В какой срок согласовать отгул или повышенная оплата в командировке

С 01.01.2019 у всех сотрудников появилась еще одна законная возможность отдохнуть от работы. Дополнительное нерабочее время выделили на прохождение диспансеризации. На основании Федерального закона № 353-ФЗ от 03.10.2018, работодатели обязаны предоставлять работникам выходной один раз в три года. Сотрудникам старше 40 лет выделяют один оплачиваемый выходной в год. А если работник предпенсионного возраста (до оформления пенсии по старости ему осталось 5 и менее лет), то ежегодно ему положены два оплачиваемых выходных дня для проверки здоровья.

Подробнее: как получить дополнительный выходной работникам старше 40 лет.

Чтобы отправиться на прием в поликлинику в рабочее время, следует предварительно согласовать с работодателем дату отсутствия, а затем написать обращение.

Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он вправе получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.

Если вам нужен всего один отгул, и вы предварительно согласовали его предоставление, он не имеет существенных отличий от других типов.

В какой срок согласовать отгул или повышенная оплата в командировке

Как возмещаются командировочные расходы?

Порядок и размеры возмещения командировочных расходов зависят от того, где именно трудится сотрудник. Например, если он работает в федеральных государственных органах, то правила устанавливаются актами Правительства РФ.
Органы местного самоуправления издают свои акты с правилами.

Но если ему все же приходилось выполнять свои должностные обязанности, то в этом случае ему полагается, не менее чем двойная оплата труда.

Заявление без содержания работники пишут, когда хотят взять отпуск за свой счет. Написать заявку на отпуск без сохранения заработной платы несложно, главное — получить у работодателя согласие на отгул.

В каких случаях его обязаны подписать

В трудовом законодательстве нет понятия «отгул».
Правильно такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

• если сотрудник работал сверхурочно (ст.
  152 ТК РФ) и написал заявление на выходной, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;
• он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ);
• работник — донор крови — вынужден работать в положенный ему по закону день отдыха (ст.

Если работодатель не согласовал дату допвыходного, указанную в заявлении сотрудника, и не оформил соответствующий приказ, а работник не вышел на работу в выбранный им день, то такой невыход расценивается как прогул, за что работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Как составить приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время

Унифицированной формы приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время Трудовым кодексом и другими НПА не предусмотрено. Чтобы его оформить, работодателем используется свободная форма.

Готовится приказ на бланке, используемом для издания приказов (распоряжений).

Рострудом и Минтрудом (например, Письмо Минтруда России № 14-2/ООГ-15728 от 07.10.2020).

Оформление отгула за ранее отработанное время

Трудовой кодекс РФ не регламентирует, как оформить дополнительный выходной за счет ранее отработанного времени. На практике его предоставление, как правило, производится следующими способами:

1. Желание работника использовать допвыходной и дата его предоставления указываются в приказе, который необходимо оформить на работу сверхурочно или в выходной (праздник).

   Данный способ используется, когда на момент оформления приказа на переработку сотрудник определился со способом компенсации в счет переработки (деньги или отгул) и с конкретным временем, когда он желает использовать день отдыха.

2. Получить от работника заявление, в котором он указывает на желание получить за переработку допвыходной и его дату.

Если сотрудник выбрал отгул вместо повышенной оплаты, то время переработки ему оплачивается в одинарном размере (ч. 4 ст. 153 Трудового кодекса РФ).

Как отразить в табеле отгул за ранее отработанное время

Если работодателем разработана своя форма табеля и коды обозначений, то применяются они.

При использовании унифицированной формы табеля допвыходной, предоставленный за счет переработки, отражается:

1. При работе в выходной (праздник) или сверхурочную полную смену — буквенным кодом «НВ» или цифровым «28», используемыми для обозначения дополнительных выходных без сохранения заработной платы.
2. При отгуле за сверхурочную работу, предоставляемом в часах (минутах) — используется код, предусмотренный работодателем.

• адресатом является только то лицо, которое уполномочено принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
• если отдых предоставляется на один или несколько дней — указывают конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
• обязательно следует уточнить основание, по которому человек претендует на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

В некоторых случаях бумагу необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.

Кстати, он вправе посодействовать вам в получении заслуженного выходного.

В данном случае оплата за командировочные дни начисляется одновременно с оплатой за все остальные дни месяца и выплачивается в общем порядке, в день выдачи ближайшей зарплаты.

Как оплачивается командировка новому работнику?

Оплата командировочных

Для того, чтобы верно рассчитать командировочные бухгалтеру не нужно придумывать какие-то формулы и схемы, потому что существует подробно разработанный определенный алгоритм действий. Пойдем по порядку.

1. Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде.

   Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку.

Это позволит правильно оформить и выплатить зарплату с учетом повышенной оплаты за выходные, праздничные дни или сверхурочную работу.

Длительность времени отдыха, которое требуется оформить за отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени, зависит от вида переработки:

1. При сверхурочной работе продолжительность отдыха составляет не менее времени (часов, минут), которые отработаны сверхурочно. ЛНА допускается предоставление времени отдыха большей продолжительности.
2. При занятости в выходной или праздничный день предусмотрено предоставление полного дня отдыха, независимо от того, сколько фактически сотрудник был занят.

   Запрещено оформлять отгул пропорционально отработанному времени. Даже если, например, в праздничный день сотрудник вышел всего на два часа, то ему полагается целый день отдыха.

Иногда происходит так, что при вычислении командировочных, итоговая сумма, которую получает на руки командированный сотрудник, существенно меньше той, что он получил бы, находясь на своем рабочем месте, без отъезда. В этом случае руководство предприятия вправе разрешить бухгалтерии доплатить ему командировочные до фактической заработной платы.

Как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев именно так и происходит, поскольку в ухудшении материального положения командировочных, руководители компаний, как правило, не заинтересованы.