Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами. Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.
Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ. Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Нотариус вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него если документы: А) Не противоречат законуПротиворечащие закону документы – документы, имеющие противозаконное содержание, либо порочащие честь и достоинство гражданина или деловую репутацию организации. Б) Имеют юридическое значениеДокументы, которые затрагивают права и законные интересы граждан. Запрещено свидетельствование документов, содержащих государственную или медицинскую тайну и имеющие указание на недопустимость копирования, а также имеющие гриф «Секретно» В) Свидетельствование верности которых не запрещено закономЗапрещено свидетельствование документов содержащих государственную или медицинскую тайну и имеющие указание на недопустимость копирования, а также имеющие гриф «Секретно»
Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, если:
- В тексте документа имеются подчистки, дописки, зачеркнутые слова, иные не оговоренные исправления (либо оговоренные исправления в документе, в котором они не допустимы).
- Документ или его отдельные реквизиты исполнены карандашом.
- Документ в силу повреждений имеет нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати, скрепляющей подпись должностного лица, имеет какие – либо особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом или к сомнению в его подлинности.
- Нарушена целостность документа.
- Документ, объем которого превышает один лист, не прошит, не пронумерован и не скреплен подписью должностного лица и соответствующей печатью.
- Подпись должностного лица, подписавшего документ, выполнена светокопированием либо при помощи факсимильного штампа или иным техническим способом.
- Документ составлен за границей должностным лицом компетентного органа иностранного государства, иностранным гражданином или от них исходит, но не легализован в порядке, установленном международным договором, либо не соответствует иным требованиям международного договора.
- Оттиск печати на документе не четкий, не позволяющий установить название организации, выдавшей документ.
- Документ, составленный на иностранном языке без перевода на русский язык переводчиком (подпись переводчика на переводе должна быть удостоверена нотариально то же самое относится и к оттиску печати на документе).
К сведению:
- на двуязычных документах очень часто стоит печать на иностранном языке (соответственно нужно делать перевод печати);
- несовершеннолетнему гражданину, имеющему паспорт, нотариус имеет право заверить копии только его личных документов (например, паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании);
- копии заверяются только при наличии оригиналов документов;
- копия должна полностью соответствовать оригиналу;
- паспорт гражданина РФ является единым документом и заверяется полностью (все 19 страниц).
