Номер приказа об утверждении графика отпусков и номер графика отпусков

Утвержденный график отпусков не всегда можно исполнить точно по плану.

Номер приказа об утверждении графика отпусков и номер графика отпусков

Пошаговая инструкция по составлению распоряжения

Содержание приказа можно условно разбить на три смысловые части: шапку, основную часть и подписание. Как и в любом документе, заполнять его следует с шапки.
В ней указываем полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Не забываем отметить организационно-правовую форму юридического лица.

После даём документу название (приказ об утверждении графика отпусков) и присваиваем ему номер для внутреннего документооборота на предприятии.

Под названием проставляем число и населённый пункт, в котором был составлен документ.

Переходим к основной части документа.

Такие положения диктуются действующей редакцией Трудового кодекса.

Процедура составления документа

Трудовой кодекс говорит о том, что график отпусков должен быть разработан и, соответственно, утверждён не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. Руководитель фирмы отдаёт распоряжение своему подчинённому о необходимости разработки расписания времени отдыха сотрудников на следующий год.

Обычно на предприятии такой деятельностью занимается сотрудник кадровой службы, так как работа с личными делами работников входит в его прямые обязанности.

Кадровик с учётом мнения всех сотрудников фирмы составляет план, оформляет документ по форме и предоставляет на стол директора уже готовый вариант распоряжения.

Как вариант, в организации могут разрабатываться типовые шаблоны.

Принципиальная структура приказа, утверждающего график отпусков в организации на предстоящий 2021 год, может выглядеть следующим образом:

1. Заглавная часть, или так называемая шапка, которая включает наименование работодателя (юрлица или ИП), а также название, номер и дату данного распорядительного акта.
2. Основная часть, содержащая суть этого распорядительного акта. Так, ссылаясь на статью 123 ТК РФ, работодатель приказывает утвердить составленный график отпусков на предстоящий период (например, на 2021 год), а также поручает ответственному лицу (указывается его ФИО и должность) своевременно ознакомить наемных работников с данным документом и проконтролировать его выполнение.

Некоторые считают приказ об утверждении графика отпусков необязательным распоряжением, и они правы. Но такой простой документ существенно облегчает жизнь кадровикам.

Как сформировать график отпусков сотрудников предприятия

Статья 123 ТК РФ обязывает каждого работодателя не позже чем за две недели до нового года подготовить документ, устанавливающий время отдыха сотрудников в следующем году.
В нем учитываются следующие виды отдыха:

• ежегодные оплачиваемые дни;
• неиспользованные в прошлом году;
• дополнительные, предусмотренные локальными нормативными актами или законодательством.

График предоставления оплачиваемых выходных работникам предприятия составляют, согласовывая его с профсоюзом, если он есть.

Особенно это важно, когда организация не использует унифицированную форму Т-7, а при разработке собственного бланка могли что-то упустить.

Дополнительно:

• что выгоднее взять — отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск;
• как оформить отпуск работнику;
• как составить приказ на отпуск.

Образец приказа об утверждении графика отпусков

Если начальство решило, что дополнительный распорядительный документ нужен, то его форму придется разрабатывать самостоятельно. Поскольку специальной формы на законодательном уровне нет, он выпускается с учетом стандартных реквизитов кадровой документации по основной деятельности.

Кроме того, необходимо согласовать удобные для работников даты отпусков.

За нарушение сроков утверждения графика отпусков работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа.

Подготовка проекта графика отпусков

Чтобы составить график отпусков, работодателю необходимо заблаговременно, не позднее октября-ноября, собрать от работников заявления с указанием желаемых сроков отдыха на следующий год. Это позволит учесть пожелания сотрудников.

Также важно понимать особенности производственного процесса в организации, чтобы избежать ситуации, когда на отдых одновременно уйдет слишком много ключевых специалистов, что приведет к срыву работы.

Если между работниками возникают разногласия по поводу сроков отпуска, их необходимо урегулировать, найти компромисс.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Легко заметить, что по сути избежать всех ошибок можно одним способом – соблюдать закон.

График отпусков – необходимый документ, который должен быть на каждом предприятии. Его отсутствие чревато административной ответственностью.

ТК РФ.

Файлы в .DOC:Бланк приказа об утверждении графика отпусковОбразец приказа об утверждении графика отпусков

Сроки и условия

Ст. 123 Трудового кодекса РФ предусматривает, что работодатель обязан составлять и утверждать график отпусков работников предприятия как минимум за две недели до окончания календарного года. При этом:

• график отпусков должен быть согласован с профсоюзным органом предприятия (если он существует на предприятии);
• каждый работник должен быть ознакомлен с графиком;
• работодатель обязан учитывать желаемого время для отпуска работников, имеющих преференциальное право выбора времени выхода в отпуск.

Утвержденный приказом график отпусков станет обязательным для исполнения как работодателем, так и работниками.

Делается это по форме No Т-6, утвержденной постановлением Росстата.

В отчет включаются следующие сведения:

• численность работавших;
• количество дней фактически использованных отпусков;
• количество неиспользованных дней отпуска и причины этого.

Срок представления формы No Т-6 – не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным.

Анализируя эти данные, можно оценить, насколько эффективно был исполнен график отпусков в организации, выявить имеющиеся проблемы и внести корректировки на следующий год.

Приказ об утверждении графика отпусков в ДОУ

В дошкольных образовательных учреждениях при составлении графика отпусков также необходимо обеспечить непрерывность воспитательно-образовательного процесса в группах.

Летом часть групп закрывается на ремонтные и санитарные дни.

К ним относятся:

• несовершеннолетние работники;
• беременные женщины;
• родители, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет;
• инвалиды;
• ветераны боевых действий и др.

В график отпусков включаются все виды отпусков, на которые работники имеют право в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами организации. Это могут быть основные оплачиваемые отпуска, дополнительные отпуска, отпуска по беременности и родам, учебные отпуска.

Перед утверждением графика отпусков работодатель обязан учесть мнение выборного профсоюзного органа (при его наличии).