Приказ об изменении наименований отделов и должностей в штатном расписании

В первой указывают причины внесения поправок, а во второй — их конкретизацию. В качестве причин допускается указывать реорганизацию фирмы, оптимизацию структуры организации либо введение профессиональных стандартов;

При подготовке документа необходимо учитывать, как указывать даты введения поправок и знакомить с ними сотрудников. В ряде случаев распорядительные акты издают заранее, а поправки вступают в силу позже. Как мы указывали выше, это происходит, когда, по требованиям ТК РФ, необходимо известить работников о новых условиях трудового договора за два месяца.

Тем более, что вернуть ее никакого труда не составит.

Унифицированной формы такого распоряжения не существует, поэтому этот локальный акт всегда составляется работодателем в произвольной форме. Требования к его содержанию все же есть.

Подробнее: все, что нужно знать о штатном расписании

Какие сведения должны содержаться в штатке

Перед подготовкой документа необходимо ориентироваться на стандартные правила, как изменения в штатное расписание вносятся при помощи распорядительного акта.
Он всегда печатается на фирменном бланке организации. В нем указывается полное название фирмы и наименование самого документа.
К оформлению предъявляются следующие требования:

• в названии акта обязательно указывается его тема;
• проставляются номер и дата составления;
• текст состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Приказ об изменении наименований отделов и должностей в штатном расписании

Среди основных причин:

• исключение из штатки вакантных должностей или целых подразделений компании в связи с организационными изменениями;
• внесение изменений в штатное расписание из-за добавления штатной единицы, если необходимо расширение производства или увеличение объема оказываемых услуг;
• сокращение занятых единиц в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
• корректировка окладов;
• переименование подразделения или должности;
• исправление допущенных ошибок.

Поправки в ШР делаются двумя способами:

• внесением изменений в старый документ;
• утверждением нового ШР.

Рекомендуется учитывать, что сроки от издания распоряжения до его вступления в силу варьируются в зависимости от вносимых поправок. Эти сроки определены Трудовым кодексом РФ.

Приказ об изменении наименований отделов и должностей в штатном расписании образец

Такой документ составляют, если на предприятии растет количество сотрудников в связи с производственной необходимостью, добавляется новый отдел или расширяется действующий при помощи роста числа рабочих единиц.

Еще приказ об увеличении составляют, когда сотрудник переходит с частичной ставки на полную, увеличиваются его рабочее время и зарплата.

Если меняются оклады, то эти изменения вносятся в локальный акт.

Вам может пригодиться:

• как оформить изменение оклада в штатном расписании в 1С;
• как сделать выписку из штатного расписания.

Как составить приказ на увеличение штатного расписания

Изменения в ЛНА вносятся обычно в том же порядке, в каком они и принимаются.

Для увеличения количества работников или окладов может потребоваться учет мнения представительного органа. Разумеется, если таковой есть.

Приказ об изменении наименований отделов и должностей в штатном расписании в 1с

Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).

Приказ об утверждении штатного расписания: образец

Приведем приказ на утверждение штатного расписания – образец:

Нужно ли знакомить работников с приказом об утверждении нового штатного расписания

Штатное расписание не является локальным нормативным актом (ЛНА), связанным с трудовой деятельностью работников.
Поэтому в общем случае работодатель не должен знакомить работников ни с приказом об утверждении штатного расписания, ни с самим штатным расписанием. Но такая обязанность может быть предусмотрена коллективным договором или каким-либо локальным актом работодателя (Письмо Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1).

Порядок внесения изменений

Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.

1. Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.
2. После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
3. Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.
4. Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.

Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись.

О внесении изменений в штатное расписание

2.

Изменить в штатном расписании количество штатных единиц _____________________: ______________________________.

2. Начальнику отдела кадров _____________________ в срок до __.__.202_ подготовить штатное расписание с учетом изменений, указанных в п.

1 настоящего Приказа.

3.

Обычно этот документ содержит такие пункты:

• дата и место составления;
• причина переименования (внесение изменений в штатное расписание, реорганизация, внедрение новой производственной технологии);
• суть приказа (новое название должности);
• подпись руководителя.

После оформления приказа необходимо предоставить работнику уведомление о переименовании его должности.

Порядок действий после издания приказа об изменении наименований должностей

После того, как был издан приказ и подписано дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо внести изменения в личные документы работника. А именно – в трудовую книжку (в случае ее ведения), в сведения о трудовой деятельности и личную карточку работника.

Чтобы выделить их из числа других, допустимо назначение им специального индекса, например, «ШР». Хранить такие документы желательно в отдельной подшивке для ограничения доступа к персональной информации работников (в них содержится информация о размере окладов).
Срок хранения, по п. 40 перечня, утвержденного Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019, составляет не менее 10 лет, в государственных и муниципальных организациях они хранятся постоянно в собственном архиве, а затем передаются в государственный.

Держать в ШР резервные места нежелательно. Если человек уволился, а кандидата на его место пока нет или руководитель считает нецелесообразным брать на работу такого специалиста, должность предпочтительнее временно исключить из ШР.

Обычно это либо юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или сам руководитель организации. В любом случае, вне зависимости от непосредственного исполнителя, после составления документа, он должен быть передан на визирование директору компании.

Основание для приказа

В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений.

Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии. Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов.

В роли таковых выступают служебные записки со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы.