Перевод работника на вахтовый метод работы какие документы оформляет ок

Что нужно знать о работе вахтовым методом

При определенных обстоятельствах организации вынуждены нанимать работников для работы вахтовым методом.

Вахтовый метод – это особая форма ведения трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда невозможно обеспечить ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания (ст. 297 ТК РФ). Вахтовый метод может применяться как ко всем работникам, так и только к части работников.

Посмотрим, в чем отличия вахтового метода работы от обычного, как оплачивать работу вахтовым методом и как ее оформить.

Особенности работы вахтовым методом

Работа вахтовым методом применяется, если место работы значительно удалено от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя. Тогда для ведения производственной деятельности, в частности, для сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями применяется именно вахтовый метод.

Работники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают (ст. 297 ТК РФ):

• в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках. Такие вахтовые поселки – это комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха;
• в приспособленных для проживания и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях.

Как видим, одна из особенностей вахтового метода работы – это предоставление работодателем работникам жилья в месте выполнения работ. Причем стоимость проживания в вахтовых поселках или общежитиях или иных жилых помещениях оплачивается за счет средств работодателя.

Существуют 2 вида работ вахтовым методом:

• обычный вахтовый. Для него характерны перемещения персонала внутри одного региона, в местах жительства и на объектах работ применяется одинаковый объем льгот и преимуществ;
• вахтово-экспедиционный метод. При нем использование рабочей силы носит межрегиональный характер, по месту жительства и работы действуют разные льготы и преимущества, районные коэффициенты, надбавки, при переездах применяется ряд гарантий и компенсаций.

Кого нельзя привлекать к вахтовым работам

Запрещено привлекать к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ):

• несовершеннолетних работников в возрасте до 18 лет;
• беременных женщин;
• женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
• лиц, имеющих противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением. Именно поэтому работодатель вправе истребовать такое заключение у каждого работника, претендующего на вахтовую работу.

Если женщина-работник, принятая для выполнения работ вахтовым методом, сообщает работодателю, что она в положении, то работодатель должен с ее согласия перевести ее на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, беременная женщина освобождается от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Как долго может длиться вахта

Вахта – это период, включающий в себя (ст. 299 ТК РФ):

• время выполнения работ на объекте;
• время междусменного отдыха.

Общая продолжительность вахты не может превышать 1 месяца, в исключительных случаях и лишь на определенных объектах – 3 месяцев. Но для увеличения продолжительности вахты требуется учесть мнение профсоюза, если таковой имеется (ст. 299 ТК РФ).

Особенности трудового договора с вахтовиками

В трудовом договоре с вахтовиком нужно указать:

• что работник принимается для выполнения работ вахтовым методом;
• место работы, в том числе обособленное структурное подразделение и его местонахождение. Местом работы считаются объекты (участки), на которых ведется непосредственная трудовая деятельность;
• пункт сбора;
• продолжительность вахты;
• режим работы;
• если работы выполняются в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – продолжительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Еще один вариант – дать ссылки из трудового договора на локальный нормативный акт, регулирующий выполнение работ вахтовым методом у конкретного работодателя.

В трудовых книжках вахтовиков в графе 3 раздела «Сведения о работе» нужно записать, что работа выполняется вахтовым методом.

Как учитывается вахтовая работа

При вахтовом методе работы применяется суммированный учет рабочего времени, поскольку рабочий день у вахтовиков, как правило, более 8 часов. При этом учетный период может составлять месяц, квартал, иной более длительный период, но не более года (ст. 300 ТК РФ).

Учетный период охватывает:

• рабочее время;
• время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно;
• время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

Количество дней междувахтового отдыха рассчитывается так:

Количество дней междувахтового отдыха = (Отработанные на вахте часы – Норма рабочих часов за дни вахты по производственному календарю) / 8 ч

Если работник работает при вредных условиях труда, то норма часов это 36 часов в неделю. А нормальная продолжительность рабочего дня при пятидневке – 7 часов 12 минут.

Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом:

• и по месяцам;
• и за весь учетный период.

Режимы труда и отдыха на вахте

Вахтовый метод подразумевает работу в многосменном режиме. Время начала и окончания работы, вид смены (дневная, вечерняя, ночная), а также продолжительность и порядок предоставления перерывов для отдыха и питания определяются графиками сменности (работы).

Работодатель должен утвердить график работы на вахте не позднее чем за 2 месяца до введения его в действие. В этот же срок нужно ознакомить с графиком тех работников, которых он касается. При этом график должен быть разработан с учетом мнения профсоюза, если таковой имеется в организации (ст. 301 ТК РФ).

График работы на вахте включает:

• рабочее время (время выполнения работ на вахте). Продолжительность рабочей смены на вахте не может превышать 12 часов;
• время междусменного отдыха;
• время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. При этом дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются. Время доставки можно поставить на дни междувахтового отдыха.

Ежедневный (междусменный) отдых – это время с момента окончания работы до ее начала в следующий день (смену). Продолжительность междусменного отдыха не может быть менее двойной продолжительности рабочей смены в предшествующий отдыху день (смену), включая время перерыва для отдыха и питания. В некоторых случаях продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов.

В течение рабочего дня или смены работникам в общем порядке должны быть предоставлены перерывы для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, которые в рабочее время не включаются и не оплачиваются.

Кроме того, должны быть предусмотрены специальные перерывы для обогревания и отдыха, обусловленные технологией и организацией производства и труда для отдельных видов работ.

Персоналу, работающему в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых не обогреваемых помещениях, также предоставляются специальные перерывы, включаемые в рабочее время.

Ежегодный отпуск вахтовикам предоставляется в обычном порядке после использования междувахтовых дней отдыха.

Оплата работы вахтовым методом

Оплата труда вахтовиков производится (Приказ Роструда от 13.05.2022 № 123):

• рабочим-сдельщикам – за выполненные работы по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;
• мастерам, прорабам, начальникам участков (смен) и другому линейному (цеховому) персоналу, непосредственно осуществляющему руководство на объекте (участке), – за все фактически отработанное время (в часах) из расчета установленных месячных должностных окладов. Часовая ставка работников в этих случаях определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца;
• другим руководителям, специалистам и служащим, также работающим на вахте, – за фактически отработанное время (в днях) из расчета установленных месячных должностных окладов;
• рабочим-повременщикам – за все фактически отработанное время (в часах) из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов.

То есть в общем случае зарплата вахтовиков считается путем умножения часовой тарифной ставки на количество отработанных в месяце часов.

Оплата межвахтового отдыха

Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере (ст. 301 ТК РФ):

• или дневной тарифной ставки;
• или дневной ставки;
• или части оклада (должностного оклада) за день работы.

Коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором может быть установлена более высокая оплата.

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

Надбавка за вахтовый метод работы

Вахтовикам взамен суточных выплачивается надбавка за вахтовый метод работы:

• за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты (то есть и за выходные дни тоже);
• за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно.

То есть надбавка за вахтовый метод работы выплачивается за следующие периоды времени:

• за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты;
• за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы;
• за фактические дни нахождения в пути от места выполнения работ до места нахождения работодателя (пункта сбора).

Размер такой надбавки устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором (ст. 302 ТК РФ). Надбавка может быть фиксированной или процентной.

Оплата дней нахождения в пути

За каждый день нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренный графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций работнику выплачивается (ст. 302 ТК РФ):

• или дневная тарифная ставка;
• или часть оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка).

Временные правила работы вахтовых методом в связи с COVID-19

Отметим, что до конца 2022 г. действуют Временные правила работы вахтовым методом, утв. Постановлением Правительства от 28.04.2020 № 601. Эти правила устанавливают особенности порядка применения вахтового метода работы в условиях реализации мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции. В частности, этими правилами установлены следующие особенности:

• допускается увеличение максимальной продолжительности вахты не более чем на 1 месяц по сравнению с установленной ТК РФ. Но при этом должна соблюдаться продолжительность ежедневной работы (смены) не более 12 часов, продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом перерывов для приема пищи не менее 12 часов, продолжительность еженедельного отдыха в текущем месяце не менее числа полных недель этого месяца;
• время простоя в связи с реализацией мероприятий по предупреждению COVID-19 оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя, в том числе работникам, у которых закончился междувахтовый отдых, но которые не привлекаются работодателем к работе;
• если допуск на вахту вновь поступающих (сменных) работников обеспечивается после прохождения ими необходимой временной изоляции (обсервации) на срок 14 дней, указанный срок включается во время нахождения работников в пути с оплатой за каждый день не ниже дневной тарифной ставки, части оклада (должностного оклада) за день работы (дневной ставки).

Гарантии и компенсации при работе в особых условиях

Если работники выезжают для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, то для них предусмотрены следующие гарантии (ст. 302 ТК РФ):

• им устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к зарплате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• им предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих:
• в районах Крайнего Севера, – 24 календарных дня;
• в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней.

В стаж работы вахтовиков, работающих в особых районах, включаются:

• календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.

Гарантии и компенсации работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из тех же или других районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, устанавливаются в соответствии с главой 50 ТК РФ.

Если работники выезжают для выполнения работ вахтовым методом в районы, на территориях которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, эти коэффициенты начисляются в соответствии с ТК РФ.

Оформление работы вахтовым методом

Работодатель самостоятельно утверждает порядок применения вахтового метода. Если в организации есть профсоюз, то необходимо учесть его мнение (ст. 297 ТК РФ). Если профсоюза нет, то можно издать приказ об утверждении Положения о вахтовом методе работы. Документ, регулирующий порядок вахтовой работы, можно назвать и иначе или сделать его частью Положения об оплате труда или Коллективного договора

Пропишите в Положении те вопросы, которые необходимы для регулирования работы вахтовым методом (продолжительность вахтового периода, периода суммированного учета рабочего времени, размеры оплаты труда и компенсационных выплат), дату, с которой действует Положение.

В табеле учета рабочего времени отработанные по графику рабочие дни отмечаются кодами «ВМ» или «05». Кроме того, нужно утвердить свои коды для отражения в табеле:

• выходных дней в период вахты;
• дней межвахтового отдыха;
• дней в пути к месту вахты и обратно.

Сверхурочная работа при вахтовом методе

При вахте допускается сверхурочная работа. Она регулируется общей статьей 99 ТК РФ.

Переработка может возникнуть и в результате уменьшения ежедневного междусменного отдыха до 12 часов с учетом обеденных перерывов.

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней.

Образовавшиеся за счет переработки дополнительные дни отдыха добавляются к предоставленным дням междувахтового отдыха. При этом каждый дополнительный день отдыха в связи с переработкой оплачивается в размере дневной тарифной ставки.

Налогообложение выплат вахтовикам

Все выплаты вахтовикам (зарплату, оплату дней междувахтового отдыха, дней следования к месту работы, надбавку за вахтовый метод работы) можно учесть как расходы на оплату труда для налога на прибыль (п. 1, 3, 25 ст. 255 НК РФ).

Зарплата работникам-вахтовикам и оплата дней межвахтового отдыха облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. А вот надбавка за вахтовый метод работы и выплаты за дни нахождения в пути НДФЛ и страховыми взносами не облагаются, поскольку это компенсационные выплаты (Письмо Минфина от 11.03.2022№ 03-04-06/18239).