На работе не оплачивают электронный больничный так как нет прописки

• Кому оплачивают больничный
• Кто оплачивает больничный
• Как открыть больничный
• Как отслеживать ЭЛН
• Как рассчитать больничный
• Главное

Кому оплачивают больничный

Если сотрудник заболел или временно утратил трудоспособность, он может не работать и получать пособие. Основанием для больничного могут быть:

• заболевание или травма,
• уход за больным ребёнком или другим родственником,
• беременность и роды,
• карантин,
• усыновление новорождённого,
• реабилитация после лечения,
• протезирование в стационаре.

Согласно 255-ФЗ больничный оплачивают:

1. Штатным сотрудникам, которые работают по срочному или бессрочному трудовому договору.
2. Исполнителям, которых нанимают поГПХ (договорам гражданско-правового характера). Это договоры об оказании услуг и выполнении работ, авторского заказа, о предоставлении прав на произведения, лицензионный договор и пр.

В 2023 году сотруднику с ГПХ больничный оплачивают при условии, что за 2022 год за него внесены страховые взносы на сумму не менее чем 4 833,72 рубля.

1. Индивидуальным предпринимателям, если они платят за себя соцвзносы.
2. Иностранцам, если у них есть обязательное социальное страхование (ОСС) временной нетрудоспособности или материнства (ВНиМ).

Самозанятые могут получить выплаты по больничному, если самостоятельно делают взносы с доходов в Социальный фонд России (СФР).

Кто оплачивает больничный

В случае заболевания или травмы первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, остальные дни — СФР.

Если больничный выдан по другой причине, например в связи с беременностью — фонд оплачивает все дни. Сотрудник может брать в течение года неограниченное количество больничных листов.

Как открыть больничный

Чтобы оформить больничный, сотрудник должен обратиться в государственное или частное медучреждение, у которого есть лицензия. Там ему оформляют электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Дублировать на бумаге его не нужно.

Терапевт и врач узкой специализации могут «открыть» ЭЛН не более чем на 15 дней, фельдшер и стоматолог — не более чем на 10. Если сотрудник за это время не поправился, врач назначает комиссию, чтобы продлить больничный.

Продлевать можно на срок до 10 или — при туберкулёзе — 12 месяцев.

Как отслеживать ЭЛН

Сотрудник отслеживает электронный больничный в личном кабинете на сайте Социального фонда России (СФР) или портале госуслуг. Там он видит номер листка и дату его открытия и называет их работодателю.

Работодатель тоже отслеживает больничный онлайн. ЭЛН формируется в ЕИИС «Соцстрах», потом предаётся в Социальный фонд России. Чтобы подключиться к этой системе ИП и юрлицам понадобится:

1. Электронный документооборот (ЭДО) — можно подключить в Сбере.
2. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — можно оформить в Сбере.
3. Заявление в Социальный фонд. Его заполняют и отправляют по ЭДО, скрепляя электронной подписью. Когда фонд подпишет заявление, с ним можно работать удалённо — через Социальный электронный документооборот (СЭДО).

ИП и юрлица, нанимая сотрудника, отправляют через СЭДО отчёт «Сведения о застрахованных лицах». В нём указывают Ф.И.О., СНИЛС, ИНН и прочие сведения о сотруднике.

Когда сотрудник берёт больничный, СФР сообщает об этом по СЭДО работодателю и запрашивает сведения о сотруднике для начисления и выплаты пособия. Их нужно предоставить в течение 3 рабочих дней с даты закрытия больничного.

Как рассчитать больничный

Чтобы начислить сотруднику выплаты за дни на больничном, нужно:

1. Рассчитать заработок за последние 2 года

Расчётный период для больничных — 2 предыдущих календарных года.

Если сотрудник в это время был в декрете — можно взять для расчёта 2 года до декрета. Для этого от сотрудника потребуется заявление. Замена периода не должна привести к уменьшению пособия.

Сведения о замене нужно направить в СФР по СЭДО не позднее 5 рабочих дней с даты получения заявления.

Если сотрудник взял больничный до того, как отработал 2 года в компании, учитывается его заработок на предыдущем месте работы или местах, если их было более одного. Эту информацию можно запросить в СФР через СЭДО.

Допустим, продавец Анны взяла больничный в июле 2023 года на 5 дней.

Для расчётов берём её средний заработок за 2 года, на который начислялись страховые взносы. В 2021 год — 600 000 рублей, В 2022 год — 700 000 рублей, суммарно за 2 года — это 1 300 000 рублей.

2. Сравнить заработок с МРОТ и предельной базой ОСС

В 2023 году МРОТ — 16 242 рубля, за 24 месяца это 389 808 рублей.

Заработок Анны за 2 года (1 300 000 рублей) > МРОТ за тот же период. Если бы он не дотянул до МРОТ — для расчётов пришлось бы взять сумму 389 808 рублей.

Сравниваем заработок с предельной базой по взносам на обязательное социальное страхование (ОСС). Если он больше базы — для расчётов берём базу, если меньше — фактический заработок.

Предельная база за 2021 год — 966 000 рублей. Анна получила 600 000 рублей. Заработок не превышает базу, значит, берём для расчётов его.

Предельная база за 2022 год — 1 032 000 рублей. Анна получила за этот период 700 00 рублей. И снова её заработок меньше базы — принимаем его для расчёта.

600 000 + 700 000 = 1 300 000 — итоговая сумма для расчёта больничного Анны.

3. Рассчитать среднедневной заработок

Чтобы его узнать, нужно разделить заработок за 2 года на количество календарных дней за 2 года.

1 300 000 / 730 дней = 1781 рубль.

Если в расчёт попадает високосный год, то делить нужно на 731 день. Если два високосных года — на 732. Так может получиться, если 1 год — предыдущий, и он високосный, ещё 1 год — перенесён с другого периода, и он тоже високосный.

5. Учесть стаж

На больничный влияет стаж сотрудника. От среднедневного заработка выплачивают:

• 60% — если стаж меньше 5 лет,
• 80% — если стаж от 5 до 8 лет,
• 100% — если стаж больше 8 лет.

60% среднедневного заработка выплатят работнику, если он взял больничный в течение 30 дней после увольнения и не устроился на другую работу.

100% среднедневного заработка получит сотрудница, которая уходит на больничный по беременности и родам.

Стаж определяют по трудовой книжке. Если её нет — по справкам с предыдущих мест работы или запрашивают эти данные в СФР.

Сотруднику считают один день на больничном по МРОТ (в 2023 году — 16 242 × 24 / 730 = 533,98 рубля), если:

• его стаж меньше 6 месяцев,
• в населённом пункте применяют районный или северный коэффициент. (Далее МРОТ умножают на коэффициент),
• у него за 2 последних года не было заработка,
• его заработок за 2 последних года не превышал МРОТ.

Среднедневной заработок Анны 1781 рубль > МРОТ.

Районных и северных коэффициентов нет.

Она работает продавцом 10 лет.

Больничный рассчитываем по среднедневному заработку в 100% размере.

За 3 дня, которые оплачивает работодатель, получается: 1781 х 3 = 5343 рубля.

От этой суммы считаем 13 %. Получается 695 рублей — НДФЛ, который надо перечислить в госбюджет.

Страховые взносы с этой суммы начислять не надо.

5343 – 13% (695 рублей) = 4648 рублей. Столько нужно выплатить Анне.

Начислять сотрудникам зарплату, отпускные и прочие выплаты, в том числе за дни на больничном, можно с помощью зарплатного проекта. Даже в выходные и праздничные дни, подключение — онлайн.

Главное

🤒 Больничный оплачивают штатным сотрудникам; исполнителям, которых нанимают по ГПХ; индивидуальным предпринимателям, если они платят за себя соцвзносы; иностранцам, если у них есть обязательное социальное страхование.

💸 В случае заболевания или травмы первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд России (СФР). Если причина другая — все дни оплачивает фонд.

🌐 Сотрудник и работодатель отслеживают электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) онлайн. Сотрудник — в личном кабинете СФР или портале госуслуг. Работодатель — через Социальный электронный документооборот (СЭДО).

🧮 Для расчёта больничного определяют заработок сотрудника за последние 2 года и сравнивают его с МРОТ и предельной базой обязательного социального страхования (ОСС).

💰 Заработок за 2 года нужно разделить на количество календарных дней за 2 года. Получится среднедневной заработок. В 100 % размере от него 1 день больничного оплачивают тем, у кого стаж более 8 лет.

Автор: Екатерина