перечислить на зарплатную карту что делать
- Особенности заполнения авансового отчета, если были траты в иностранной валюте
- Дальнейшие расчеты с подотчетником
- Как оформляет авансовый отчет подотчетное лицо
- Как отчитаться за подотчетные деньги
Срок подготовки авансового отчета
Срок, в который подотчетник должен отчитаться о тратах и составить авансовый отчет, устанавливает руководитель организации. По командировкам срок составления авансового отчета также устанавливается руководителем и не может превышать 3 рабочих дней по возвращении из командировки.
На дату увольнения был большой перерасход по подотчету работника. Работодатель проигнорировал заявление об отзыве заявления на увольнение в связи с наличием задолженности, запись в приказе все же уволенного сотрудника о наличии не выплаченного перерасхода, на последующую претензию.
Полное молчание! В суде главбух в качестве свидетеля заявила, что ген. директор уже после увольнения стал проверять все задолженности подотчетникам, было обнаружено отсутствие отчетов, он дал ей команду пометить их на удаление в программе 1 С. Получилось, что по одному предприятию ему должны 137 рублей вместо 316 тыс.
руб., а по другому он им должен 18 тыс. руб., вместо перерасхода в 133 тыс.
Можно ли перерасход по авансовому отчету перечислить на зарплатную карту
Итого получено9 000Израсходовано8 200Остаток800Перерасход
На лицевой стороне в таблице «Бухгалтерская запись» указываются номера дебета счетов (субсчетов), соответствующие аналогичным записям в графе 9 оборотной стороны авансового отчета.
Под таблицами на лицевой стороне заполняются строки, в которых указываются количество документов и листов, приложенных к авансовому отчету, а также сумма отчета к утверждению руководителем, причем цифрами и прописью.
Напомним, деньги можно выдать подотчет наличными из кассы, а можно перечислить на банковскую карту сотрудника, в том числе на зарплатную карту (Письмо Минфина от 21.07.2017№ 09-01-07/46781). При перечислении денег на карту в поле платёжки «Назначение платежа» нужно указать: Выдача денег под отчет на такие-то нужды.
При выдаче подотчетнику наличных денег соблюдать лимит расчетов наличными не надо.
Можно ли перерасход по авансовому отчету перечислить на зарплатную карту сбербанка
А вот когда подотчетник рассчитывается наличными от лица организации, он должен соблюдать лимит расчетов наличными – 100 000 руб. по одному договору (п. 4 Указания Банка России от 09.12.2019№ 5348-У).
На оборотной стороне авансового отчета бухгалтер указывает суммы расходов, принятые к учету – это графы 7 и 8. И указывает счета бухучета, которые дебетуются на эти суммы – графа 9.
Ставить печать на авансовом отчете не нужно.
Если подотчетник допустил ошибку при заполнении авансового отчета, бухгалтер или сам подотчетник могут исправить эту ошибку.
Ошибочный текст или сумму надо зачеркнуть, вписать правильные данные, указать дату исправления, заверить исправление подписями лиц, составивших документ, указать их ф.и.о. и должности (ч. 7 ст.
Можно ли перерасход по авансовому отчету перечислить на зарплатную карту что делать
Срок, на который выдаются деньги под отчет, устанавливаем сам руководитель. Удобно закрепить такие сроки в локальном нормативном акте организации, например в Инструкции для подотчетных лиц.
Образец такого документа вы можете посмотреть на нашем сайте.
Особенности заполнения авансового отчета, если были траты в иностранной валюте
Если работнику была выдана под отчет иностранная валюта (например, для командировки за пределы РФ), то работник должен дополнительно заполнить в авансовом отчете графу 6 на оборотной стороне авансового отчета «Сумма расхода по отчету в валюте».
Бухгалтер, проверяющий авансовый отчет, так же заполняет строки и графы, в которых предусмотрено отражение сумм в иностранной валюте:
- строка 1а лицевой стороны авансового отчета, если был выдан аванс в иностранной валюте.
Руководитель вписывает в шапке авансового отчета утверждаемую сумму, указывает дату утверждения, должность, расшифровку подписи и ставит подпись.
Только после этого авансовый отчет может быть принят к бухгалтерскому учету.
Дальнейшие расчеты с подотчетником
Если подотчетное лицо израсходовало не все выданные ему под отчет деньги, то оно сдает остаток в кассу по приходному кассовому ордеру. Или же перечисляет безналичным переводом на расчетный счет организации (в платежном документе нужно указать – Возврат подотчетной суммы).
Если, наоборот, подотчетник потратил все выданные ему средства и даже был вынужден израсходовать свои деньги, то ему должны выдать перерасход из кассы по расходному кассовому ордеру или же перечислить перерасход на его банковскую карту.
Срок окончательного расчета с подотчетным лицом устанавливает руководитель организации (подп.
- в авансовом отчете присутствовали все необходимые реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011№ 402-ФЗ);
- форма самостоятельно разработанного авансового отчета была утверждена приказом руководителя или как приложение к учетной политике организации.
Как оформляет авансовый отчет подотчетное лицо
Подотчетное лицо заполняет авансовый отчет в 1-м экземпляре. Удобный вариант – подготовить простой и понятный образец заполнения авансового отчета и выдавать его подотчетникам, чтобы те не наделали ошибок.
Можно предоставить подотчетнику пустую форму авансового отчета на бумаге и тот заполнит его от руки.
А можно заполнять авансовый отчет на компьютере, а потом распечатать.
Поэтому для своевременной отчетности и исключения рисков признания полученных средств в качестве дохода физлиц с начислением на них НДФЛ в той же учетной политике или локальном акте (документ, которым установлена возможность перечисления денег в подотчет со счета на счет) нужно указать срок для предоставления авансового отчета. Например:
К авансовому отчету сотрудником, получившим деньги любым способом, прикладываются документы, подтверждающие его расходы на нужды предприятия (чеки, БСО, квитанции, накладные, проездные билеты, др.).
Перечисляются подтверждающие расходы документы на оборотной стороне авансового отчета.
Главный бухгалтер проверяет авансовый отчет и приложенные к нему документы в срок, установленный внутренним документооборотом предприятия.
Например:
Как отчитаться за подотчетные деньги
При получении наличных авансовый отчет (форма АО-1) об их использовании должен быть предоставлен в течение трех дней после:
- дня истечения срока, на который они выданы (срок указан в заявлении или Приказе);
- дня выхода на работу.
При перечислении денег безналом такого срока не установлено.
Списание денежных средств с зарплатной карты.
Удержания с зарплатной карты.
Имеют ли приставы снимать деньги с зарплатной карты.
Как снять арест с зарплатной карты.
Украли деньги с зарплатной карты.
Зарплатная карта снимают деньги.
Наложение ареста на зарплатную карту.
Зарплатная карта ушла в минус.
Может ли сбербанк заблокировать зарплатную карту.
Отказ от зарплатной карты.
Арест зарплатной карты сбербанка.
Долг по зарплатной карте.
Блокировка зарплатной карты приставами.
Судебные приставы списали деньги с зарплатной карты.
Арест счета зарплатной карты.
Зарплатная банковская карта.
Блокировка банком зарплатной карты.
У меня арестовали зарплатную карту за кредит.
Минус на зарплатной карте
Объявление скрыто.
Галина, г.
