Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа.
Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем:
- в форме приказа (распоряжения);
- с привлечением выборного профсоюзного органа.
Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно:
- удобства расположения сведений в расчетном бланке;
- текстовки основных пунктов листа;
- порядка введения согласованной формы в действие.
После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении.
Кем составляется приказ
Распоряжение о подготовке шаблона приказа выдает руководитель организации.
Расчетный листок.
Расчетный лист из документа начисления можно также сохранить в электронном виде и распечатать.
Не рекомендуем использовать сведения из печатной формы Расчетный листок в документе Начисление зарплаты для информирования сотрудников, так как в отдельных случаях информация из Начисления зарплаты может содержать неполные данные.
Кроме того, в данном отчете недоступна детальная настройка расчетных листков.
Мы рассмотрели, как сформировать расчетные листки в 1С 8.3, где найти, распечатать и сохранить отчет, а также почему не следует для рассылки сотрудникам использовать расчетный лист в 1С из отдельного документа.
См.
Приказ о расчетные листки по зарплате в формате 1с 8
Отпуск;
- сторнируйте все отпускные, взносы и НДФЛ с них документом Операция, введенная вручную вид Сторно документа;
- начислите их заново документом Отпуск из того же среднего дневного заработка (вручную отредактируйте заработок за последние 12 месяцев);
- уточненки по взносам и налогу на прибыль не требуются — изменения учтите в текущем периоде (Письмо Минздравсоцразвития от 28.05.2010 N 1376-19).
Отпуск с последующим увольнением в 1С
При отпуске с последующим увольнением порядок расчетов с работником такой:
- отпускные выплачиваются работнику не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст.
Приказ о расчетные листки по зарплате в формате 1с 8 3
Также как и предыдущий отчет, этот отчет доступен на закладке «расчет зарплаты» рабочего стола программы. Сразу хочу отметить, что не стоит путать этот отчет с одноименным документом «Табель учета рабочего времени».
Чтобы напечатать табель по итогам работы за месяц достаточно воспользоваться этим отчетам и не прибегать к использованию одноименного документа, который предназначен для других целей.
Отчет имеет следующие отборы (фильтры):
- Период, за который нужен табель;
- Организация;
- Режим – два режима: «табель» автоматически заполняется и «бланк» — чтобы можно было распечатать пустой бланк со всеми работающими сотрудниками (полезно придумано);
- Отбор по сотруднику.
Сведения в этот отчет попадают на основе данных о периоде, за который были начисления, и в зависимости от вида начисления и графика работы.
ТК РФ).
Расчет отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия производится не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Трудовая инспекция считает, это должно быть 3 полных календарных дня (Решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 N 21-46/2018).
Подробно о расчете отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия
Настройка автоматического начисления отпуска
Чтобы документ был доступен для работы в 1С 8.3 Бухгалтерия, проверьте настройки, пройдя из раздела Зарплата и кадры – Настройки зарплаты.
В разделе Общие настройки в:
- поле Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся установите:
- переключатель В этой программе.
Начисление отпускных в 1С
Как оформить отпуск в 1С.
Отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия начислите документом Отпуск.
����� �������� �������� ������ � �������� ?
� �������� ������� ��� ������� ����������, ����� �������� ���������� ��������� ������ �����������. ������������ ������ ��� �������: �� ������ ��� � ����������� ����.
����������� ������ ������ ���, ��� �������� ����� ����������. ��������� ������ ����� ��������� �� ����������� �����. ��� ��������� � ������ ��������� ������� ���������� �� ����� �����������, ���� ����� ����. ������� �� ��������� ����������� ������� ������. (������ �������� ������ �� 21 ������� 2017 � 14-1/���-1560 (������ ����)). �� ����� �������� ����������.
1.
����������� ������������ �� �������� ���������� ������ �� ��������������� ������ �� �������������. ������������ � �������� ������ ����������� � ��������������� ���������� ������������ ������ �� �������������. (������ ������� ������ �� 14.04.2016 N 02-06-05/21573).
�� ������ ������������ ������ ��������� ��������� ������� �������������. ������ ����������� ���������������� ���������� ����� �� ��������� ����� ������ ������������.
� ����� ������, ������ 136 ��������� ������� ����������. ��� ������������ ������ ���������� ���������� ���������� � ���������� ���� � ������� ����������� �������. �� ���� �������� (���� �� ������ ��������������� �����, ������������, �������������� ������ �� ������ � ���������). � ������ �������� ��� ����������, � �������� ��������� ������� � ��������� �� ���.
Последний срок — день перечисления дохода.
При увольнении сотрудника расчетный листок ему выдают в последний официальный рабочий день, равно как и остальные персональные документы. Окончательный расчет должен быть перечислен не позднее последнего рабочего дня.
Если сотрудник заболел или по какой-то иной причине не может лично получить документ о своей зарплате, работодатель может направить его по электронной или обычной почте (заказным письмом).
Не стоит отдавать бланк третьим лицам, так как в нем содержатся сведения о доходах работника, что является персональными данными, которые не подлежат разглашению (ст. 7 152-ФЗ от 27.07.2006). За подобное нарушение могут последовать административные и уголовные санкции.
Ответственность за нарушение
Выдача расчеток является законной обязанностью каждого работодателя.
Допускается применение формы из бухгалтерских программ или собственная форма документа.
3. Документ может быть выдан только за соответствующий период.
В нем должны быть указаны все суммы, которые были начислены и удержаны с дохода работника. Дело в том, что если в документе не отразить все требуемые суммы, то это является нарушением Трудового кодекса.
4.
- в электронном виде;
- на бумаге.
В ТК РФ нет норм, определяющих порядок выдачи извещения сотрудникам по заработной плате. Именно поэтому допускаются обе формы документа. Расчетный листок на бумаге выдается работнику на руки, а в электронном виде листок можно направить на электронную почту сотрудника.
5.
Расчетные листки не нужно заверять подписью или печатью.
В ТК РФ нет требований об обязательной печати или подписи на этом документе.
О том для чего и как работать с этим документом читайте материал: Бухучет зарплаты. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты. Доступ к отчету возможен на закладке «Бухучет» рабочего стола программы в разделе отчетов.
А внешний вид отчета можете видеть на рисунке:
Это были основные отчеты и печатные формы представленные в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом», но далеко не все. Некоторые я перечислил в начале статьи. Также программа на платформе 1С имеет широкие возможности по гибкой настройке каждого из этих отчетов.
Стоит отметить, что в 1С есть такое понятие как внешние печатные формы и отчеты, с помощью которых можно безболезненно для типовой конфигурации внедрить сторонние отчеты и печатные формы. Но тема других статей, а на сегодня у меня всё.
��� �������� � ��������� ������ �������, ���� ��������� ����� �� ����� �������
������� ��� ������� �� �����, � ��� ����� ��������� � ���������� �������. � ��������� ������ ��������� ������ ������ ��������� ����� ��������. � ����� � ������ �������, � ��� ����� ���������. ��� ������� �� ��������� ������ 1 � 2 ������ 136 ��������� �������.
��������� ��������� ������������ ��������� ������� ������.
�������� ����������� �� ������ ���������� � ����� ����������. ���� ��������� ��������������� �������� ������� ������ ����� � ����������� ��������� ������������ � ���������� �����. �� ������ ������ � ��������� ������������ � �������� �������� ���������� ��������� ��������.