После внедрения прямых выплат пособий из ФСС специалисты ведомства не могут знать, что отпуск работницы по уходу за ребенком был прерван, поэтому работодатель должен сообщить об этом. Для такой цели используется уведомление о прекращении права на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк уведомления о прекращении права на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет .xlsСкачать образец уведомления о прекращении права на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет .xls
О форме
Новая форма введена приказом ФСС от 4 февраля 2021 года № 26. Она является приложением № 4 к этому приказу. Введение новых форм связано с переходом страны на прямые выплаты пособий из ФСС, минуя работодателя.
Заполняет бланк организация, а именно кадровик или бухгалтер.
В каких случаях отправляют уведомление
Если работница больше не имеет права на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, то организация-работодатель должна в течение 3 рабочих дней сообщить об этом в ФСС посредством уведомления. В случае неотправки такого документа в срок получится переплата, ее потом Фонд будет взыскивать с организации-работодателя.
Причины, по которым заканчивают платить пособие до полутора лет ребенка:
- с работницей расторгли трудовой договор;
- смерть ребенка;
- работница вышла досрочно на работу на полный день;
- лишение родительских прав и другие причины.
Данная обязанность работодателя прописана в ч. 1 ст. 11.1 ФЗ от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.
Когда ребенку исполнится полтора года, выплаты прекратят автоматически, об этом уведомлять Фонд не нужно.
Какая информация должна быть в уведомлении
В документ необходимо внести следующие сведения:
- Название территориального органа Фонда соцстрахования РФ.
- Наименование организации, ИП, которые уведомляют фонд.
- Регистрационный номер, код подчиненности.
- ИНН/КПП организации.
- Причины прекращения получения пособия. Здесь нужно поставить галочку в подходящем окошке.
- Сведения о получателе пособия. Это ФИО работника, дата его рождения, паспортные данные, номер СНИЛС, ИНН, сведения о месте регистрации, иные сведения (день окончания отпуска, реквизиты приказа о прекращении трудовых отношений). Можно указать реквизиты временного удостоверения личности или другого документа. Для иностранных работников указывают данные вида на жительство или разрешения на временное проживание.
- Должность, ФИО и подпись представителя организации, который отправил этот документ в ФСС.
- Номер телефона организации, адрес электронной почты.
После получения документа сотрудник ФСС ставит на нем свою подпись, дату.
Отправление уведомления
Уведомление отправляют в Фонд тем же способом, что и другие документы. Сделать это нужно в течение 3 дней с даты, когда выплата пособия прекращается.
Если численность работников не менее 26 человек, то все документы в ФСС отправляют в электронном виде. Если численность до 25 человек включительно, то можно использовать электронный способ либо прийти лично и принести бумажные варианты. Также в этом случае документы можно отправить в Фонд по почте.
