Справка о заработной плате работника выдается работнику, по его письменному заявлению, в течение трех дней. В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о правилах заполнения этого документа и предложим скачать бланки справки о заработной плате.
Этот документ составляется в произвольной форме, но с обязательными реквизитами:
- название организации (фамилия имя отчество ИП) , выдавшей (его)справку;
- полные реквизиты организации (ИП);
- должность работника;
- размер заработной платы;
- номер регистрации и дата выдачи;
- подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера, если в справке приводятся сведения финансового характера;
- печать организации или отдела кадров (в случае работы без печати — писать б/п).
В настоящее время отсутствует единый образец справки о заработной плате. Каждая организация, предъявляет свои требования к ее форме и к периоду сведений о заработной плате.
Например, в справке для банка:
- размер среднемесячной заработной платы за вычетом всех обязательных платежей;
- суммы фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние несколько месяцев;
- суммы, удержанных из зарплаты за этот же период (НДФЛ, страховые взносы и прочие удержания);
- о наличии или отсутствии задолженности организации или ИП, по выплате заработной платы работнику.
Также справка о заработной плате должна быть выдана работодателем при увольнении работника, в день его увольнения.
Если отсутствует возможность в выдаче справки в день увольнения, страхователь (работодатель) обязан уведомить работника о необходимости получить справку о средней заработной плате, либо принять его согласие на отправление документа по почте.
Приведем примеры оформления справок о заработной плате, в частных случаях:
1. Справка о заработной плате для получения визы.2. Справка произвольной формы.3. Справка2-НДФЛ.4. Справка о заработной плате по форме 182н.5. Справка о средней заработной плате для Центра занятости.
При необходимости вы можете скачать бланк справки о заработной плате, приведенный ниже.
Справка о заработной плате для получения визы
ИП Петров В.И.
Индивидуальный предприниматель Петров Владислав Ильич
101101, г. Москва, ул. ___________ д. ___, ИНН ___________, КПП ______________, ОГРН _________________ р/с __________________в ________________банке г.________________, к/с __________________ БИК ______________, тел. _____________________, факс___________________
ИП Петров В.И.
Юридический адрес: __________________________________________________ Фактический адрес: ___________________________________________________ Tелефон:
Выдана для предоставления в консульский отдел Посольства ___________________________ от «____»____________________________________ г.
СПРАВКА
Выдана ______________________________ в том, что он (она) действительно работает в ________________________________ с «____»_______________________ года по настоящее время в должности _____________________________. Среднемесячная заработная плата составляет ____________________________________ руб.
На время поездки в ______________________ с «__» по «___» _________________ года , ему (ей) будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.
Сферой деятельности ИП Петров В.И. является ____________________________
ИП Петров В.И. ____________________ (Петров В.И.)
М.П.
Справка произвольной формы
ИП Петров В.И.
Индивидуальный предприниматель Петров Владислав Ильич
101101, г. Москва, ул. ___________ д. ___, ИНН ___________, КПП ______________, ОГРН _________________ р/с __________________в ________________банке г.________________, к/с __________________ БИК ______________, тел. _____________________, факс___________________
ИП Петров В.И.
Юридический адрес: __________________________________________________ Фактический адрес: ___________________________________________________ Tелефон:
Выдана для предоставления по месту требования ___________________________ от «____»____________________________________ г.
Дана _________________________________________________________________________, паспорт ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
в том, что он( она) действительно работает в _______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
в должности ____________________________ с __.__._____ г по настоящее время.
Его среднемесячный доход в период с___________________ по ________________ (указывается как минимум шесть календарных месяцев, если стаж работы менее полугода, то за весь период работы в данной организации) составил _______________________________________________________
_______________________________________________ рублей за вычетом всех налогов и удержаний.
ИП Петров В.И. ____________________ (Петров В.И.)
М.П.
Заполнение справки 2-НДФЛ
Все основные поля справки подлежат обязательному заполнению:
- указание года составления справки;
- налоговый номер, который присваивается налоговым агентом;
- месяц, число и год, которые указываются арабскими цифрами;
- графу «признак», в которой указывается цифра 1 или 2 в зависимости от статьи Налогового кодекса РФ (ст.230 и 226 соответственно);
- код налогового органа в графе «ИФНС»;
- данные о налоговом агенте;
- идентификационный код налогоплательщика;
- указание наименования компании, фирмы, организации;
- код образования административно — территориального типа, к которому относится организация;
- контактные данные агента;
- статус налогоплательщика, его гражданство, паспортные данные;
- реквизиты документа;
- сведения о доходах в % соотношении;
- сумма вычета с учетом налога;
- сумма дохода без учета налоговых вычетов.
До 2019 года бланки 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС и выдачи работнику были идентичные. С 2019 года для сдачи в налоговую инспекцию и для выдачи на руки работнику оформляют справки 2-НДФЛ, отличающиеся по содержанию.
По кнопке ниже можно скачать бланк справки о заработной плате 2020 года (новую форму 2-НДФЛ):
Справка о заработной плате по форме 182н
Еще один вид справки о заработной плате работника предоставляется при его увольнении. Справка по форме 182н необходима для предъявления на новом месте работы для корректного расчета страховых взносов и получения социальных пособий. Сведения, указанные в справке 182н, содержат информацию о заработной плате работника за два года, предшествующих увольнению.
Форма справки № 182н утверждена приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н.
Скачать справку формы № 182 н можно по кнопке:
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице
Для постановки на учет в Центр занятости и расчета пособия по безработице предоставляется справка о среднем заработке. Средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.
В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).
В количество рабочих дней не включаются периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе, и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.
Форма справки о среднем заработке не утверждена нормативными актами. Составляется она в произвольной форме, но с содержанием обязательных реквизитов.
Скачать справку о среднем заработке для Центра занятости:
Тоже может быть полезно:
Комментарии
Нажимая на кнопку “Отправить” вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации
Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму
.
