Выписка из домовой книги представляет собой официальную справка о лицах, зарегистрированных на определенной жилплощади. На сегодня это один из самых популярных документов, запрашиваемых через сеть МФЦ “Мои документы”.
Где требуется
Данная выписка может требоваться при оформлении широкого круга запросов и сделок, оформляемых как в МФЦ, так и в других госорганах:
- при действиях с недвижимостью (купля, продажа, мена) или получения муниципального жилья;
- при назначении алиментов или для установления опеки;
- для оформления льгот, пособий и субсидий.
Если документ требуется вам для дальнейших действий и подаваемых заявлений в многофункциональном центре, то его оформят за один визит и в режиме “одного окна”.
Процедура получения через МФЦ
В оперативном порядке получить выписку через МФЦ можно, подобрав наиболее близкий территориально филиал и назначив дату приема. Это можно сделать или позвонив по телефону, или через Интернет-портал. Не во всех подразделениях МФЦ действует услуга предварительной записи, и тогда прием происходит в порядке очереди. Талон можно взять в специальном терминале или у администратора центра.
Затребовать выписку из домовой книги может только владелец или прописанный жилец. Сторонние лица для получения услуги должны предъявить доверенность установленного образца.
Необходимые документы и госпошлина для запроса
Перед обращением в МФЦ за такой справкой, следует подготовить оригиналы и копии некоторых документов:
- Паспорт как свидетельство регистрации заявителя на данной площади.
- Подтверждение права владения – договор купли, мены, дарения жилья, выписку из ЕГРН или, если помещение муниципальное, ордер.
- Доверенность – для законного представителя владельца или прописанного лица, составленная и заверенная нотариусом.
- Заявление. Его можно подготовить заблаговременно, скачав и распечатав официальный бланк. Составить заявление может и специалист МФЦ непосредственно при обращении.
В заявлении необходимо отметить тип требуемой выписки из домовой из книги:
- простой – такая справка показывает данные о всех прописанных в помещении субъектах на момент обращения;
- расширенный – этот тип раскрывает сведения о всех зарегистрированных (в том числе и по временной регистрации) на данной площади лицах за определенный период времени.
- архивный – это история заселения площади за все время эксплуатации, включая и период до текущего собственника.
Сотрудник центра проверит точность заполнения заявления и поможет исправить неточности, или сам сформирует запрос на получение услуги. После чего выдаст расписку-опись о принятии документов, где также будет указана дата исполнения запроса.
Оформляется выписка бесплатно, госпошлина за получение документа не взимается.
Сроки изготовления
Простой тип выписка из домовой книги изготовляется за один день. Для оформления расширенного или архивного типа требуется три-семь календарных дней, и статус готовности можно отслеживать на официальном сайте МФЦ.
Документ выдается только заявителю. Если это невозможно, забрать справку может уполномоченное лицо при наличии официальной доверенности.
Получение выписки на несовершеннолетнего
Если гражданин, не достигший возраста 18-ти лет, зарегистрирован на жилой площади родственников второй степени (бабушки и т.д.) без матери, затребовать выписку на его имя может мать. Доверенность при этом оформлять не требуется, поскольку до совершеннолетия мать представляет интересы ребенка. В этом случае нужно предоставить:
- свидетельство о рождении;
- паспорт матери.
Срок действия документа
Выписка из домовой книги имеет силу в течение месяца. Некоторые учреждения, например, общеобразовательные (детсады и школы), ограничивают срок действия 14-ю днями. Поэтому специалисты МФЦ рекомендуют обращаться за выпиской непосредственно перед предъявлением по месту требования.
Случаи отказа в выдаче
В предоставлении документа отказывается крайне редко и всегда обоснованно.
Основаниями могут служить:
- отсутствие права на указанную жилую площадь;
- наличие в документации противоречащих или недостоверных сведений;
- ненадлежащее содержание пакета документов (например, истекший срок действия доверенности или ее отсутствие);
- если жилье, по которому запрашивается справка, территориально не относится к юрисдикции данного филиала МФЦ.
Отказ с указанием причины оформляется письменно и заверяется специалистом центра. В первых двух вариантах возможно повторное обращение в МФЦ с исправленным или дополненным пакетом; при третьем случае нужно подавать запрос в филиал, обслуживающий рассматриваемое жилое помещение.
