В связи с военной агрессией российской федерации и введением военного положения на всей территории Украины, 28 февраля 2022 года Кабинет Министров Украины утвердил (постановление №170) «Некоторые вопросы внесения информации в паспорт гражданина Украины для выезда за границу», которым утвержден Временный порядок внесение информации в паспорт гражданина Украины для выезда за границу. Этот порядок определил процедуру внесения информации о продлении стока действия загранпаспорта. Это постановление вступает в силу 1 марта 2022 г. и действует в течение года со дня прекращения или отмены военного положения. Государственная миграционная служба информирует, что с 1 марта 2022 срок действия паспортов граждан Украины для выезда за границу продлен на 5 лет.
Временный порядок определяет процедуру внесения в паспорт гражданина Украины для выезда за границу информации о продлении срока его действия, а также в паспорт для выезда за границу родителей (одного из родителей), другого законного представителя ребенка (далее – законные представители) информации о ребенке.
Кроме того, установлено, что на период действия военного положения и в течение года со дня его прекращения или отмены:
• пересечение государственной границы может осуществляться гражданами Украины в пунктах пропуска через государственную границу и пунктах контроля на основании паспорта гражданина Украины для выезда за границу, срок действия которого продлен, а также детьми на основании паспорта гражданина Украины для выезда за границу их законных представителей, к которому внесена информация о ребенке;
• постановление Кабинета Министров Украины от 7 мая 2014 г. № 152 “Об утверждении образца бланка, технического описания и Порядка оформления, выдачи, обмена, пересылки, изъятия, возвращения государству, признания недействительным и уничтожения паспорта гражданина Украины для выезда за границу” может применяться с особенностями, предусмотренными настоящим постановлением.
Процедура внесения информации о продлении стока действия загранпаспорта.
Информация о продлении срока действия загранпаспорта вносится на основании заявления лица или его законного представителя, а также имеющегося загранпаспорта.
Документы представляются в территориальное подразделение Государственной миграционной службы, а также посольства и консульского учреждения Украины независимо от места регистрации, то есть – по месту обращения. Информация вносится в загранпаспорт в день обращения, безвозмездно.
Необходимые документы:
· паспорт гражданина Украины для выезда за границу;
· заявление о продлении срока действия загранпаспорта.
Куда обращаться? В любом территориальном органе или территориальном подразделении Государственной миграционной службы. В ГТС заявили, что «сознательно убрали адреса расположения территориальных подразделений в интересах национальной безопасности». В случае пребывания за границей в посольство или консульское учреждение Украины.
Восстанавливается работа телефонов «горячей линии» аппарата Государственной миграционной службы:
– по вопросам предоставления административных услуг обращайтесь по номерам:
+38-050-138-29-11 (Vodafon) – только голосовые звонки;
+38-096-915-00-28 (Киевстар) – голосовые звонки; по этому номеру Вы также можете общаться с оператором в мессенджере Whatsapp с помощью текстовых сообщений (без голосовых звонков).
– по вопросам проверки состояния оформления документов:
+38-096-033-24-42 (Киевстар) – голосовые звонки; по этому номеру Вы также можете общаться с оператором в мессенджере Whatsapp с помощью текстовых сообщений (без голосовых звонков).
Время работы «горячей линии»: с 9.00 до 18.00.
Срок внесения информации осуществляется в день обращения.
Внесение в паспорт для выезда за границу информации о продлении срока его действия осуществляется безвозмездно в день обращения лица, на чье имя оформлен паспорт, или его законного представителя.
Каким образом осуществляется продление срока действия паспорта?
На 2-5 странице зарубежного проставляется отметка «Срок действия паспорта продлен до ___ года» с указанием фамилии и инициалов должностного лица, скрепляемого печатью.
Обратиться можно в территориальные органы и территориальные подразделения Государственной миграционной службы. В случае пребывания за границей – в посольство или консульское учреждение Украины. В случае, если Вами в орган ДМС представлены документы на изготовление паспорта или любого другого документа, но в связи с войной вы не успели их забрать, состояние изготовления можно проверить на сайте ДМС.
О внесении информации о детях.
Заявление о внесении в паспорт для выезда за границу информации о продлении срока его действия по форме согласно Приложению 3 подается вместе с паспортом для выезда за границу в территориальный орган/территориальное подразделение ДМС, посольства или консульского учреждения Украины, по месту обращения.
Документы для внесения в паспорт для выезда за границу законного представителя информации о ребенке представляются им в территориальный орган/территориальное подразделение ДМС по месту обращения. В случае постоянного проживания или временного пребывания лица за границей документы подаются в посольство или консульское учреждение Украины.
В паспорт для выезда за границу законного представителя вносится следующая информация о ребенке:
1. фамилия и собственное имя;
2. фотография ребенка;
3. дата рождения;
4. уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре (при наличии);
5. дата внесения информации о ребенке;
6. данные территориального органа/территориального подразделения ГТС, посольства или консульского учреждения Украины, внесших информацию (код);
7. наименование должности, подпись, фамилию и инициалы лица, осуществившего внесение информации.
Внесение информации о ребенке производится в день обращения законного представителя безвозмездно.
Законный представитель для внесения в паспорт для выезда за границу информации о ребенке представляет следующие документы:
1. паспорт для выезда за границу;
2. заявление о внесении в паспорт для выезда за границу информации о ребенке;
3. свидетельство о рождении или документ, подтверждающий факт рождения, выданный компетентными органами иностранного государства. В случае отсутствия свидетельства о рождении законный представитель может подать выписку из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о государственной регистрации рождения;
4. две фотографии ребенка размером 3,5 х 4,5 сантиметра, изображение на которых отвечает требованиям, предъявляемым к фотографиям, подаваемым для оформления или обмена документов, удостоверяющих личность, подтверждающих гражданство Украины или специальный статус лица, и фотографического изображение на них, утвержденное приказом МВД от 18 октября 2019 г. № 875;
5. документ, подтверждающий полномочия личности как законного представителя.
Решение о вклеивании в паспорт для выезда за границу фотографии принимается территориальным органом/территориальным подразделением ДМС, посольством или консульским учреждением Украины по результатам проведенных проверок.
Информация о ребенке вносится на 2-5 страниц паспорта для выезда за границу.
Фотография ребенка вклеивается в паспорт для выезда за границу законного представителя и скрепляется гербовой печатью.
Написание фамилии и имени ребенка выполняется на украинском языке и через косую линию латинскими буквами в соответствии с правилами транслитерации.
Дата рождения ребенка указывается следующим образом:
1) день – двумя цифрами (перед цифрами от единицы до девяти проставляется ноль), после которых делается пробел;
2) месяц – первыми тремя буквами названия месяца на украинском языке и по косой черте – первыми тремя буквами названия месяца на английском языке:
3) год – двумя последними цифрами, перед которыми делается пробел.
В случае если дата рождения или какая-то ее часть не установлена, проставляются соответственно отметки “ХХ” – для дня, “ХХХ” – для луны, “ХХ” – для рока, “ХХ ХХХ ХХ” – для дня, месяца и года.
Выданные компетентными органами иностранного государства документы, подаваемые для внесения в паспорт для выезда за границу информации о ребенке, удостоверяются в установленном законодательством порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Украины. Такие документы представляются с переводом на украинский язык, заверенным нотариально.
Работник территориального органа/территориального подразделения ДМС, посольства или консульского учреждения Украины осуществляет копирование прилагаемых к заявлению о внесении информации оригиналов документов, возвращаемых их законному представителю, а копии добавляет к заявлению.
Кроме того, в паспорта родителей или законных представителей осуществляется вклеивание фотографии детей с указанием их персональных данных. Эта информация удостоверяет их личность и подтверждает гражданство Украины.
В случае если мать или отец после рождения ребенка сменили фамилию, дополнительно подаются (в оригинале и копии) документы, подтверждающие этот факт (свидетельство о браке, разводе, смене фамилии и т.п.).
Обращаю Ваше внимание, что продление срока действия загранпаспорта возможно сроком до 5 лет, а в случае продления загранпаспортов детей – на срок до 4 лет действия.
Продление паспорта может быть оформлено не раньше, чем за три месяца до истечения срока действия. Продление срока действия паспортов, вклеивание фотографий ребенка в паспорта родителей или законных представителей, осуществляют территориальные органы/территориальные подразделения ГТС, а также посольства и консульские учреждения Украины.
Выданные компетентными органами иностранного государства подаваемые в консульство документы о регистрации актов гражданского состояния (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т.п.) должны быть заверены в установленном законодательством порядке (штамп “Апостиль” или легализация), если иное не предусмотрено международными договорами Украины . Такие документы представляются с переводом на украинский язык, заверенным нотариально.
Также важно отметить, что невозможно продлить срок действия загранпаспорта, который уже был продлен ранее.
Решения о возможности продления срока действия загранпаспорта, срока его продления, а также внесения данных о ребенке в загранпаспорт заявителя, принимаются после рассмотрения поданных заявителем документов консульским должностным лицом.
Учет заявлений о продлении срока ведется в журнале учета заявлений о внесении в паспорт для выезда за границу информации о продлении срока его действия (далее – журнал учета заявлений о продлении срока) по форме согласно приложению 4.
Наличие оснований для внесения в паспорт для выезда за границу информации о ребенке и представленные законным представителем документы проверяются работником территориального органа/территориального подразделения ГТС, посольства или консульского учреждения Украины, в частности по данным имеющихся учетов.
Законный представитель проставляет отметку о получении паспорта для выезда за границу с внесенной информацией о ребенке в журнале учета заявлений о внесении информации.
Работник территориального органа/территориального подразделения ДМС, посольства или консульского учреждения Украины осуществляет копирование страниц паспорта для выезда за границу с данными лица и прилагает их к заявлению о продлении срока.
Как вывод отмечу, что на время военного положения можно продлить срок действия предыдущих загранпаспортов и вклеить фото ребенка в возрасте до 16 лет в паспорт одного из родителей. Для этого следует обратиться в ДМС или в посольство/консульство. Однако изготовить новый паспорт пока невозможно, учитывая, что в Украине закрыт доступ к государственному реестру. Единственный вариант, который возможен сегодня, это вклейка фото ребенка в загранпаспорт родителей, если родители хотят пересечь границу.
Диана Косар,
помощник юриста,
ЮФ INTEGRITES
