Отпуск авансом — это предоставление отпуска заранее, до возникновения права работника на него, либо в случае, когда рабочий год еще не отработан. В статье укажем общие правила предоставления, порядок оформления, риски, связанные с его предоставлением.
Отпуск авансом — такого термина нет в законодательстве, но на практике такие ситуации не редкость, когда работник отправляется отдыхать раньше установленного в Трудовом кодексе срока.
В статье расскажем об основных важных моментах: законодательном регулировании, правилах предоставления, оформлении и связанных с таким решением рисках.
- Когда работник получает право на отпуск
- Продолжительность
- Может ли человек авансом ходить в отпуск и как это исправить
- Может ли человек авансом ходить в отпуск и как это сделать
- Может ли человек авансом ходить в отпуск и как это работает
- Порядок оформления
- Оплачиваемый
- Порядок оплаты
- Можно ли взять отпуск авансом
- Вправе ли работодатель отказать в предоставлении отпуска авансом
- Риски работодателя при предоставлении отпуска авансом
- Расчет отпуска авансом
- Расчёт отпускных
Когда работник получает право на отпуск
Согласно ст. 122 ТК РФ, первый раз отправиться отдыхать на длительный срок (28 календарных дней и более — для категорий работников, имеющих льготы) можно после полугода работы на конкретного работодателя.
В первую очередь это относится к беременным женщинам и их мужьям в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам.
Во всех остальных случаях отгул, особенно тот который официально не будет оформлен, должен согласовываться с работодателем, который имеет полное право не предоставить его работнику, а тот в свою очередь может отказаться оформлять период отсутствия на работе таким образом без своего желания.
Продолжительность
Как правило, такое отсутствие на рабочем месте длится всего один день, но может предоставляться до 14 раз за год.
Это обусловлено ТК РФ, в котором разрешено дробить оплачиваемый период отдыха на 15 частей при условии, что одна часть будет равна 2 неделям.
Но поскольку такого понятия как отгул не существует, то и его продолжительность не регламентируется.
Может ли человек авансом ходить в отпуск и как это исправить
И если сумма отпускных не превышает это ограничение, то в большинстве случаев ее можно удержать.
Но при наличии в отношении работника исполнительных документов удержать с него излишне выплаченные отпускные, скорее всего, не удастся, даже если отпускные не превышают 20-процентное ограничение и нет других сумм, удерживаемых с работника по решению работодателя.
Удержания по исполнительным документам имеют приоритет перед удержаниями по решению работодателя: сначала нужно в полном объеме погасить требования по исполнительному документу и только потом можно удержать отпускные (ч. 2 ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Увеличенные лимиты удержаний в размере 50 и 70 процентов действуют лишь в отношении удержаний по исполнительным документам (ч. 2, 3 ст. 138 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Может ли человек авансом ходить в отпуск и как это сделать
Прямого определения термина «отпуск, предоставляемый авансом» Трудовой кодекс РБ (далее – ТК) не содержит. Однако, проанализировав норму части второй ст. 179 ТК, согласно которой денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую он имеет право), можно определить, что отпуск, предоставляемый авансом, – это отпуск, который дается работнику до истечения рабочего года минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который он имеет право.
По действующему законодательству наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно) (часть первая ст. 170 ТК). Условия предоставления трудовых отпусков за первый рабочий год (ст.
166 ТК) и за второй и последующие рабочие годы (ст.
Может ли человек авансом ходить в отпуск и как это работает
Это значит, что по согласованию можно взять в качестве освобождения от работы любое количество дней, главное, чтобы они не превышали положенное труженику количество дней отдыха, и в случае официального оформления соответствовали ТК РФ.
То есть одна часть должна быть 14 дней, а не все 28 дней оформлены по одному дню.
Порядок оформления
Порядок оформления такого освобождения от работы зависит от того, какой отгул предоставляется сотруднику: в счет отпуска либо оплачиваемый.
Оплачиваемый
Он оформляется аналогично отпуску. Пишется заявление, на основании которого составляется приказ.
А после того, как будет предоставлен оформленный период отдыха, записи необходимо будет исправить, а на заявлении сделать соответствующую пометку.
Порядок оплаты
Оплата за рассматриваемый период освобождения от служебных обязанностей будет начислена как за один отпускной день, в случае если он предоставляется именно с таким условием. Это означает, что работник фактически получит отпускные только за один день.
Если же освобождение от работы берется без оплаты, то есть официального оформления не будет, то этот день будет табелирован как рабочий, и сотрудник получит свою обычную оплату труда при условии, что она у него не сдельная.
Рассмотрим порядок оформления и оплаты сотруднику отпуска, взятого авансом.
Над статьей работали:Автор: Волчкова Людмила;редактор: Шкембри Евгения
Содержание
- Можно ли взять отпуск авансом
- Отпуск сотруднику авансом
- Расчет отпуска авансом
- Отпуск авансом при увольнении
- Отпуск авансом за следующий год
Можно ли взять отпуск авансом
Чтобы у сотрудника, которого недавно приняли на работу в компанию, возникло право на отпуск, он должен отработать в ней полгода (ст. 122 ТК РФ).
В таких случаях организации вправе удержать из зарплаты сотрудника ту сумму, которую он не отработал за отпуск, полученный раньше срока.
Вправе ли работодатель отказать в предоставлении отпуска авансом
Шансы сотрудника, который не отработал 6 месяцев в компании, получить отпуск авансом составляют 50/50. Руководство не обязано соглашаться отпускать работника отдохнуть раньше положенного срока, хотя и вправе это сделать. Решение остается на усмотрение работодателя. Подробнее о том, имеет ли право работодатель отказать в отпуске, читайте тут
Риски работодателя при предоставлении отпуска авансом
Предоставление работнику отпуска авансом влечет за собой определенный риски для организации, поэтому на это соглашаются не все работодатели.
Если сотрудник решит уволиться во время отдыха, то компания удержит из зарплаты выплаченную за отпуск сумму на основании ст.
В этом случае не нужно уведомлять работника об отпуске и включать данный период в график отпусков.
В случае огрехов работодателя при предоставлении работнику ежегодного отпуска авансом возможно привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Расчет отпуска авансом
Какие-либо особенности расчета и выплаты отпускных при предоставлении ежегодного отпуска авансом законом не предусмотрены.
Выплата отпускных производится не позже чем за три дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В данной статье ТК РФ не определено, какие дни учитывают при расчете — календарные или рабочие. Роструд указал, что срок для оплаты отпускных исчисляется в календарных днях (письма от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1).
- Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6
- Скачать образец приказа о предоставлении отпуска работнику авансом по форме Т-6
Расчёт отпускных
Расчёт отпускного пособия производится по стандартной формуле. Наиболее интересным моментом в данной ситуации является вопрос вычисления неотработанных дней.
Подробный пример:
Гончарова И. В. устроилась в ООО «Ромашка» специалистом в отдел сбыта, а через 6 месяцев и 7 дней решила уволиться.
