Это нужно, чтобы не искажались показатели численности и отчет СЗВ-М за периоды после перехода на ЗУП 3.1.
Для расчета среднего заработка для пособий можно ввести «техническую» Справку для расчета пособий (Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).
Разберем ситуацию на примере.
С 1 декабря организация перешла на ЗУП 3.1 рекомендованным способом. Сотрудник Боровой Д.В. уволился 30 ноября, а в декабре предоставил больничный за период с 1 по 9 декабря.
Необходимо отразить больничный в программе.
Создадим Прием на работу по Боровому Д.В. Дату приема укажем 30.11.2021 г.
Некоторые пользователи сталкиваются с проблемой, что при выборе кода 2002, категории дохода, предлагаемые программой, ограничиваются видами «Прочие доходы» и «Прочие доходы от трудовой деятельности».
Если вы выберете категорию дохода – «Прочие доходы от трудовой деятельности», то датой получения дохода будет считаться дата выплаты премии. А в письме ФНС от 10.10.2017 № ГД-4-11/20374@, от 14.09.2017 № БС-4-11/18391 сказано, что датой фактического получения дохода в виде ежемесячной премии, которая входит в систему оплаты труда, является последний день месяца, за который она начислена. Поэтому отредактируем данный регистр, для этого перейдём в раздел «Налоги и взносы» – «Виды доходов НДФЛ».
Как отразить премию уволенному сотруднику в 1с 8 3 бухгалтерия
Начнём с создания новых начислений в разделе «Настройка» – «Начисления».
Ежемесячная премия процентом
Первая выплата мотивационного характера, которую мы рассмотрим – это ежемесячная премия, рассчитываемая процентом. Указываем соответствующее наименование, назначение начисления выбираем «Премия». От этого показателя будет зависеть автозаполнение других закладок.
В графе «Начисление выполняется» выбираем – «Ежемесячно», но если премия в вашей организации начисляется ежегодно или ежеквартально, то, соответственно, выбираете «В перечисленных месяцах» и отмечаете декабрь – в случае ежегодной премии или март, июнь, сентябрь и декабрь – в случае ежеквартальной.
Ставим флаг «Включать в ФОТ» и «Результат рассчитывается», после чего переходим к редактированию формулы.
Как отразить премию уволенному сотруднику в 1с 8 3 бухгалтерия пошагово
Автоматический расчет данной компенсации в программе в настоящее время не поддерживается, поэтому необходимо рассчитать сумму вручную, а в программу внести готовые данные. Для того, чтобы это сделать, нужно создать и настроить соответствующий вид расчета.Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Справочники и настройки», пункт «Начисления»
Щелкаем кнопку «Создать» и заполняем поля. Обращаю ваше внимание на то, что в поле «Код» должно быть уникальное значение (может включать в себя любой набор цифр или букв, который не должен совпадать с кодами других видов расчета), для целей учета НДФЛ используется код 2012, начисление является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами, и не входит в состав начислений для расчета РК.
В расходах на оплату труда учитывается по пп. 8 ст.
Как отразить премию уволенному сотруднику в 1с 8 3 бухгалтерия где
Отразите взносы в составе расходов для налога на прибыль, используя документ Операция, введенную вручную из раздела Операции — Операции, введенные вручную — кнопка Создать.
Отражение в отчетности
В форме 6-НДФЛ начисление премии к празднику отражается в:
Разделе 1 «Данные об обязательствах налогового агента»:
- стр. 020 — 650, сумма удержанного налога с дохода в виде разовой премии;
- стр. 021 — 03.2023, крайний срок уплаты налога в бюджет;
- стр. 022 — 650, сумма удержанного налога.
Разделе 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ»:
- стр. 110 — 5 000, сумма дохода в виде премии;
- стр. 112 — 5 000, сумма дохода в виде премии к празднику;
- стр.
Отправьте реестр документов в ФСС для оплаты остальной части пособия.
Заполнение данных для реестра
Проводки по Больничному листу в 1С
Документ формирует проводки:
- Дт 20.01 Кт 70 — начисление пособия за счет страхователя;
- Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ с пособия.
Выплата больничного в 1С
Создайте документ Начисление зарплаты за февраль в разделе Зарплата и кадры — Все начисления.
Проверьте, что в документе отражена сумма пособия.
Ведомость на выплату пособия сформируйте в обычном порядке:
- Выплата зарплаты через кассу: наличными по ведомости
- Выплата зарплаты через банк на банковские карточки
Мы успешно разобрали как начислить и провести больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Проверьте себя! Пройдите тест:
- Тест № 18. Настройки зарплаты в 1С
- Тест № 17.
Начисление премий в программе 1C 8.3 ЗУП достаточно обширная тема. Разберем пошагово на примере, как можно настроить начисление ежемесячной и квартальной премии, а также как отразить в ЗУП 3.1 разовую премию, выплачиваемую по приказу.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»
Варианты настройки премий в 1С 8.3 ЗУП
Можно выделить 3 основных вида премий, с точки зрения порядка их отражения в 1С ЗУП 3.1:
- Плановые – это премии, которые начисляются ежемесячно или в определенных месяцах.
По условию задачи значение показателя постоянно и устанавливается индивидуально для каждого сотрудника.
Далее создадим новое Начисление. На вкладке Основное выберем назначение начисления Премия и укажем, что начисление выполняется Ежемесячно. Формула для начисления премии:
- Процент ежемесячной премии / 100 * Расчетная база.
На вкладке Расчет базы укажем базовое начисление согласно условию задачи (Оплата по окладу) и период расчета базы – Текущий месяц.
Назначим сотруднику Василькову И.Б.
Ее можно исправить, памятуя о том, что нестандартная фраза в приказе может повлечь за собой штрафы, восстановление на работе, выплату компенсаций уволенному. Далее вводим основание для увольнения.
Обратите внимание на то, что если после даты увольнения бывший работник еще получит какой-то доход у вас как работодателя – в частности, премию, – и к этому доходу необходимо применить стандартный налоговый вычет, то отмечаем соответствующий чекбокс.
Факт увольнение отражается в форме отчетности СЗВ-ТД (электронная книжка), причем не позднее дня увольнения, поэтому отмечаем чекбокс напротив строки «Запись электронной трудовой книжки» и щелкаем по кнопке «Зарегистрировать».
Щелкнув по этой кнопке, мы получим предупреждение от «1С» о том, что документ необходимо провести перед регистрацией. Проводим, нажав на кнопку.
Можно указать Включать в строки 110 и 112 (по трудовым договорам, контрактам).
Страховые взносы:
- Вид дохода — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
Налог на прибыль, вид расхода по статье 255 НК РФ:
- Учитывается в расходах на оплату труда по статье — пп. 2, ст. 255 НК.
Отражение в бухгалтерском учете:
- Способ отражения — поле заполняется, если начисление имеет особый способ отражения в БУ и НУ.
НДФЛ и отражает такие премии в месяце их выплаты. Однако при необходимости определения расчетной базы для премий, выплачиваемых по отдельному документу, нет возможности учитывать начисления текущего месяца.
В настройках Начисления (Настройки – Начисления) вид премии описывается значением реквизита Начисление выполняется.
Плановым премиям соответствуют значения Ежемесячно и В перечисленных месяцах, «выстреливающим» — Только если введено значение показателя, а премиям, выплачиваемым по отдельному документу — По отдельному документу.
Сравнительная характеристика перечисленных видов премий представлена в таблице.
Рассмотрим примеры настройки каждого вида премии в 1С 8.3 ЗУП.
