Форма и образец журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности
Инструктаж персонала о правилах безопасного поведения на местах работы, учебы обязателен на любых производствах и определенных типах занятий в учреждениях образования. После усвоения материала инструкции сотрудники, студенты должны расписаться в соответствующей графе журнала. В материалах, подготовленных для обязательного изучения, представлены правила поведения, исключающие возникновение воспламенений, грамотного пользования оборудованием и приборами, алгоритмы реагирования на возникающую угрозу пожара.
Без знания совокупности требований к нормам безопасного поведения сотрудник не может начинать исполнять должностные обязанности.
Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности: общие понятия
Фактом, подтверждающим прохождение инструктажа, является подпись в специальном отдельном журнале, форма которого регламентирована Правилами противопожарного режима в Российской Федерации. Последние изменения в указанный документ были внесены Постановлением № 1213 от 10 ноября 2015 года.
Журнал имеет вид книги с пронумерованными страницами, титульным листом, содержащим даты начала и окончания ведения документа.
Форма журнала регистрации инструктажей по вопросам пожарной безопасности
Документ, подтверждающий прохождение инструктажа, содержит следующие графы:
- дата проведения мероприятия;
- фамилия, имя, отчество сотрудника, прошедшего собеседование;
- год его рождения;
- профессия и должность лица, проходящего процедуру;
- вид инструктажа;
- фамилия, имя, отчество ответственного, проводящего мероприятие;
- подпись инструктируемого и инструктирующего.
Если собеседование проводится вне плана, нужно указать причины его проведения.
Процедура проведения инструктажа по пожарной безопасности
Главное в проведении собеседования – серьезное к этому отношение. Сотрудник должен понимать всю важность усвоения предлагаемой информации.
От степени компетентности, адекватности поведения персонала зависит их жизнь, благополучие, сохранность материальных объектов. Формальное отношение к изучению правил поведения чревато неисправимыми последствиями.
Материалы, подлежащие усвоению, содержатся в инструкциях, которые разработаны на предприятии с учетом его специфики, утверждены первым руководителем. Для каждого участка технологической цепи указаны отдельные особенности, обеспечивающие защищенность.
Содержательные модули, подлежащие изучению, могут быть представлены следующим перечнем:
- условия обеспечения предохранения от пожаров предприятия в целом;
- правила грамотного использования оборудования;
- направления движения при эвакуации;
- ответственное поведение при выполнении каждого этапа деятельности;
- условия грамотного хранения всех легко загорающихся материалов;
- правила проведения транспортировки объектов и материалов производства;
- информация о подразделении территории по степени рисков возгорания;
- правильное использование систем вентиляции, отопления, последовательность их обесточивания при угрозе;
- знание значения сигналов, оповещающих о начале пожара;
- алгоритм реагирования на возможное возгорание;
- места расположения средств борьбы с воспламенением;
- нормы поведения курильщиков в организации;
- информирование о мерах наказания при допущении нарушений правил;
- умение практически действовать в случае опасности;
- осознание ответственности каждого конкретного сотрудника за защищенность предприятия в целом.
Добиться усвоения суммы знаний, навыков можно разными методиками. Ответственный за проведение инструктажа должен обладать способностями обучающего общения.
В зависимости от возраста, уровня общего интеллектуального развития инструктируемых, степени их производственной компетентности можно выбрать лекционный метод подачи материала либо позволить самостоятельно сосредоточиться и вникнуть в предлагаемую информацию. При изложении теории в виде лекции важно помнить о необходимости активного общения, фиксации внимания инструктируемого на излагаемой информации.
При самостоятельной работе сотрудников нужно быть готовым к необходимости консультаций, разъяснений. В любом случае у сотрудника, проводящего инструктаж, должны быть наглядные схемы, рисунки, объемные модели для демонстрации, учитывающие специфику организации, видов ее деятельности.
Практические навыки можно формировать, разумно моделируя опасную ситуацию. Окончательное решение об усвоении суммы знаний можно принять после краткого собеседования, опроса в письменной или устной форме.
Виды противопожарного инструктажа
- При поступлении на работу со всеми сотрудниками, принятыми вновь, проводится вводный инструктаж лицом, ответственным за эту сферу деятельности на предприятии. Должность и профессия инструктируемого в данном случае значения не имеет.
- Затем на рабочем месте в конкретном подразделении проводят первичный инструктаж представитель, ответственный в этой составляющей структуре предприятия. В мероприятии участвуют:
сотрудники, только принятые в организацию;
командированные;студенты и учащиеся, направленные на практику;
персонал, выполняющий новые виды деятельности;
строители, исполняющие работы в данном подразделении.
- Повторный инструктаж проводят для проверки, закрепления информации и навыков со всеми сотрудниками. Организует встречу минимум один раз на протяжении года сотрудник, ответственный за ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности.
- Внеплановый инструктаж проводит ответственный в структурном подразделении сотрудник при поступлении новых нормативных документов, изменении должностных обязанностей, внедрении новых технологических процессов, оборудования, при возобновлении рабочей деятельности после длительного перерыва, продолжительность которого превышает один год.
- Для персонала, направленного на какие-то работы одноразово либо по индивидуальному наряду-допуску, лиц, посещающих объект на экскурсиях, проводят целевой инструктаж.
Все записи об основных и дополнительных инструктажах обязательно заносят в журнал, сопровождая подписями всех участников.
О журнале учета огнетушителей можно прочитать на нашем сайте.
Об увольнении по инициативе работодателя в статье. Основания для увольнения, порядок, выплаты и гарантии.
Бизнес-идеи без вложений здесь.
Ответственность за отсутствие инструктажа и ведения журнала
Несет ответственность за ведение документа подготовленный сотрудник, назначенный руководителем.
Серьезное отношение к проведению инструктажа минимизирует вероятность пожаров, человеческих жертв, материального ущерба.
Пример видео-инструктажа по пожарной безопасности можно посмотреть ниже.
Автор: Ольга Максимова
Руководитель HR службы, Кандидат юридических наук
