Показатели расчета 6 ндфл утвержденные фнс россии 26 02 2016

НК РФ устанавливает в определенных случаях обязанность представления декларации по этому налогу (форма 3-НДФЛ).

Подробнее о том, когда оказывается нужным составление 3-НДФЛ, читайте в материале«Образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ».

Отчетность, создаваемую налоговым агентом (в частности, по НДФЛ), п. 1 ст. 80 НК РФ определяет как расчет. Поэтому применение к форме 6-НДФЛ названия «декларация» некорректно, несмотря на то что декларация и расчет имеют много общих черт и НК РФ устанавливает для них единые правила.

Сдается ли уточненка по 6-НДФЛ?

Уточнение данных, внесенных в расчет 6-НДФЛ, не только допустимо, но и вменено в обязанность налоговому агенту (п. 6 ст. 81 НК РФ).

Изучите материал, получив пробный доступ к справочной системе бесплатно.

Вносим данные в расчет за 9 месяцев 2023 года: пример

Понять, как заполняется расчет, можно только на практике. Для этого рассмотрим заполнение 6-НДФЛ за 9 месяцев 2023 года на примере.

В ООО «АЛИСА» общий размер начисленной заработной платы за период с 01.01.2023 по 30.09.2023 по двум сотрудникам составил 900 тыс. руб. (оклад каждого составляет 50 000 руб.) Сроки перечисления аванса — 20-е число текущего месяца, окончательного расчета по заработной плате — 5-е число следующего месяца. В разбивке по месяцам третьего квартала зарплата выплачивалась на руки следующим образом:

• 05.07.2023 — 43 500 руб.

  — полный расчет по заработной плате за июнь 2023 года;

• 20.07.2023 — 43 500 руб. — аванс за июль 2023 года;
• 05.08.2023 — 43 500 руб.

Показатели расчета 6 ндфл утвержденные фнс россии 26 02 2016

Это архивная публикация – она может содержать устаревшую информацию.

С I квартала 2024 года расчет 6-НДФЛ представляется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@, который зарегистрировал Минюст России.

В ней структурированы показатели Раздела 1 и Раздела 2 для установления контролей корректности заполнения показателей. Это позволяет налоговым агентам проще самостоятельно отслеживать достоверность отчетности до момента представления ее в налоговый орган.

Также из формы 6-НДФЛ исключены отдельные строки, дублирующие другие показатели данного расчета.

Кроме того, в утвержденной форме справки о полученных физическим лицом доходах (Приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ) исключена строка «Сумма налога перечисленная».

В ней учтены и изменения законодательства в части срока перечисления НДФЛ.

Показатели расчета 6 ндфл утвержденные фнс россии 26 02 2016 г

Если контрольные соотношения не будут пройдены, программа выдаст ошибку, а в некоторых случаях не даст отправить электронную версию отчета налоговикам.

В готовом расчете страницы должны быть пронумерованы сквозным способом. В программе это делается автоматически.

Все основные правила заполнения расчета приведены в приложении № 2 к указанному выше приказу ФНС.

О последних изменениях по НДФЛ в 2023 году мы писали здесь.

Заполняем титульный лист, разделы 1 и 2: как не допустить ошибок

Титульный лист расчета 6-НДФЛ содержит информацию о налоговом агенте (ИНН, КПП, наименование организации / Ф.И.О.

Показатели расчета 6 ндфл утвержденные фнс россии 26 02 2016г

За сентябрь зарплата выдается в октябре.

Помимо указанных сумм 22.08.2023 были начислены и выплачены больничные в сумме 4500 руб. По имеющимся сведениям оформим расчет 6-НДФЛ за 3 квартал 2023 года.

Заполненный образец 6-НДФЛ наши читатели могут посмотреть по приведенной ниже ссылке:

Скачать образец

Итоги

За 3 квартал 2023 года 6-НДФЛ должен представляться всеми налоговыми агентами по НДФЛ в срок до 25.10.2023.

В этом разделе отчета приводятся:

• 020 — сумма НДФЛ, удержанного за отчетный квартал;
• 021 — сумма НДФЛ, подлежащая перечислению по первому сроку (НДФЛ, удержанный с 23 июня по 22 июля);
• 022 — сумма НДФЛ, подлежащая перечислению по второму сроку (НДФЛ, удержанный с 23 июля по 22 августа);
• 023 — сумма НДФЛ, подлежащая перечислению по третьему сроку (НДФЛ, удержанный с 23 августа по 22 сентября);
• 024 — сумма НДФЛ, подлежащая перечислению по четвертому сроку (заполняется только в годовом расчете);
• 030 — сумма налога, возвращенная за три месяца отчетного периода, в том числе;
• 031 — дата возврата;
• 032 — сумма, возвращенная в дату, указанную в строке 031.

Напомним! Для каждого вида доходов налоговым законодательством установлен свой срок перечисления НДФЛ. Если опоздать с уплатой налога, налоговики выпишут штраф.

Оформляем бланк расчета: основные правила

Форма 6-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ (ред. от 29.09.2022). В этом же приказе приведена инструкция заполнения расчета.

Скачать бланк формы 6-НДФЛ можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Расчет 6-НДФЛ с 2023 годаСкачать

Составляющие расчета — титульный лист, раздел 1, раздел 2.

Оформить расчет можно:

• ручкой синего, черного или фиолетового цвета;
• заполнив бланк на компьютере — рекомендовано использовать заглавные печатные символы шрифта Courier New высотой 16–18 пунктов;
• автоматически в специализированной программе — самый надежный способ заполнения, поскольку осуществляется он на основе вводимых ежемесячно данных с проверкой контрольных соотношений.

ИФНС, наказывается штрафом (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

Сдача уточненного расчета становится необходимой, если в форме 6-НДФЛ допущены ошибки:

• в кодах КПП или ОКТМО;

Корректировать 6-НДФЛ в случае ошибки в КПП или ОКТМО нужно с учетом ряда нюансов. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

• коде места учета отчитывающегося лица, особенно когда в одну ИФНС должны быть поданы сведения об обособленном и о головном подразделениях;
• данных по доходам, облагаемым по разным ставкам (свернутых, в то время как они должны быть показаны раздельно);
• цифрах, отражающих выплаченные доходы и относящиеся к ним налоги.

Как правильно сделать и сдать уточненный расчет 6-НДФЛ?

Рассмотрим, как заполнить уточненный расчет 6-НДФЛ.

ВАЖНО! Строки с 100 по 150 заполняются отдельно по каждой ставке, поэтому разделов 2 может быть несколько.

• 160 — удержанный налог;
• 170 — НДФЛ, который не было возможности удержать в текущем отчетном периоде;
• 180 — излишне удержанный НДФЛ;
• 190 — сумма налога, возвращенного в соответствии со ст. 231 НК РФ.

Раздел 1 нужно заполнить на основании данных за последний квартал отчетного периода. В нашем случае — это третий квартал 2023 года.

В какие сроки нужно уложиться с уплатой налога подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, оформите пробный демо-доступ и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Отметим, что заполнение расчета 6-НДФЛ — дело непростое.

Постоянно возникают путаница и недопонимание со стороны налоговых агентов при заполнении как первого, так и второго раздела. В связи с этим налоговая служба постоянно выпускает письма с разъяснениями о том, как внести данные в ту или иную строчку отчета. Всем лицам, представляющим расчет в контролирующие органы, надо обязательно пользоваться при его заполнении данными разъяснениями во избежание различного рода ошибок.

Как проверить 6-НДФЛ на ошибки, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс.

Можно ли применить к 6-НДФЛ понятие «декларация»?

Обязанность составлять и представлять в ИФНС отчет по форме 6-НДФЛ закреплена за работодателями, имеющими наемных работников, из доходов которых при их выплате удерживается НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). По отношению к этому налогу работодатель является налоговым агентом, т. е. лицом, рассчитывающим налог, но уплачивающим его не за счет своих средств, а путем удержания из доходов фактических налогоплательщиков-физлиц (п. 1 ст. 24 НК РФ).

Понятие налоговой декларации, приведенное в п. 1 ст. 80 НК РФ, неразрывно связывается с определением «налогоплательщик», т. е. этот документ должны составлять плательщики налога. Применительно к НДФЛ ими являются физлица, и именно для них п.

1 ст.