Организации передают налоговикам справки о доходах работников в составе годового расчета 6-НДФЛ (ранее форму 2-НДФЛ), информация из которых позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника. Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.
Помимо ИФНС такой документ, как справка о доходах, востребован и в других ситуациях. Ими могут быть:
- оформление кредита в банковском учреждении;
- получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;
- трудоустройство на другую работу;
- расчет отпускных и больничных;
- оформление визы;
- покупка жилья по ипотеке и др.
Предприятие обязано подготовить справку, т. к. она является источником информации для налоговиков.
Где получить 2-НДФЛ неработающему гражданину, узнайте из статьи «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».
Образец справки 2 НДФЛ за 2023 год
Справка 2-НДФЛ за 2023 год для работников заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (в ред. от 29.09.2022). С 1 квартала 2024 года применяется новая форма справки.
Скачать нужную форму можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Бланк 2-НДФЛ для работниковСкачать
Образец заполнения 2-НДФЛ по доходам 2023 года можно скачать в «КонсультантПлюс». Пробный доступ предоставляется бесплатно.
Сами налогоплательщики, рассчитывающие на получение имущественного вычета, могут подать декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы включая справку 2-НДФЛ в свою налоговую в любой момент на протяжении всего календарного года.
Разобраться с нюансами получения имущественного вычета помогут материалы рубрики «Возврат НДФЛ при покупке квартиры – заявление и порядок».
Выдача справки 2-НДФЛ
Справку заполняют, руководствуясь положениями гл. 23 НК и ст. 62 ТК. Для ее получения работнику нужно оформить заявление. Заверенную справку он должен получить по истечении не более 3 рабочих дней с даты подачи заявления. При неполучении справки в срок заявитель может оформить жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.
По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника.
Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:
- Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
- Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
- Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы. Тогда работодатель подает запрос в Пенсионный фонд и налоговикам о необходимости получения всех данных о зарплате поступающего сотрудника.
Как получить справку 2-НДФЛ без заявления, узнайте из сообщения «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».
Как оформляют заявление на справку 2-НДФЛ
Для оформления и выдачи справки 2-НДФЛ образца 2023-2024 гг. заявление можно составить в произвольной форме.
Заявление должно содержать:
- данные о заявителе;
- данные паспорта;
- почтовый адрес;
- № телефона для связи;
- текст заявления, в котором нужно написать, за какие годы требуется оформить справку 2-НДФЛ;
- необходимое количество экземпляров справки;
- подпись и дату.
Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ
Вы можете посмотреть и взять за основу вот такой образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ:
Директору ООО «Изумруд» А. Г. Рыкову
Адрес: г. Курск, ул. Ленина, 111
от конструктора Л. П. Платовой
паспорт серии 9213 456784, выданный
отделом УФМС Советского района г.
Курска 13.01.2006
Адрес: г. Курск, ул. Пожидаева, 17
Телефон: 111-111
Заявление
Прошу выдать мне заверенную справку о доходах за 2023 год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ в двух экземплярах.
27.01.2024
Л. П. Платова
В образце указана вся требуемая информация для запроса справки. Во многих фирмах разрабатывают внутреннее положение, в котором отражены основные требования и порядок выдачи документов, в т. ч. и 2-НДФЛ образца 2023-2024 гг., по запросам работников. К этому положению прилагают образцы заявлений для разных ситуаций, возникающих при выполнении трудовых обязанностей.
Итоги
Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ подается работодателю в произвольной форме (если специальная форма заявления в компании не разработана). В нем необходимо указать информацию о заявителе (Ф. И. О., паспортные данные, адрес и др.), а также за какие годы нужна справка 2-НДФЛ и количество ее экземпляров. Завершает оформление заявления личная подпись заявителя и дата его составления.
