Поощрение или новогодний бонус в конце года ждут многие сотрудники компаний. Узнаем, обязан ли работодатель произвести выплату, как она начисляется и как определить размер поощрения.
Что говорит о премировании закон
В ст. 191 Трудового кодекса указано, бывают ли новогодние премии на работе, — да, работодатели вправе поощрять работников за труд и добросовестное выполнение трудовых обязанностей. Премирование — одна из форм такого поощрения.
Но денежное поощрение не является обязательным, это дополнительная выплата к зарплате, стимулирующая работника (ст. 129, ст. 192 ТК РФ). Премиальная выплата отличается от зарплаты тем, что она:
- не гарантирована и не обязательна;
- регулируется не законом, а локальными нормативами работодателя;
- привязана к экономическим результатам функционирования предприятия.
Отдельного закона о премировании нет. Поощрение работников регламентируется ТК РФ и локальными нормативами организации (положение о премировании, коллективный договор). В коллективном соглашении прописано, о какой новогодней премии идет речь, — обычно под поощрением к Новому году подразумевают тринадцатую зарплату. Если премирование по итогам работы за год прописано в коллективном договоре, работодатель обязан выплатить сотрудникам премиальную сумму.
И еще одно важное правило: работника необходимо ознакомить с правилами трудового распорядка под подпись и до приема на работу (ст. 68 ТК РФ). Это касается и премирования: если по внутренним правилам работы служащим положено денежное поощрение, работнику следует разъяснить условия его получения. Порядок назначения премиальных выплат фиксируют не только в коллективном, но и в трудовом договоре. Если в трудовом договоре про поощрение не написано, в тексте соглашения необходимо сделать ссылку на коллективный договор и указать пункт о премировании.
С 1 января 2022 г. в ч. 4 ст. 50 Федерального закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 внесены изменения. По закону, к дополнительным выплатам относятся премии, в том числе за выполнение особо важных заданий. Предполагаем, что на основании положений закона № 79-ФЗ, теперь новогодние премии чиновникам и государственным служащим с 1 января 2022 г. положены.
Подробнее: порядок начисления и выплаты 13-й зарплаты бюджетникам
В каких случаях платится новогодний бонус
Только работодатель определяет, кому положена новогодняя премия: тринадцатая зарплата по итогам года носит производственный характер, ее начисляют особо отличившимся работникам за трудовые достижения. Если коллективным договором предусмотрены премиальные выплаты всем сотрудникам, их выплачивают в обязательном порядке.
Кроме самого факта премирования, в коллективном договоре указываем:
- за что поощряем сотрудников;
- в каком размере премируем;
- когда платим премию к Новому году (в декабре, январе или в течение первого квартала следующего года);
- по какой причине снижаем;
- за что депремируем.
Если премиальное стимулирование — неотъемлемая часть заработной платы работника, работодатель не вправе полностью лишить его таких выплат. Если руководитель обязан премировать, но не заплатил годовой бонус без оснований, его привлекут к административной ответственности. Штрафы составят (ст. 5.27 КоАП РФ):
- для должностного лица — 1000-5000 рублей;
- для индивидуального предпринимателя — 1000-5000 рублей;
- для организации — 30 000-50 000 рублей.
По правилам, новогодние премии в госучреждениях (не государственным и муниципальным служащим) и в бюджетных организациях платят по распоряжению учредителя или вышестоящего финансового органа до конца текущего года. Деньги на поощрение закладывают при планировании бюджета, не исполнить их нельзя.
В каких случаях сотрудников не премируют
Руководство прописывает в локальных зарплатных нормативах, имеют ли сотрудники право на новогоднюю премию, и если такие права установлены, работодатель выплачивает бонус к Новому году. Если такого положения в распорядительных актах организации нет, решение о выплате руководитель принимает, исходя из финансового положения компании (ст. 57, 135 ТК РФ).
Руководители решают, кому, когда и сколько заплатить премиальных выплат. Если по итогам работы образовался убыток, руководство не сможет премировать сотрудников, и это не нарушение. Но только если требования о поощрении нет в коллективном договоре.
А вот наемным работникам по договорам гражданско-правового характера премирование не положено. Служащие по ГПХ заключают договор возмездного оказания услуг, в котором строго закреплена его цена. И если в тексте фигурирует премирование, то такое соглашение переквалифицируется в трудовой договор. Если руководитель хочет поощрить наемного сотрудника по ГПД, он вправе увеличить стоимость услуг по такому соглашению.
Дополнительно: можно ли лишить премии за дисциплинарный проступок
Как определить размер поощрения
Закрепите в локальных нормативах, чем обусловлена новогодняя премия: выполнением плана, достижением высоких показателей, качеством работы. Пропишите все возможные критерии в положении о премировании.
Характер выплат показывает, какая новогодняя премия начисляется — производственная (за трудовые показатели) или непроизводственная (разовая). Если тринадцатая зарплата не предусмотрена системой оплаты труда, то есть не является производственной, руководитель вправе заплатить единовременный бонус к празднику на свое усмотрение. Законом это не запрещено.
И производственную, и непроизводственную премию оформляют приказом. Актуальный приказ о выплате производственного новогоднего поощрения — по итогам 2022 года:
Подробнее: как составить приказ о премировании
Сколько заплатить и чему равна новогодняя премия, тоже определяет работодатель. Премию начисляют из расчета среднегодового заработка, как долю от оклада или устанавливают фиксированную сумму. Порядок расчета закрепляют в коллективном договоре и положении о премировании.
Руководитель компании самостоятельно принимает решение: полагается ли новогодняя премия новым сотрудникам или нет. Для прозрачности в решении вопроса рекомендуем в локальном нормативном акте компании прописать конкретные условия премирования.
Формулировка может быть следующей:
13-я зарплата выплачивается работникам, отработавшим в текущем году, за который начисляется выплата, не менее 6 месяцев.
Одним из наиболее частых вопросов считают: как рассчитывается новогодняя премия работникам. Выберите любой удобный способ для компании, например:
- бонус выплачивается в размере одного размера (двух, трех и т. д.) оклада;
- составляет 10% от ежегодной заработной платы сотрудника. Викторова В.В. работала целый год без пропусков, ее заработок за 2023 год составил 1 000 000 рублей. В соответствии с условиями локального документа, в конце года ей выплатят 10% или 100 000 рублей.
Может пригодиться: как оплачиваются праздничные дни в январе
